Naposledy upravil Admin MetaIS 2025/03/07 12:00
Z verzie 4.3
upravil Admin MetaIS
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre
Do verzie 2.1
upravil Admin MetaIS
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Súhrn

Podrobnosti

Vlastnosti stránky
Obsah
... ... @@ -1,5 +1,37 @@
1 -
1 +**PROJEKTOVÝ ZÁMER**
2 2  
3 +**manažérsky výstup I-02**
4 +
5 +**podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.**
6 +
7 +|Povinná osoba|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky
8 +|Názov projektu|Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov – IS GRANT MANAŽMENT
9 +|Zodpovedná osoba za projekt|Ing. Peter Hrčka (Riaditeľ odboru projektov EŠIF)
10 +|Realizátor projektu|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky
11 +|Vlastník projektu|Ing. Peter Kapusta (Riaditeľ sekcie stratégií a projektového riadenia)
12 +
13 +**Schvaľovanie dokumentu**
14 +
15 +|Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|(((
16 +Podpis
17 +
18 +(alebo elektronický súhlas)
19 +)))
20 +|Schválil|Ing. Peter Kapusta|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej  republiky|Riaditeľ sekcie stratégií a projektového  riadenia|24.02.2025|
21 +
22 +== 1. História DOKUMENTU ==
23 +
24 +|Verzia|Dátum|Zmeny|Meno
25 +|0.1|20.02.2025|Pracovný návrh| Ing. Peter Hrčka
26 +|1.0|21.02.2025|Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z.| Ing. Peter Hrčka
27 +|1.1.|24.02.2025|Úprava a aktualizácia dokumentácie v súlade s požiadavkami| Ing. Peter Hrčka
28 +
29 +== 2. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE ==
30 +
31 +V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z. z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
32 +
33 +Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.
34 +
3 3  == 2.1 Použité skratky a pojmy ==
4 4  
5 5  |Skratka|Popis
... ... @@ -195,8 +195,9 @@
195 195  
196 196  Okrem toho projekt umožní jednoduchú správu dát o grantových projektoch a výskumných nákladoch, čím sa zabezpečí ich lepšia kontrola a alokácia verejných prostriedkov. V súčasnosti CVTI SR používa systém, ktorý nie je dostatočne efektívny a neumožňuje plne automatizované spracovanie dát. Tento nový systém odstráni problémy s nepresnými alebo neúplnými údajmi, zavedením automatických kontrol a pravidiel na vstupných dátach, čím sa zlepší kvalita spracovávaných informácií a eliminuje riziko chýb pri ručnom zadávaní údajov. Projekt bude realizovaný v súlade s relevantnými princípmi Národnej koncepcie Informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky, ako aj rámcovou nadrezortnou vládnou stratégiou pre transformáciu Slovenska na úspešnú digitálnu krajinu „Stratégia digitálnej transformácie Slovenska 2030“. Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky CVTI, čím sa obmedzuje prístup k službám a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb.
197 197  
198 -[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740318637885-674.png?rev=1.1||alt="1740318637885-674.png"]]
230 +[[image:1740318637885-674.png]]
199 199  
232 +
200 200  Obrázok 1 Motivačná architektúra
201 201  
202 202  Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" je reakciou na viaceré aktuálne potreby a výzvy v oblasti správy výskumných grantov, vývoja a inovácií v Slovenskej republike. Tento projekt reflektuje potrebu modernizácie administratívnych procesov v rámci verejnej správy, kde sa čoraz viac zdôrazňuje využívanie digitálnych riešení na zefektívnenie administratívnej záťaže a na zvýšenie transparentnosti. V posledných rokoch sa čoraz viac kladie dôraz na otvorenú vedu a zdieľanie výskumných dát v súlade s globálnymi iniciatívami. S rastúcou digitalizáciou a požiadavkami na transparentnosť je potrebné vytvoriť systémy, ktoré umožnia jednoduchý prístup k výsledkom výskumu a umožnia medzinárodnú spoluprácu, čo je jedným z cieľov Európskeho výskumného priestoru (ERA). Tento projekt reflektuje aj potrebu zjednodušiť procesy správy grantov a výskumných projektov, čo je nevyhnutné pre efektívne využívanie verejných financií v oblasti výskumu a inovácií.
... ... @@ -586,7 +586,7 @@
586 586  
587 587  V rámci analýzy a prípravy projektu Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR je dôležité zvážiť rôzne alternatívy, ktoré by mohli byť implementované v prípade, že celková zmena systému nebude možná alebo sa rozhodne pre iný prístup. Tieto alternatívy sa zameriavajú na rôzne úrovne zmeny v súčasnom systéme správy grantov a výskumných projektov, od zachovania súčasného stavu až po plnú implementáciu nového systému.
588 588  
589 -[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740318823833-143.png?rev=1.1||alt="1740318823833-143.png"]]
622 +[[image:1740318823833-143.png]]
590 590  
591 591  **Alternatíva 1: Zachovanie súčaného stavu**
592 592  
... ... @@ -1108,7 +1108,7 @@
1108 1108  * Schválené formuláre sú elektronicky odoslané na spracovanie do CVTI SR. 
1109 1109  * Systém umožní export údajov vo formáte kompatibilnom s SK CRIS. 
1110 1110  
1111 -[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740318929163-316.png?rev=1.1||alt="1740318929163-316.png"]]
1144 +[[image:1740318929163-316.png]]
1112 1112  
1113 1113  Obrázok 3  – procesná komplexnosť ISGM
1114 1114  
... ... @@ -1128,7 +1128,7 @@
1128 1128  
1129 1129  Služby na integráciu s externými systémami umožnia systému ISGM efektívne sa integrovať s verejnými a štátnymi databázami, čo zabezpečí bezproblémovú výmenu údajov. Služba pre integráciu s verejnými databázami umožní komunikáciu s existujúcimi databázami, ako je Slovensko.sk alebo CES, na validáciu údajov o žiadateľoch a projektoch. Okrem toho synchronizačné služby medzi ISGM a vládnymi systémami, ako je SK CRIS, zabezpečia aktuálnosť a presnosť informácií v systéme.
1130 1130  
1131 -[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740318952134-872.png?rev=1.1||alt="1740318952134-872.png"]]
1164 +[[image:1740318952134-872.png]]
1132 1132  
1133 1133  Obrázok 4 – Náhľad splikačnej architektúry
1134 1134  
... ... @@ -1179,7 +1179,7 @@
1179 1179  
1180 1180  * EU research and innovation programme Horizon Europe 2021 - 2027: Postupy otvorenej vedy v súlade so zásadou „otvorené ako je možné,  uzavreté ako je potrebné“ zvyšujú kvalitu a vplyv výskumu a inovácií a vedú k väčšej reakcii na spoločenské výzvy. EK presadzuje, aby čo najviac  výstupov výskumných projektov bolo dostupných v režime otvoreného prístupu.
1181 1181  
1182 -== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY ==
1215 +== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY ==
1183 1183  
1184 1184  == 7.1  Sumarizácia nákladov a prínosov ==
1185 1185  
... ... @@ -1187,11 +1187,11 @@
1187 1187  
1188 1188  Sumarizácia nákladov:
1189 1189  
1190 -[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/Sni%CC%81mka%20obrazovky%202025-02-25%20o%2014.21.46.png?rev=1.1||alt="Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.21.46.png"]]
1223 +[[image:Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.21.46.png]]
1191 1191  
1192 1192  Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:
1193 1193  
1194 -[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/Sni%CC%81mka%20obrazovky%202025-02-25%20o%2014.22.47.png?rev=1.1||alt="Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.22.47.png"]]
1227 +[[image:Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.22.47.png]]
1195 1195  
1196 1196  Interpretácia výsledkov:
1197 1197  
... ... @@ -1291,7 +1291,7 @@
1291 1291  
1292 1292  Vzorec:
1293 1293  
1294 -[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740490200256-706.png?rev=1.1||alt="1740490200256-706.png"]]
1327 +[[image:1740490200256-706.png]]
1295 1295  
1296 1296  kde:
1297 1297  
... ... @@ -1303,7 +1303,7 @@
1303 1303  
1304 1304  Vzorec:
1305 1305  
1306 -[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740490200258-379.png?rev=1.1||alt="1740490200258-379.png"]]
1339 +[[image:1740490200258-379.png]]
1307 1307  
1308 1308  kde:
1309 1309  
... ... @@ -1313,7 +1313,7 @@
1313 1313  
1314 1314  Vzorec:
1315 1315  
1316 -[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740490200259-608.png?rev=1.1||alt="1740490200259-608.png"]]
1349 +[[image:1740490200259-608.png]]
1317 1317  
1318 1318  Na základe analýzy implementácie nových modulov v rámci systému Grant manažment, ktoré sa zameriavajú na optimalizáciu procesov podávania žiadaostí a riadenia životného cyklu grantov, môžeme očakávať významné ekonomické prínosy. Odhady ukazujú, že vybrané moduly by mali ročne ušetriť približne 200 tis. EUR na nákladoch spojených s ušetreným časom úradníka a občana/podnikateľa. Okrem toho sa predpokladá, že potreba pracovných úväzkov (FTE) úradníkov sa zníži o 5, čo prispeje k zefektívneniu administratívnych procesov a optimalizácii kapacít verejnej správy.
1319 1319  
... ... @@ -1365,7 +1365,7 @@
1365 1365  
1366 1366  Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktoré majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác. Projektové riadenie bude zabezpečené v zmysle metodiky PRINCE 2.
1367 1367  
1368 -[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740319129896-344.png?rev=1.1||alt="1740319129896-344.png"]]
1401 +[[image:1740319112179-750.png]]
1369 1369  
1370 1370  == 9. Riadiaci výbor a PROJEKTOVÝ TÍM ==
1371 1371  
... ... @@ -1386,7 +1386,7 @@
1386 1386  1. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom,
1387 1387  1. projektový manažér prijímateľa PPM.
1388 1388  
1389 -[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740319112179-750.png?rev=1.1||alt="1740319112179-750.png"]]
1422 +[[image:1740319129896-344.png]]
1390 1390  
1391 1391  Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, alebo za stranu Dodávateľa.
1392 1392  
... ... @@ -1826,4 +1826,10 @@
1826 1826  * zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu.
1827 1827  )))
1828 1828  
1829 -== ==
1862 +== 10. ODKAZY ==
1863 +
1864 +Bez odkazov
1865 +
1866 +== 11. PRÍLOHY ==
1867 +
1868 +Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí