Version 78.1 by Lucia Drobenova on 2025/01/29 12:48

Hide last authors
Lucia Drobenova 1.1 1 **PROJEKTOVÝ ZÁMER**
Lucia Drobenova 12.1 2
Lucia Drobenova 1.1 3 **Vzor pre manažérsky výstup I-02**
4
Lucia Drobenova 12.1 5 **~ podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.**
6
7
Lucia Drobenova 58.1 8 |**Povinná osoba**|Ministerstvo životného prostredia SR
9 |**Názov projektu**|IS CITES 2.0
10 |**Zodpovedná osoba za projekt**|Ing. Richard Hrabčák
11 |**Realizátor projektu**|Ministerstvo životného prostredia SR
12 |**Vlastník projektu**|Ing. Pavol Mihalkovič, generálny riaditeľ sekcie IT
Lucia Drobenova 12.1 13
Lucia Drobenova 1.1 14 **Schvaľovanie dokumentu**
Lucia Drobenova 12.1 15
Lucia Drobenova 58.1 16 |**Položka**|**Meno a priezvisko**|**Organizácia**|**Pracovná pozícia**|**Dátum**|(((
17 **Podpis**
Lucia Drobenova 12.1 18
Lucia Drobenova 58.1 19 **(alebo elektronický súhlas)**
Lucia Drobenova 1.1 20 )))
Lucia Drobenova 12.1 21 |Schválil|Ing. Pavol Mihalkovič|Ministerstvo životného prostredia SR|generálny riaditeľ sekcie IT|18.07.2024|
Lucia Drobenova 1.1 22
Lucia Drobenova 58.1 23 1. **História DOKUMENTU**
Lucia Drobenova 1.1 24
Lucia Drobenova 58.1 25 |**Verzia**|**Dátum**|**Zmeny**|**Meno**
Lucia Drobenova 12.1 26 |0.1|24.06.2024|Pracovný návrh| Ing. Richard Hrabčák
27 |0.9|10.07.2024|Zapracovanie pripomienok z IPK| Ing. Richard Hrabčák
28 |1.0|18.07.2024|Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z.| Ing. Richard Hrabčák
Lucia Drobenova 75.1 29 |1.1.|19.11.2024|Úprava a aktualizácia dokumentácie v súlade s požiadavkami| Mgr. Lucia Drobenov
Lucia Drobenova 1.1 30
Lucia Drobenova 60.1 31 ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE
32
Lucia Drobenova 12.1 33 V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z. z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
Lucia Drobenova 1.1 34
Lucia Drobenova 12.1 35 Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.
Lucia Drobenova 1.1 36
37
Lucia Drobenova 60.1 38 **Použité skratky a pojmy**
Lucia Drobenova 1.1 39
Lucia Drobenova 58.1 40 |**SKRATKA/POJEM**|**POPIS**
Lucia Drobenova 12.1 41 |BEZP|Bezpečnosť/Bezpečnostný
42 |CITES|Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora
43 |FW|Firewall
44 |G2B|Government to Bussiness / komunikácia organizácií verejnej správy s podnikmi
45 |G2C|Government to Citizen / komunikácia organizácií verejnej správy s občanmi
46 |G2G|Government to Government / komunikácia organizácií verejnej správy medzi sebou
47 |HW|Hardvér
48 |IKT|Informačno-komunikačné technológie
49 |IPK|Interné pripomienkové konanie
50 |IRA|Interný riadiaci akt
51 |IS|Informačný systém
Lucia Drobenova 47.1 52 |IS CPDI |Informačný systém Centrálna platforma dátovej integrácie
Lucia Drobenova 12.1 53 |IAAS|Infrastructure as a Service
54 |ISVS|Informačný systém verejnej správy
55 |IT|Informačné technológie
56 |KB|Kybernetická bezpečnosť
57 |KPI|Key performance indicators/Kľúčové ukazovatele výkonnosti
58 |MCA|Multikriteriálna analýza
59 |Meta IS|Meta Informačný systém
60 |MKB|Manažér kybernetickej bezpečnosti
61 |MŽP SR|Ministerstvo životného prostredia Slovenskej republiky
62 |NGFW|Next Generation Firewall
63 |PAAS|Platform as a Service
64 |PM|Projektový manažér
65 |RACI|Responsible, Acountable, Consulted, and Informed
66 |R OIT|Riaditeľ odboru IT (vedúci zamestnanec na úseku IT)
67 |RFO|Register fyzických osôb
68 |RPO|Register právnických osôb
69 |RA|Register adries
70 |SAAS|Software as a Service
71 |SLA|Dohoda o úrovni poskytovaných služieb /Service level Agreement
72 |SW|Softvér
Lucia Drobenova 1.1 73
Lucia Drobenova 60.1 74 **Konvencie pre typy požiadaviek (príklady)**
Lucia Drobenova 1.1 75
Lucia Drobenova 12.1 76 **Funkcionálne (používateľské) požiadavky **majú nasledovnú konvenciu:
77
78 **URxx**
79
80 * U – užívateľská požiadavka
81 * R – označenie požiadavky
82 * xx            – číslo požiadavky
83
84 **Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové - Non Functional Requirements - NFR) požiadavky** majú nasledovnú konvenciu:
85
86 **NRxx**
87
88 * N             – nefunkčná požiadavka (NFR)
89 * R – označenie požiadavky
90 * xx            – číslo požiadavky
91
92 Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované PM.
93
94
Lucia Drobenova 58.1 95 **DEFINOVANIE PROJEKTU**
Lucia Drobenova 12.1 96
Lucia Drobenova 60.1 97 **Manažérske zhrnutie**
Lucia Drobenova 12.1 98
Lucia Drobenova 49.1 99 Hlavným cieľom projektu je modernizácia informačného systému CITES. Projekt sa zameriava na digitálnu transformáciu a podporu vybraných elektronických služieb, ich integrácií a vzájomnej interoperability tak, aby sa zvýšila užívateľská prívetivosť orgánov štátnej správy a inštitúcií na viacerých rezortoch (Ministerstvo životného prostredia SR, Ministerstvo vnútra SR, Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR, Ministerstvo financií SR, Ministerstvo spravodlivosti SR). Tieto orgány, ktoré sú zapojené do procesu vydávania dokladov CITES, ako aj následnej kontroly a vyvodzovania zodpovednosti, budú cez IS CITES navzájom prepojené. Zabezpečí sa lepšia informovanosť, elektronická (bezpapierová) komunikácia a výmena získaných informácií a dát, čo napomôže rýchlejšiemu procesu vydania rozhodnutí CITES zo strany Ministerstva životného prostredia SR a efektívnejšiemu procesu kontroly a vyvodzovania zodpovednosti. Projekt je taktiež nevyhnutné realizovať z legislatívnych dôvodov ustanovených v Dohovore o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín (ďalej len „dohovor“), a nariadenia Rady (ES) č. 338/97 z 9. decembra 1996 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi v platnom znení. Taktiež aj z dôvodu nevyhovujúceho webového portálu pre koncových používateľov (fyzické a právnické osoby), ktoré sa v problematike CITES angažujú a ktorých výkon musí napĺňať Odbor ochrany biodiverzity a regulácie obchodu s ohrozenými druhmi v súlade s princípmi environmentálnej politiky na SR a EÚ. Predmetom projektu je web portál pre koncových používateľov s cieľom jednoduchej, intuitívnej registrácie, evidencie a spracovania požadovaných údajov v súlade s aktuálne platnou legislatívou v danej oblasti. Implementáciou projektu IS CITES, projekt prispeje k znižovaniu administratívnej záťaže prostredníctvom využívania informačných systémov verejnej správy. Projekt implementuje koncept „Data-driven state“, prispeje tak k zlepšovaniu celkovej dostupnosti dát vo verejnej správe s dôrazom na otvorené údaje a zároveň umožní modernizáciu a racionalizáciu verejnej správy IKT prostriedkami. IS CITES bude zahŕňať zoznamy druhov s ich bližšími údajmi v rámci druhových kariet, informácie o cezhraničnom prechode exemplárov, evidencie súdnych rozhodnutí a záznamy o tagovacích zariadeniach ako sú mikročipy a krúžky.
Lucia Drobenova 12.1 100
Lucia Drobenova 47.1 101 Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných vo výzve Lepšie e-Gov služby, kód výzvy PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR,  v rámci opatrenia 401101R10201 - Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie, špecifického cieľa 401101R102 - RSO1.2 Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy (EFRR), kód priority 401101 - 1P1 Veda, výskum a inovácie.
Lucia Drobenova 12.1 102
Lucia Drobenova 47.1 103 Zároveň v súlade s princípmi Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy (NKIVS) SR 2021 prispieva realizácia projektu k naplneniu cieľa:
Lucia Drobenova 12.1 104
Lucia Drobenova 78.1 105 Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021 a to k cieľu:
Lucia Drobenova 37.11 106
Lucia Drobenova 78.1 107 pre prioritnú os 1:
Lucia Drobenova 12.1 108
Lucia Drobenova 78.1 109 * Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou vybudovaním 18 nových koncových služieb.
110 * Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami.
111 * Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy.
112 * Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy.
Lucia Drobenova 12.1 113
Lucia Drobenova 78.1 114 pre prioritnú os 2.
115
116 * Zvýšiť podiel sledovaných subjektov verejnej správy, ktoré zverejňujú publikačné minimum otvorených údajov na data.gov.sk.
117 * Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy
118
119
Lucia Drobenova 60.1 120 **Motivácia a rozsah projektu**
Lucia Drobenova 12.1 121
Lucia Drobenova 63.1 122 Motiváciou projektu je zjednodušenie a najmä zdigitalizovanie procesov a administratívy na Ministerstve životného prostredia SR pri vydávaní dokladov v rámci IS CITES. Projekt implementuje zmenu formy vkladania údajov o žiadateľoch, žiadostiach, exemplároch do IS CITES zo súčasného ručného nahadzovania (cca do 3000 podaní ročne) do automatických vkladaní (prístupom žiadateľov do IS CITES) alebo automatických presunov zo systému registratúry do IS CITES. Rozvojom funkcionalít IS sa zároveň zhromaždia všetky relevantné informácie k jednej osobe - žiadateľovi a zjednoduší sa vyhľadávanie potrebných údajov, ktoré je Ministerstvo životného prostredia SR v súlade s platnými právnymi predpismi povinné evidovať a poskytovať orgánom štátnej správy v prípade potreby.
Lucia Drobenova 12.1 123
124
125 Zjednodušením procesu vydávania rozhodnutí CITES pre žiadateľov, sa zníži doba správneho konania a následného vydania rozhodnutia, čo je prínosné pre žiadateľa o vydanie dokladu. Súčasne sa týmto žiadateľom zjednoduší podávanie žiadostí o vydanie rozhodnutí CITES, ktoré by podávali cez prístup v IS CITES, kde by mali žiadatelia možnosť sledovať stav vybavenia svojej žiadosti, možnosti notifikácie a pod.
126
127
128 Zároveň sa držiteľom exemplárov živočíchov v CITES (fyzickým a právnickým osobám) zjednodušia niektoré povinnosti vyplývajúce z právnych predpisov – v súčasnosti povinnosť vedenia evidencie o držaných exemplároch na úradnom tlačive a povinnosť zasielania tejto evidencie poštou alebo elektronicky po každej zmene v nej (cca 160 týždenne z celej SR) sa zjednoduší elektronickým vedením evidencie v IS CITES, čím odpadne povinnosť držiteľa každú zmenu v evidencii zasielať fyzicky na orgán štátnej správy. V aktuálnej dobe MŽP SR prevádzkuje agendový systém, ktorý svojím rozsahom nepokrýva požiadavky kladené na MŽP SR a jej vecne príslušnú sekciu. Kvalita údajov obsiahnutých v tomto systéme zodpovedá agendovému databázovo orientovanému IS využívajúc interné číselníkové hodnoty a iba základne kontrolné procesy udržujúc integritu databáz a funkčnosť systému. Nekvalita je očakávaná pri nečíselníkových údajov zadávaných ručne pri práci so systémom. Implementáciou tohto projektu sa zamedzí vzniku nekvality prostredníctvom konsolidácie do jedného datasetu, zavedením strojovo vykonávaných transformačných pravidiel, zavedením kontrolných automatizovaných procesov a pravidiel na vstupe/ pri zápise do systému.
129
130
Lucia Drobenova 39.3 131 Projekt bude realizovaný v súlade s príslušnou výzvou Lepšie eGov služby, relevantnými princípmi Národnej koncepcie Informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky, ako aj rámcovou nadrezortnou vládnou stratégiou pre transformáciu Slovenska na úspešnú digitálnu krajinu „Stratégia digitálnej transformácie Slovenska 2030“.
Lucia Drobenova 12.1 132
133 Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky MŽP SR, čím sa obmedzuje prístup k službám MŽP SR a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb.
134
135
Lucia Drobenova 58.1 136 [[image:1733230655413-989.png]]
Lucia Drobenova 12.1 137
138 Obrázok 1 Motivačná architektúra
139
140
141 **Projekt reflektuje potrebu:**
142
143 * zavedenia digitalizovaného a integrovaného procesného rámca za účelom zvýšenia prevádzkovej efektívnosti, zlepšenia toku údajov a spolupráce, vrátane monitorovania a analýzy v reálnom čase,
144 * zavedenia automatizácie za účelom zvýšenia rýchlosti a presnosti spracovania pre rýchlejšie a presnejšie žiadosti sledujúc zníženie rizika ľudskej chyby, a tiež súladu s právnymi predpismi a transparentnosti,
145 * optimalizácie používateľskej skúsenosti za účelom zvýšenia spokojnosti žiadateľov a zjednodušenia komunikácie,
146 * revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám) a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácii a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov MŽP SR,
147 * súhrnného zjednodušenia procesov, zvýšenia prístupnosti služieb MŽP SR vo veci agendy CITES na diaľku a zlepšenia komunikácie medzi MŽP SR a jeho cieľovou skupinou s cieľom zvýšiť transparentnosť, efektivitu a spokojnosť klientov.
148
149 **Súčasný stav vybavovania agendy CITES má nasledovné nedostatky:**
150
151 * chýba systémová integrácia interného systému CITES, ktorý je morálne zastaraný na spoločné moduly ÚPVS, ktoré sú OVM povinné používať v zmysle zákona o e-Governmente:
152 * modul elektronických schránok,
153 * autentifikačný modul,
154 * modul elektronických formulárov,
155 * modul elektronického doručovania,
156 * chýba systémová integrácia na modul elektronických platieb,
157 * chýbajú elektronické formuláre, ktoré by boli v súlade s výnosom o štandardoch, chýbajú integrácie na referenčné registre - RFO, RPO,
158 * chýba viacero funkcionalít a IS, ktoré by zefektívnili prácu zamestnancov MŽP SR a ďalších zainteresovaných stakeholderov:
159 * práca so štruktúrovanými dokumentmi podaní, integrácia modulu elektronických schránok a modulu elektronického doručovania so systémom na správu registratúry,
160 * možnosť sledovať lehoty, prideľovať a sledovať úlohy zamestnancov, vytvárať reporty - napr. otvorených spisov,
161 * využitie spoločného registra informácií pre MŽP SR, ktorý by poskytoval bázu znalostí a možnosť na jednom mieste vyhľadávať informácie o subjektoch v konaní.
162
Lucia Drobenova 58.1 163 **MŽP SR zároveň chýbajú:**
Lucia Drobenova 12.1 164
165 * kvalitné systémy a optimalizované procesy,
166 * znížená administratívna záťaž,
167 * efektívna platforma na komunikáciu so žiadateľmi v rámci agendy CITES,
168 * funkčný manažment kvality,
169 * integrácia s informačným systémom na správu registratúry,
170 * digitalizované procesy agendy CITES,
171 * zavedené automatizované procesy,
172 * technologický upgrade,
173 * systém na evidenciu, správu žiadostí a komunikáciu formou notifikácií so žiadateľmi,
Lucia Drobenova 60.1 174 * portál CITES nespĺňa niekoľko dôležitých štandardov prístupnosti vrátane WCAG 2.1, slovenskej národnej normy STN EN 301 102 V1.2.1 a zákona NR SR č. 41/2001 Z. Z. o informačných technológiách vo verejnej správe, nie je optimalizovaný pre mobilné zariadenia, jeho výkon by sa dal zlepšiť, absentuje politika používania súborov cookies, politika GDRP atď** **
Lucia Drobenova 12.1 175
Lucia Drobenova 60.1 176 **ZAINTERESOVANÉ STRANY/ STAKEHOLDERI**
Lucia Drobenova 12.1 177
Lucia Drobenova 58.1 178 |**ID**|**AKTÉR/STAKEHOLDER**|(((
179 **SUBJEKT**
180
181 **(názov/skratka)**
Lucia Drobenova 1.1 182 )))|(((
Lucia Drobenova 58.1 183 **ROLA**
Lucia Drobenova 12.1 184
Lucia Drobenova 58.1 185 **(vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)**
Lucia Drobenova 1.1 186 )))|(((
Lucia Drobenova 58.1 187 **Informačný systém**
Lucia Drobenova 12.1 188
Lucia Drobenova 58.1 189 **(MetaIS kód a názov ISVS)**
Lucia Drobenova 1.1 190 )))
Lucia Drobenova 12.1 191 |1.|Ministerstvo životného prostredia SR |MŽP SR |Správca systému, Poskytovateľ údajov, Konzument údajov | CITES - Informačný systém o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín - isvs_313
Lucia Drobenova 55.1 192 |2.|Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR |MIRRI SR |Poskytovateľ služieb centrálnej platformy integrácie údajov |IS CPDI isvs_5836
Lucia Drobenova 12.1 193 |3.|Slovenská inšpekcia životného prostredia |SIŽP |(((
194 Konzument údajov,
Lucia Drobenova 1.1 195
Lucia Drobenova 12.1 196 Poskytovateľ údajov
197 )))|
198 |4.|Štátna ochrana prírody SR|ŠOP SR|Konzument údajov/Poskytovateľ údajov|
199 |5.|Okresné úrady |OÚ |Konzument údajov, Poskytovateľ údajov |
200 |6.|Finančná správa SR |FSSR|Konzument údajov, Poskytovateľ údajov |
201 |7.|Policajný zbor SR |PZ SR |Konzument údajov, Poskytovateľ údajov |
202 |8.|Generálna prokurátora SR |GP SR |Konzument údajov, Poskytovateľ údajov |
203 |9.|Štátna veterinárna a potravinová správa SR|ŠVPS SR |Konzument údajov, Poskytovateľ údajov |
Lucia Drobenova 49.1 204 |10.|Občan/podnikateľ |G2G/G2C|Spracovateľ podania formou vyplnenia žiadosti vo formulárovom prostredí |CITES - Informačný systém o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín - isvs_313
Lucia Drobenova 12.1 205 |11.|Dodávateľ|Nerelevantné |Realizátor/zhotoviteľ diela |Nerelevantné
Lucia Drobenova 1.1 206
Lucia Drobenova 60.1 207 **Ciele projektu**
208
Lucia Drobenova 63.1 209 Primárnym cieľom projektu je prostredníctvom modernizácie IS CITES transformácia a podpora vybraných elektronických služieb, ich integrácií a vzájomnej interoperability tak, aby sa zvýšila užívateľská prívetivosť prístupu k službám orgánov štátnej správy a inštitúcií na viacerých rezortoch, ktoré sú zapojené do procesu vydávania dokladov CITES, ako aj následnej kontroly a vyvodzovania zodpovednosti.
Lucia Drobenova 12.1 210
Lucia Drobenova 63.1 211 Zmenou formy vkladania údajov o žiadateľoch, žiadostiach, exemplároch do IS CITES zo súčasného ručného nahadzovania (cca do 3000 podaní ročne) do automatických vkladaní bude dosiahnuté zjednodušenie a najmä zdigitalizovanie procesov a administratívy na Ministerstve životného prostredia SR a odbúranie záťaže kladenej na zamestnancov, ktorí tento výkon aktuálne realizujú. Zároveň sa zabezpečí dostupnosť elektronickej služby pre samotných žiadateľov, ako aj vyššie uvedených orgánov, zapojených do procesu vydávania dokladov CITES v súlade s povinnosťami vo vzťahu k Dohovoru o CITES
Lucia Drobenova 12.1 212
Lucia Drobenova 60.1 213
Lucia Drobenova 58.1 214 **Hlavný cieľ je možné rozdeliť na základné ciele:**
Lucia Drobenova 12.1 215
216 * Vytvorenie jednotnej a digitálnej platformy o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín.
217 * Poskytnúť moderné riešenie pre občanov a podnikateľov.
218 * Efektívne realizovať digitálnu transformáciu úseku verejnej správy.
219 * Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou.
Lucia Drobenova 78.1 220 * Naplniť povinnosti vyplývajúce z dohovoru o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín.
Lucia Drobenova 39.5 221
Lucia Drobenova 78.1 222 Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021 a to k cieľu:
223
224 pre prioritnú os 1:
225
226 * Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou vybudovaním 18 nových koncových služieb.
Lucia Drobenova 12.1 227 * Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami.
228 * Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy.
Lucia Drobenova 78.1 229 * Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy.
Lucia Drobenova 12.1 230
Lucia Drobenova 78.1 231 pre prioritnú os 2.
Lucia Drobenova 12.1 232
Lucia Drobenova 78.1 233 * Zvýšiť podiel sledovaných subjektov verejnej správy, ktoré zverejňujú publikačné minimum otvorených údajov na data.gov.sk.
234 * Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy
Lucia Drobenova 12.1 235
Lucia Drobenova 58.1 236 |ID|**Názov cieľa**|**Názov strategického cieľa**|**Spôsob realizácie strategického cieľa**
Lucia Drobenova 12.1 237 |1|(((
238
239
240 Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou
241 )))|(((
242
243
244 Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou
Lucia Drobenova 78.1 245 )))|(((
246
247
248 Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení
249 )))
Lucia Drobenova 12.1 250 |2|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Optimalizácia dizajnu a funkcionalít webových stránok a aplikácií pre lepšiu užívateľskú prívetivosť a intuitívnosť. Proaktívne informovať ohľadom náležitostí potrebných pre splnenie povinností voči MŽP SR vo veci žiadosti a povinnej evidencie CITES
Lucia Drobenova 78.1 251 |3|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy|(((
252
253
254 Dostupný automaticky predvyplnený a dynamický formulár pre podanie žiadosti
255 )))
Lucia Drobenova 12.1 256 |4|(((
257
258
259 Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy
Lucia Drobenova 78.1 260 )))|(((
261 Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy
262 )))|(((
263
Lucia Drobenova 12.1 264
Lucia Drobenova 78.1 265 Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení
266 )))
267
268 |(% style="width:31px" %)5|(% style="width:233px" %)(((
269
270
271 Zvýšiť podiel sledovaných subjektov verejnej správy, ktoré zverejňujú publikačné minimum otvorených údajov na data.gov.sk.
272 )))|(% style="width:236px" %)(((
273
274
275 Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy
276 )))|(% style="width:527px" %)(((
277
278
279 Publikovanie otvorených údajov vyžadovaných verejnosťou (najžiadanejšie otvorené údaje OVM), odbornými organizáciami.
280 )))
281
282 |6|(% style="width:240px" %)(((
283
284
285 Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy
286 )))|(% style="width:233px" %)(((
287
288
289 Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy
290 )))|(% style="width:530px" %)(((
291
292
293 Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení
294 )))
295
Lucia Drobenova 58.1 296 **Merateľné ukazovatele (KPI)**
297
298 |**ID**|(((
Lucia Drobenova 12.1 299
300
301
Lucia Drobenova 58.1 302 **ID/Názov cieľa**
303 )))|**Názov
304 ukazovateľa (KPI)**|**Popis
305 ukazovateľa**|**Merná jednotka**
306 |**AS IS
Lucia Drobenova 12.1 307 merateľné hodnoty
Lucia Drobenova 58.1 308 (aktuálne)**|**TO BE
Lucia Drobenova 1.1 309 Merateľné hodnoty
Lucia Drobenova 58.1 310 (cieľové hodnoty)**|**Spôsob ich merania**
Lucia Drobenova 39.5 311 |1.|(% rowspan="2" %)(((
312
313
314
315
316
317 Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy (EFRR)
318 )))|Verejné inštitúcie podporované pri vývoji digitálnych služieb, produktov a procesov|(((
Lucia Drobenova 12.1 319 Počet verejných inštitúcií, ktoré sú podporované za
Lucia Drobenova 1.1 320
Lucia Drobenova 12.1 321 účelom rozvoja a modernizácie
Lucia Drobenova 1.1 322
Lucia Drobenova 12.1 323 služieb, produktov, procesov a zvyšovania vedomostnej úrovne napríklad v kontexte opatrení smerujúcich k elektronickej verejnej správy.
324 )))|verejné inštitúcie|0|1|(((
325 Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
Lucia Drobenova 1.1 326
Lucia Drobenova 12.1 327 Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
328 )))
329 |2.|Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov|Ukazovateľ uvádza počet všetkých používateľov spoločne so zamestnancami MŽP SR, SIŽP, ŠOP SR, PZ SR, ŠVPS SR, GP SR a FS SR, ktorí budú primárnou skupinou používateľov nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu|používatelia/rok|0|4115|(((
330 Sumarizácia počtu používateľov nových a vylepšených digitálnych služieb – bude určené počtom prístupov, Databázou používateľov v oblasti CITES.
Lucia Drobenova 1.1 331
Lucia Drobenova 12.1 332 V prípade MŽP SR, SIŽP, ŠOP SR, PZ SR, ŠVPS SR, GP SR a FS SR ide o počet zamestnancov, ktorí budú využívať IS CITES 2.0 v správe MŽP SR.
Lucia Drobenova 1.1 333
Lucia Drobenova 12.1 334 Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
Lucia Drobenova 1.1 335
Lucia Drobenova 12.1 336 v rámci udržateľnosti projektu
337 )))
Lucia Drobenova 1.1 338
Lucia Drobenova 58.1 339 **Špecifikácia potrieb koncového používateľa**
340
Lucia Drobenova 12.1 341 Projekt zohľadňuje napĺňanie potrieb koncových užívateľov - občanov SR (fyzické aj právnické osoby) - ktorí sú definovaní ako držitelia exemplárov druhov živočíchov a rastlín CITES, žiadatelia o vydanie dokladov, orgány štátnej správy na úseku ochrany exemplárov - MŽP SR, Štátna ochrana prírody SR, Slovenská inšpekcia životného prostredia, Polícia SR, Štátna veterinárna a potravinová správa SR, Finančná správa SR, Okresné úrady, odbory starostlivosti o životné prostredie, Generálna prokuratúra SR.
Lucia Drobenova 1.1 342
Lucia Drobenova 12.1 343 Naplnenie potrieb koncových užívateľov prispeje tak im, ako aj pracovníkom MŽP SR a ďalším orgánom pôsobiacim v agende CITES v SR, nakoľko súčasťou realizácie projektu rozvoj ISVS/s je implementácia elektronických služieb, ktoré majú grafické alebo iné používateľské rozhranie a sú určené pre občanov/podnikateľov (alebo aj pracovníkov verejnej správy pracujúcich s agendovým systémom), ďalej označených ako koncoví používatelia. Špecifikácia požiadaviek bola realizovaná koncovými používateľmi a je v súlade s legislatívou (s aktuálne platnou a s návrhom jej zmien ako súčasť projektov) a s postupmi pri vytváraní elektronických služieb verejnej správy, ako sú napríklad používateľský prieskum, mapovanie používateľskej cesty, vytváranie informačnej architektúry a testovanie prototypov podľa vyhlášky 547/2021 Z. z. o elektronizácii agendy verejnej správy. Špecifikácia potrieb resp. cieľov koncových používateľov, ktoré identifikujú, čo jednotlivé skupiny koncových používateľov od elektronickej služby požadujú, boli definované na základe analýzy a diskusií (prieskumu) s odborne spôsobilými osobami, ktoré zastupujú vybrané skupiny stakeholderov.
344
345
Lucia Drobenova 58.1 346 **Riziká a závislosti**
Lucia Drobenova 12.1 347
348 Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ**.
349
350 Zoznam rizík a závislostí reflektuje riziká v čase prípravnej iniciačnej fázy projektu.
351
352
353 |**ID**|(((
354 **NÁZOV RIZIKA a ZÁVISLOSTI**
355
356
357 )))|**POPIS/NÁSLEDOK**
358 |**1**|Nebude možné naplniť všetky kvalitatívne požiadavky projektu.|Nebudú plne dosiahnuté očakávané benefity projektu.
359 |**2**|Jednotlivé komponenty projektu nebudú vykazovať známky 100% kompatibility.|Vzhľadom na vytvorenie ekosystému je dôležité, aby jednotlivé prvky boli schopné komunikovať vzájomne a mali rovnaké východiskové požiadavky na obojsmernú programovú komunikáciu.
360 |**3**|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry, prípadne ich veľmi dlhé dodacie lehoty môžu mať negatívny vplyv na termín ukončenia projektu.
361 |**4**|Projekt nebude realizovaný a nasadený podľa plánu.|V prípade omeškania dodávok projektu resp. v prípade omeškania nasadenia výstupov projektu, nebude možné efektívne a včas reagovať na bezpečnostné incidenty.
362 |**5**|Nepridelené finančné prostriedky|Predčasné ukončenie projektu, predĺženie doby realizácie projektu.
363 |**6**|Komplikácie s verejným obstarávaním|V prípade neskorého vypísania VO, prípadne komplikácií v procese VO by bol ohrozený začiatok implementačnej fázy.
364 |**7**|Neúplné požiadavky|Neúplné požiadavky môžu spôsobiť predĺženie trvania projektu, navýšenie nákladov, z dôvodu potreby dodatočného obstarávania komponentov.
365 |**8**|Vysoké náklady na prevádzku|Náklady na prevádzku budú vyššie ako plánované. Prekročenie plánovaných nákladov na prevádzku. Potreba dodatočných finančných zdrojov.
366 |**9**|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému z dôvodu možných kybernetických útokov.
367 |**10**|Nedostatočné vyhodnotenie kvality|Neodhalenie slabých miest v jednotlivých fázach implementácie projektu.
368 |**11**|Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa|Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.
369 |**12**|Nedostatok ľudských zdrojov|Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.
370
Lucia Drobenova 58.1 371 **Stanovenie alternatív v biznis vrstve architektúry**
372
Lucia Drobenova 12.1 373 V rámci biznis vrstvy architektúry sme porovnávali 3 variantné alternatívy riešenia súčasného stavu. Na základe identifikovaného rozsahu problému v projektovom zámere boli stanovené tri rôzne riešenia. Ako najefektívnejšia bola vybraná Alternatíva č. 3 taká, kt. pokrýva procesy a požiadavky všetkých stakeholderov.
374
375
376
377 [[image:1733230711420-202.png]]
378
379
Lucia Drobenova 58.1 380 **Alternatíva 1**
Lucia Drobenova 12.1 381
382 Táto alternatíva znamená ponechanie súčasného stavu. Pri tejto alternatíve by zostala aj vysoká prácnosť pri plnení špecifických požiadaviek a nemožnosť poskytovania údajov. Povinnosti vyplývajúce z dohovoru by však ostali nenaplnené.
383
Lucia Drobenova 58.1 384 **Alternatíva 2**
Lucia Drobenova 12.1 385
386 Táto alternatíva počíta s úpravou existujúceho informačného systému CITES, ktorý je budovaný na otvorenom webovom rozhraní, pričom prístup naň je cez heslo a len pre určených pracovníkov MŽP SR, je prevádzkovaný v prostredí vo vnútornej sieti INTRANET MŽP SR a nie je dostupný zo siete INTERNET. IS CITES nemá žiadne integračné rozhrania na iné ISVS a je morálne a technologicky zastaraný.
387
388 Alternatíva 2 počíta s rozšírením existujúceho systému o ďalšie funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti vyplývajúce z Dohovoru o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín.
389
Lucia Drobenova 58.1 390 **Alternatíva 3**
Lucia Drobenova 12.1 391
Lucia Drobenova 55.1 392 Táto alternatíva počíta s komplexnou modernizáciou a vybudovaním "úplne nového" informačného systému, ktorý bude obsahovať všetky funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti vyplývajúce z Dohovoru o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín a z potrieb MŽP SR a ostatných stakeholderov na zabezpečenie agendy CITES.
Lucia Drobenova 12.1 393
394
Lucia Drobenova 58.1 395 **Multikriteriálna analýza (MCA)**
Lucia Drobenova 12.1 396
397 Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu,
398
399 ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.
400
401 Niektoré (nie všetky) kritériá, môžu byť označené ako KO kritériá. KO kritériá označujú biznis požiadavky na riešenie, ktoré sú z hľadiska rozsahu identifikovaného problému a motivácie nevyhnutné pre riešenie problému a všetky akceptovateľné alternatívy ich tak musia naplniť. Alternatívy, ktoré nesplnia všetky KO kritériá, môžu byť vylúčené z ďalšieho posudzovania. KO kritériá nesmú byť technologické (preferovať jednu formu technologickej implementácie voči druhej).
402
403
Lucia Drobenova 58.1 404 **Spracovanie MCA**
Lucia Drobenova 12.1 405
Lucia Drobenova 58.1 406 | |**KRITÉRIUM**|**ZDÔVODNENIE KRIÉRIA**|(((
407 **STAKE-HOLDER**
Lucia Drobenova 12.1 408
Lucia Drobenova 58.1 409 **MIRRI**
410 )))|**STAKE-HOLDER G2B/G2C**|(((
411 **STAKE-HOLDER**
Lucia Drobenova 12.1 412
Lucia Drobenova 58.1 413 **G2G**
Lucia Drobenova 1.1 414 )))|(((
Lucia Drobenova 58.1 415 **STAKEH-OLDER**
Lucia Drobenova 12.1 416
Lucia Drobenova 58.1 417 **MŽP SR**
Lucia Drobenova 12.1 418 )))
419 |(% rowspan="6" %)(((
Lucia Drobenova 58.1 420 **BIZNIS VRSTVA**
Lucia Drobenova 12.1 421
422
Lucia Drobenova 1.1 423 )))|(((
Lucia Drobenova 12.1 424 **Kritérium A (KO)**
425
426 Zabezpečiť Value for money a minimalizáciu nákladov. (Efektívne vynakladanie zdrojov)
427 )))|Efektívne hospodárenie so zdrojmi je kľúčové pre každú organizáciu, vrátane samosprávy. Investície do informačných technológií a bezpečnostných opatrení by mali byť usmerňované tak, aby prinášali maximálny prínos pri súčasnom minimalizovaní nákladov. Efektívnym vynakladaním finančných prostriedkov na implementáciu infraštruktúry a bezpečnostných opatrení sa dosahuje optimálny pomer medzi nákladmi a prínosmi.|X|X|X|X
428 |(((
429 **Kritérium B (KO)**
430
431 Škálovateľnosť a flexibilita
432 )))|Potreba rýchlej a jednoduchej reakcie riešenia. Riešenie umožní reagovať na meniace sa potreby organizácie. Riešenie podporuje integráciu s inými systémami.| | | |X
433 |(((
434 **Kritérium C (KO)**
435
436 Zálohovanie a obnova
437 )))|Efektívne poskytovanie verejných služieb si vyžadujú moderné a spoľahlivé informačné technológie. Potreba ochrany dát a aplikácie. Zabezpečenie riešenia zálohovania a obnovy dát. Citlivé údaje občanov a subjektov verejnej správy vyžadujú osobitnú ochranu, aby sa predišlo neoprávnenému prístupu, manipulácii alebo úniku údajov.| |X|X|X
438 |**Kritérium D (KO)** Požiadavky na bezpečnosť|Implementácia príslušných bezpečnostných opatrení a postupov je preto nevyhnutná na zabezpečenie integrity a dôvernosti údajov a na splnenie štandardov ochrany osobných údajov. Zabezpečenie dostatočných bezpečnostných opatrení a mechanizmov je nevyhnutné na minimalizovanie rizika kybernetických útokov, ktoré by mohli ohroziť nielen integritu údajov, ale aj dôveru verejnosti v správu a ochranu ich informácií. Implementácia potrebných bezpečnostných opatrení sa stáva kľúčovou súčasťou posilňovania odolnosti informačných systémov voči kybernetickým hrozbám.|X|X|X|X
439 |(((
440 **Kritérium E**
441
442 Správa, podpora a aktualizácie
443 )))|Zabezpečenie údržby a aktualizácie systému. Miera kvality technickej podpory a rýchlosť reakcie na incidenty.| | | |X
444 |**Kritérium F** Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkam**i**|Zabezpečenie vysokých hodnôt týchto kritérií prispieva k celkovej úspešnosti projektu a zvyšuje jeho prínosy pre organizáciu ale aj občana a podnikateľa. Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami sú kľúčovými faktormi pre dosiahnutie cieľov projektu a zabezpečenie jeho trvalého pozitívneho vplyvu na podnikateľské prostredie.|X|X|X|X
445
Lucia Drobenova 58.1 446 **Vyhodnotenie MCA**
Lucia Drobenova 12.1 447
Lucia Drobenova 58.1 448 |**Zoznam kritérií**|**Alternatíva 1**|(((
Lucia Drobenova 12.1 449
450
Lucia Drobenova 58.1 451 **Spôsob**
Lucia Drobenova 12.1 452
Lucia Drobenova 58.1 453 **dosiahnutia**
454 )))|**Alternatíva 2**|(((
Lucia Drobenova 12.1 455
456
Lucia Drobenova 58.1 457 **Spôsob**
Lucia Drobenova 12.1 458
Lucia Drobenova 58.1 459 **dosiahnutia**
460 )))|**Alternatíva 3**|(((
Lucia Drobenova 12.1 461
462
Lucia Drobenova 58.1 463 **Spôsob dosiahnutia**
Lucia Drobenova 1.1 464 )))
Lucia Drobenova 12.1 465 |Kritérium A|Nie|Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|Áno|Implementáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.|(((
466 Áno
467
468
469 )))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.
470 |Kritérium B|Nie|(((
471 Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
472
473
Lucia Drobenova 1.1 474 )))|(((
Lucia Drobenova 12.1 475 Nie
476
477
478 )))|(((
479 Implementáciou
480
481 alternatívy 2 sa nezabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia
482 )))|(((
483 Áno
484
485
486 )))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia
487 |Kritérium C|Nie|(((
488 Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
489
490
491 )))|(((
492 Áno
493
494
495 )))|(((
496 Implementáciou
497
498 alternatívy 2 sa zabezpečí zálohovanie a obnova.
499 )))|(((
500 Áno
501
502
503 )))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí zálohovanie a obnova.
504 |Kritérium D|Nie|(((
505 Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
506
507
508 )))|(((
509 Áno
510
511
512 )))|(((
513 Implementáciou
514
515 alternatívy 2 sa zabezpečí naplnenie všetkých bezpečnostných požiadaviek.
516 )))|(((
517 Áno
518
519
520 )))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí naplnenie všetkých bezpečnostných požiadaviek
521 |Kritérium E|Nie|(((
522 Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
523
524
525 )))|(((
526 Nie
527
528
529 )))|Implementáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí správa, podpora a aktualizácie|(((
530 Áno
531
532
533 )))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí správa, podpora a aktualizácie
534 |Kritérium F|Nie|(((
535 Alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
536
537
538 )))|(((
539 Nie
540
541
542 )))|(((
543 Implementáciou
544
545 alternatívy 2 sa nezabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami
546 )))|(((
547 Áno
548
549
550 )))|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami
551
Lucia Drobenova 60.1 552 Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky.
Lucia Drobenova 12.1 553
554
Lucia Drobenova 58.1 555 **Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry**
Lucia Drobenova 12.1 556
557 Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej Alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry.
558
559
Lucia Drobenova 58.1 560 **Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry**
Lucia Drobenova 12.1 561
562 Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, ktorá vytvorí prostredie pre implementáciu nového informačného systému, ktorý bude obsahovať všetky funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti vyplývajúce z Dohovoru o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín a z potrieb MŽP SR a ostatných stakeholderov na zabezpečenie agendy CITES.
563
564 Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry.
565
566
Lucia Drobenova 58.1 567 **POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKTY PROJEKTU)**
Lucia Drobenova 12.1 568
569 Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny a bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt.
570
571 Realizácia projektu bude v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. pozostávať z nižšie uvedených etáp:
572
573 * Analýza a dizajn,
574 * Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb
575 * Implementácia a testovanie,
576 * Nasadenie.
577
Lucia Drobenova 58.1 578 MŽP SR bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z.
Lucia Drobenova 12.1 579
Lucia Drobenova 58.1 580 Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávane primerane vzhľadom na charakter projektu.
Lucia Drobenova 12.1 581
Lucia Drobenova 58.1 582
Lucia Drobenova 12.1 583 |**Etapa**|**Požadované výstupy**
584 |(((
585 **R1**
586
587 **Analýza a dizajn**
588 )))|(((
589
590
591 **R-01 Projektový iniciálny dokument (PID) pre všetky funkčné oblasti**
592
593 Zoznam požiadaviek
594
595 Akceptačné kritériá
596
597 Rámcová špecifikácia riešenia (Popis produktu, Dekompozícia produktu, Vývojový diagram produktu)
598
599 Biznis architektúra
600
601 Aplikačná architektúra
602
603 Technologická architektúra – časť systémová architektúra
604
605 Bezpečnostná architektúra
606
607 Stratégia testovania
608
609 Plán testovania
610
611 Testovacie scenáre a prípady
612
613
614 **R1-1 Detailný návrh riešenia (DNR )**
615
616 (1) Zámer riešenia, analýza požiadaviek, používateľský prieskum a motivačná architektúra (2) Popis postupu analýzy a návrhu riešenia
617
618 (3) Biznis architektúra * a. Existujúca a cieľová biznis architektúra b. Procesy podporované navrhovaným riešením c. Vytvorenie informačnej architektúry a mapovanie používateľskej cesty d. Vytvorenie grafického návrhu a prototypu používateľského rozhrania (UX, UI) voliteľné ÁNO ÁNO ÁNO ÁNO e. Prípady použitia (use case model)
619
620 (4) Dátová architektúra
621
622 (5) Aplikačná architektúra * a. Existujúca a budúca aplikačná architektúra b. Aplikačné komponenty a ich vzťah k biznis komponentom a funkčným požiadavkám c. Integrácie – Komunikácia medzi komponentami (OpenAPI)
623
624 (6) Technologická architektúra * a. Existujúca a budúca technologická architektúra b. Technologické komponenty riešenia a ich vzťah k aplikačným komponentom
625
626 (7) Softvérové licencie a zdrojové kódy
627
628 (8) Požiadavky na úrovne služieb (SLA) a výkonnosť
629
630 (9) Zabezpečenie dostupnosti, zálohovanie a obnova riešenia
631
632 (10) Bezpečnosť – riešenie požiadaviek na bezpečnosť
633
634 (11) Migrácia dát
635
636 (12) Harmonogram realizácie a nasadenia, závislosti
637
638
639 **R1 - 2 Plán a stratégia testovania**
640
641 (1) Testovacie prípady (UC/TC)
642
643 (2) Testovacie prostredia
644
645 (3) Testovacie dáta
646
647 (4) Defekt manažment, monitoring a reporting test
Lucia Drobenova 1.1 648 )))
Lucia Drobenova 12.1 649 |(((
650 **R2**
Lucia Drobenova 1.1 651
Lucia Drobenova 12.1 652 **Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb**
653 )))|**R2-2 Obstaranie programových prostriedkov a služieb**
654 |(((
655 **R3**
Lucia Drobenova 1.1 656
Lucia Drobenova 12.1 657 **Implementácia a testovanie**
658 )))|(((
659
Lucia Drobenova 1.1 660
Lucia Drobenova 12.1 661 **R3-1 Vývoj, migrácia údajov a integrácií**
Lucia Drobenova 1.1 662
Lucia Drobenova 12.1 663 **R3-2 Testovanie**
Lucia Drobenova 1.1 664
Lucia Drobenova 12.1 665 (1) Funkčné testovanie (FAT)
Lucia Drobenova 1.1 666
Lucia Drobenova 12.1 667 (2) Systémové a integračné testovanie (SIT)
Lucia Drobenova 1.1 668
Lucia Drobenova 12.1 669 (3) Záťažové a výkonnostné testovanie
Lucia Drobenova 1.1 670
Lucia Drobenova 12.1 671 (4) Bezpečnostné testovanie (SW/HW a kybernetická bezpečnosť)
Lucia Drobenova 1.1 672
Lucia Drobenova 12.1 673 (5) Používateľské testy funkčného používateľského rozhrania (UX)
Lucia Drobenova 1.1 674
Lucia Drobenova 12.1 675 (6) Používateľské akceptačné testovanie (UAT)
Lucia Drobenova 1.1 676
677
Lucia Drobenova 12.1 678 **R3-4 Dokumentácia**
Lucia Drobenova 1.1 679
Lucia Drobenova 12.1 680 Aplikačná príručka
Lucia Drobenova 1.1 681
Lucia Drobenova 12.1 682 Používateľská príručka
683 )))
684 |(((
685 **R4**
Lucia Drobenova 1.1 686
Lucia Drobenova 12.1 687 **Nasadenie**
688 )))|(((
689
Lucia Drobenova 1.1 690
Lucia Drobenova 12.1 691 **R4-1 Nasadenie do produkčnej prevádzky**
Lucia Drobenova 1.1 692
Lucia Drobenova 12.1 693 Príprava produkčného prostredia
Lucia Drobenova 1.1 694
Lucia Drobenova 12.1 695 Administratívna príprava produkčného prostredia (procesy, dokumentácia)
Lucia Drobenova 1.1 696
Lucia Drobenova 12.1 697 Inštalácia riešenia do produkčného prostredia
Lucia Drobenova 1.1 698
Lucia Drobenova 12.1 699 Sprístupnenie riešenia v produkčnom prostredí vybraným používateľom
Lucia Drobenova 1.1 700
701
Lucia Drobenova 12.1 702 **R4-2 Akceptácia spustenia do produkčnej prevádzky**
703 )))
Lucia Drobenova 1.1 704 |(((
Lucia Drobenova 12.1 705
706
707 **M-02**
708
709 **Dokončovacia fáza projektu**
710 )))|(((
711
712
713 **Manažérsky produkt**
714
715 M-02 Správa o dokončení projektu
716
717 M-02 Správa o získaných poznatkoch
718
719 M-02 Plán kontroly po odovzdaní projektu
720
721 M-02 Odporúčanie nadväzných krokov
722
723 M-02 Zoznam funkčných zdrojových kódov
724 )))
725 |**Služby projektového riadenia**|(((
726
727
728 **Manažérsky produkt**
729
730 M-01 Plán etapy
731
732 M-02 Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy a požiadavky
733
734 M-03 Akceptačný protokol
735
736 M-04 Audit kvality
737
738 M-05 Analýza nákladov a prínosov
739
740 M-02 Zoznam rizík a závislostí
741 )))
742
Lucia Drobenova 58.1 743 **NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY**
744
Lucia Drobenova 12.1 745 ISVS CITES pre podporu činností v súvislosti s kompetenciami a povinnosťami MŽP SR, v rámci uskutočňovaných správnych konaní sa používa od roku 2014. ISVS CITES je budovaný na otvorenom webovom rozhraní, pričom prístup naň je cez heslo a len pre určených pracovníkov MŽP SR, je prevádzkovaný v prostredí vnútornej siete INTRANET MŽP SR a nie je dostupný zo siete INTERNET. IS CITES nemá žiadne integračné rozhrania na iné ISVS.
746
747 ISVS CITES umožňuje:
748
749 * evidovať prijaté žiadosti žiadateľov vrátane údajov o žiadateľoch, o predmetných exemplároch, vydaných rozhodnutiach a vkladať prílohy. Spracovávané sú nasledujúce žiadosti:
750 ** o žiadosť o povolenie dovozu (IM), vývozu (EX), o potvrdenie o opätovnom vývoze
751 ** o žiadosť o potvrdenie zákonného nadobudnutia (ZN), o výnimku zo zákazu komerčných činností (KČ) a o súhlas s premiestnením (PR)
752 * generovať rozhodnutia s príslušnými poradovými číslami, ktoré sa tlačia na špeciálnych farebných papieroch
753 * evidovať prijaté rozhodnutia o porušeniach právnych predpisov, vrátane údajov o rozhodnutiach, o uložených sankciách a porušiteľoch a vkladať prílohy
754 * generovať rôzne zostavy a exportovať ich do PC
755 * vyhľadávať rozhodnutia, žiadosti, exempláre pomocou zadaných kritérií.
756
Lucia Drobenova 58.1 757 **Prehľad eGovernment komponentov**
758
Lucia Drobenova 12.1 759 Navrhovaný rozvoj IS CITES zjednoduší proces vydávania dokladov pre žiadateľov, zníži sa doba vydania dokladu pre žiadateľa, zefektívni sa proces kontroly a vyvodzovania zodpovednosti. Zároveň sa zabezpečí informovanosť a zapojenie orgánov štátnej správy a relevantných inštitúcií na viacerých rezortoch (Ministerstvo vnútra SR, Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR, Ministerstva financií SR) s čím súvisí aj úprava už vytvorených a vytvorenie ďalších potrebných funkcionalít.
760
761 Zapojenie subjektov do procesu CITES, napojenie na externé zdroje dát alebo aplikácie (napr. systémy na správu povolení, bezpečnostné moduly alebo analytické nástroje). Štruktúra môže zahŕňať štandardizované API alebo výmeny dát cez formáty ako XML, JSON, atď.
762
763
Lucia Drobenova 58.1 764 Náhľad architektúry - zapojenie subjektov v rámci procesu obchodu s ohrozenými druhmi živočíchov a rastlín_ vložený v dokumente I-03_Prístup k projektu v časti náhľad architektúry
Lucia Drobenova 12.1 765
766
767 Architektúra informačného systému CITES je navrhnutá tak, aby podporovala komplexné spracovanie údajov spojené s reguláciou obchodu s ohrozenými druhmi živočíchov a rastlín. Popis architektúry zahŕňať nasledujúce prvky:
768
Lucia Drobenova 40.2 769 (% class="wikigeneratedid" id="HVrstvapou17EEDvate13EskE9horozhrania28Front-end292CslFA17EianaprEDstuppou17EEDvate13Eovaumo17E148ujevyu17Ei165koncovE9slu17Ebyinforma10DnE9hosystE9munapodE1vanie17EiadostED2CsprE1vudokumentE1ciealebosledovaniestavupovolenEDoblastiobchodovaniasohrozenFDmidruhmi." %)
770 Vrstva používateľského rozhrania (Front-end), slúžia na prístup používateľov a umožňuje využiť koncové služby informačného systému na podávanie žiadostí, správu dokumentácie alebo sledovanie stavu povolení oblasti obchodovania s ohrozenými druhmi.
Lucia Drobenova 12.1 771
772 Aplikačná vrstva (Back-end) Implementuje zavedenie postupov pri spracovaní agendy  CITES (napr. vydávanie povolení, validácia povolení, kontrola druhov na zozname, atď). Workflow Spracovanie žiadostí, schvaľovanie povolení, od odoslania žiadosti cez validáciu až po schválenie/odmietnutie. Automatizované upozornenia o stave žiadostí alebo legislatívnych zmenách.
773
774 [[image:1733230774818-288.png]]
775
776 Obrázok 3. Náhľad architektúry  - budúci stav
777
778
Lucia Drobenova 68.1 779 Nový - zmodernizovaný systém IS CITES bude navrhnutý tak, aby využíval služby vládneho cloudu (verejná a privátna časť), čo zníži náklady na jeho prevádzku a zároveň zvýši bezpečnosť riešenia a jeho lepšiu dostupnosť. Podporné nástroje budú vytvárať agendový informačný systém, ktorý bude slúžiť pre evidenciu a spracovanie agendy CITES, zároveň umožní poskytovanie informácií spolupracujúcim organizáciám, odbornej aj neodbornej verejnosti.
Lucia Drobenova 12.1 780
Lucia Drobenova 55.1 781 Výstupom projektu bude moderný agendový informačný systém CITES, ktorý predstavuje integráciu projektu s požiadavkami Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy (NKIVS) a modulmi Vertikálnej a Horizontálnej úrovne harmonizácie MŽP SR
Lucia Drobenova 12.1 782
783 Cieľom je zabezpečiť interoperabilitu systému podľa národných štandardov a požiadaviek na elektronickú komunikáciu.
784
785 Podrobnejší popis jednotlivých komponentov a ich funkcií, ktoré sú znázornené na diagrame informačného systému CITES (Obrázok 3. Náhľad architektúry  - budúci stav ) sú rozdelené do funkčných celkov tak aby bola zabezpečená elektronizácia agendy v plnom rozsahu.
786
787
Lucia Drobenova 58.1 788 Nasledovné prehľady sú obsiahnuté vo výstupe I-02 Prístup k projektu
789
Lucia Drobenova 55.1 790 Prehľad budovaných/rozvíjaných ISVS v projekte – TO BE
Lucia Drobenova 12.1 791
Lucia Drobenova 55.1 792 Využívanie nadrezortných a spoločných ISVS – AS IS
Lucia Drobenova 12.1 793
Lucia Drobenova 55.1 794 Prehľad plánovaných integrácií ISVS na nadrezortné ISVS – spoločné moduly podľa zákona č. 305/2013 e-Governmente – TO BE
Lucia Drobenova 1.1 795
Lucia Drobenova 55.1 796 Prehľad plánovaného využívania iných ISVS (integrácie) – TO BE
Lucia Drobenova 1.1 797
Lucia Drobenova 78.1 798 Prehľad integrácii ISVS na spoločné ISVS[[(% class="wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink wikiinternallink" %)^^**~[1~]**^^>>path:#_ftn1]](%%) a ISVS iných OVM alebo IS tretích strán- TO BE
Lucia Drobenova 12.1 799
Lucia Drobenova 55.1 800 Prehľad budovaných aplikačných služieb – TO BE
Lucia Drobenova 12.1 801
Lucia Drobenova 55.1 802 Konzumovanie údajov z IS CPDI- TO BE
Lucia Drobenova 12.1 803
Lucia Drobenova 55.1 804 Dátový rozsah projektu - Prehľad objektov evidencie - TO BE
Lucia Drobenova 1.1 805
Lucia Drobenova 55.1 806 Identifikácia údajov pre konzumovanie alebo poskytovanie údajov do/z CPDI
Lucia Drobenova 1.1 807
Lucia Drobenova 58.1 808 Prehľad plánovaného využívania infraštruktúrnych služieb (cloudových služieb) TO BE
Lucia Drobenova 1.1 809
810
Lucia Drobenova 55.1 811 Cieľom projektu sa realizuje nahradenie morálne zastaraného a technicky nevyhovujúceho SW riešenia moderným riešením, ktoré by pokrývalo agendu CITES v rámci celej organizácie. Vzhľadom na nedostatočný priestor na vlastnej infraštruktúre MŽP SR je pre IS projektu plánované využívanie IAAS/PAAS a SAAS verejnej časti Vládneho cloudu, čím sa zabezpečí jednoduchšia implementácia a správa IS projektu.
Lucia Drobenova 12.1 812
813
Lucia Drobenova 58.1 814 **LEGISLATÍVA**
Lucia Drobenova 12.1 815
Lucia Drobenova 43.1 816 1. (((
Lucia Drobenova 12.1 817 Základnými legislatívnymi normami upravujúcimi oblasť regulácie obchodu s ohrozenými druhmi a implementáciu tohto projektu sú:
Lucia Drobenova 43.1 818 )))
819 1. Dohovor o medzinárodnom obchode s ohrozenými druhmi voľne žijúcich živočíchov a rastlín (CITES)
820 1. Nariadenie Rady (ES) č. 338/97 z 9. decembra 1996 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi v platnom znení
821 1. Nariadenie Komisie (ES) č. 865/2006 zo 4. mája 2006, ktorým sa ustanovujú podrobné pravidlá týkajúce sa vykonávania nariadenia Rady (ES) č. 338/97 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi v platnom znení
822 1. Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) č. 792/2012 z 23. augusta 2012, ktorým sa stanovujú pravidlá vzoru povolení, potvrdení a iných dokladov stanovených v nariadení Rady (ES) č. 338/97 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi a ktorým sa mení a dopĺňa nariadenie Komisie (ES) č. 865/2006 v platnom znení
823 1. Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2023/2770 z 12. decembra 2023, ktorým sa zakazuje dovoz exemplárov určitých druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín do Únie v súlade s nariadením Rady (ES) č. 338/97 o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a rastlín reguláciou obchodu s nimi
824 1. Zákon č. 15/2005 Z. z. o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a voľne rastúcich rastlín reguláciou obchodu s nimi a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
825 1. Vyhláška Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky č. 110/2005 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o ochrane druhov voľne žijúcich živočíchov a voľne rastúcich rastlín reguláciou obchodu s nimi.
826 1. Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe
827 1. Zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike
828 1. Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (zákon o slobode informácií)
829 1. Zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy
830 1. Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti
831 1. Zákon č. 45/2011 Z. z. o kritickej infraštruktúre
832 1. Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy
833 1. Vyhláška č. 401/2023 Z. z. Ministerstva investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy
834 1. Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 179/2020 Z. z., ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy
835 1. Vyhláška Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky č. 158/2018 Z. z. o postupe pri posudzovaní vplyvu na ochranu osobných údajov
836 1. Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)
Lucia Drobenova 58.1 837 1. Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Lucia Drobenova 12.1 838
Lucia Drobenova 58.1 839 **ROZPOČET A PRÍNOSY**
840
Lucia Drobenova 77.1 841 [[image:1738149066574-277.png||height="500" width="828"]]
Lucia Drobenova 12.1 842
Lucia Drobenova 77.1 843 (% style="background-color:rgba(220, 220, 220, 0.5); background-image:url(~"https://metais.slovensko.sk/wiki/webjars/wiki%3Axwiki/xwiki-platform-ckeditor-webjar/15.10.7/plugins/widget/images/handle.png~"); left:0px; top:166px" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Kliknite a potiahnite pre presunutie" width="15"]]
Lucia Drobenova 12.1 844
845
Lucia Drobenova 60.1 846 **Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia **
Lucia Drobenova 12.1 847
Lucia Drobenova 77.1 848 [[image:1738149142545-978.png]]
Lucia Drobenova 12.1 849
850
Lucia Drobenova 58.1 851 **Interpretácia výsledkov:**
Lucia Drobenova 12.1 852
853 Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:
854
Lucia Drobenova 74.1 855 * Pomer prínosov a nákladov (BCR): 2,48
Lucia Drobenova 77.1 856 * Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: 3 170 610 EUR bez DPH (ekonomická čistá súčasná hodnota)
Lucia Drobenova 12.1 857
Lucia Drobenova 77.1 858 **Rozpočet projektu**: **1 499 791,00 EUR s DPH**
Lucia Drobenova 12.1 859
Lucia Drobenova 77.1 860 Podpora a udržateľnosť projektu (SLA) : 641 430, 00 EUR s DPH
Lucia Drobenova 12.1 861
Lucia Drobenova 58.1 862
Lucia Drobenova 12.1 863 **Hlavné aktivity**
864
865 **Vývoj aplikácií:**
866
Lucia Drobenova 77.1 867 **~ **Interné kapacity: 91 755,00 EUR s DPH
Lucia Drobenova 12.1 868
Lucia Drobenova 77.1 869 Externé služby:   1 401 674,00 EUR s DPH
Lucia Drobenova 12.1 870
871
872 **Podporné aktivity**
873
Lucia Drobenova 77.1 874 907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU: 98 117,1744 EUR
Lucia Drobenova 12.1 875
876
877 **Kvantifikácia prínosov:**
878
879 * časová úspora úradníka z času venovaného na spracovanie podania, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov,
880 * časová úspora občana/podnikateľa z času pri vypĺňaní formuláru podania a pri povinnej evidencii, ktorá sa premietne do úspory mzdových nákladov,
881
882 |**Popis prínosu** |**Merná jednotka**|**AS-IS hodnoty**|**TO-BE hodnoty**
883 |Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.|čas (hod.)|12,00|6,00
884 |Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.|čas (hod.)|24,5|12,25
885 |Časová úspora z dôvodu zníženia potrebného času na spracovanie podania. Predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy: Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.|čas (hod.)|13,20|6,60
886 |Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadostí o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji.|čas (hod.)|2,30|0,30
887 |Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie.|čas (hod.)|2,50|0,50
888 |Predpokladaná časová úspora občana/podnikateľa pri podávaní žiadosti držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha.|čas (hod.)|2,25|0,25
Lucia Drobenova 44.1 889 |Úspora času občana/podnikateľa pri vedení evidencie a povinnosti zasielania na orgán štátnej správy (druhová karta, kniha chovu, záznam o nakladaní, evidenčný zoznam)|čas (hod.)|1 hod.|0,25
Lucia Drobenova 12.1 890
891 Prínosy projektu boli definované cez úsporu času úradníka v rámci výkonu agendy, kde bola zadefinovaná priemerná prácnosť jedného preverenia informácie v jednom z registrov, prostredníctvom webového portálu [[https:~~/~~/oversi.gov.sk/>>url:https://oversi.gov.sk/]] na 0,05 h a taktiež úspora času úradníka vďaka práci podporenej IS vzniknutým realizáciou tohto projektu. MŽP SR má zákonnú povinnosť preverovať informácie pre každý zo subjektov.
892
893 Bližší výpočet prínosov je definovaný v prílohe v rámci dokumentu BC/CBA.
894
895
896 Projekt predpokladá úsporu času úradníka podporením výkonu agendy vytváraným systémom najmä v oblasti:
897
898 * Žiadosti o vydanie povolenia na dovoz exemplárov CITES
899
Lucia Drobenova 44.1 900 * Žiadosti o vydanie povolenia na vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES
Lucia Drobenova 12.1 901
902 * Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie
903 * Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha
904
905 * Evidenčný zoznam exemplárov rastlín a pokyny na jeho vyplnenie
906
907 * Druhová karta exemplára živočícha
908
909 * Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia
910 * Kniha chovu a držby exemplára živočícha
911
912 |**Oblasť **|**Agenda **|**Počet p.a. **
913 |Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosti o vydanie povolenie na dovoz, vývoz/opätovný vývoz exemplárov CITES/potvrdenia o putovnej výstave, o osobnom vlastníctve, o hudobnom nástroji|250
914 |Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosti o udelenie výnimky zo zákazu komerčných činností/súhlasu na premiestnenie |3000
915 |Žiadosti a ich náležitosti |Žiadosť držiteľov o vydanie preukazu o pôvode exemplára živočícha |200
916 |Evidencia |Evidenčný zoznam exemplárov rastlín|200
917 |Evidencia |Druhová karta exemplára živočícha |8500
918 |Evidencia |Záznam o nakladaní s neživým exemplárom + fotodokumentácia |50
919
920 Na základe početnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo k analýze úspory celkovej prácnosti úradníka podporením výkonu agendy prostredníctvom systému, kde sa očakáva konzervatívnym prístupom priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny úradníka s použitím pravidla 1/2. Medzi prínosy projektu patrí aj znižovanie pravdepodobnosti vzniku chyby v konaní zapríčineného ľudskou chybou, prostredníctvom automatizovaných procesov v rámci vytváraného systému.
921
922
923 //Prínos p.a.[€] = priemerný počet vykonaní agendy za rok [ks] * rozdiel v prácnosti AS-IS – TO-BE [h] * priemerné osobné náklady[€/h]//
924
925
926 Zároveň na základe početnosti jednotlivých úkonov sa pristúpilo aj k analýze úspory času na strane občana/podnikateľa, kde sa očakáva priemerná úspora na jedno konanie v hodnote človekohodiny občana/podnikateľa s použitím pravidla 1/2.
927
928
929 //Prínos p.a.[€] = priemerný počet podaní/žiadostí za rok [ks] * rozdiel v trvaní času AS-IS – TO-BE pri podaní/žiadosti [h] * priemerné hodinová mzda v hospodárstve za 1Q/2024 [€/h]//
930
931
932 Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný rok návratnosti investície do projektu v 7. Roku.
933
934
935 **Kvalitatívne prínosy:**
936
Lucia Drobenova 58.1 937 //**Zvýšená ochrana exemplárov druhov CITES**//
Lucia Drobenova 12.1 938
939 Projekt IS CITES 2.0 umožní lepšiu ochranu ohrozených druhov prostredníctvom modernizovaných monitorovacích nástrojov a kontrolných mechanizmov. Vďaka tomu bude možné rýchlejšie identifikovať a riešiť prípadné hrozby pre biodiverzitu, čím sa zabezpečí udržateľnosť ekosystémov. Implementácia efektívnych kontrolných systémov pomôže predchádzať nelegálnemu obchodovaniu s ohrozenými druhmi. Zvýšená ochrana prispeje aj k medzinárodnej reputácii Slovenska ako krajiny, ktorá aktívne chráni svoje prírodné bohatstvo.
940
Lucia Drobenova 58.1 941 //**Zníženie spoločenských škôd**//
Lucia Drobenova 12.1 942
943 Automatizácia procesov a efektívnejšie odhaľovanie nelegálnych aktivít prispejú k znižovaniu environmentálnych a ekonomických škôd. Lepšie monitorovanie a kontrola umožnia rýchlu reakciu na nezákonné činnosti, čím sa minimalizujú ich negatívne dôsledky. Spoločnosť tak môže ušetriť značné finančné prostriedky, ktoré by inak museli byť vynaložené na nápravu škôd spôsobených nelegálnym obchodovaním. Tým sa zároveň posilní dôvera verejnosti v schopnosť štátu účinne chrániť svoje prírodné zdroje a uplatňovať zákony.
944
Lucia Drobenova 58.1 945 //**Zníženie stresu zamestnancov**//
Lucia Drobenova 12.1 946
947 Automatizované a zefektívnené procesy významne znížia pracovné zaťaženie zamestnancov, ktorí sa zaoberajú administratívnymi úkonmi. Mnohé rutinné a časovo náročné úlohy budú vykonávané systémom, čo umožní zamestnancom sústrediť sa na dôležitejšie a komplexnejšie úlohy. Tým sa znižuje úroveň stresu spojená s prácou, čo má pozitívny vplyv na ich celkovú pracovnú pohodu a produktivitu. Lepšie pracovné prostredie prispieva k vyššej spokojnosti a motivácii zamestnancov, čo vedie k nižšej fluktuácii a stabilnejšiemu pracovisku.
948
Lucia Drobenova 58.1 949 //**Vyššia spokojnosť verejnosti**//
Lucia Drobenova 12.1 950
951 Elektronizácia a zlepšenie poskytovaných služieb zvýši spokojnosť občanov a podnikateľov s administratívnymi procesmi. Rýchlejšie a transparentnejšie spracovanie žiadostí a povolení prispeje k lepšiemu vnímaniu verejnej správy. Zvýšená dostupnosť informácií a jednoduchšia komunikácia s úradmi umožní verejnosti lepšie porozumieť procesom a ich právam. Tieto zmeny budú mať za následok vyššiu dôveru v schopnosť štátu efektívne a spravodlivo spravovať verejné záležitosti.
952
Lucia Drobenova 58.1 953 //**Zlepšenie dostupnosti dát vo verejnej správe**//
Lucia Drobenova 12.1 954
955 Implementácia konceptu „Data-driven state“ umožní lepšie využívanie dát na rozhodovanie v rámci verejnej správy. Otvorené dáta budú ľahšie dostupné pre verejnosť, čo zvýši transparentnosť a zodpovednosť štátnych inštitúcií. Výskumníci, podnikatelia a občianske organizácie budú mať prístup k aktuálnym informáciám, ktoré môžu využiť na rôzne analytické účely. Tento prístup podporuje inováciu a ekonomický rozvoj, keďže dáta sú základom pre nové technológie a služby.
956
Lucia Drobenova 58.1 957 //**Efektívnejšia administrácia a znižovanie chybovosti**//
Lucia Drobenova 12.1 958
959 Automatizácia administratívnych procesov minimalizuje riziko ľudských chýb, čo vedie k presnejšiemu spracovaniu údajov a rozhodnutí. Zjednotené a štandardizované postupy zlepšia konzistenciu a kvalitu administratívnych úkonov. Zamestnanci budú mať viac času na riešenie zložitejších problémov, čo zvyšuje celkovú efektivitu inštitúcie. Tým sa tiež znižuje čas potrebný na korekciu chýb a opätovné spracovanie žiadostí, čo prispieva k rýchlejšiemu vybavovaniu.
960
Lucia Drobenova 58.1 961 //**Úspora času pre úradníkov aj verejnosť**//
Lucia Drobenova 12.1 962
963 Zefektívnenie administratívnych procesov umožní rýchlejšie spracovanie žiadostí, čím sa skráti celková doba správneho konania. Občania a podnikatelia budú môcť vybaviť svoje záležitosti pohodlnejšie a rýchlejšie, čo im ušetrí čas a zníži administratívne náklady. Úradníci budú môcť venovať viac času na strategické úlohy a zlepšovanie služieb, namiesto riešenia bežných administratívnych úkonov. Skrátenie doby vybavovania žiadostí tiež prispieva k väčšej spokojnosti a pozitívnemu vnímaniu verejnej správy.
964
Lucia Drobenova 60.1 965 //**Podpora environmentálnej politiky SR a EÚ**//
Lucia Drobenova 12.1 966
967 Projekt podporuje ciele environmentálnej politiky Slovenska a EÚ tým, že zaisťuje súlad s medzinárodnými dohovormi a legislatívou. Efektívne monitorovanie a kontrola obchodu s ohrozenými druhmi prispievajú k ochrane biodiverzity a udržateľnému rozvoju. Aktívna účasť na ochrane životného prostredia posilní medzinárodnú pozíciu Slovenska ako zodpovedného člena globálnej komunity. Tento prístup podporuje dlhodobé environmentálne ciele a pomáha zabezpečiť udržateľnú budúcnosť pre ďalšie generácie.
968
969
Lucia Drobenova 58.1 970 **HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA**
Lucia Drobenova 12.1 971
972 Projekt bude dodávaný v 1 Inkremente z tohoto dôvodu uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.
973
Lucia Drobenova 58.1 974 |**ID**|**FÁZA/AKTIVITA**|(((
975 **ZAČIATOK**
Lucia Drobenova 12.1 976
Lucia Drobenova 58.1 977 **(odhad termínu)**
Lucia Drobenova 1.1 978 )))|(((
Lucia Drobenova 58.1 979 **KONIEC**
Lucia Drobenova 12.1 980
Lucia Drobenova 58.1 981 **(odhad termínu)**
982 )))|**POZNÁMKA**
Lucia Drobenova 60.1 983 |1.|Prípravná fáza a Iniciačná fáza|06/2024|06/2025|
984 |2.|Realizačná fáza|07/2025|06/2027|
985 |2a|Analýza a Dizajn|07/2025|06/2026|
986 |2b|Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb|07/2025|06/2026|
987 |2c|Implementácia a testovanie|04/2026|04/2027|
988 |2d|Nasadenie a PIP|02/2027|06/2027|
989 |3.|Dokončovacia fáza|04/2027|06/2027|
990 |4.|Podpora prevádzky (SLA)|07/2027|06/2032|
Lucia Drobenova 1.1 991
Lucia Drobenova 12.1 992 **Realizácia projektu a jej riadenie**
Lucia Drobenova 1.1 993
Lucia Drobenova 60.1 994 Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je v zmysle aktivít rozvrhnutá na 12 mesiacov.
Lucia Drobenova 1.1 995
Lucia Drobenova 12.1 996 Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy:
Lucia Drobenova 1.1 997
Lucia Drobenova 12.1 998 * Analýza a Dizajn
Lucia Drobenova 1.1 999
Lucia Drobenova 12.1 1000 * Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb (ak relevantné),
Lucia Drobenova 1.1 1001
Lucia Drobenova 12.1 1002 * Implementácia a Testovanie,
Lucia Drobenova 1.1 1003
Lucia Drobenova 12.1 1004 * Nasadenie a Postimplementačná podpora,
Lucia Drobenova 1.1 1005
Lucia Drobenova 12.1 1006 Riešenie bude budované ako ucelený informačný systém podporujúci správu a kvalitu údajov potrebných na výkon agendy Odboru regulácie obchodu s ohrozenými druhmi MŽP SR v zmysle legislatívy.
Lucia Drobenova 1.1 1007
Lucia Drobenova 60.1 1008 Výstupy jednotlivých etáp budú verifikované a precizované v rámci realizácie projektu a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn.
Lucia Drobenova 1.1 1009
Lucia Drobenova 60.1 1010 Produkty budú odsúhlasované Riadiacim výborom projektu, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu na základe úspešného verejného obstarávania
Lucia Drobenova 12.1 1011
1012 **Podpora prevádzky (SLA)**
1013
1014 V aktuálnej dobe MŽP SR prevádzkuje viacero systémov obdobného a vyššieho rozsahu. Prevádzka Informačného systému CITES bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu, ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie bude mať MŽP SR vyčlenené finančné prostriedky z vlastnej rozpočtovej kapitoly minimálne na obdobie 5 rokov.
1015
1016
1017 Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktoré majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác. Projektové riadenie bude zabezpečené v zmysle metodiky PRINCE 2.
1018
1019
1020 [[image:1733230944562-818.png]]
1021
1022
Lucia Drobenova 58.1 1023 **PROJEKTOVÝ TÍM**
Lucia Drobenova 12.1 1024
1025 Riadiaci výbor projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia.
1026
1027 Riadiaci výbor sa riadi Štatútom, ktorý je popísaný v samostatnom dokumente Štatút Riadiaceho výboru projektu ako najvyšší riadiaci orgán na účely realizácie projektu na základe schválenej projektovej dokumentácie.
1028
1029 Štatút Riadiaceho výboru upravuje najmä jeho pôsobnosť, úlohy, zloženie, zasadnutie a hlasovanie. Členom Riadiaceho výboru projektu môže byť aj zástupca dodávateľa. Väčšina členov Riadiaceho výboru projektu s hlasovacím právom sú osoby navrhnuté objednávateľom a zastupujú záujmy objednávateľa. Riadiaci výbor projektu dozerá na hospodárnosť, efektívnosť a účelové využívanie finančných prostriedkov a môže prispôsobiť štandardy projektového riadenia na realizovaný projekt.
1030
1031 Riadiaci výbor má minimálne 5 členov, vrátane predsedu Riadiaceho výboru (ďalej len „predseda“):
1032
1033
1034 Riadiaci výbor projektu môžu tvoriť:
1035
Lucia Drobenova 78.1 1036 1.
Lucia Drobenova 12.1 1037 11. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
1038 11. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu,
1039 11. **vlastník alebo vlastníci procesov MŽP SR **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
1040 11. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user),
1041 11. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom,
1042 11. projektový manažér prijímateľa PPM.
1043
Lucia Drobenova 58.1 1044 [[image:1733230955398-437.png]]
Lucia Drobenova 12.1 1045
1046 [[image:1733230963448-872.png]]
1047
1048
1049 Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, alebo za stranu Dodávateľa.
1050
1051 Riadiaci výbor zasadá pravidelne, spravidla raz za mesiac avšak najmenej jedenkrát za tri (3) po sebe nasledujúce kalendárne mesiace. Zasadnutie Riadiaceho výboru zvoláva predseda prostredníctvom Tajomníka Riadiaceho výboru. Závery zo zasadnutia Riadiaceho výboru a jednotlivé body zo zasadnutia Riadiaceho výboru sa prijímajú súhlasným hlasovaním nadpolovičnej väčšiny prítomných členov Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Hlas predsedu má v prípade rovnosti hlasov hodnotu dvoch hlasov.
1052
1053 Hlavné dokumenty spojené s činnosťou Riadiaceho výboru sú program zasadnutia, pracovný materiál a záznam zo zasadnutia Riadiaceho výboru, ktorého prílohou musí byť aj prezenčná listina, prípadne aj písomné splnomocnenia členov Riadiaceho výboru.
1054
1055 Program zasadnutia a pracovné materiály Riadiaceho výboru distribuuje Tajomník Riadiaceho výboru na základe podkladov a inštrukcií predsedu alebo toho člena Riadiaceho výboru, ktorý požiadal o zasadnutie Riadiaceho výboru.
1056
1057 Tajomník Riadiaceho výboru zabezpečí ich distribúciu členom Riadiaceho výboru najneskôr 3 pracovné dni pred zasadnutím Riadiaceho výboru. Za vecnú správnosť distribuovaného materiálu zodpovedá člen Riadiaceho výboru, ktorý ho predkladá.
1058
1059 Riadiaci výbor zaniká ukončením plnohodnotnej implementácie projektu a jeho uvedením do produktívnej prevádzky. Zoznam členov Riadiaceho výboru je súčasťou dokumentu Komunikačná matica uloženom na zdieľanom projektovom úložisku.
1060
1061
Lucia Drobenova 58.1 1062 |**ID**|(% style="width:167px" %)**Meno a Priezvisko**|(% style="width:107px" %)**Pozícia**|(% style="width:139px" %)**Oddelenie**|(% style="width:843px" %)**Rola v projekte**
1063 |1.|(% style="width:167px" %)TBD|(% style="width:107px" %)TBD|(% style="width:139px" %)TBD|(% style="width:843px" %)Predseda RV
1064 |2.|(% style="width:167px" %)TBD|(% style="width:107px" %)TBD|(% style="width:139px" %)TBD|(% style="width:843px" %)Biznis vlastník
Lucia Drobenova 72.1 1065 |3.|(% style="width:167px" %)TBD|(% style="width:107px" %)TBD|(% style="width:139px" %)TBD|(% style="width:843px" %)Kľúčový používateľ
Lucia Drobenova 71.1 1066 |4.|(% style="width:167px" %)TBD|(% style="width:107px" %)TBD|(% style="width:139px" %)TBD|(% style="width:843px" %)(((
1067 Zástupca dodávateľa
1068 )))
Lucia Drobenova 12.1 1069
1070 Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení.
1071
1072
Lucia Drobenova 58.1 1073 **Projektový tím bude pozostávať z pozícií:**
Lucia Drobenova 12.1 1074
1075 * Projektový manažér (PM)
Lucia Drobenova 58.1 1076 * Biznis vlastník
Lucia Drobenova 12.1 1077 * Kľúčový používateľ (KP)
Lucia Drobenova 58.1 1078 * Procesný analytik IT
1079 * UX dizajnér/Informačný architekt
1080 * IT Architekt
1081 * Manažér kvality
Lucia Drobenova 12.1 1082
Lucia Drobenova 58.1 1083 **Ďalšie projektové role:**
Lucia Drobenova 12.1 1084
1085 * Finančný manažér (FM)
1086 * Asistent PM
Lucia Drobenova 58.1 1087 * Špecialista na publicitu
Lucia Drobenova 12.1 1088
1089 V súlade s výzvou PSK-MIRRI-622-2024-DV-EFRR, MŽP SR zabezpečí, aby počas implementácie projektu a po jeho skončení (počas obdobia udržateľnosti) bol k dispozícii interný personál na obsluhu, prevádzku a rozvoj riešenia. Zároveň bude minimálne počas obdobia udržateľnosti zabezpečené financovanie tohto personálu zo zdrojov MŽP SR.
1090
1091 Projektový manažér Objednávateľa bude zabezpečovať koordináciu projektových činností a manažment v súlade s metodikou PRINCE2 (hlavné dokumenty, priebežné manažérske výstupy, a pod.).
1092
1093 Projektový manažér Objednávateľa bude riadiť, administratívne a organizačne zabezpečovať implementáciu projektu, komunikovať s dodávateľom, sledovať plnenie harmonogramu projektu a zabezpečovať dokumenty požadované MIRRI. Zároveň bude v spolupráci s projektovým manažérom dodávateľa koordinovať realizáciu hlavných aktivít, činností a úloh plynúcich z projektu.
1094
1095 Zodpovednosťou projektového manažéra je v spolupráci s finančným manažérom (Objednávateľa) zabezpečovať finančné riadenie projektu, kontrolu rozpočtu projektu a jeho súlad s účtovnými dokladmi. Kontrolu podpornej účtovnej dokumentácie a poradenstvo pri definovaní oprávnených výdavkov bude zabezpečovať finančný manažér Objednávateľa.
1096
1097 Súčasťou projektového riadenia bude tiež operatívna projektová podpora zabezpečujúca administratívnu podporu pre písomnú komunikáciu, administratívne vedenie projektovej dokumentácie a prípravu podkladov pre členov projektového tímu, organizáciu stretnutí a pod. V rámci aktivity budú taktiež zabezpečované manažment a hodnotenie kvality zo strany Objednávateľa.
1098
1099
Lucia Drobenova 72.1 1100 |**ID**|**MENO A PRIEZVISKO**|**POZÍCIA**|(% style="width:471px" %)**ORGANIZAČNÝ ÚTVAR**|(% style="width:392px" %)**PROJEKTOVÁ ROLA**
1101 |1.|TBD|Projektový manažér|(% style="width:471px" %)Odbor rozvoja IKT|(% style="width:392px" %)Projektový manažér
1102 |2.|TBD|TBD|(% style="width:471px" %)Odbor ochrany biodiverzity a regulácie obchodu s ohrozenými druhmi|(% style="width:392px" %)Kľúčový používateľ
1103 |3.|TBD|TBD|(% style="width:471px" %)Odbor ochrany biodiverzity a regulácie obchodu s ohrozenými druhmi|(% style="width:392px" %)Biznis vlastník
1104 |4.|TBD|TBD|(% style="width:471px" %)Odbor stratégie IKT|(% style="width:392px" %)IT Architekt
1105 |5.|TBD|TBD|(% style="width:471px" %)TBD|(% style="width:392px" %)IT tester
1106 |6.|TBD|TBD|(% style="width:471px" %)TBD|(% style="width:392px" %)UX Dizajnér
1107 |7.|TBD|TBD|(% style="width:471px" %)Odbor stratégie IKT|(% style="width:392px" %)Analytik IT - procesný
1108 |8.|TBD|TBD|(% style="width:471px" %)TBD|(% style="width:392px" %)Manažér kvality
1109 |9.|TBD|TBD|(% style="width:471px" %)TBD|(% style="width:392px" %)Finančný manažér
1110 |10.|TBD|TBD|(% style="width:471px" %)TBD|(% style="width:392px" %)Asistent PM
Lucia Drobenova 12.1 1111
Lucia Drobenova 60.1 1112 **~ **
Lucia Drobenova 12.1 1113
Lucia Drobenova 60.1 1114 **PRACOVNÉ NÁPLNE**
Lucia Drobenova 58.1 1115
Lucia Drobenova 12.1 1116 |**Projektová rola:**|**IT ARCHITEKT**
1117 |Stručný popis:|(((
1118 * zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi.
1119 * vykonáva, prípadne riadi vysoko odborné tvorivé činnosti v oblasti návrhu IT. Študuje a stanovuje smery technického rozvoja informačných technológií, navrhuje riešenia na optimalizáciu a zvýšenie efektívnosti prostriedkov výpočtovej techniky. Navrhuje základnú architektúru informačných systémov, ich komponentov a vzájomných väzieb. Zabezpečuje projektovanie dizajnu, architektúry IT štruktúry, špecifikácie jej prvkov a parametrov, vhodnej softvérovej a hardvérovej infraštruktúry podľa základnej špecifikácie riešenia.
1120 * zodpovedá za spracovanie a správu projektovej dokumentácie a za kontrolu súladu implementácie s dokumentáciou. Môže tiež poskytovať konzultácie, poradenstvo a vzdelávanie v oblasti svojej špecializácie. IT architekt, projektant analyzuje, vytvára a konzultuje so zákazníkom riešenia na úrovni komplexných IT systémov a IT architektúr, najmä na úrovni aplikačného vybavenia, infraštruktúrnych systémov, sietí a pod. Zaručuje, že návrh architektúry a/alebo riešenia zodpovedá zmluvne dohodnutým požiadavkám zákazníka v zmysle rozsahu, kvality a ceny celej služby/riešenia.
1121 )))
1122 |Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((
1123 Zodpovedný za:
1124
1125 * Navrhovanie architektúry IT riešení s cieľom dosiahnuť najlepšiu efektivitu.
1126 * Transformovanie cieľov, prísľubov a zámerov projektu do tvorby reálnych návrhov a riešení.
1127 * Navrhovanie takých riešení, aby poskytovali čo najvyššiu funkčnosť a flexibilitu.
1128 * Posudzovanie vhodnosti navrhnutých riešení s ohľadom na požiadavky projektu.
1129 * Zodpovednosť za technické navrhnutie a realizáciu projektu.
1130 * Zodpovednosť za vytvorenie technickej IT dokumentácie a jej následná kontrola.
1131 * Zodpovednosť za definovanie integračných vzorov, menných konvencií, spôsobov návrhu a spôsobu programovania.
1132 * Definovanie architektúry systému, technických požiadaviek a funkčného modelu (Proof Of Concept.)
1133 * Vytvorenie požiadaviek na HW/SW infraštruktúru IS
1134 * Udržiavanie a rozvoj konzistentnej architektúry s dôrazom na architektúru aplikačnú, dátovú a infraštruktúru
1135 * Analýzu a odhad náročnosti technických požiadaviek na vytvorenie IS alebo vykonanie zmien v IS
1136 * Navrhovanie riešení zohľadňujúce architektonické štandardy, časové a zdrojové obmedzenia,
1137 * Navrhovanie dátových transformácií medzi dátovými skladmi a aplikáciami
1138 * Vyhodnocovanie implementačných alternatív z pohľadu celkovej IT architektúry
1139 * Ladenie dátových štruktúr za účelom dosiahnutia optimálneho výkonu
1140 * Prípravu akceptačných kritérií
1141 * Analýza nových nástrojov, produktov a technológií
1142 * Správa, rozvoj a dohľad nad dodržiavaním integračných štandardov
1143 * Priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane Detailného návrhu riešenia (DNR) z pohľadu analýzy a návrhu riešenia architektúry IS
1144 * Vykonáva posudzovanie a úpravu testovacej stratégie, testovacích scenárov, plánov testov, samotné testovanie a účasť na viacerých druhoch testovania
1145 * Vykonanie záťažových, výkonnostných a integračných testov a navrhnutie následných nápravných
1146 * Nasadenie a otestovanie migrácie, overenie kvality dát a navrhnutie nápravných opatrení
1147 * Participáciu na výkone bezpečnostných testov,
1148 * Participáciu na výkone UAT testov,
1149 * Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa
1150 * Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z. z., Prílohou č.1
1151 * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
1152 )))
1153
Lucia Drobenova 63.1 1154 |(% style="width:188px" %)**Projektová rola:**|(% style="width:1016px" %)**PROJEKTOVÝ MANAŽÉR**
1155 |(% style="width:188px" %)Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|(% style="width:1016px" %)(((
Lucia Drobenova 12.1 1156 * každodenné riadenie projektu v mene RV, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,
1157 * určenie pravidiel, spôsobov, metód a nástrojov riadenia projektu a získanie podpory RV pre riadenie, plánovanie a kontrolu projektu a efektívne využívanie projektových zdrojov (ľudských a finančných),
1158 * splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR), metodických požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu a formálnu administráciu projektu súvisiacu s riadením, organizovaním, finančným zúčtovaním, sledovaním čiastkových a celkových výsledkov (monitorovaním) a hodnotením výsledkov,
1159 * integrovane riadi prípravu a uskutočnenie projektu, nasadenie disponibilných prostriedkov, zabezpečuje koordináciu dodávateľov a zhotoviteľov jednotlivých výstupov projektu, zabezpečuje koordináciu partnerov, časový priebeh a kvalitu výstupov projektu, zmeny projektu a rieši konflikty s okolím projektu,
1160 * prijíma rozhodnutia a riadi projekt tak, aby sa splnili stanovené ciele projektu, a aby projekt dodával dohodnuté produkty v dohodnutej kvalite, v čase, a v rámci rozpočtu,
1161 * zodpovedá RV za plnenie cieľov projektu a celkový postup prác v projekte,
1162 * informuje RV o stave a priebehu projektu, predkladá návrhy na zlepšenie,
1163 * riadi strategické a projektové riziká, vrátane vývojových a rezervných plánov,
1164 * zodpovedá za identifikovanie kritických miest projektu a navrhovanie ciest k ich eliminácii,
1165 * aktívne komunikuje s dodávateľom, zástupcom dodávateľa a projektovým manažérom dodávateľa s cieľom zabezpečiť úspešné dodanie a nasadenie požadovaných projektových výstupov,
1166 * zabezpečuje kontrolu dodržiavania a plnenia míľnikov v zmysle zmluvy s dodávateľom,
1167 * zabezpečuje vecnú administráciu zúčtovania dodávateľských faktúr,
1168 * predkladá požiadavky dodávateľa na rokovanie RV,
1169 * zodpovedá za koordináciu a zabezpečenie podkladov pre oddelenie komunikačné pre potreby medializácie projektu,
1170 * zodpovedá za informovanie zamestnancov a verejnosti o začatí a ukončení projektu v závislosti od jeho charakteru,
1171 * zodpovedá za zabezpečenie vypracovania, priebežnej aktualizácie a verzionovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov,
1172 * pripravuje a predkladá stanovené dokumenty na schválenie RV,
1173 * navrhuje zaradiť projekt alebo jeho časť do režimu utajenia,
1174 * zabezpečuje permanentný dohľad a zvýšenú mieru kontroly a ochrany tokov informácií pri realizácii utajovaného projektu alebo utajovanej časti projektu,
1175 * zodpovedá za vypracovanie požiadaviek na zmenu, návrh ich prioritizácie a predkladanie zmenových požiadaviek na rokovanie RV,
1176 * zabezpečuje podanie žiadosti o rozpočtové opatrenie MF SR cez Rozpočtový informačný systém na projekt IT podľa potreby,
1177 * zodpovedá za riadenie zmeny a prípadné požadované riadenie konfigurácií,
1178 * navrhuje členov projektového tímu po dohode s líniovým vedúcim a tímovým manažérom a tiež navrhuje rozsah ich zodpovedností a činností,
1179 * organizuje, riadi, motivuje projektový tím a deleguje úlohy členom projektového tímu,
1180 * hodnotí členov projektového tímu,
1181 * udeľuje pokyny na výkon činností projektovej kancelárie,
1182 * podľa potreby deleguje svoje povinnosti a práva na tímových manažérov a koordinuje ich činnosť,
1183 * plní úlohy tímového manažéra (vedúceho projektového tímu), ak takáto rola v projekte nie je obsadená
1184 * monitoruje výkonnosť projektu, to znamená, že sleduje pokrok vo vybraných ukazovateľoch (KPI) projektu a predkladá ho na schválenie RV,
1185 * zabezpečuje evidenciu v informačných systémoch pre štandardizované procesy programové a projektového riadenia, napr. IT monitorovací systém pre európske štrukturálne a investičné fondy,
1186 * zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu,
1187 * zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS,
1188 * počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti:
1189 * 1. kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu,
1190 * 2. plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov,
1191 * 3. riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu,
1192 * zabezpečuje dodržiavanie legislatívno-metodických zásad pre riadenie projektov,
1193 * zodpovedá za formálnu administráciu projektu, riadenie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie MŽP SR, správu a archiváciu projektovej dokumentácie,
1194 * sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.
1195 )))
1196
Lucia Drobenova 63.1 1197 |(% style="width:187px" %)**Projektová rola:**|(% style="width:1018px" %)**KĽÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ**
1198 |(% style="width:187px" %)Stručný popis|(% style="width:1018px" %)(((
Lucia Drobenova 12.1 1199
1200
1201 * reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov,
1202 * poskytuje súčinnosť pri spracovaní interného riadiaceho aktu upravujúceho prevádzku, servis a podporu IT,
1203 * aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Prílohou č.1 tejto smernice,
1204 * plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.
1205 )))
Lucia Drobenova 63.1 1206 |(% style="width:187px" %)Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|(% style="width:1018px" %)(((
Lucia Drobenova 12.1 1207 Zodpovedný za:
1208
1209 * návrh a špecifikáciu funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť,
1210 * jednoznačnú špecifikáciu požiadaviek na jednotlivé projektové výstupy (špecializované produkty a výstupy) z pohľadu vecno-procesného a legislatívy,
1211 * návrh a definovanie rizík, rozhraní a závislostí,
1212 * vykonanie používateľského testovania funkčného používateľského rozhrania (UX testovania) a za finálne odsúhlasenie používateľského rozhrania,
1213 * návrh a definovanie akceptačných kritérií,
1214 * akceptačné testovanie (UAT) a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a finálny návrh na spustenie do produkčnej prevádzky,
1215 * predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov,
1216 )))
1217
Lucia Drobenova 63.1 1218 |(% style="width:187px" %)**Projektová rola:**|(% style="width:1018px" %)** VLASTNÍK PROCESOV **(biznis vlastník)
1219 |(% style="width:187px" %)Stručný popis:|(% style="width:1018px" %)(((
Lucia Drobenova 12.1 1220 * zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.
1221 * zodpovedný za schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu. Definuje očakávania na kvalitu projektu, kvalitu projektových produktov, prínosy pre koncových používateľov a požiadavky na bezpečnosť. Definuje merateľné výkonnostné ukazovatele projektov a prvkov. Vlastník procesov schvaľuje akceptačné kritériá, rozsah a kvalitu dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, odsúhlasuje spustenie výstupov projektu do produkčnej prevádzky a dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu.
1222 )))
Lucia Drobenova 63.1 1223 |(% style="width:187px" %)Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(% style="width:1018px" %)(((
Lucia Drobenova 12.1 1224 Zodpovedný za:
1225
1226 * Realizáciu dohľadu nad súladom projektových výstupov s požiadavkami koncových používateľov.
1227
1228 * Spoluprácu pri riešení odpovedí na otvorené otázky a riziká projektu.
1229
1230 * Posudzovanie, pripomienkovanie, testovanie a protokolárne odsúhlasovanie projektových výstupov v príslušnej oblasti (v biznis procese) po vecnej stránke (najmä procesnej a legislatívnej)
1231
1232 * Riešenie problémov a požiadaviek v spolupráci s odbornými garantmi,
1233 * Spoluprácu pri špecifikácii a poskytuje súčinnosť pri riešení zmenových požiadaviek
1234
1235 * Schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu z pohľadu používateľov koncového produktu
1236 * Definovanie očakávaní na kvalitu projektu, kritérií kvality projektových produktov, prínosov pre koncových používateľova požiadaviek na bezpečnosť,
1237 * Definovanie merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov,
1238 * Sledovanie a odsúhlasovanie nákladovosti, efektívnosti vynakladania finančných prostriedkov a priebežné monitorovanie a kontrolu odôvodnenia projektu (BC/CBA)
1239 * Schválenie akceptačných kritérií,
1240 * Riešenie problémov používateľov
1241 * Akceptáciu rozsahu a kvality dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov,
1242 * Vykonanie UX a UAT testovania
1243 * Odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky,
1244 * Dostupnosť a efektívne využitie ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu,
1245 * Vykonávanie monitorovania a hodnotenia procesov v plánovaných intervaloch.
1246 * Poskytovanie vyjadrení k zmenovým požiadavkám, k ich opodstatnenosti a prioritizácii
1247 * Zisťovanie efektívneho spôsobu riadenia a optimalizácie zvereného procesu, vrátane analyzovanie všetkých vyskytujúcich sa nezhôd,
1248 * Okrem zvažovaní rizík prevádzkových alebo podporných procesov súčasne vlastník napomáha identifikovať príležitosti,
1249 * Zlepšovanie a optimalizáciu procesov v spolupráci s ďalšími prepojenými vlastníkmi procesov a manažérom kvality,
1250 * Odsúhlasenie akceptačných protokolov zmenových konaní
1251 * Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1
1252 * plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
1253 )))
1254
Lucia Drobenova 71.1 1255 |(% style="width:187px" %)**Projektová rola:**|(% style="width:1018px" %)**IT ANALYTIK -PROCESNÝ**
Lucia Drobenova 63.1 1256 |(% style="width:187px" %)Stručný popis:|(% style="width:1018px" %)(((
Lucia Drobenova 12.1 1257 * Procesný analytik zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy informačných systémov (IS), koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
1258 * Analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému a realizuje návrh systému, ktorý vyjadruje návrhovým modelom. Procesný analytik pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu, mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení a spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom. Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov.
1259 * Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady.
1260 * Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení. Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov a môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT a pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).
1261 )))
Lucia Drobenova 63.1 1262 |(% style="width:187px" %)Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(% style="width:1018px" %)(((
Lucia Drobenova 12.1 1263 Zodpovedný za:
1264
1265 * Vytváranie špecifikácie súčasného alebo budúceho užívateľa softvéru („zákazníka“) a návrh dizajnu a programátorského riešenia.
1266 * Participácia na vývoji nových a vylepšovaní existujúcich aplikácií v rámci celého vývojového cyklu – systémová analýza, dizajn, kódovanie, užívateľské testovanie, implementácia, podpora, dokumentácia.
1267 * Úzka spolupráca s IT architektom.
1268 * Tvorba úplnej analytickej dokumentácie a vstupov do verejného obstarávania (VO).
1269 * Mapovanie požiadaviek do návrhu funkčných riešení.
1270 * Návrh a správa katalógu požiadaviek - registra požiadaviek riešenia.
1271 * Analýza funkčných a nefunkčných požiadaviek.
1272 * Návrh fyzického a logického modelu.
1273 * Návrh testovacích scenárov.
1274 * Dohľad nad implementáciou a zabezpečenie zhodnosti výstupov s pôvodným analytickým zadaním.
1275 * Definovanie akceptačných kritérií v projekte.
1276 * Odsúhlasenie opisu produktov, ktoré predstavujú vstupy alebo výstupy úloh dodávateľov, a zabezpečenie ich akceptácie po dokončení.
1277 * Priraďovanie priorít a poskytovanie stanovísk používateľov na rozhodnutia Riadiaceho výboru projektu.
1278 * Poskytovanie meraní aktuálneho stavu pre potreby porovnania s výsledkami projektu vzhľadom na realizáciu prínosov.
1279 * Riešenie požiadaviek používateľov a konflikty iných priorít.
1280 * Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa.
1281 * Aktívna účasť v projektových tímoch.
1282 * Spolupráca na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 401/2023 Z. z., Prílohou č.1.
1283 * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu.
1284 )))
1285
Lucia Drobenova 63.1 1286 |(% style="width:189px" %)**Projektová rola:**|(% style="width:1016px" %)(((
Lucia Drobenova 60.1 1287 **MANAŽÉR KVALITY**
Lucia Drobenova 12.1 1288 )))
Lucia Drobenova 63.1 1289 |(% style="width:189px" %)Stručný popis:|(% style="width:1016px" %)(((
Lucia Drobenova 60.1 1290 * zodpovedá za priebežné vyžadovanie, hodnotenie a kontrolu kvality (vecnej aj formálnej) počas celého projektu. Je zodpovedný za úvodné nastavenie pravidiel riadenia kvality a za následné dodržiavanie a kontrolu kvality jednotlivých projektových výstupov. Sleduje a hodnotí kvalitatívne ukazovatele projektových výstupov a o zisteniach informuje projektového manažéra objednávateľa formou pravidelných alebo nepravidelných správ/záznamov.
1291 * plánuje, koordinuje, riadi a kontroluje systém manažérstva kvality, monitoruje a meria procesy a identifikuje príležitosti na trvalé zlepšovanie systému manažérstva kvality v organizácii v súlade s platnými normami. Zabezpečuje tvorbu cieľov a koncepcie kvality, vrátane kontroly ich plnenia a vykonáva interné a externé audity kvality v súlade s plánom.
1292 * Počas celej doby realizácie projektu zabezpečuje zhodu kvality projektových výstupov s požiadavkami. Realizuje postupy riadenia kvality tak, aby výsledkom boli projektové výstupy spĺňajúce požiadavky objednávateľa. Kontroluje, či sa riadenie a proces zabezpečenia kvality vykonáva správnym spôsobom, v správnom čase a správnymi osobami.
1293 )))
Lucia Drobenova 63.1 1294 |(% style="width:189px" %)Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(% style="width:1016px" %)(((
Lucia Drobenova 60.1 1295 Zodpovedný za:
Lucia Drobenova 12.1 1296
Lucia Drobenova 60.1 1297 * Návrh a zavádzanie do praxe postupov, techník, nástrojov a pravidiel, ktoré maximalizujú efektivitu práce a kvalitatívne parametre vývoja softwaru/produktu/IS, resp. IT projektu
1298 * Definovanie politiky kvality (stratégie kvality), meranie kvality, analýzu a spracovanie plánov kvality,
1299 * Riadenie a monitorovanie dosahovania cieľov kvality,
1300 * Špecifikáciu požiadaviek na kvalitu vyvíjaných funkcionalít systému
1301 * Špecifikáciu požiadaviek pre ďalší rozvoj,
1302 * Definovanie akceptačných kritérií
1303 * Zabezpečenie súladu so štandardmi, normami, právnymi požiadavkami, požiadavkami užívateľov a prevádzkovateľov systémov,
1304 * Posúdenie BC/CBA – odôvodení projektu
1305 * Kontrolu kvalitu plnenia vecných požiadaviek definovaných v Zmluve s dodávateľom alebo v požiadavkách na zmenu,
1306 * Akceptáciu splnenia vecných a kvalitatívnych požiadaviek v projekte svojím podpisom na akceptačnom protokole pri odovzdávaní jednotlivých fáz projektu/čiastkových projektov alebo pri odovzdávaní zmien vykonaných v rámci zmenových konaní,
1307 * Aktívnu účasť rokovaniach a participáciu na riešení vecných požiadaviek členov projektového tímu,
1308 * Monitoring a vyhodnocovanie kvality údajov a návrh nápravných opatrení za účelom zabezpečenia správnosti a konzistentnosti údajov
1309 * Definovanie postupov, navrhovanie a vyjadrovanie sa k plánom testov a testovacích scenárov
1310 * Analyzovanie výsledkov testovania.
1311 * Kontrolu plnenia projektových úloh a časového harmonogramu projektu
1312 * Kontrolu plnenia finančného plánu projektu
1313 * Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1
1314 * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
Lucia Drobenova 12.1 1315 )))
Lucia Drobenova 63.1 1316 |(% style="width:189px" %)Odporúčané kvalifikačné predpoklady|(% style="width:1016px" %)(((
1317 Certifikácia - Prince 2, PMI PMP, IPMA
Lucia Drobenova 12.1 1318
Lucia Drobenova 63.1 1319 Certifikácia - Togaf alebo ekvivalent
Lucia Drobenova 12.1 1320
Lucia Drobenova 63.1 1321 Certifikácia - ISO 9001 alebo ekvivalent
1322
Lucia Drobenova 60.1 1323 Certifikát vydaný medzinárodne uznávanou akreditačnou a certifikačnou autoritou.
1324 )))
Lucia Drobenova 12.1 1325
Lucia Drobenova 60.1 1326 |**Projektová rola:**|(((
1327 **UX DIZAJNÉR **(UX výskumník, Informačný architekt, Interakčný dizajnér)
1328 )))
Lucia Drobenova 63.1 1329 |Stručný popis:|zodpovedá za podporu a dohľad nad projektom z pohľadu nastavenia princípov, kritérií a požiadaviek na UX, kontrolu kvality dodržania “user experience” a realácie výstupov. Hlavnou úlohou role je zabezpečiť aplikáciu metodológie UCD (user centered design) pri vývoji SW, pričom vznikajúce koncové služby SW musia byť postavené na reálnych potrebách koncových používateľov.
1330 |Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((
Lucia Drobenova 66.1 1331 Zodpovedný za:
1332
1333 * Realizáciu kvalitatívneho používateľského výskumu (nastavenie požiadaviek na regrutáciu, návrh scenára, vedenie rozhovoru a vyhodnotenie výskumu).
1334 * Realizáciu kvantitatívneho používateľského výskumu (nastavenie požiadaviek na regrutáciu, návrh scenára, vedenie dotazníku a vyhodnotenie výskumu).
1335 * Syntetizáciu biznis, technických a používateľských požiadaviek.
1336 * Realizáciu formatívnych a sumatívnych testovaní použiteľnosti (nastavenie požiadaviek na regrutáciu, návrh scenára, vedenie rozhovoru a vyhodnotenie výskumu).
1337 * Návrh informačnej architektúry a to najmä metódami triedenia kariet (card sorting), návrhom mapy stránky a screen flow.
1338 * Tvorbu, testovanie a iteráciu prototypov – napr. pomocou Axure, Sketch, Figma alebo Adobe XD
1339 * Mapovanie zákazníckych ciest
1340 * Analýzu a návrh riešenia problematiky prístupnosti webových sídiel,
1341 * Podporu a spoluprácu pri tvorbe Stratégie riadenia kvality (princípy, kritériá kvality),
1342 * Spoluprácu pri vytváraní funkčných požiadaviek na výstupy z pohľadu dohľadu a UX,
1343 * Vedenie a aktualizáciu príslušných projektových výstupov a registrov,
1344 * Hodnotenie jednotlivých verzií výstupov projektu z pohľadu dohľadu, kontroly a UX v jednotlivých etapách,
1345 * Vytváranie hodnotiacich kritérií na dohľad výstupov a príslušných záznamov, o ktorých reportuje projektovému manažérovi objednávateľa,
1346 * Nastavenie a dohľad nad procesom testovania a pripomienkovanie stratégie testovania, plánov a testovacích scenárov,
1347 * Účasť na kontrolných aktivitách počas implementácie výstupov
1348 * Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1
1349 * Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1
1350 * Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
Lucia Drobenova 12.1 1351 )))
Lucia Drobenova 63.1 1352 |Odporúčané kvalifikačné predpoklady|(((
Lucia Drobenova 66.1 1353 * Znalosť zásad UX dizajnu pri návrhu webových aplikácií
1354 * Znalosť zásad návrhu responzívnych webových aplikácií
1355 * Znalosť ID-SK
1356 * Orientácia v problematike grafického dizajnu, webdizajnu, multimédií a aktuálnych trendoch v odbore
1357 )))
Lucia Drobenova 12.1 1358
Lucia Drobenova 71.1 1359 |**Projektová rola:**|**FINANČNÝ MANAŽÉR**
1360 |Stručný popis:|zodpovedá za finančnú stránku projektu, podávanie Žiadostí o platbu, sledovanie rozpočtu projektu, oprávnenosť výdavkov projektu
1361 |Detailný popis rozsahu zodpovednosti, povinností a kompetencií|(((
1362 Zodpovedný za:
1363
Lucia Drobenova 72.1 1364 Koordinácia a monitorovanie napĺňania finančných ukazovateľov spojených s realizáciou projektu. Zabezpečenie a kontrola správneho a efektívneho čerpania finančných prostriedkov v rozpočte projektu v  súlade so Zmluvou o NFP, riadiacou dokumentáciou a platnou legislatívou SR. Metodické usmerňovanie projektového tímu súvisiaceho s oprávnenosťou výdavkov a čerpaním rozpočtu  v zmysle Zmluvy o NFP, platnej príručky pre prijímateľa a platnej legislatívy SR. Zodpovednosť za prípravu a predloženie Žiadostí o platbu spolu s povinnou dokumentáciou v zmysle  platnej príručky pre prijímateľa a riadiacej dokumentácie EŠIF. Vedenie administratívy súvisiacej s finančným riadením projektu.         
Lucia Drobenova 71.1 1365
1366 Vypracovanie povinnej projektovej dokumentácie súvisiacej s finančným riadením v zmysle platnej  príručky pre prijímateľa. Registrácia a spravovanie údajov v ITMS2021+ súvisiacich s finančným riadením projektu. Koordinácia procesov súvisiacich s realizáciou externých finančných kontrol v rámci projektu. Vystupovanie za prijímateľa smerom k externému poskytovateľovi finančných zdrojov v oblasti  finančného riadenia projektu. Organizovanie a aktívna účasť na zasadnutiach projektového tímu projektu. Vedenie štatistickej agendy týkajúcej sa projektu. Archivácia projektovej dokumentácie a údajov súvisiacich s  projektom. Zabezpečenie ďalších činností a príprava ďalších projektových dokumentov súvisiacich s finančným  riadením projektu. Zabezpečovanie podporných procesov súvisiacich s implementáciou projektu. Spolupráca s príslušnými organizačnými útvarmi ministerstva pre potreby realizácie projektu
1367 )))
1368
Lucia Drobenova 58.1 1369 **ODKAZY**
Lucia Drobenova 12.1 1370
1371 Bez odkazov
1372
1373
Lucia Drobenova 58.1 1374 **PRÍLOHY**
1375
Lucia Drobenova 12.1 1376 Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí
1377
Lucia Drobenova 60.1 1378 Príloha 2: Používateľský prieskum
Lucia Drobenova 12.1 1379
1380
Lucia Drobenova 60.1 1381
Lucia Drobenova 12.1 1382 ----
1383
1384 [[~[1~]>>path:#_ftnref1]] Spoločné moduly podľa zákona č. 305/2013 e-Governmente