Naposledy upravil Admin MetaIS 2025/03/07 12:00
Z verzie 4.4
upravil Admin MetaIS
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre
Do verzie 2.1
upravil Admin MetaIS
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Súhrn

Podrobnosti

Vlastnosti stránky
Obsah
... ... @@ -1,5 +1,112 @@
1 -
1 +**PROJEKTOVÝ ZÁMER**
2 2  
3 +**manažérsky výstup I-02**
4 +
5 +**podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.**
6 +
7 +|Povinná osoba|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky
8 +|Názov projektu|Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov – IS GRANT MANAŽMENT
9 +|Zodpovedná osoba za projekt|Ing. Peter Hrčka (Riaditeľ odboru projektov EŠIF)
10 +|Realizátor projektu|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky
11 +|Vlastník projektu|Ing. Peter Kapusta (Riaditeľ sekcie stratégií a projektového riadenia)
12 +
13 +**Schvaľovanie dokumentu**
14 +
15 +|Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|(((
16 +Podpis
17 +
18 +(alebo elektronický súhlas)
19 +)))
20 +|Schválil|Ing. Peter Kapusta|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej  republiky|Riaditeľ sekcie stratégií a projektového  riadenia|24.02.2025|
21 +
22 +== 1. História DOKUMENTU ==
23 +
24 +|Verzia|Dátum|Zmeny|Meno
25 +|0.1|20.02.2025|Pracovný návrh| Ing. Peter Hrčka
26 +|1.0|21.02.2025|Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z.| Ing. Peter Hrčka
27 +|1.1.|24.02.2025|Úprava a aktualizácia dokumentácie v súlade s požiadavkami| Ing. Peter Hrčka
28 +
29 +== 2. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE ==
30 +
31 +V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z. z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
32 +
33 +Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.
34 +
35 +== 2.1 Použité skratky a pojmy ==
36 +
37 +|Skratka|Popis
38 +|APC/BPC|Article/Books processing charges
39 +|API|Application programming interface
40 +|AS-IS|Súčasný stav
41 +|BEZP|Bezpečnosť/Bezpečnostný
42 +|BE|Back-end
43 +|CSRÚ|Centrálna správa referenčných údajov
44 +|CVTI|Centrum vedecko-technických informácií
45 +|FW|Firewall
46 +|G2B|Služby pre podnikateľov (Government to Business)
47 +|G2C|Služby pre občanov (Government to Citizens)
48 +|G2G|Government to Government / komunikácia organizácií verejnej správy medzi sebou
49 +|GDPR|General Data Protection Regulation, NARIADENIE EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
50 +|HW|Hardvér
51 +|IAAS|Infrastructure as a Service
52 +|ISVS|Informačný systém verejnej správy
53 +|IKT|Informačno-komunikačné technológie
54 +|IRA|Interný riadiaci akt
55 +|IS|Informačný systém
56 +|IS CSRU|Informačný systém centrálnej správy referenčných údajov
57 +|IS OAM|Informačný systém Open Activity Monitor
58 +|IS KCOVAV|Informačný systém Kompetenčné centrum otvorenej vedy a výskumu
59 +|ISVS|Informačný systém verejnej správy
60 +|IT|Informačné technológie
61 +|KB|Kybernetická bezpečnosť
62 +|KC|Kompetenčné centrum
63 +|KCOVAV|Kompetenčné centrum otvorenej vedy a výskumu
64 +|MCA|Multikriteriálna analýza
65 +|MKB|Manažér kybernetickej bezpečnosti
66 +|MŠVVaM SR|Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky
67 +|NGFW|Next Generation Firewall
68 +|OA|Open access
69 +|OVM|Orgán verejnej moci
70 +|PAAS|Platform as a Service
71 +|PM|Projektový manažér
72 +|RACI|Responsible, accountable, consulted, and informed
73 +|RFO|Register fyzických osôb
74 +|R OIT|Riaditeľ odboru IT (vedúci zamestnanec na úseku IT)
75 +|RPO|Register právnických osôb
76 +|RT|Register trestov
77 +|SLA|Zmluva o podpore a prevádzke
78 +|SOC|Security Operations Center
79 +|SPoF|Single Point of Failure
80 +|SR|Slovenská republika
81 +|SW|Softvér
82 +|TBD|To be done
83 +|TO-BE|Budúci stav
84 +|UPVS|Ústredný portál verejnej správy
85 +|UTM|Unified Threat Management
86 +|ISGM|Informačný systém Grant Management
87 +
88 +== 2.2 Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) ==
89 +
90 +**Funkcionálne (používateľské) požiadavky **majú nasledovnú konvenciu:
91 +
92 +**URxx**
93 +
94 +* U – užívateľská požiadavka
95 +* R – označenie požiadavky
96 +* xx            – číslo požiadavky
97 +
98 +**Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové - Non Functional Requirements - NFR) požiadavky** majú nasledovnú konvenciu:
99 +
100 +**NRxx**
101 +
102 +* N             – nefunkčná požiadavka (NFR)
103 +* R – označenie požiadavky
104 +* xx            – číslo požiadavky
105 +
106 +Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované PM.
107 +
108 +== 3. DEFINOVANIE PROJEKTU ==
109 +
3 3  == 3.1 Manažérske zhrnutie ==
4 4  
5 5  V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné  žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec.
... ... @@ -120,8 +120,9 @@
120 120  
121 121  Okrem toho projekt umožní jednoduchú správu dát o grantových projektoch a výskumných nákladoch, čím sa zabezpečí ich lepšia kontrola a alokácia verejných prostriedkov. V súčasnosti CVTI SR používa systém, ktorý nie je dostatočne efektívny a neumožňuje plne automatizované spracovanie dát. Tento nový systém odstráni problémy s nepresnými alebo neúplnými údajmi, zavedením automatických kontrol a pravidiel na vstupných dátach, čím sa zlepší kvalita spracovávaných informácií a eliminuje riziko chýb pri ručnom zadávaní údajov. Projekt bude realizovaný v súlade s relevantnými princípmi Národnej koncepcie Informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky, ako aj rámcovou nadrezortnou vládnou stratégiou pre transformáciu Slovenska na úspešnú digitálnu krajinu „Stratégia digitálnej transformácie Slovenska 2030“. Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky CVTI, čím sa obmedzuje prístup k službám a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb.
122 122  
123 -[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740318637885-674.png?rev=1.1||alt="1740318637885-674.png"]]
230 +[[image:1740318637885-674.png]]
124 124  
232 +
125 125  Obrázok 1 Motivačná architektúra
126 126  
127 127  Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" je reakciou na viaceré aktuálne potreby a výzvy v oblasti správy výskumných grantov, vývoja a inovácií v Slovenskej republike. Tento projekt reflektuje potrebu modernizácie administratívnych procesov v rámci verejnej správy, kde sa čoraz viac zdôrazňuje využívanie digitálnych riešení na zefektívnenie administratívnej záťaže a na zvýšenie transparentnosti. V posledných rokoch sa čoraz viac kladie dôraz na otvorenú vedu a zdieľanie výskumných dát v súlade s globálnymi iniciatívami. S rastúcou digitalizáciou a požiadavkami na transparentnosť je potrebné vytvoriť systémy, ktoré umožnia jednoduchý prístup k výsledkom výskumu a umožnia medzinárodnú spoluprácu, čo je jedným z cieľov Európskeho výskumného priestoru (ERA). Tento projekt reflektuje aj potrebu zjednodušiť procesy správy grantov a výskumných projektov, čo je nevyhnutné pre efektívne využívanie verejných financií v oblasti výskumu a inovácií.
... ... @@ -511,7 +511,7 @@
511 511  
512 512  V rámci analýzy a prípravy projektu Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR je dôležité zvážiť rôzne alternatívy, ktoré by mohli byť implementované v prípade, že celková zmena systému nebude možná alebo sa rozhodne pre iný prístup. Tieto alternatívy sa zameriavajú na rôzne úrovne zmeny v súčasnom systéme správy grantov a výskumných projektov, od zachovania súčasného stavu až po plnú implementáciu nového systému.
513 513  
514 -[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740318823833-143.png?rev=1.1||alt="1740318823833-143.png"]]
622 +[[image:1740318823833-143.png]]
515 515  
516 516  **Alternatíva 1: Zachovanie súčaného stavu**
517 517  
... ... @@ -1033,7 +1033,7 @@
1033 1033  * Schválené formuláre sú elektronicky odoslané na spracovanie do CVTI SR. 
1034 1034  * Systém umožní export údajov vo formáte kompatibilnom s SK CRIS. 
1035 1035  
1036 -[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740318929163-316.png?rev=1.1||alt="1740318929163-316.png"]]
1144 +[[image:1740318929163-316.png]]
1037 1037  
1038 1038  Obrázok 3  – procesná komplexnosť ISGM
1039 1039  
... ... @@ -1053,7 +1053,7 @@
1053 1053  
1054 1054  Služby na integráciu s externými systémami umožnia systému ISGM efektívne sa integrovať s verejnými a štátnymi databázami, čo zabezpečí bezproblémovú výmenu údajov. Služba pre integráciu s verejnými databázami umožní komunikáciu s existujúcimi databázami, ako je Slovensko.sk alebo CES, na validáciu údajov o žiadateľoch a projektoch. Okrem toho synchronizačné služby medzi ISGM a vládnymi systémami, ako je SK CRIS, zabezpečia aktuálnosť a presnosť informácií v systéme.
1055 1055  
1056 -[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740318952134-872.png?rev=1.1||alt="1740318952134-872.png"]]
1164 +[[image:1740318952134-872.png]]
1057 1057  
1058 1058  Obrázok 4 – Náhľad splikačnej architektúry
1059 1059  
... ... @@ -1104,7 +1104,7 @@
1104 1104  
1105 1105  * EU research and innovation programme Horizon Europe 2021 - 2027: Postupy otvorenej vedy v súlade so zásadou „otvorené ako je možné,  uzavreté ako je potrebné“ zvyšujú kvalitu a vplyv výskumu a inovácií a vedú k väčšej reakcii na spoločenské výzvy. EK presadzuje, aby čo najviac  výstupov výskumných projektov bolo dostupných v režime otvoreného prístupu.
1106 1106  
1107 -== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY ==
1215 +== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY ==
1108 1108  
1109 1109  == 7.1  Sumarizácia nákladov a prínosov ==
1110 1110  
... ... @@ -1112,11 +1112,11 @@
1112 1112  
1113 1113  Sumarizácia nákladov:
1114 1114  
1115 -[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/Sni%CC%81mka%20obrazovky%202025-02-25%20o%2014.21.46.png?rev=1.1||alt="Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.21.46.png"]]
1223 +[[image:Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.21.46.png]]
1116 1116  
1117 1117  Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:
1118 1118  
1119 -[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/Sni%CC%81mka%20obrazovky%202025-02-25%20o%2014.22.47.png?rev=1.1||alt="Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.22.47.png"]]
1227 +[[image:Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.22.47.png]]
1120 1120  
1121 1121  Interpretácia výsledkov:
1122 1122  
... ... @@ -1216,7 +1216,7 @@
1216 1216  
1217 1217  Vzorec:
1218 1218  
1219 -[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740490200256-706.png?rev=1.1||alt="1740490200256-706.png"]]
1327 +[[image:1740490200256-706.png]]
1220 1220  
1221 1221  kde:
1222 1222  
... ... @@ -1228,7 +1228,7 @@
1228 1228  
1229 1229  Vzorec:
1230 1230  
1231 -[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740490200258-379.png?rev=1.1||alt="1740490200258-379.png"]]
1339 +[[image:1740490200258-379.png]]
1232 1232  
1233 1233  kde:
1234 1234  
... ... @@ -1238,7 +1238,7 @@
1238 1238  
1239 1239  Vzorec:
1240 1240  
1241 -[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740490200259-608.png?rev=1.1||alt="1740490200259-608.png"]]
1349 +[[image:1740490200259-608.png]]
1242 1242  
1243 1243  Na základe analýzy implementácie nových modulov v rámci systému Grant manažment, ktoré sa zameriavajú na optimalizáciu procesov podávania žiadaostí a riadenia životného cyklu grantov, môžeme očakávať významné ekonomické prínosy. Odhady ukazujú, že vybrané moduly by mali ročne ušetriť približne 200 tis. EUR na nákladoch spojených s ušetreným časom úradníka a občana/podnikateľa. Okrem toho sa predpokladá, že potreba pracovných úväzkov (FTE) úradníkov sa zníži o 5, čo prispeje k zefektívneniu administratívnych procesov a optimalizácii kapacít verejnej správy.
1244 1244  
... ... @@ -1290,7 +1290,7 @@
1290 1290  
1291 1291  Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktoré majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác. Projektové riadenie bude zabezpečené v zmysle metodiky PRINCE 2.
1292 1292  
1293 -[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740319129896-344.png?rev=1.1||alt="1740319129896-344.png"]]
1401 +[[image:1740319112179-750.png]]
1294 1294  
1295 1295  == 9. Riadiaci výbor a PROJEKTOVÝ TÍM ==
1296 1296  
... ... @@ -1311,7 +1311,7 @@
1311 1311  1. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom,
1312 1312  1. projektový manažér prijímateľa PPM.
1313 1313  
1314 -[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740319112179-750.png?rev=1.1||alt="1740319112179-750.png"]]
1422 +[[image:1740319129896-344.png]]
1315 1315  
1316 1316  Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, alebo za stranu Dodávateľa.
1317 1317  
... ... @@ -1751,4 +1751,10 @@
1751 1751  * zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu.
1752 1752  )))
1753 1753  
1754 -== ==
1862 +== 10. ODKAZY ==
1863 +
1864 +Bez odkazov
1865 +
1866 +== 11. PRÍLOHY ==
1867 +
1868 +Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí