Naposledy upravil Admin MetaIS 2025/03/07 12:00
Z verzie 2.1
upravil Admin MetaIS
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre
Do verzie 4.4
upravil Admin MetaIS
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Súhrn

Podrobnosti

Vlastnosti stránky
Obsah
... ... @@ -1,112 +1,5 @@
1 -**PROJEKTOVÝ ZÁMER**
1 +
2 2  
3 -**manažérsky výstup I-02**
4 -
5 -**podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.**
6 -
7 -|Povinná osoba|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky
8 -|Názov projektu|Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov – IS GRANT MANAŽMENT
9 -|Zodpovedná osoba za projekt|Ing. Peter Hrčka (Riaditeľ odboru projektov EŠIF)
10 -|Realizátor projektu|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej republiky
11 -|Vlastník projektu|Ing. Peter Kapusta (Riaditeľ sekcie stratégií a projektového riadenia)
12 -
13 -**Schvaľovanie dokumentu**
14 -
15 -|Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|(((
16 -Podpis
17 -
18 -(alebo elektronický súhlas)
19 -)))
20 -|Schválil|Ing. Peter Kapusta|Centrum vedecko-technických informácií Slovenskej  republiky|Riaditeľ sekcie stratégií a projektového  riadenia|24.02.2025|
21 -
22 -== 1. História DOKUMENTU ==
23 -
24 -|Verzia|Dátum|Zmeny|Meno
25 -|0.1|20.02.2025|Pracovný návrh| Ing. Peter Hrčka
26 -|1.0|21.02.2025|Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z.| Ing. Peter Hrčka
27 -|1.1.|24.02.2025|Úprava a aktualizácia dokumentácie v súlade s požiadavkami| Ing. Peter Hrčka
28 -
29 -== 2. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE ==
30 -
31 -V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z. z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
32 -
33 -Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.
34 -
35 -== 2.1 Použité skratky a pojmy ==
36 -
37 -|Skratka|Popis
38 -|APC/BPC|Article/Books processing charges
39 -|API|Application programming interface
40 -|AS-IS|Súčasný stav
41 -|BEZP|Bezpečnosť/Bezpečnostný
42 -|BE|Back-end
43 -|CSRÚ|Centrálna správa referenčných údajov
44 -|CVTI|Centrum vedecko-technických informácií
45 -|FW|Firewall
46 -|G2B|Služby pre podnikateľov (Government to Business)
47 -|G2C|Služby pre občanov (Government to Citizens)
48 -|G2G|Government to Government / komunikácia organizácií verejnej správy medzi sebou
49 -|GDPR|General Data Protection Regulation, NARIADENIE EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
50 -|HW|Hardvér
51 -|IAAS|Infrastructure as a Service
52 -|ISVS|Informačný systém verejnej správy
53 -|IKT|Informačno-komunikačné technológie
54 -|IRA|Interný riadiaci akt
55 -|IS|Informačný systém
56 -|IS CSRU|Informačný systém centrálnej správy referenčných údajov
57 -|IS OAM|Informačný systém Open Activity Monitor
58 -|IS KCOVAV|Informačný systém Kompetenčné centrum otvorenej vedy a výskumu
59 -|ISVS|Informačný systém verejnej správy
60 -|IT|Informačné technológie
61 -|KB|Kybernetická bezpečnosť
62 -|KC|Kompetenčné centrum
63 -|KCOVAV|Kompetenčné centrum otvorenej vedy a výskumu
64 -|MCA|Multikriteriálna analýza
65 -|MKB|Manažér kybernetickej bezpečnosti
66 -|MŠVVaM SR|Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky
67 -|NGFW|Next Generation Firewall
68 -|OA|Open access
69 -|OVM|Orgán verejnej moci
70 -|PAAS|Platform as a Service
71 -|PM|Projektový manažér
72 -|RACI|Responsible, accountable, consulted, and informed
73 -|RFO|Register fyzických osôb
74 -|R OIT|Riaditeľ odboru IT (vedúci zamestnanec na úseku IT)
75 -|RPO|Register právnických osôb
76 -|RT|Register trestov
77 -|SLA|Zmluva o podpore a prevádzke
78 -|SOC|Security Operations Center
79 -|SPoF|Single Point of Failure
80 -|SR|Slovenská republika
81 -|SW|Softvér
82 -|TBD|To be done
83 -|TO-BE|Budúci stav
84 -|UPVS|Ústredný portál verejnej správy
85 -|UTM|Unified Threat Management
86 -|ISGM|Informačný systém Grant Management
87 -
88 -== 2.2 Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) ==
89 -
90 -**Funkcionálne (používateľské) požiadavky **majú nasledovnú konvenciu:
91 -
92 -**URxx**
93 -
94 -* U – užívateľská požiadavka
95 -* R – označenie požiadavky
96 -* xx            – číslo požiadavky
97 -
98 -**Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové - Non Functional Requirements - NFR) požiadavky** majú nasledovnú konvenciu:
99 -
100 -**NRxx**
101 -
102 -* N             – nefunkčná požiadavka (NFR)
103 -* R – označenie požiadavky
104 -* xx            – číslo požiadavky
105 -
106 -Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované PM.
107 -
108 -== 3. DEFINOVANIE PROJEKTU ==
109 -
110 110  == 3.1 Manažérske zhrnutie ==
111 111  
112 112  V súčasnosti nie je k dispozícii jednotný systém na administráciu celého životného cyklu programov – od prípravy a zverejnenia výzvy, cez prijímanie a hodnotenie žiadostí o granty, implementáciu až po udržateľnosť jednotlivých projektov. Žiadosťou o grant sa pre účely tohto materiálu rozumie žiadosť o poskytnutie dotácie na projekt, žiadosť o regionálny príspevok, žiadosť o projekt, resp. iné  žiadosti, ktorými žiadatelia žiadajú o pridelenie finančných prostriedkov. Na základe návrhu zákona o výskume, vývoji a inováciách a o zmene a doplnení niektorých zákonov má v zmysle zákona vzniknúť jednotný grantový informačný systém pre výskumnú obec.
... ... @@ -227,9 +227,8 @@
227 227  
228 228  Okrem toho projekt umožní jednoduchú správu dát o grantových projektoch a výskumných nákladoch, čím sa zabezpečí ich lepšia kontrola a alokácia verejných prostriedkov. V súčasnosti CVTI SR používa systém, ktorý nie je dostatočne efektívny a neumožňuje plne automatizované spracovanie dát. Tento nový systém odstráni problémy s nepresnými alebo neúplnými údajmi, zavedením automatických kontrol a pravidiel na vstupných dátach, čím sa zlepší kvalita spracovávaných informácií a eliminuje riziko chýb pri ručnom zadávaní údajov. Projekt bude realizovaný v súlade s relevantnými princípmi Národnej koncepcie Informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky, ako aj rámcovou nadrezortnou vládnou stratégiou pre transformáciu Slovenska na úspešnú digitálnu krajinu „Stratégia digitálnej transformácie Slovenska 2030“. Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky CVTI, čím sa obmedzuje prístup k službám a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb.
229 229  
230 -[[image:1740318637885-674.png]]
123 +[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740318637885-674.png?rev=1.1||alt="1740318637885-674.png"]]
231 231  
232 -
233 233  Obrázok 1 Motivačná architektúra
234 234  
235 235  Projekt "Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR" je reakciou na viaceré aktuálne potreby a výzvy v oblasti správy výskumných grantov, vývoja a inovácií v Slovenskej republike. Tento projekt reflektuje potrebu modernizácie administratívnych procesov v rámci verejnej správy, kde sa čoraz viac zdôrazňuje využívanie digitálnych riešení na zefektívnenie administratívnej záťaže a na zvýšenie transparentnosti. V posledných rokoch sa čoraz viac kladie dôraz na otvorenú vedu a zdieľanie výskumných dát v súlade s globálnymi iniciatívami. S rastúcou digitalizáciou a požiadavkami na transparentnosť je potrebné vytvoriť systémy, ktoré umožnia jednoduchý prístup k výsledkom výskumu a umožnia medzinárodnú spoluprácu, čo je jedným z cieľov Európskeho výskumného priestoru (ERA). Tento projekt reflektuje aj potrebu zjednodušiť procesy správy grantov a výskumných projektov, čo je nevyhnutné pre efektívne využívanie verejných financií v oblasti výskumu a inovácií.
... ... @@ -619,7 +619,7 @@
619 619  
620 620  V rámci analýzy a prípravy projektu Automatizácia a digitalizácia správy grantov a výskumných projektov pre CVTI SR je dôležité zvážiť rôzne alternatívy, ktoré by mohli byť implementované v prípade, že celková zmena systému nebude možná alebo sa rozhodne pre iný prístup. Tieto alternatívy sa zameriavajú na rôzne úrovne zmeny v súčasnom systéme správy grantov a výskumných projektov, od zachovania súčasného stavu až po plnú implementáciu nového systému.
621 621  
622 -[[image:1740318823833-143.png]]
514 +[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740318823833-143.png?rev=1.1||alt="1740318823833-143.png"]]
623 623  
624 624  **Alternatíva 1: Zachovanie súčaného stavu**
625 625  
... ... @@ -1141,7 +1141,7 @@
1141 1141  * Schválené formuláre sú elektronicky odoslané na spracovanie do CVTI SR. 
1142 1142  * Systém umožní export údajov vo formáte kompatibilnom s SK CRIS. 
1143 1143  
1144 -[[image:1740318929163-316.png]]
1036 +[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740318929163-316.png?rev=1.1||alt="1740318929163-316.png"]]
1145 1145  
1146 1146  Obrázok 3  – procesná komplexnosť ISGM
1147 1147  
... ... @@ -1161,7 +1161,7 @@
1161 1161  
1162 1162  Služby na integráciu s externými systémami umožnia systému ISGM efektívne sa integrovať s verejnými a štátnymi databázami, čo zabezpečí bezproblémovú výmenu údajov. Služba pre integráciu s verejnými databázami umožní komunikáciu s existujúcimi databázami, ako je Slovensko.sk alebo CES, na validáciu údajov o žiadateľoch a projektoch. Okrem toho synchronizačné služby medzi ISGM a vládnymi systémami, ako je SK CRIS, zabezpečia aktuálnosť a presnosť informácií v systéme.
1163 1163  
1164 -[[image:1740318952134-872.png]]
1056 +[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740318952134-872.png?rev=1.1||alt="1740318952134-872.png"]]
1165 1165  
1166 1166  Obrázok 4 – Náhľad splikačnej architektúry
1167 1167  
... ... @@ -1212,7 +1212,7 @@
1212 1212  
1213 1213  * EU research and innovation programme Horizon Europe 2021 - 2027: Postupy otvorenej vedy v súlade so zásadou „otvorené ako je možné,  uzavreté ako je potrebné“ zvyšujú kvalitu a vplyv výskumu a inovácií a vedú k väčšej reakcii na spoločenské výzvy. EK presadzuje, aby čo najviac  výstupov výskumných projektov bolo dostupných v režime otvoreného prístupu.
1214 1214  
1215 -== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY ==
1107 +== 7. ROZPOČET A PRÍNOSY ==
1216 1216  
1217 1217  == 7.1  Sumarizácia nákladov a prínosov ==
1218 1218  
... ... @@ -1220,11 +1220,11 @@
1220 1220  
1221 1221  Sumarizácia nákladov:
1222 1222  
1223 -[[image:Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.21.46.png]]
1115 +[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/Sni%CC%81mka%20obrazovky%202025-02-25%20o%2014.21.46.png?rev=1.1||alt="Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.21.46.png"]]
1224 1224  
1225 1225  Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:
1226 1226  
1227 -[[image:Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.22.47.png]]
1119 +[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/Sni%CC%81mka%20obrazovky%202025-02-25%20o%2014.22.47.png?rev=1.1||alt="Snímka obrazovky 2025-02-25 o 14.22.47.png"]]
1228 1228  
1229 1229  Interpretácia výsledkov:
1230 1230  
... ... @@ -1324,7 +1324,7 @@
1324 1324  
1325 1325  Vzorec:
1326 1326  
1327 -[[image:1740490200256-706.png]]
1219 +[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740490200256-706.png?rev=1.1||alt="1740490200256-706.png"]]
1328 1328  
1329 1329  kde:
1330 1330  
... ... @@ -1336,7 +1336,7 @@
1336 1336  
1337 1337  Vzorec:
1338 1338  
1339 -[[image:1740490200258-379.png]]
1231 +[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740490200258-379.png?rev=1.1||alt="1740490200258-379.png"]]
1340 1340  
1341 1341  kde:
1342 1342  
... ... @@ -1346,7 +1346,7 @@
1346 1346  
1347 1347  Vzorec:
1348 1348  
1349 -[[image:1740490200259-608.png]]
1241 +[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740490200259-608.png?rev=1.1||alt="1740490200259-608.png"]]
1350 1350  
1351 1351  Na základe analýzy implementácie nových modulov v rámci systému Grant manažment, ktoré sa zameriavajú na optimalizáciu procesov podávania žiadaostí a riadenia životného cyklu grantov, môžeme očakávať významné ekonomické prínosy. Odhady ukazujú, že vybrané moduly by mali ročne ušetriť približne 200 tis. EUR na nákladoch spojených s ušetreným časom úradníka a občana/podnikateľa. Okrem toho sa predpokladá, že potreba pracovných úväzkov (FTE) úradníkov sa zníži o 5, čo prispeje k zefektívneniu administratívnych procesov a optimalizácii kapacít verejnej správy.
1352 1352  
... ... @@ -1398,7 +1398,7 @@
1398 1398  
1399 1399  Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktoré majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác. Projektové riadenie bude zabezpečené v zmysle metodiky PRINCE 2.
1400 1400  
1401 -[[image:1740319112179-750.png]]
1293 +[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740319129896-344.png?rev=1.1||alt="1740319129896-344.png"]]
1402 1402  
1403 1403  == 9. Riadiaci výbor a PROJEKTOVÝ TÍM ==
1404 1404  
... ... @@ -1419,7 +1419,7 @@
1419 1419  1. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom,
1420 1420  1. projektový manažér prijímateľa PPM.
1421 1421  
1422 -[[image:1740319129896-344.png]]
1314 +[[image:https://metais.slovensko.sk/wiki/bin/download/Dokumenty/projekt_3304/projektovy_zamer/WebHome/1740319112179-750.png?rev=1.1||alt="1740319112179-750.png"]]
1423 1423  
1424 1424  Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, alebo za stranu Dodávateľa.
1425 1425  
... ... @@ -1859,10 +1859,4 @@
1859 1859  * zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu.
1860 1860  )))
1861 1861  
1862 -== 10. ODKAZY ==
1863 -
1864 -Bez odkazov
1865 -
1866 -== 11. PRÍLOHY ==
1867 -
1868 -Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí
1754 +== ==