Version 5.6 by Admin MetaIS on 2025/02/26 17:21
Show last authors
1
2
3 ==
4 5.1 Prehľad e-Government komponentov ==
5
6 Informácie relevantné pre túto kapitolu sú uvedené v Prístupe k projektu.
7
8 == 6. LEGISLATÍVA ==
9
10 V iniciálnej fáze prípravy projektovej dokumentácie nie je známa potreby legislatívnych zmien pre dosiahnutie merateľných ukazovateľov projektu. Základnými legislatívnymi normami pre implementáciu tohto projektu sú:
11
12 * Zákon č. 357/2015 Z .z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
13 * Podľa Zákona č. 121/2022 Z. z. o príspevkoch z fondov Európskej únie a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
14 * Zákon č. 292/2014 Z. z. o príspevku z európskych štrukturálnych a investičných fondov, § 9
15 * Zákon č. 10/1996 Z. z. o kontrole v štátnej správe.
16 * Zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní.
17 * Zákon č. 39/1993 Z. z. o Najvyššom kontrolnom úrade Slovenskej republiky.
18
19 * Zákon č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov;
20 * Zákon č. 172/2005 Z. z. o organizácii štátnej podpory výskumu a vývoja a o doplnení zákona č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii  ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov;
21 * Zákon č. 185/2009 Z. z. o stimuloch pre výskum a vývoj a o doplnení zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov;
22 * Zákon č. 95/2019 Z. z. Zákon o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
23 * Vyhláška č. 401/2023 Z.z. Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky o riadení projektov a zmenových požiadaviek  v prevádzke informačných technológií verejnej správy;
24 * Vyhláška č. 547/2021 Z.z. Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky o elektronizácii agendy verejnej správy;
25 * Vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 397/2020 Z. z. o centrálnom registri evidencie publikačnej činnosti a  centrálnom registri evidencie umeleckej činnosti;
26 * Výnos Ministerstva školstva Slovenskej republiky z 15. mája 2009 č. CD-2009-18616/1291-1:11 o podrobnostiach o štruktúre, postupe a lehotách na  poskytovanie informácií a o podrobnostiach o prevádzkovaní informačného systému Ministerstva školstva Slovenskej republiky o výskume a vývoji; Výnos  Ministerstva školstva Slovenskej republiky z 15. mája 2009 č. CD-2009-20239/4722-1:11 o spôsobe a postupe hodnotenia spôsobilosti osôb na  vykonávanie výskumu a vývoja; Výnos Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky z 5. marca 2015 č. 2015-7174/11543:7-15AA, ktorým sa mení výnos Ministerstva školstva Slovenskej republiky z 12. augusta 2009 č. CD-2009-23752/12736-1:11 o stimuloch pre výskum a vývoj; Zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike;
27 * Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (zákon o slobode informácií) ;
28 * Zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy; Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti; Zákon č. 45/2011 Z.z. o kritickej infraštruktúre;
29 * Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie  verejnej správy;
30 * Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 179/2020 Z. z., ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a  obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy;
31 * Vyhláška Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky č. 158/2018 Z. z. o postupe pri posudzovaní vplyvu na ochranu osobných údajov;
32 * Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe  takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) ; Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
33 * Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)
34 * Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
35
36 **Národný projekt je v súlade s nasledovnými európskymi politikami:**
37
38 * EU research and innovation policy: Otvorená veda je prioritou Európskej komisie a štandardnou metódou práce v rámci jej programov  financovania výskumu a inovácií, pretože zvyšuje kvalitu, efektívnosť a schopnosť reagovať na výskum.
39
40 * EU research and innovation strategic plan 2020 – 2024: Vysoko kvalitná veda, znalosti a inovatívne riešenia urýchľujú všetky aspekty digitálnych  a priemyselných transformácií v Európe – najmä prostredníctvom inovatívnych opatrení rámcového programu pre výskum a inovácie a  modernizovaného Európskeho výskumného priestoru ERA.
41
42 * European strategy for data 2020: Cieľom je vytvoriť jednotný európsky dátový priestor, použitie informácií verejného sektora podnikovou sférou,  sprístupňovanie väčšieho objemu kvalitných dát verejného sektora na účely opakovaného použitia.
43
44 * EU research and innovation programme Horizon Europe 2021 - 2027: Postupy otvorenej vedy v súlade so zásadou „otvorené ako je možné,  uzavreté ako je potrebné“ zvyšujú kvalitu a vplyv výskumu a inovácií a vedú k väčšej reakcii na spoločenské výzvy. EK presadzuje, aby čo najviac  výstupov výskumných projektov bolo dostupných v režime otvoreného prístupu.
45
46 == 7. ROZPOČET A PRÍNOSY ==
47
48 == 7.1  Sumarizácia nákladov a prínosov ==
49
50 **NÁKLADY**
51
52 Sumarizácia nákladov:
53
54 [[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/Sni%CC%81mka%20obrazovky%202025-02-25%20o%2014.21.46.png?rev=1.1||alt="Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.21.46.png"]]
55
56 Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:
57
58 [[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/Sni%CC%81mka%20obrazovky%202025-02-25%20o%2014.22.47.png?rev=1.1||alt="Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.22.47.png"]]
59
60 Interpretácia výsledkov:
61
62 Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:
63
64 * Pomer prínosov a nákladov (BCR): 1,24
65
66 Rok návratu investície: T6 ( v 4. roku)
67
68 **Rozpočet projektu**: **1 499 571,59 EUR**
69
70 Celkové náklady na zabezpečenie riešenia boli vypočítané prostredníctvom UCP analýzy. Vypočítané náklady projektu a výšku rozpočtu môžeme rozdeliť nasledovne:
71
72 **Hlavné aktivity**
73
74 **Vývoj aplikácií:**
75
76 **~ **Interné kapacity:  74 232,36 EUR
77
78 Externé služby:   1 327 236,42 EUR s DPH
79
80 **Podporné aktivity**
81
82 907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU:   98 102,81 EUR
83
84 === **Kvalitatívne prínosy:** ===
85
86 Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" prináša viacero kvalitných prínosov, ktoré sú zamerané na zlepšenie efektivity, transparentnosti a spolupráce medzi rôznymi aktérmi v oblasti výskumu a inovácií na Slovensku. Tieto prínosy sú kľúčové pre modernizáciu administratívnych procesov, zabezpečenie prístupu k vedeckým dátam a podporu medzinárodnej spolupráce.
87
88 ==== ====
89
90 ==== Zvýšenie transparentnosti procesov ====
91
92 Jedným z najdôležitejších kvalitatívnych prínosov je zvýšenie transparentnosti v procese podávania, hodnotenia a správy grantových žiadostí. Automatizovaný systém bude umožňovať:
93
94 * Jasnú sledovateľnosť všetkých krokov v procese podania grantových žiadostí, čo eliminuje subjektívnosť a neprehľadnosť, ktorá môže vzniknúť pri manuálnych procesoch.
95 * Transparentné hodnotenie žiadostí umožní hodnotiteľom a žiadateľom vidieť, na akých základoch boli rozhodnutia urobené, čím sa zabezpečí spravodlivý proces.
96 * Prístup k historickým údajom o schválených projektoch a grantových výdavkoch zabezpečí verejnú kontrolu a overenie správnosti rozdelenia financií.
97
98 ==== ====
99
100 ==== Efektivita a urýchlenie administratívnych procesov ====
101
102 Automatizácia administratívnych procesov v rámci správy grantov a výskumných projektov výrazne zníži administratívnu záťaž. Tieto procesy budú efektívnejšie, rýchlejšie a menej náchylné na chyby:
103
104 * Rýchle podávanie a hodnotenie žiadostí: Automatizovaný proces podávania, validácie a hodnotenia žiadostí umožní žiadateľom a hodnotiteľom ušetriť čas, ktorý sa inak strácal pri manuálnom spracovaní.
105 * Optimalizácia správ o grantových projektoch: Generovanie správ a analytických nástrojov v reálnom čase zjednoduší monitoring pokroku projektov a umožní promptné rozhodovanie o alokácii financií.
106
107 ==== ====
108
109 ==== Zvýšená bezpečnosť a ochrana údajov ====
110
111 Projekt zabezpečí, že všetky citlivé údaje o žiadateľoch a projektoch budú spracované v súlade s najnovšími bezpečnostnými štandardmi:
112
113 * Ochrana osobných údajov: Implementácia šifrovania, viacfaktorovej autentifikácie a pravidelných auditov zabezpečí, že údaje budú chránené pred neoprávneným prístupom a zneužitím.
114 * Zabezpečený prístup k dátam: Rôzne úrovne prístupových práv pre používateľov (administrátori, hodnotitelia, žiadatelia) zabezpečia, že každý používateľ má prístup len k potrebným údajom.
115
116 ==== ====
117
118 ==== Flexibilita a škálovateľnosť systému ====
119
120 Implementovaný systém bude flexibilný a pripravený na budúce rozšírenia:
121
122 * Škálovateľnosť umožní prispôsobiť systém rastúcemu počtu žiadostí o granty a projektov v budúcnosti.
123 * Možnosť pridať nové funkcie a moduly podľa aktuálnych potrieb systému a vývoja v oblasti vedy a výskumu.
124
125 ==== ====
126
127 ==== Zjednodušenie a zefektívnenie správy projektov ====
128
129 Projekt tiež prinesie prínosy v oblasti správy samotných výskumných projektov:
130
131 * Sledovanie a hodnotenie výkonu projektov: Administrátori budú mať jednoduchý prístup k údajom o aktuálnom stave projektov, rozdelení rozpočtu a plnení cieľov.
132 * Prehľadné analytické nástroje umožnia efektívnejšie rozhodovanie pri správe projektov a výskumných grantov.
133
134 === **Kvantitatívne prínosy:** ===
135
136 **Kvantifikácia ekonomických prínosov**
137
138 Kvantifikácia ekonomických prínosov v rámci implementácie nových modulov systému Grant manažment bola realizovaná na základe merania ušetreného času úradníkov a výpočtoch FTE (Full-Time Equivalent) úradníka. Pre každý modul boli identifikované kľúčové procesy, ktoré ovplyvňujú časovú efektivitu a náklady spojené s administratívnym spracovaním žiadostí a následnom riadení grantových schém a projektov.
139
140 **Moduly a ekonomické prínosy:**
141
142 Úspora času na strane úradníka z dôvodu optimalizácie a elektornizácie agendy - APVV
143
144 Úspora času na strane občana/podnikateľa z dôvodu zavedenia malých zlepšení egov služieb - APVV
145
146 Úspora času na strane úradníka z dôvodu optimalizácie a elektornizácie agendy - VAIA
147
148 Úspora času na strane občana/podnikateľa z dôvodu zavedenia malých zlepšení egov služieb - VAIA
149
150 **Použité vzorce na výpočet ekonomických prínosov:**
151
152 Hodnoty TO BE boli pre tento projekt vypočítané na základe všetkých merateľných procesných činností, ktoré sú uvedené vyššie v projektovej dokumentácii, a to na obdobnom informačnom systéme, ktorý bol implementovaný pre //Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky//. Tieto systémy budú z dôvodu tehnickej zastarosti a konsolidácie IS administrujúce grantové schémy, "zakonzerované" a vypnuté.
153
154 **Trvanie spracovania podania (Ušetrený čas úradníka)**: Tento ukazovateľ bol vypočítaný na základe meraní celkového času, ktorý úradníci v súčasnosti (AS IS) venujú spracovaniu podaní, a porovnania s predpokladaným časom po implementácii nového systému (TO BE).
155
156 Vzorec:
157
158 [[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740490200256-706.png?rev=1.1||alt="1740490200256-706.png"]]
159
160 kde:
161
162 * **Z** = Počet podaní/volaní
163 * **X** = AS IS – Trvanie spracovania podania
164 * **Y** = TO BE – Trvanie spracovania podania
165
166 **Cena ušetreného času úradníka**: Na výpočet nákladov na ušetrený čas úradníka sa použil vzorec, ktorý zohľadňuje osobné náklady na pracovnú silu (Cper = 13,07 EUR). Tento vzorec vyjadruje hodnotu ušetreného času na základe zníženia doby spracovania podania.
167
168 Vzorec:
169
170 [[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740490200258-379.png?rev=1.1||alt="1740490200258-379.png"]]
171
172 kde:
173
174 * **Q** = Osobné náklady na úradníka (Cper = 13,07 EUR)
175
176 **Výpočet FTE úradníka (Full-Time Equivalent)**: Tento ukazovateľ vyjadruje počet úradníkov potrebných na spracovanie podaní pri danom pracovnom zaťažení. FTE sa vypočíta ako pomer medzi počtom podaní a pracovnou kapacitou úradníka (zohľadňuje sa doba práce za mesiac).
177
178 Vzorec:
179
180 [[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740490200259-608.png?rev=1.1||alt="1740490200259-608.png"]]
181
182 Na základe analýzy implementácie nových modulov v rámci systému Grant manažment, ktoré sa zameriavajú na optimalizáciu procesov podávania žiadaostí a riadenia životného cyklu grantov, môžeme očakávať významné ekonomické prínosy. Odhady ukazujú, že vybrané moduly by mali ročne ušetriť približne 200 tis. EUR na nákladoch spojených s ušetreným časom úradníka a občana/podnikateľa. Okrem toho sa predpokladá, že potreba pracovných úväzkov (FTE) úradníkov sa zníži o 5, čo prispeje k zefektívneniu administratívnych procesov a optimalizácii kapacít verejnej správy.
183
184 == 8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA ==
185
186 Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.
187
188 |ID|FÁZA/AKTIVITA|(((
189 ZAČIATOK
190
191 (odhad termínu)
192 )))|(((
193 KONIEC
194
195 (odhad termínu)
196 )))|POZNÁMKA
197 |1.|Prípravná fáza a Iniciačná fáza|01/2024|06/2025|
198 |1a.|Príprava podkladov pre VO| | |
199 |1b.|Realizácia VO (po podpis zmluvy s víťazným uchádzačom)| | |
200 |2.|Realizačná fáza|07/2025|06/2027|
201 |2a|Analýza a Dizajn|07/2025|02/2026|
202 |2b|Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb|07/2025|02/2026|
203 |2c|Implementácia a testovanie|03/2026|02/2027|
204 |2d|Nasadenie a PIP|03/2027|06/2027|
205 |3.|Dokončovacia fáza|07/2027|08/2027|
206 |4.|Podpora prevádzky (SLA)|07/2027|06/2032|
207
208 === Realizácia projektu a jej riadenie ===
209
210 Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 24 mesiacov od prechodu z Iniciačnej fázy do realizácie.
211
212 Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy:
213
214 * Analýza a Dizajn
215
216 * Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb (ak relevantné),
217
218 * Implementácia a Testovanie,
219
220 * Nasadenie a Postimplementačná podpora,
221
222 Riešenie bude budované ako ucelený informačný systém podporujúci správu a kvalitu údajov potrebných na manažment a správu grantov v správe CVTI.
223
224 Výstupy jednotlivých etáp budú verifikované a precizované v rámci realizácie projektu a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú odsúhlasované Riadiacim výborom projektu, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu na základe úspešného verejného obstarávania.
225
226 === Podpora prevádzky (SLA) ===
227
228 V aktuálnej dobe CVTI prevádzkuje viacero systémov obdobného a vyššieho rozsahu. Prevádzka Informačného systému GM bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu, ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie bude mať CVTI vyčlenené finančné prostriedky z vlastnej rozpočtovej kapitoly minimálne na obdobie 5 rokov.
229
230 Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktoré majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác. Projektové riadenie bude zabezpečené v zmysle metodiky PRINCE 2.
231
232 [[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740319129896-344.png?rev=1.1||alt="1740319129896-344.png"]]
233
234 == 9. Riadiaci výbor a PROJEKTOVÝ TÍM ==
235
236 Riadiaci výbor projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia.
237
238 Riadiaci výbor sa riadi Štatútom, ktorý je popísaný v samostatnom dokumente Štatút Riadiaceho výboru projektu ako najvyšší riadiaci orgán na účely realizácie projektu na základe schválenej projektovej dokumentácie.
239
240 Štatút Riadiaceho výboru upravuje najmä jeho pôsobnosť, úlohy, zloženie, zasadnutie a hlasovanie. Členom Riadiaceho výboru projektu môže byť aj zástupca dodávateľa. Väčšina členov Riadiaceho výboru projektu s hlasovacím právom sú osoby navrhnuté objednávateľom a zastupujú záujmy objednávateľa. Riadiaci výbor projektu dozerá na hospodárnosť, efektívnosť a účelové využívanie finančných prostriedkov a môže prispôsobiť štandardy projektového riadenia na realizovaný projekt.
241
242 Riadiaci výbor má minimálne 5 členov, vrátane predsedu Riadiaceho výboru (ďalej len „predseda“):
243
244 Riadiaci výbor projektu môžu tvoriť:
245
246 1. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
247 1. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu,
248 1. **vlastník alebo vlastníci procesov CVTI **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
249 1. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user),
250 1. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom,
251 1. projektový manažér prijímateľa PPM.
252
253 [[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740319112179-750.png?rev=1.1||alt="1740319112179-750.png"]]
254
255 Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, alebo za stranu Dodávateľa.
256
257 Riadiaci výbor zasadá pravidelne, spravidla raz za mesiac avšak najmenej jedenkrát za tri (3) po sebe nasledujúce kalendárne mesiace. Zasadnutie Riadiaceho výboru zvoláva predseda prostredníctvom Tajomníka Riadiaceho výboru. Závery zo zasadnutia Riadiaceho výboru a jednotlivé body zo zasadnutia Riadiaceho výboru sa prijímajú súhlasným hlasovaním nadpolovičnej väčšiny prítomných členov Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Hlas predsedu má v prípade rovnosti hlasov hodnotu dvoch hlasov.
258
259 Hlavné dokumenty spojené s činnosťou Riadiaceho výboru sú program zasadnutia, pracovný materiál a záznam zo zasadnutia Riadiaceho výboru, ktorého prílohou musí byť aj prezenčná listina, prípadne aj písomné splnomocnenia členov Riadiaceho výboru.
260
261 Program zasadnutia a pracovné materiály Riadiaceho výboru distribuuje Tajomník Riadiaceho výboru na základe podkladov a inštrukcií predsedu alebo toho člena Riadiaceho výboru, ktorý požiadal o zasadnutie Riadiaceho výboru.
262
263 Tajomník Riadiaceho výboru zabezpečí ich distribúciu členom Riadiaceho výboru najneskôr 3 pracovné dni pred zasadnutím Riadiaceho výboru. Za vecnú správnosť distribuovaného materiálu zodpovedá člen Riadiaceho výboru, ktorý ho predkladá.
264
265 Riadiaci výbor zaniká ukončením plnohodnotnej implementácie projektu a jeho uvedením do produktívnej prevádzky. Zoznam členov Riadiaceho výboru je súčasťou dokumentu Komunikačná matica uloženom na zdieľanom projektovom úložisku.
266
267 |ID|Meno a Priezvisko|Pozícia|Oddelenie|Rola v projekte
268 |1.|TBD|TBD|TBD|Predseda RV
269 |2.|TBD|TBD|TBD|Biznis vlastník
270 |3.|TBD|TBD|TBD|Zástupca prevádzky
271 |4.|TBD|TBD|TBD|Zástupca dodávateľa
272
273 Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení.
274
275 == 9.1.1 Projektový tím bude pozostávať z pozícií: ==
276
277 * Projektový manažér (PM)
278 * Kľúčový používateľ (KP)
279 * Analytik IT,
280 * Architekt IT,
281 * IT tester,
282 * Dátový špecialista,
283 * Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti (MKIB)
284
285 == 9.1.2 Ďalšie projektové role: ==
286
287 * Finančný manažér (FM)
288 * Asistent PM
289
290 V súlade s výzvou PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR, CVTI zabezpečí, aby počas implementácie projektu a po jeho skončení (počas obdobia udržateľnosti) bol k dispozícii interný personál na obsluhu, prevádzku a rozvoj riešenia. Zároveň bude minimálne počas obdobia udržateľnosti zabezpečené financovanie tohto personálu zo zdrojov CVTI.
291
292 Projektový manažér Objednávateľa bude zabezpečovať koordináciu projektových činností a manažment v súlade s metodikou PRINCE2 (hlavné dokumenty, priebežné manažérske výstupy, a pod.).
293
294 Projektový manažér Objednávateľa bude riadiť, administratívne a organizačne zabezpečovať implementáciu projektu, komunikovať s dodávateľom, sledovať plnenie harmonogramu projektu a zabezpečovať dokumenty požadované MIRRI. Zároveň bude v spolupráci s projektovým manažérom dodávateľa koordinovať realizáciu hlavných aktivít, činností a úloh plynúcich z projektu.
295
296 Zodpovednosťou projektového manažéra je v spolupráci s finančným manažérom (Objednávateľa) zabezpečovať finančné riadenie projektu, kontrolu rozpočtu projektu a jeho súlad s účtovnými dokladmi. Kontrolu podpornej účtovnej dokumentácie a poradenstvo pri definovaní oprávnených výdavkov bude zabezpečovať finančný manažér Objednávateľa.
297
298 Súčasťou projektového riadenia bude tiež operatívna projektová podpora zabezpečujúca administratívnu podporu pre písomnú komunikáciu, administratívne vedenie projektovej dokumentácie a prípravu podkladov pre členov projektového tímu, organizáciu stretnutí a pod. V rámci aktivity budú taktiež zabezpečované manažment a hodnotenie kvality zo strany Objednávateľa.
299
300 |**ID**|**MENO A PRIEZVISKO**|**POZÍCIA**|**ORGANIZAČNÝ ÚTVAR**|**PROJEKTOVÁ ROLA**
301 |1.|TBD|Projektový manažér|Odbor rozvoja IKT|Projektový manažér
302 |2.|TBD|TBD|Odbor ochrany biodiverzity a regulácie obchodu s ohrozenými druhmi|Kľúčový používateľ
303 |3.|TBD|TBD|Odbor stratégie IKT|Analytik IT
304 |4.|TBD|TBD|Odbor stratégie IKT|Architekt IT
305 |5.|TBD|TBD|TBD|IT tester
306 |6.|TBD|TBD|Odbor stratégie IKT|Dátový špecialista
307 |7.|TBD|TBD|Odbor stratégie IKT|Analytik IT - procesný
308 |8.|TBD|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti|TBD|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti
309 |9.|TBD|TBD|TBD|Finančný manažér
310 |10.|TBD|TBD|TBD|Asistent PM
311
312 == 9.2  PRACOVNÉ NÁPLNE ==
313
314 |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK**
315 |Stručný popis:|(((
316 * Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
317 * analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému, okrem analýzy realizuje aj návrh systému, ten vyjadruje návrhovým modelom.
318 * Analytik informačných technológií pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu. Mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení, spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom.
319 * Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov. Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady. Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení.
320 * Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov. Môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT - pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).
321 )))
322 |Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((
323 Zodpovedný za:
324
325 * Vykonanie analýzy procesných a ďalších požiadaviek a vytvorenie špecifikácie súčasného alebo budúceho užívateľa softwaru („zákazníka“) a následne navrhuje dizajn a programátorské riešenie.
326 * Participáciu na vývoji nových, ale i vylepšovaní existujúcich aplikácií v rámci celého vývojového cyklu – systémová analýza, dizajn, kódovanie, užívateľské testovanie, implementácia, podpora, dokumentácia. Úzko spolupracuje aj s IT architektom.
327 * Analýza potrieb zákazníka vrátane tvorby úplnej analytickej dokumentácie a vstupov do verejného obstarávania (VO).
328 * Mapovanie požiadaviek do návrhu funkčných riešení.
329 * Návrh a správa katalóg požiadaviek - registra požiadaviek riešenia
330 * Analýza funkčných a nefunkčných požiadaviek,
331 * Návrh fyzického a logického modelu,
332 * Návrh testovacích scenárov,
333 * V priebehu implementácie robí dohľad nad zhodou výstupov s pôvodným analytickým zadaním.
334 * Zodpovednosť za dodržovanie správnej metodiky pri postupe analýzy
335 * Definovanie akceptačných kritérií v projekte
336 * Odsúhlasenie opisu produktov, ktoré predstavujú vstupy alebo výstupy (priebežné alebo konečné) úloh dodávateľov, alebo ktoré ich priamo ovplyvňujú a zabezpečovať akceptáciu produktov po ich dokončení
337 * Priraďuje priority a poskytuje stanoviská používateľov na rozhodnutia Riadiaceho výboru projektu – k realizácii zmenových požiadaviek
338 * Poskytuje merania aktuálneho stavu pre potreby porovnania s výsledkami projektu vzhľadom na realizáciu prínosov
339 * Rieši požiadavky používateľov a konflikty iných priorít
340 * Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa
341 * Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1
342 * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
343
344
345 )))
346
347 |**Projektová rola:**|**IT ARCHITEKT**
348 |Stručný popis:|(((
349 * zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi.
350 * vykonáva, prípadne riadi vysoko odborné tvorivé činnosti v oblasti návrhu IT. Študuje a stanovuje smery technického rozvoja informačných technológií, navrhuje riešenia na optimalizáciu a zvýšenie efektívnosti prostriedkov výpočtovej techniky. Navrhuje základnú architektúru informačných systémov, ich komponentov a vzájomných väzieb. Zabezpečuje projektovanie dizajnu, architektúry IT štruktúry, špecifikácie jej prvkov a parametrov, vhodnej softvérovej a hardvérovej infraštruktúry podľa základnej špecifikácie riešenia.
351 * zodpovedá za spracovanie a správu projektovej dokumentácie a za kontrolu súladu implementácie s dokumentáciou. Môže tiež poskytovať konzultácie, poradenstvo a vzdelávanie v oblasti svojej špecializácie. IT architekt, projektant analyzuje, vytvára a konzultuje so zákazníkom riešenia na úrovni komplexných IT systémov a IT architektúr, najmä na úrovni aplikačného vybavenia, infraštruktúrnych systémov, sietí a pod. Zaručuje, že návrh architektúry a/alebo riešenia zodpovedá zmluvne dohodnutým požiadavkám zákazníka v zmysle rozsahu, kvality a ceny celej služby/riešenia.
352 )))
353 |Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((
354 Zodpovedný za:
355
356 * Navrhovanie architektúry IT riešení s cieľom dosiahnuť najlepšiu efektivitu.
357 * Transformovanie cieľov, prísľubov a zámerov projektu do tvorby reálnych návrhov a riešení.
358 * Navrhovanie takých riešení, aby poskytovali čo najvyššiu funkčnosť a flexibilitu.
359 * Posudzovanie vhodnosti navrhnutých riešení s ohľadom na požiadavky projektu.
360 * Zodpovednosť za technické navrhnutie a realizáciu projektu.
361 * Zodpovednosť za vytvorenie technickej IT dokumentácie a jej následná kontrola.
362 * Zodpovednosť za definovanie integračných vzorov, menných konvencií, spôsobov návrhu a spôsobu programovania.
363 * Definovanie architektúry systému, technických požiadaviek a funkčného modelu (Proof Of Concept.)
364 * Vytvorenie požiadaviek na HW/SW infraštruktúru IS
365 * Udržiavanie a rozvoj konzistentnej architektúry s dôrazom na architektúru aplikačnú, dátovú a infraštruktúru
366 * Analýzu a odhad náročnosti technických požiadaviek na vytvorenie IS alebo vykonanie zmien v IS
367 * Navrhovanie riešení zohľadňujúce architektonické štandardy, časové a zdrojové obmedzenia,
368 * Navrhovanie dátových transformácií medzi dátovými skladmi a aplikáciami
369 * Vyhodnocovanie implementačných alternatív z pohľadu celkovej IT architektúry
370 * Ladenie dátových štruktúr za účelom dosiahnutia optimálneho výkonu
371 * Prípravu akceptačných kritérií
372 * Analýza nových nástrojov, produktov a technológií
373 * Správa, rozvoj a dohľad nad dodržiavaním integračných štandardov
374 * Priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane Detailného návrhu riešenia (DNR) z pohľadu analýzy a návrhu riešenia architektúry IS
375 * Vykonáva posudzovanie a úpravu testovacej stratégie, testovacích scenárov, plánov testov, samotné testovanie a účasť na viacerých druhoch testovania
376 * Vykonanie záťažových, výkonnostných a integračných testov a navrhnutie následných nápravných
377 * Nasadenie a otestovanie migrácie, overenie kvality dát a navrhnutie nápravných opatrení
378 * Participáciu na výkone bezpečnostných testov,
379 * Participáciu na výkone UAT testov,
380 * Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa
381 * Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z. z., Prílohou č.1
382 * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
383
384
385 )))
386
387 |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÝ MANAŽÉR**
388 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|(((
389 * každodenné riadenie projektu v mene RV, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,
390 * určenie pravidiel, spôsobov, metód a nástrojov riadenia projektu a získanie podpory RV pre riadenie, plánovanie a kontrolu projektu a efektívne využívanie projektových zdrojov (ľudských a finančných),
391 * splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR), metodických požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu a formálnu administráciu projektu súvisiacu s riadením, organizovaním, finančným zúčtovaním, sledovaním čiastkových a celkových výsledkov (monitorovaním) a hodnotením výsledkov,
392 * integrovane riadi prípravu a uskutočnenie projektu, nasadenie disponibilných prostriedkov, zabezpečuje koordináciu dodávateľov a zhotoviteľov jednotlivých výstupov projektu, zabezpečuje koordináciu partnerov, časový priebeh a kvalitu výstupov projektu, zmeny projektu a rieši konflikty s okolím projektu,
393 * prijíma rozhodnutia a riadi projekt tak, aby sa splnili stanovené ciele projektu, a aby projekt dodával dohodnuté produkty v dohodnutej kvalite, v čase, a v rámci rozpočtu,
394 * zodpovedá RV za plnenie cieľov projektu a celkový postup prác v projekte,
395 * informuje RV o stave a priebehu projektu, predkladá návrhy na zlepšenie,
396 * riadi strategické a projektové riziká, vrátane vývojových a rezervných plánov,
397 * zodpovedá za identifikovanie kritických miest projektu a navrhovanie ciest k ich eliminácii,
398 * aktívne komunikuje s dodávateľom, zástupcom dodávateľa a projektovým manažérom dodávateľa s cieľom zabezpečiť úspešné dodanie a nasadenie požadovaných projektových výstupov,
399 * zabezpečuje kontrolu dodržiavania a plnenia míľnikov v zmysle zmluvy s dodávateľom,
400 * zabezpečuje vecnú administráciu zúčtovania dodávateľských faktúr,
401 * predkladá požiadavky dodávateľa na rokovanie RV,
402 * zodpovedá za koordináciu a zabezpečenie podkladov pre oddelenie komunikačné pre potreby medializácie projektu,
403 * zodpovedá za informovanie zamestnancov a verejnosti o začatí a ukončení projektu v závislosti od jeho charakteru,
404 * zodpovedá za zabezpečenie vypracovania, priebežnej aktualizácie a verzionovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov,
405 * pripravuje a predkladá stanovené dokumenty na schválenie RV,
406 * navrhuje zaradiť projekt alebo jeho časť do režimu utajenia,
407 * zabezpečuje permanentný dohľad a zvýšenú mieru kontroly a ochrany tokov informácií pri realizácii utajovaného projektu alebo utajovanej časti projektu,
408 * zodpovedá za vypracovanie požiadaviek na zmenu, návrh ich prioritizácie a predkladanie zmenových požiadaviek na rokovanie RV,
409 * zabezpečuje podanie žiadosti o rozpočtové opatrenie MF SR cez Rozpočtový informačný systém na projekt IT podľa potreby,
410 * zodpovedá za riadenie zmeny a prípadné požadované riadenie konfigurácií,
411 * navrhuje členov projektového tímu po dohode s líniovým vedúcim a tímovým manažérom a tiež navrhuje rozsah ich zodpovedností a činností,
412 * organizuje, riadi, motivuje projektový tím a deleguje úlohy členom projektového tímu,
413 * hodnotí členov projektového tímu,
414 * udeľuje pokyny na výkon činností projektovej kancelárie,
415 * podľa potreby deleguje svoje povinnosti a práva na tímových manažérov a koordinuje ich činnosť,
416 * plní úlohy tímového manažéra (vedúceho projektového tímu), ak takáto rola v projekte nie je obsadená
417 * monitoruje výkonnosť projektu, to znamená, že sleduje pokrok vo vybraných ukazovateľoch (KPI) projektu a predkladá ho na schválenie RV,
418 * zabezpečuje evidenciu v informačných systémoch pre štandardizované procesy programové a projektového riadenia, napr. IT monitorovací systém pre európske štrukturálne a investičné fondy,
419 * zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu,
420 * zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS,
421 * počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti:
422 * 1. kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu,
423 * 2. plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov,
424 * 3. riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu,
425 * zabezpečuje dodržiavanie legislatívno-metodických zásad pre riadenie projektov,
426 * zodpovedá za formálnu administráciu projektu, riadenie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie CVTI, správu a archiváciu projektovej dokumentácie,
427 * sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.
428 )))
429
430 |**Projektová rola:**|**KĹÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ**
431 |Stručný popis|(((
432
433
434 * reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov,
435 * poskytuje súčinnosť pri spracovaní interného riadiaceho aktu upravujúceho prevádzku, servis a podporu IT,
436 * aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Prílohou č.1 tejto smernice,
437 * plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.
438 )))
439 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
440 Zodpovedný za:
441
442 * návrh a špecifikáciu funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť,
443 * jednoznačnú špecifikáciu požiadaviek na jednotlivé projektové výstupy (špecializované produkty a výstupy) z pohľadu vecno-procesného a legislatívy,
444 * návrh a definovanie rizík, rozhraní a závislostí,
445 * vykonanie používateľského testovania funkčného používateľského rozhrania (UX testovania) a za finálne odsúhlasenie používateľského rozhrania,
446 * návrh a definovanie akceptačných kritérií,
447 * akceptačné testovanie (UAT) a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a finálny návrh na spustenie do produkčnej prevádzky,
448 * predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov,
449 )))
450
451 |**Projektová rola:**|** VLASTNÍK PROCESOV **(biznis vlastník)
452 |Stručný popis:|(((
453 * zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.
454 * zodpovedný za schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu. Definuje očakávania na kvalitu projektu, kvalitu projektových produktov, prínosy pre koncových používateľov a požiadavky na bezpečnosť. Definuje merateľné výkonnostné ukazovatele projektov a prvkov. Vlastník procesov schvaľuje akceptačné kritériá, rozsah a kvalitu dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, odsúhlasuje spustenie výstupov projektu do produkčnej prevádzky a dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu.
455 )))
456 |Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((
457 Zodpovedný za:
458
459 * Realizáciu dohľadu nad súladom projektových výstupov s požiadavkami koncových používateľov.
460
461 * Spoluprácu pri riešení odpovedí na otvorené otázky a riziká projektu.
462
463 * Posudzovanie, pripomienkovanie, testovanie a protokolárne odsúhlasovanie projektových výstupov v príslušnej oblasti (v biznis procese) po vecnej stránke (najmä procesnej a legislatívnej)
464
465 * Riešenie problémov a požiadaviek v spolupráci s odbornými garantmi,
466 * Spoluprácu pri špecifikácii a poskytuje súčinnosť pri riešení zmenových požiadaviek
467
468 * Schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu z pohľadu používateľov koncového produktu
469 * Definovanie očakávaní na kvalitu projektu, kritérií kvality projektových produktov, prínosov pre koncových používateľova požiadaviek na bezpečnosť,
470 * Definovanie merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov,
471 * Sledovanie a odsúhlasovanie nákladovosti, efektívnosti vynakladania finančných prostriedkov a priebežné monitorovanie a kontrolu odôvodnenia projektu (BC/CBA)
472 * Schválenie akceptačných kritérií,
473 * Riešenie problémov používateľov
474 * Akceptáciu rozsahu a kvality dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov,
475 * Vykonanie UX a UAT testovania
476 * Odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky,
477 * Dostupnosť a efektívne využitie ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu,
478 * Vykonávanie monitorovania a hodnotenia procesov v plánovaných intervaloch.
479 * Poskytovanie vyjadrení k zmenovým požiadavkám, k ich opodstatnenosti a prioritizácii
480 * Zisťovanie efektívneho spôsobu riadenia a optimalizácie zvereného procesu, vrátane analyzovanie všetkých vyskytujúcich sa nezhôd,
481 * Okrem zvažovaní rizík prevádzkových alebo podporných procesov súčasne vlastník napomáha identifikovať príležitosti,
482 * Zlepšovanie a optimalizáciu procesov v spolupráci s ďalšími prepojenými vlastníkmi procesov a manažérom kvality,
483 * Odsúhlasenie akceptačných protokolov zmenových konaní
484 * Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1
485 * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
486 )))
487
488 |**Projektová rola:**|**IT Tester**
489 |Stručný popis:|(((
490 * Vypracovanie testovacích plánov a stratégií na základe požiadaviek projektu.
491 * Definovanie testovacích scenárov a prípadov, ktoré pokrývajú všetky aspekty funkčnosti softvéru.
492 * Inštalácia a konfigurácia softvérových aplikácií a testovacích nástrojov.
493 * Zabezpečenie potrebného hardvéru a softvéru pre efektívne testovanie.
494 * Realizácia manuálnych a automatizovaných testov podľa definovaných scenárov.
495 * Kontrola funkčnosti, použiteľnosti, bezpečnosti a výkonu softvéru.
496 * Dokumentovanie nájdených chýb a nedostatkov v systéme.
497 * Spolupráca s vývojárskym tímom na reprodukcii chýb a poskytovaní detailných informácií o problémoch.
498 * Používanie rôznych testovacích nástrojov a softvérových aplikácií na automatizáciu testovacieho procesu.
499 * Udržiavanie a aktualizácia testovacích nástrojov a skriptov.
500 * Vyhodnocovanie výsledkov testov a poskytovanie spätnej väzby vývojárskemu tímu.
501 * Príprava testovacích reportov a dokumentácia testovacích výsledkov.
502 * Úzka spolupráca s vývojármi, projektovými manažérmi a ostatnými členmi tímu na dosiahnutí cieľov projektu.
503 * Účasť na stretnutiach a prezentáciách, kde sa diskutujú výsledky testov a návrhy na zlepšenie.
504 )))
505 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
506 Zodpovedný za:
507
508 * Navrhovanie testovacích stratégií a plánov na základe požiadaviek projektu a cieľov kvality.
509 * Identifikácia testovacích požiadaviek v spolupráci s tímom pre analýzu požiadaviek a obchodnými analytikmi.
510 * Zabezpečenie, že všetky testovacie scenáre sú kompletné a pokrývajú všetky aspekty softvérového produktu.
511 * Konfigurácia testovacích prostredí vrátane hardvéru, softvéru, databáz a iných potrebných komponentov.
512 * Zabezpečenie, že testovacie prostredie je konzistentné s produkčným prostredím, aby sa minimalizovali rozdiely v správaní aplikácií.
513 * Vykonávanie manuálnych a automatizovaných testov podľa definovaných testovacích scenárov a prípadov.
514 * Vykonávanie funkčných, integračných, regresných, výkonových a bezpečnostných testov.
515 * Dokumentovanie výsledkov testov, identifikovaných chýb a anomálií v softvéri.
516 * Príprava podrobných testovacích reportov a ich prezentácia vývojovému tímu a manažmentu.
517 * Poskytovanie spätnej väzby na návrhy a implementácie z pohľadu testovania.
518 * Vývoj a udržiavanie automatizovaných testovacích skriptov a nástrojov.
519 * Integrácia automatizovaných testov do procesu kontinuálnej integrácie a nasadzovania (CI/CD).
520 * Aktualizácia a optimalizácia testovacích nástrojov na základe potrieb projektu.
521 * Vytvoriť a implementovať testovacie plány a scenáre, ktoré pokrývajú všetky funkčné a nefunkčné požiadavky.
522 * Zabezpečiť, aby testovacie prostredie bolo pripravené a funkčné pred začatím testovania.
523 * Vykonávať manuálne testy podľa testovacích prípadov a scenárov.
524 * Vyvíjať a spúšťať automatizované testy na identifikáciu regresných chýb a zabezpečenie konzistencie funkcií.
525 * Testovať integráciu rôznych komponentov a systémov, aby sa zabezpečila ich správna spolupráca.
526 * Analyzovať výsledky testov a identifikovať príčiny zistených chýb.
527 * Dokumentovať a sledovať chyby pomocou systémov na správu chýb (napr. JIRA, Bugzilla).
528 * Pripravovať pravidelné reporty o stave testovania a identifikovaných problémoch.
529 * Komunikovať s vývojovým tímom o nájdených chybách a poskytovať podrobné informácie potrebné na ich opravu.
530 * Účasť na stretnutiach a prezentáciách s cieľom informovať o stave testovania a diskutovať o riešeniach.
531 * Aktualizovať testovacie plány, scenáre a nástroje na základe zmien v projekte a požiadavkách.
532 * Zabezpečiť, aby všetky testovacie dokumenty boli aktuálne a presné.
533 )))
534
535 |**Projektová rola:**|**Dátový špecialista**
536 |Stručný popis:|(((
537 * Zabezpečenie zberu dát z rôznych zdrojov, vrátane interných databáz, externých systémov a verejne dostupných zdrojov.
538 * Správa a údržba databáz a dátových skladov, aby boli dáta konzistentné a spoľahlivé.
539 * Implementácia a údržba ETL (Extract, Transform, Load) procesov na zabezpečenie kvalitného a efektívneho prenosu dát medzi systémami.
540 * Vykonávanie pokročilých analýz dát na identifikáciu vzorov, trendov a korelácií, ktoré podporujú rozhodovacie procesy.
541 * Používanie štatistických metód a dátovej analytiky na interpretáciu dát a generovanie prehľadov.
542 * Vytváranie predikčných modelov a algoritmov na podporu plánovania a prognózovania.
543 * Vytváranie a udržiavanie dashboardov a reportov pomocou nástrojov na vizualizáciu dát (napr. Tableau, Power BI).
544 * Zabezpečenie, aby vizualizácie boli jasné, informatívne a prispôsobené potrebám rôznych užívateľov v organizácii.
545 * Prezentácia zistení a odporúčaní manažmentu a iným zainteresovaným stranám.
546 * Implementácia procesov na kontrolu kvality dát, vrátane identifikácie a nápravy chýb a nezrovnalostí v dátach.
547 * Zabezpečenie, aby dáta boli aktuálne a relevantné pre potreby organizácie.
548 * Pravidelné audity dátových systémov a procesov na udržanie vysokých štandardov kvality dát.
549 * Úzka spolupráca s IT oddelením, obchodnými analytikmi, vývojármi a ďalšími tímami na zabezpečenie správneho toku a využitia dát.
550 * Poskytovanie podpory užívateľom pri prístupe a interpretácii dát.
551 )))
552 |Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((
553 Zodpovedný za:
554
555 * Zabezpečenie efektívneho a spoľahlivého zberu dát z rôznych interných a externých zdrojov.
556 * Zabezpečenie, aby všetky zberané dáta boli správne zaznamenané a uložené.
557 * Vykonávanie štatistických a analytických metód na identifikáciu trendov a vzorcov v dátach.
558 * Interpretáciu výsledkov analýz a poskytovania odporúčaní na základe získaných dát.
559 * Prípravu pravidelných a ad hoc reportov a prezentácie pre manažment a iné zainteresované strany.
560 * Vytvárať interaktívne dashboardy a vizualizácie na podporu rozhodovacích procesov.
561 * Udržiavať a aktualizovať databázy a dátové sklady, aby boli dáta presné a aktuálne.
562 * Monitorovanie a optimalizovanie výkon dátových systémov a procesov.
563 * Implementáciu kontrolných mechanizmov na zabezpečenie kvality a integrity dát.
564 * Riešiť problémy s kvalitou dát a zabezpečiť, aby boli dáta vždy spoľahlivé.
565 * Poskytovanie technickej podpory a školenia pre užívateľov dátových systémov a nástrojov.
566 * Pomáhať užívateľom pri riešení problémov a optimalizácii využitia dát.
567 )))
568
569 |**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK - Procesný**
570 |Stručný popis:|(((
571 * Procesný analytik zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy informačných systémov (IS), koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
572 * Analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému a realizuje návrh systému, ktorý vyjadruje návrhovým modelom. Procesný analytik pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu, mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení a spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom. Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov.
573 * Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady.
574 * Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení. Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov a môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT a pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).
575 )))
576 |Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((
577 Zodpovedný za:
578
579 * Vytváranie špecifikácie súčasného alebo budúceho užívateľa softvéru („zákazníka“) a návrh dizajnu a programátorského riešenia.
580 * Participácia na vývoji nových a vylepšovaní existujúcich aplikácií v rámci celého vývojového cyklu – systémová analýza, dizajn, kódovanie, užívateľské testovanie, implementácia, podpora, dokumentácia.
581 * Úzka spolupráca s IT architektom.
582 * Tvorba úplnej analytickej dokumentácie a vstupov do verejného obstarávania (VO).
583 * Mapovanie požiadaviek do návrhu funkčných riešení.
584 * Návrh a správa katalógu požiadaviek - registra požiadaviek riešenia.
585 * Analýza funkčných a nefunkčných požiadaviek.
586 * Návrh fyzického a logického modelu.
587 * Návrh testovacích scenárov.
588 * Dohľad nad implementáciou a zabezpečenie zhodnosti výstupov s pôvodným analytickým zadaním.
589 * Definovanie akceptačných kritérií v projekte.
590 * Odsúhlasenie opisu produktov, ktoré predstavujú vstupy alebo výstupy úloh dodávateľov, a zabezpečenie ich akceptácie po dokončení.
591 * Priraďovanie priorít a poskytovanie stanovísk používateľov na rozhodnutia Riadiaceho výboru projektu.
592 * Poskytovanie meraní aktuálneho stavu pre potreby porovnania s výsledkami projektu vzhľadom na realizáciu prínosov.
593 * Riešenie požiadaviek používateľov a konflikty iných priorít.
594 * Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa.
595 * Aktívna účasť v projektových tímoch.
596 * Spolupráca na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1.
597 * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
598 )))
599
600 |**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÁ KANCELÁRIA („PMO“)**
601 |Projektovou kanceláriou je príslušný organizačný útvar CVTI v zmysle organizačného poriadku CVTI, ktorý zabezpečuje podporu riadenia projektu, najmä:|(((
602 * administratívnu a technickú podporu v jednotlivých fázach životného cyklu projektu,
603 * vypracovanie a odovzdanie menovacích dekrétov a odvolacích dekrétov pre predsedu RV, členov RV, PM a podpísaných predsedom RV pre členov projektového tímu a PMO,
604 * zabezpečenie oboznámenia predsedu RV, členov RV, a členov projektového tímu s projektom, ich úlohami a rozsahom ich zodpovedností, atď. podľa pokynu PM,
605 * organizačné zabezpečenie zasadnutí RV, spracovanie zápisov zo zasadnutí RV a zabezpečenie ich
606 * zverejnenia prostredníctvom MetaIS, ak je to potrebné,
607 * organizačné zabezpečenie stretnutí realizovaných v rámci projektu, spracovanie zápisov z týchto stretnutí,
608 * vykonávanie úloh na základe pokynov PM,
609 * vypracovanie a aktualizácia zoznamov úloh, rizík, otvorených otázok a iných manažérskych správ,
610 * reportov, zoznamov a požiadaviek,
611 * organizačné zabezpečenie pripomienkového konania projektovej dokumentácie,
612 * správu projektov, monitorovanie stavu projektu, udržiavanie aktuálnosti a hodnovernosti údajov
613 * o projektoch a podľa potreby optimalizáciu projektov,
614 * prípravu informácií o stave realizácie projektu podľa potreby,
615 * zhromaždenie, analyzovanie a vyhodnotenie poznatkov z implementácie projektov a definovanie
616 * ponaučenia za účelom predchádzania a opakovania chýb z minulosti,
617 * zabezpečenie zverejnenia projektových výstupov jednotlivých fáz životného cyklu projektu na centrálnom
618 * úložisku projektovej dokumentácie CVTI a v MetaIS, ak je to potrebné,
619 * poskytuje súčinnosť PM pri predkladaní projektových produktov na posúdenie ekonomickej výhodnosti
620 * a súladu s programovým riadením MIRRI SR, ak je to potrebné,
621 * organizáciu procesov súvisiacich s výkazmi práce členov projektových tímov jednotlivých projektov,
622 * vytvorenie a spravovanie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie CVTI,
623 * vytvorenie komunikačnej platformy v rámci projektu a medzi projektami navzájom,
624 * zabezpečenie interakcie medzi zainteresovanými stranami, ich spokojnosť a realizáciu požiadaviek
625 * spojených s implementáciou projektu,
626 * spoluprácu s metodickou podporou projektového riadenia,
627 * zabezpečenie uloženia originálov projektovej dokumentácie.
628 )))
629
630 |**Projektová rola:**|**MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)**
631 |Stručný popis:|(((
632 * má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných,
633 * má sprístupnené všetky informácie o bezpečnostných opatreniach zavádzaných projektom v zmysle § 20 zákona č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v zmysle ustanovení zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
634 * zodpovedá za posúdenie možných alternatív realizácie projektu za oblasť IB a KB,
635 * zodpovedá za posúdenie požiadaviek agendy IB a KB na rozhrania a spoločné komponenty, na integrácie a procesy konverzie a migrácie, identifikácia nesúladu a návrh riešenia,
636 * poskytuje konzultácie a súčinnosť pre problematiku IB a KB,
637 * poskytuje konzultácie pri tvorbe šablón a vzorov dokumentácie pre oblasť IB a KB,
638 * poskytuje konzultácie a vykonáva kontrolnú činnosť zameranú na obsah a komplexnosť dokumentácie z hľadiska IB a KB,
639 * dohliada na zosúladenie projektu s princípmi definovanými v interných riadiacich aktoch CVTI a dokumentoch týkajúcich sa bezpečnosti CVTI,
640 * zabezpečuje získavanie a spracovanie informácií nutných pre plnenie úloh v oblasti IB a KB,
641 * aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Prílohou č.1 tejto smernice,
642 * plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.
643 )))
644 |Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(((
645 Zodpovedá za špecifikovanie:
646
647 * štandardov, princípov a stratégií v oblasti informačnej bezpečnosti („IB“) a kybernetickej bezpečnosti („KB“) a ich dodržiavanie,
648 * funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek na IB a KB a za ich analýzu,
649 * požiadaviek na IB a KB, kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,
650 * požiadaviek na bezpečnosť̌ vývojového, testovacieho a produkčného prostredia,
651 * požiadaviek na bezpečnosť̌ v rámci bezpečnostnej vrstvy,
652 * požiadaviek na školenia pre oblasť̌ IB a KB,
653 * požiadaviek na bezpečnostnú́ architektúru riešenia a technickú́ infraštruktúru pre oblasť̌ IB a KB,
654 * požiadaviek na dostupnosť̌, zálohovanie, archiváciu a obnovu IS vzťahujúce sa na IB a KB,
655 * požiadaviek na IB a KB, bezpečnostný́ projekt a riadenie prístupu,
656 * požiadaviek na opis vývojového, testovacieho a produkčného prostredia za oblasť̌ IB a KB,
657 * požiadaviek na testovanie z hľadiska IB a KB, realizáciu kontroly zapracovania a retestu,
658 * požiadaviek na obsah dokumentácie v zmysle legislatívnych požiadaviek pre oblasť̌ IB a KB, ako aj v zmysle "best practies",
659 * požiadaviek na dodanie potrebnej dokumentácie súvisiacej s IB a KB kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,
660 * požiadaviek a konzultácie pri návrhu riešenia za agendu IB a KB v rámci procesu „Mapovanie a analýza technických požiadaviek - detailný́ návrh riešenia (DNR)“,
661 * požiadaviek na bezpečnosť IT a KB vrámci procesu "akceptácie, odovzdania a správy zdrojových kódov“,
662 * akceptačných kritérií za oblasť IB a KB,
663 * pravidiel pre publicitu a informovanosť s ohľadom na IB a KB,
664 * podmienok na testovanie, reviduje výsledky a výstupy z testovania za oblasť IB a KB,
665 * požiadaviek na bezpečnostný projekt pre oblasť IB a KB,
666
667 Zodpovedá za realizáciu kontroly:
668
669 * zameranej na naplnenie požiadaviek definovaných v bezpečnostnom projekte za oblasť IB a KB,
670 * Zameranú na správnosť nastavení a konfigurácií bezpečnosti jednotlivých prostredí,
671 * zameranú́ na realizáciu procesu posudzovania a komplexnosti bezpečnostných rizík, bezpečnosť̌ a kompletný́ popis rozhraní́, správnu identifikácia závislostí,
672 * naplnenia definovaných požiadaviek pre oblasť̌ IB a KB,
673 * zameranú́ na implementovaný́ proces v priamom súvise s IB a KB,
674 * súladu s platnou legislatívou v oblasti IB a KB (obsahuje aj kontrolu legislatívnych požiadaviek),
675 * zameranú́ na zabezpečenie procesu, interfejsov, integrácii, kompletného popisu rozhraní́ a spoločných komponentov a posúdenia z pohľadu bezpečnosti
676
677
678 )))
679
680 |**Projektová rola:**|**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU**
681 |Stručný popis:|(((
682 * vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,
683 * aktívne sa zúčastňuje odborných stretnutí tímu, ako aj konzultácií,
684 * zabezpečuje vypracovanie, priebežnú aktualizáciu a verzionovanie manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Prílohou č.1 tejto smernice v súčinnosti a podľa pokynov tímového manažéra a PM,
685 * plní úlohy uložené tímovým manažérom a PM v požadovanej kvalite a v stanovených termínoch,
686 * plní dohody zo stretnutí projektového tímu,
687 * odpočtuje plnenie úloh tímovému manažérovi a PM,
688 * predkladá námety, podnety, požiadavky a upozorňuje na problémy a riziká súvisiace s projektom tímovému manažérovi a PM,
689 * spolupracuje s projektovým tímom na strane dodávateľa,
690 * zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu.
691 )))
692
693 == ==