Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

Naposledy upravil Admin MetaIS 2025/03/07 12:00

From 1.1 to 2.1 From 4.5 to 4.6

Z verzie 2.1

upravil Admin MetaIS
-

Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Do verzie 4.5

upravil Admin MetaIS
-

Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Raw
Rendered

Súhrn

Vlastnosti stránky (1 modified, 0 added, 0 removed)

Podrobnosti

Vlastnosti stránky

Obsah

@@ -1,235 +1,7 @@
--**PROJEKTOVÝ ZÁMER**
++
--**manažérsky výstup I-02**
++[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740318637885-674.png?rev=1.1||alt="1740318637885-674.png"]]
--**podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.**
--
--|Povinná osoba|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky
--|Názov projektu|Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov – IS GRANT MANAŽMENT
--|Zodpovedná osoba za projekt|Ing. Peter Hrčka (Riaditeľ odboru projektov EŠIF)
--|Realizátor projektu|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky
--|Vlastník projektu|Ing. Peter Kapusta (Riaditeľ sekcie stratégií a projektového riadenia)
--
--**Schvaľovanie dokumentu**
--
--|Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|(((
--Podpis
--
--(alebo elektronický súhlas)
--)))
--|Schválil|Ing. Peter Kapusta|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej  republiky|Riaditeľ sekcie stratégií a projektového  riadenia|24.02.2025|
--
--== 1. História DOKUMENTU ==
--
--|Verzia|Dátum|Zmeny|Meno
--|0.1|20.02.2025|Pracovný návrh| Ing. Peter Hrčka
--|1.0|21.02.2025|Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z.| Ing. Peter Hrčka
--|1.1.|24.02.2025|Úprava a aktualizácia dokumentácie v súlade s požiadavkami| Ing. Peter Hrčka
--
--== 2. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE ==
--
--V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z. z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
--
--Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.
--
--== 2.1 Použité skratky a pojmy ==
--
--|Skratka|Popis
--|APC/BPC|Article/Books processing charges
--|API|Application programming interface
--|AS-IS|Súčasný stav
--|BEZP|Bezpečnosť/Bezpečnostný
--|BE|Back-end
--|CSRÚ|Centrálna správa referenčných údajov
--|CVTI|Centrum vedecko-technických informácií
--|FW|Firewall
--|G2B|Služby pre podnikateľov (Government to Business)
--|G2C|Služby pre občanov (Government to Citizens)
--|G2G|Government to Government / komunikácia organizácií verejnej správy medzi sebou
--|GDPR|General Data Protection Regulation, NARIADENIE EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
--|HW|Hardvér
--|IAAS|Infrastructure as a Service
--|ISVS|Informačný systém verejnej správy
--|IKT|Informačno-komunikačné technológie
--|IRA|Interný riadiaci akt
--|IS|Informačný systém
--|IS CSRU|Informačný systém centrálnej správy referenčných údajov
--|IS OAM|Informačný systém Open Activity Monitor
--|IS KCOVAV|Informačný systém Kompetenčné centrum otvorenej vedy a výskumu
--|ISVS|Informačný systém verejnej správy
--|IT|Informačné technológie
--|KB|Kybernetická bezpečnosť
--|KC|Kompetenčné centrum
--|KCOVAV|Kompetenčné centrum otvorenej vedy a výskumu
--|MCA|Multikriteriálna analýza
--|MKB|Manažér kybernetickej bezpečnosti
--|MŠVVaM SR|Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky
--|NGFW|Next Generation Firewall
--|OA|Open access
--|OVM|Orgán verejnej moci
--|PAAS|Platform as a Service
--|PM|Projektový manažér
--|RACI|Responsible, accountable, consulted, and informed
--|RFO|Register fyzických osôb
--|R OIT|Riaditeľ odboru IT (vedúci zamestnanec na úseku IT)
--|RPO|Register právnických osôb
--|RT|Register trestov
--|SLA|Zmluva o podpore a prevádzke
--|SOC|Security Operations Center
--|SPoF|Single Point of Failure
--|SR|Slovenská republika
--|SW|Softvér
--|TBD|To be done
--|TO-BE|Budúci stav
--|UPVS|Ústredný portál verejnej správy
--|UTM|Unified Threat Management
--|ISGM|Informačný systém Grant Management
--
--== 2.2 Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) ==
--
--**Funkcionálne (používateľské) požiadavky **majú nasledovnú konvenciu:
--
--**URxx**
--
--* U             – užívateľská požiadavka
--* R             – označenie požiadavky
--* xx            – číslo požiadavky
--
--**Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové - Non Functional Requirements - NFR) požiadavky** majú nasledovnú konvenciu:
--
--**NRxx**
--
--* N             – nefunkčná požiadavka (NFR)
--* R             – označenie požiadavky
--* xx            – číslo požiadavky
--
--Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované PM.
--
--== 3. DEFINOVANIE PROJEKTU ==
--
--== 3.1 Manažérske zhrnutie ==
--
--V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné  žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec.
--
--Informačný systém Grant manažment bude realizovaný ako portálové riešenie na elektronické podávanie žiadostí o granty na podporu projektov v rámci činností zameraných na dosahovanie cieľov organizácii v pôsobnosti štátu na celoštátnej, regionálnej alebo miestnej úrovni s dôrazom na zabezpečenie jednotného spôsobu zverejňovania, evidencie, vyhodnocovania a spracovávania žiadostí o granty. Samotná aplikácia bude podporovať kompletnú elektronizáciu životného cyklu žiadosti od jej podania, cez kontroly, transparentné hodnotenie a vybavenie, až po čerpanie grantu, dotácie alebo regionálneho príspevku. Zároveň poskytne ucelený prehľad a históriu celej komunikácie so žiadateľom na jednom mieste. Jeho hlavným cieľom je široká škála modularity a postupov, aby každý žiadateľ mohol upravovať proces spracovania. Ďalšími cieľmi je zjednodušiť vybavenie agendy žiadateľov s využitím elektronickej formy komunikácie medzi poskytovateľom dotácií a žiadateľmi o dotácie.
--
--K požiadavke na vybudovanie takéhoto systému na podporu životného cyklu grantov sa pripojila aj Platobná jednotka, ktorej požiadavky systém tiež dokáže pokryť, pričom je zdôraznená potreba integrácie na CES.
--
--Vytvoreným IS Grant manažment dôjde k elektronizácii procesu realizácie grantových a dotačných programov – pre každý program vznikne možnosť poskytovať informácie o  programe, prípravy a zverejnenia výzvy (výziev) pre program, jednoduché podávanie a prijímanie žiadostí o grant, hodnotenie žiadostí, finančné vyúčtovanie a monitorovanie projektov,  používateľsky prívetivé prehliadanie podaných žiadostí v rámci jednotlivých grantov na jednom mieste. Samozrejmosťou systému bude jeho rozdelenie na verejnú a neverejnú časť, nastavenie prístupových práv vo verejnej aj neverejnej časti prostredníctvom vhodného identity managementu. Integráciami na referenčné registre a iné relevantné IS VS bude zabezpečené overovanie a získavanie údajov o žiadateľoch bez toho, aby boli vyzývaní na dokladanie informácií, ktoré o nich už sú evidované v iných IS VS. Takisto bude nový IS zabezpečený, bude umožňovať reportovanie udalostí podľa vopred definovaných kritérií atď.
--
--Hlavným dôvodom realizácie IS Grant manažment je dlhodobá absencia jedného IS, v ktorom by bolo možné riešiť systematicky grantové a dotačné programy. V súčasnosti má každý grantový program vlastnú podporu na rôznej úrovni a nie je možné efektívne granty poskytovať resp. podporovať procesy implementácie a udržateľnosti projektov.
--
--Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov" je zameraný na vybudovanie komplexného elektronického systému, ktorý zefektívni administratívne procesy správy grantov a výskumných projektov v Slovenskej republike. Cieľom projektu je modernizovať procesy podávania žiadostí o granty, hodnotenie týchto žiadostí, monitorovanie výskumných nákladov a správa dát, a zároveň podporiť rozvoj otvorenej vedy v súlade s európskymi smernicami a iniciatívami.
--
--CVTI SR ako hlavný realizátor projektu má kľúčovú úlohu v koordinácii a podpore výskumu, inovácií a vzdelávania v Slovenskej republike. Tento projekt je významným krokom v modernizácii spôsobu, akým sú spravované výskumné granty, a podporuje prechod k efektívnejšiemu, transparentnejšiemu a digitálne prepojenému výskumnému prostrediu.
--
--Aktuálnymi nedostatkami, ktoré tento projekt rieši, sú najmä neefektívnosť súčasných administratívnych procesov, ktoré sú časovo náročné a náchylné na chyby. Systém správy grantov je často fragmentovaný, čo komplikuje správu a hodnotenie žiadostí a znižuje transparentnosť rozhodovacích procesov. Ďalším problémom je nedostatočná integrácia s existujúcimi verejnými databázami, čo spôsobuje duplicitné zadávanie údajov a predlžuje čas spracovania žiadostí. V neposlednom rade chýba efektívny mechanizmus na sledovanie a hodnotenie výskumných nákladov, čo môže viesť k neefektívnemu využívaniu verejných prostriedkov. Tento projekt je navrhnutý tak, aby tieto nedostatky odstránil a priniesol modernizovaný, digitálne integrovaný systém, ktorý zabezpečí efektívnosť a transparentnosť správy grantov a výskumných projektov na Slovensku.
--
--Na základe procesu grantového manažmentu v CVTI SR možno odhaliť niekoľko špecifických nedostatkov:
--
--1. Manuálne zadávanie údajov: Súčasný systém stále vyžaduje manuálne zadávanie žiadostí a údajov, čo zvyšuje riziko chýb, zbytočnú administratívnu záťaž a spomaľuje celý proces.
--1. Fragmentácia systémov: Systém správy grantov je roztrieštený, čo môže viesť k problémom s integráciou a koordináciou medzi rôznymi databázami a platformami, čím sa komplikuje prístup k údajom a správa projektov.
--1. Nedostatočná transparentnosť: Procesy hodnotenia grantových žiadostí môžu byť menej transparentné, čo znižuje dôveru v systém a môže spôsobovať nejasnosti pri rozhodovaní o alokácii prostriedkov.
--1. Zastaraná technológia: Súčasný systém nezabezpečuje plnú kompatibilitu s modernými technológiami, ako sú automatizované spracovanie dát a integrácia s externými štátnymi databázami, čo zvyšuje časovú náročnosť a znižuje efektivitu.
--
--Projekt vychádza z analýz a predpokladov o súčasných výzvach, ktorým čelí slovenská verejná správa pri správe grantov a výskumných projektov, ako aj z potreby zlepšiť prístup k vedeckým dátam prostredníctvom digitálnych a otvorených platforiem. Vzhľadom na rastúci význam otvorenej vedy a jej potrebu pre moderný výskum je projekt zameraný na implementáciu systémov, ktoré umožnia efektívne zdieľanie a prístup k vedeckým informáciám a výsledkom výskumu.
--
--Kľúčové komponenty systému:
--
--1. Webová aplikácia pre jednoduchý a intuitívny prístup k podávaniu žiadostí a správe projektov.
--1. Modul hodnotenia a administrácie grantových žiadostí, ktorý umožní hodnotiteľom a administrátorom efektívne spravovať granty a podporiť rozhodovanie na základe vopred stanovených kritérií.
--1. Prepojenie so štátnymi systémami, ako je Slovensko.sk a ďalšími verejnými databázami, čo zabezpečí hladkú integráciu dát.
--1. Monitoring nákladov na APC/BPC poplatky a analýza týchto výdavkov na transparentnejšej báze.
--
--Projekt sa bude riadiť osvedčenými metodikami pre vývoj systémov a implementáciu technológií, ako sú agilné prístupy, a bude integrovaný do existujúcich verejných systémov pre zvýšenie jeho efektívnosti a použiteľnosti. Očakávame, že systém bude plne implementovaný v priebehu 18 mesiacov, pričom po implementácii bude systém podporovaný a pravidelne aktualizovaný.
--
--Celkovo tento projekt prinesie významný prínos pre slovenský výskumný ekosystém tým, že zvýši transparentnosť, efektivitu a dostupnosť výskumných dát, čím prispeje k rozvoju otvorenej vedy a zvýši konkurencieschopnosť slovenských výskumníkov na medzinárodnej úrovni.
--
--Cieľom projektu je zjednodušenie a sprístupnenie elektronických služieb pre občana/podnikateĺa k naplneniu jeho potrieb pri kontakte so štátom v nasledovných aspektoch:
--
--* jasná a jednoduchá komunikácia, minimalizovanie úkonov na strane občana a podnikateľa,
--* napĺňanie princípu 1x a dosť – prepájanie s registrami a databázami,
--* digital first, redukovať vstupy občana a redukovať formuláre,
--* overenie cez počítač, mobilné zariadenie,
--* Informácie na jednom mieste – hľadanie informácií aj vyriešenie,
--* proaktívnosť mesta – notifikácie, možnosť autorizácie, vybavenie úkonov,
--* poskytovanie zrozumiteľných návodov aj ich aktualizovanie,
--* dostupná online podpora,
--* podpora online bankovníctva a zasielanie bankových výpisov do elektronickej schránky mesta
--* zvýšiť elektronické služby projektu alebo zabezpečiť nové služby na úroveň 4, ktorá umožňuje úplné vybavenie služby elektronickými prostriedkami, najmä vybavenie on-line, a to vrátane rozhodnutia, zaplatenia a doručenia, ak sa to vyžaduje; pri tejto úrovni sa vylučuje akýkoľvek osobný alebo listinný kontakt,
--* prínos v súlade s definovaným obsahom a definovanými cieľmi prioritných životných situácií.
--
--Hlavné ciele projektu:
--
--1. Automatizácia procesov správy grantových žiadostí: Vývoj elektronického systému na podávanie a spracovanie žiadostí o granty, ktorý zjednoduší administratívne kroky a urýchli rozhodovací proces.
--1. Zvýšenie efektivity a transparentnosti v hodnotení a správe grantov: Automatizácia hodnotiacich procesov, zjednodušenie prístupu k rozhodovacím procesom a zlepšenie sledovania a správy výskumných projektov.
--
--Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021 a to k cieľu:
--
--* pre prioritnú os 1:
--** Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou vybudovaním X nových koncových služieb.
--** Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami.
--** Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy.
--** Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy.
--* pre prioritnú os 2:
--** Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy
--** Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe
--
--Tento projekt je vypracovaný v súlade s:
--
--* Vyhláškou č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy;
--* Výzvou č. PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR na predkladanie Žiadostí o poskytnutie nenávratného finančného príspevku so zameraním na „Lepšie e-Gov služby“.
--
--Nový IS GM bude vybudovaný v plnom súlade s požiadavkami na budovanie Informačných systémov verejnej správy so všetkými benefitmi, ktoré takto budovaný systém prináša.
--
--Časový harmonogram projektu je nastavený na 24 mesiacov od 1.7.2025 do 30.6.2027. Po ukončení projektu bude následne prebiehať podpora prevádzky. Podporné aktivity budú zabezpečené počas celých 24 mesiacov od začiatku trvania projektu.
--
--Projekt bude financovaný z Programu Slovensko:
--
--**Priorita:** 1P1 Veda, výskum a inovácie
--
--**Špecifický cieľ:** RSO1.2 Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy
--
--**Opatrenie:** 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie
--
--**Oblasť B:** Podpora v oblasti zvýšenia kvality poskytovaných služieb
--
--**Akcia:** Budovanie nových a výrazne zmenených personalizovaných služieb a životných situácií a využitie multikanálového prístupu postaveného na API s dôrazom na mobilné služby a v súlade s WAD (EU) 2016/2102
--
--Hlavná aktivita: „**Zlepšenie e-Gov služieb“.**
--
--Projekt bude obsahovať iba **činnosti majúce nehospodársky charakter.**
--
--== 3.2 Motivácia a rozsah projektu ==
--
--== 3.2.1 Motivácia projektu ==
--
--Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" vychádza z potreby zefektívniť, zrýchliť a zmodernizovať procesy správy grantov a výskumných projektov v Slovenskej republike. Tento projekt reaguje na aktuálne výzvy spojené s administratívnou náročnosťou správy grantov, zdieľaním vedeckých dát a zabezpečením transparentnosti v oblasti výskumu a inovácií.
--
--CVTI SR, ako hlavný koordinátor projektu, zohráva kľúčovú úlohu v podpore rozvoja výskumu, technológií a vzdelávania na národnej úrovni. Jedným z hlavných cieľov projektu je podporiť implementáciu otvorenej vedy, ktorá je v súlade s európskymi a globálnymi trendmi. Tento prístup umožní slovenským výskumníkom zlepšiť viditeľnosť ich práce a zvýšiť kvalitu vedeckých výstupov, ktoré budú prístupné širšiemu publiku.
--
--Súčasný stav správy grantov a výskumných projektov na Slovensku vykazuje nedostatky v oblasti digitalizácie, automatizácie a transparentnosti. Procesy, ako podávanie žiadostí o granty, ich hodnotenie, monitorovanie výskumných nákladov a správa dát, sú často spojené s manuálnymi krokmi, ktoré zvyšujú administratívnu záťaž, znižujú efektivitu a zťažujú prístup k vedeckým výsledkom.
--
--Tento projekt bude reagovať na tieto výzvy prostredníctvom zavedenia moderného, elektronického systému, ktorý bude podporovať nielen administratívne procesy, ale aj princípy otvorenej vedy, čím prispeje k rozvoju európskeho výskumného priestoru (ERA). Na základe analýzy dokumentov bude tento systém integrovaný s existujúcimi platformami a databázami (napr. Slovensko.sk, CES), čo zabezpečí hladkú výmenu dát medzi verejnými inštitúciami.
--
--Projekt Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR predstavuje dôležitý krok k modernizácii a zefektívneniu správy výskumných projektov a grantov na Slovensku. Zavedenie elektronického systému a podpora otvorenej vedy prinesú zlepšenie transparentnosti, efektivity a prístupu k vedeckým dátam. Tento projekt bude prínosom nielen pre slovenskú vedeckú komunitu, ale aj pre širší výskumný ekosystém v rámci Európy a sveta.
--
--== 3.2.2 Rozsah projektu ==
--
--Rozsah projektu zahŕňa viacero kľúčových oblastí, ktoré budú priamo ovplyvnené zavedením nového systému správy grantov a výskumných projektov:
--
--1. **Vývoj a implementácia elektronického systému na správu grantových žiadostí a projektov:** Tento systém bude umožňovať podávanie a spracovanie žiadostí o granty, sledovanie stavu žiadostí, hodnotenie projektov a automatizovanú správu výskumných projektov. Implementácia systému bude prebiehať v niekoľkých fázach, pričom dôraz bude kladený na flexibilitu, modularitu a kompatibilitu s existujúcimi verejnými systémami.
--1. **Podpora princípov otvorenej vedy a zvýšenie prístupu k vedeckým dátam:** Rozsah projektu zahŕňa aj vytvorenie infraštruktúry na zverejňovanie výskumných dát a vedeckých publikácií v režime otvoreného prístupu. Tento krok podporí rozvoj Európskeho cloudu pre otvorenú vedu (EOSC), ktorý umožní výskumníkom zdieľať a prístupovať k dátam na medzinárodnej úrovni, čo prispeje k lepšej internacionalizácii slovenskej vedy a jej integrácii do globálneho výskumného prostredia.
--1. **Zvýšenie efektivity správy grantových programov a transparentnosti v hodnotení projektov: **Nový systém umožní nielen podávanie žiadostí, ale aj ich komplexné hodnotenie na základe vopred stanovených kritérií. Implementácia tohto systému prinesie lepšiu koordináciu medzi administrátormi a hodnotiteľmi, zníži administratívnu záťaž a umožní transparentnejšie rozhodovanie o alokácii grantov.
--1. **Integrácia so štátnymi databázami a externými systémami:** Na zabezpečenie kompatibility a efektivity systému bude nový projekt integrovaný s existujúcimi verejnými a štátnymi databázami (napr. Slovensko.sk, eID). Táto integrácia umožní automatizované overovanie údajov, čo výrazne zjednoduší procesy registrácie a hodnotenia.
--
--Motiváciou projektu je zjednodušenie a najmä zdigitalizovanie procesov a administratívy v Centre vedecko-technických informácií SR (CVTI SR) pri správe grantových žiadostí a výskumných projektov. Projekt implementuje zmenu formy vkladania údajov o žiadateľoch, žiadostiach a projektoch zo súčasného ručného zadávania do automatického systému, kde žiadatelia môžu sami podávať žiadosti a aktualizovať údaje prostredníctvom portálu. Tým sa zjednoduší proces správy a zlepší prístupnosť dát v súlade s legislatívnymi požiadavkami. Automatizovaným spracovaním žiadostí a ich hodnotením sa výrazne skráti doba vyhodnocovania grantových žiadostí, čo prinesie benefity nielen pre žiadateľov, ale aj pre administrátorov systému. Zjednoduší sa aj podávanie žiadostí a sledovanie ich stavu v reálnom čase, čím sa zlepší transparentnosť celého procesu.
--
--Okrem toho projekt umožní jednoduchú správu dát o grantových projektoch a výskumných nákladoch, čím sa zabezpečí ich lepšia kontrola a alokácia verejných prostriedkov. V súčasnosti CVTI SR používa systém, ktorý nie je dostatočne efektívny a neumožňuje plne automatizované spracovanie dát. Tento nový systém odstráni problémy s nepresnými alebo neúplnými údajmi, zavedením automatických kontrol a pravidiel na vstupných dátach, čím sa zlepší kvalita spracovávaných informácií a eliminuje riziko chýb pri ručnom zadávaní údajov. Projekt bude realizovaný v súlade s relevantnými princípmi Národnej koncepcie Informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky, ako aj rámcovou nadrezortnou vládnou stratégiou pre transformáciu Slovenska na úspešnú digitálnu krajinu „Stratégia digitálnej transformácie Slovenska 2030“.  Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky CVTI, čím sa obmedzuje prístup k službám a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb.
--
--[[image:1740318637885-674.png]]
--
--
  Obrázok 1 Motivačná architektúra
  Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" je reakciou na viaceré aktuálne potreby a výzvy v oblasti správy výskumných grantov, vývoja a inovácií v Slovenskej republike. Tento projekt reflektuje potrebu modernizácie administratívnych procesov v rámci verejnej správy, kde sa čoraz viac zdôrazňuje využívanie digitálnych riešení na zefektívnenie administratívnej záťaže a na zvýšenie transparentnosti. V posledných rokoch sa čoraz viac kladie dôraz na otvorenú vedu a zdieľanie výskumných dát v súlade s globálnymi iniciatívami. S rastúcou digitalizáciou a požiadavkami na transparentnosť je potrebné vytvoriť systémy, ktoré umožnia jednoduchý prístup k výsledkom výskumu a umožnia medzinárodnú spoluprácu, čo je jedným z cieľov Európskeho výskumného priestoru (ERA). Tento projekt reflektuje aj potrebu zjednodušiť procesy správy grantov a výskumných projektov, čo je nevyhnutné pre efektívne využívanie verejných financií v oblasti výskumu a inovácií.
@@ -619,7 +619,7 @@
  V rámci analýzy a prípravy projektu Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR je dôležité zvážiť rôzne alternatívy, ktoré by mohli byť implementované v prípade, že celková zmena systému nebude možná alebo sa rozhodne pre iný prístup. Tieto alternatívy sa zameriavajú na rôzne úrovne zmeny v súčasnom systéme správy grantov a výskumných projektov, od zachovania súčasného stavu až po plnú implementáciu nového systému.
--[[image:1740318823833-143.png]]
++[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740318823833-143.png?rev=1.1||alt="1740318823833-143.png"]]
  **Alternatíva 1: Zachovanie súčaného stavu**
@@ -1141,7 +1141,7 @@
  * Schválené formuláre sú elektronicky odoslané na spracovanie do CVTI SR.
  * Systém umožní export údajov vo formáte kompatibilnom s SK CRIS.
--[[image:1740318929163-316.png]]
++[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740318929163-316.png?rev=1.1||alt="1740318929163-316.png"]]
  Obrázok 3  – procesná komplexnosť ISGM
@@ -1161,7 +1161,7 @@
  Služby na integráciu s externými systémami umožnia systému ISGM efektívne sa integrovať s verejnými a štátnymi databázami, čo zabezpečí bezproblémovú výmenu údajov. Služba pre integráciu s verejnými databázami umožní komunikáciu s existujúcimi databázami, ako je Slovensko.sk alebo CES, na validáciu údajov o žiadateľoch a projektoch. Okrem toho synchronizačné služby medzi ISGM a vládnymi systémami, ako je SK CRIS, zabezpečia aktuálnosť a presnosť informácií v systéme.
--[[image:1740318952134-872.png]]
++[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740318952134-872.png?rev=1.1||alt="1740318952134-872.png"]]
  Obrázok 4 – Náhľad splikačnej architektúry
@@ -1212,7 +1212,7 @@
  * EU research and innovation programme Horizon Europe 2021 - 2027: Postupy otvorenej vedy v súlade so zásadou „otvorené ako je možné,  uzavreté ako je potrebné“ zvyšujú kvalitu a vplyv výskumu a inovácií a vedú k väčšej reakcii na spoločenské výzvy. EK presadzuje, aby čo najviac  výstupov výskumných projektov bolo dostupných v režime otvoreného prístupu.
--== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY  ==
++== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY ==
  == 7.1  Sumarizácia nákladov a prínosov ==
@@ -1220,11 +1220,11 @@
  Sumarizácia nákladov:
--[[image:Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.21.46.png]]
++[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/Sni%CC%81mka%20obrazovky%202025-02-25%20o%2014.21.46.png?rev=1.1||alt="Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.21.46.png"]]
  Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:
--[[image:Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.22.47.png]]
++[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/Sni%CC%81mka%20obrazovky%202025-02-25%20o%2014.22.47.png?rev=1.1||alt="Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.22.47.png"]]
  Interpretácia výsledkov:
@@ -1324,7 +1324,7 @@
  Vzorec:
--[[image:1740490200256-706.png]]
++[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740490200256-706.png?rev=1.1||alt="1740490200256-706.png"]]
  kde:
@@ -1336,7 +1336,7 @@
  Vzorec:
--[[image:1740490200258-379.png]]
++[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740490200258-379.png?rev=1.1||alt="1740490200258-379.png"]]
  kde:
@@ -1346,7 +1346,7 @@
  Vzorec:
--[[image:1740490200259-608.png]]
++[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740490200259-608.png?rev=1.1||alt="1740490200259-608.png"]]
  Na základe analýzy implementácie nových modulov v rámci systému Grant manažment, ktoré sa zameriavajú na optimalizáciu procesov podávania žiadaostí a riadenia životného cyklu grantov, môžeme očakávať významné ekonomické prínosy. Odhady ukazujú, že vybrané moduly  by mali ročne ušetriť približne 200 tis. EUR na nákladoch spojených s ušetreným časom úradníka a občana/podnikateľa. Okrem toho sa predpokladá, že potreba pracovných úväzkov (FTE) úradníkov sa zníži o 5, čo prispeje k zefektívneniu administratívnych procesov a optimalizácii kapacít verejnej správy.
@@ -1398,7 +1398,7 @@
  Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktoré majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác. Projektové riadenie bude zabezpečené v zmysle metodiky PRINCE 2.
--[[image:1740319112179-750.png]]
++[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740319129896-344.png?rev=1.1||alt="1740319129896-344.png"]]
  == 9. Riadiaci výbor a PROJEKTOVÝ TÍM ==
@@ -1419,7 +1419,7 @@
 . zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom,
 . projektový manažér prijímateľa PPM.
--[[image:1740319129896-344.png]]
++[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740319112179-750.png?rev=1.1||alt="1740319112179-750.png"]]
  Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, alebo za stranu Dodávateľa.
@@ -1859,10 +1859,4 @@
  * zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu.
  )))
--== 10. ODKAZY ==
--
--Bez odkazov
--
--== 11. PRÍLOHY ==
--
--Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí
++==   ==

Zmeny dokumentu I-02 Projektový zámer (projektovy_zamer)

Súhrn

Podrobnosti

Aplikácie

Navigácia

Moje posledné úpravy

Need help?