Wiki zdrojový kód pre projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny

Naposledy upravil Viktor Klik 2024/11/18 16:40

version	line-number	content
5.2	1
2.1	2
	3
	4	PROJEKTOVÝ ZÁMER
	5
	6	Vzor pre manažérsky výstup I-02
	7
	8	~ podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z.
	9
	10
	11
5.2	12	\|Povinná osoba\|Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí
	13	\|Názov projektu\|Lepšie využívanie údajov ÚSŽZ
	14	\|Zodpovedná osoba za projekt\|JUDr. Mgr. Miroslava Lišková, projektový manažér
	15	\|Realizátor projektu\|Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí
	16	\|Vlastník projektu\|Ing. Dagmar Repčeková
2.1	17
	18
	19	Schvaľovanie dokumentu
	20
5.2	21	\|Položka\|Meno a priezvisko\|Organizácia\|Pracovná pozícia\|Dátum\|(((
2.1	22	Podpis
	23
	24	(alebo elektronický súhlas)
	25	)))
5.2	26	\|Schválil\|Ing. Dagmar Repčeková\|Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí\|Predsedníčka úradu\|28.09.2024\|
2.1	27
	28
5.2	29	1. História DOKUMENTU
2.1	30
5.2	31	\|Verzia\|Dátum\|Zmeny\|Meno
	32	\|0.1\|20.09.2024\|Pracovný návrh\| JUDr. Mgr. Miroslava Lišková
	33	\|0.9\|27.09.2024\|Zapracovanie pripomienok z IPK\| JUDr. Mgr. Miroslava Lišková
	34	\|1.0\|27.09.2024\|Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z.\| JUDr. Mgr. Miroslava Lišková
2.1	35
	36
5.2	37	1. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE
2.1	38
	39	V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
	40
	41
	42	Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.
	43
	44
5.2	45	1.
	46	11. Použité skratky a pojmy
2.1	47
	48
5.2	49	\|SKRATKA/POJEM\|POPIS
	50	\|AS IS\|Aktuálny stav bez realizácie projektu
	51	\|CIP\|Centrálna integračná platforma
	52	\|DPH\|Daň z pridanej hodnoty
	53	\|DWH\|Data warehouse, úložisko údajov
	54	\|eGov\|eGovernement
	55	\|ENPV\|Čistá súčasná ekonomická hodnota
	56	\|ETL\|Extract, Transform, Load - Extrahovať, transformovať, načítať
	57	\|EÚ\|Európska únia
	58	\|EUR, €\|Mena EURO
	59	\|G2B\|Služby pre podnikateľov (Government to Business)
	60	\|G2C\|Služby pre občanov (Government to Citizens)
	61	\|GDPR\|General Data Protection Regulation, NARIADENIE EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov
	62	\|IaaS\|Infrastructure as a Service (Infraštruktúra ako služba)
	63	\|ID\|Identifikačné číslo
	64	\|IKT\|Informačné komunikačné technológie
	65	\|IS\|Informačný systém
	66	\|IS CSRÚ\|Informačný systém Centrálnej správy referenčných údajov
	67	\|ISVS\|Informačný systém verejnej správy
	68	\|IT\|Informačné technológie
	69	\|ITIL\|Information Technology Infrastructure Library
	70	\|IS VS\|IS verejnej správy
	71	\|JSON\|JavaScript Object Notation, Označenie objektu JavaScript
	72	\|KPI\|Key performance indicators - Kľúčové indikátory výkonnosti
	73	\|MOU\|Manažment osobných údajov
	74	\|MÚK\|Modul úradnej komunikácie
	75	\|N/A\|Not applicable, neaplikovateľné
	76	\|NPV\|Čistá súčasná hodnota (Net Present Value)
	77	\|PRINCE\|Projects in Controlled Environments
	78	\|REST\|Representational State Transfer architectural style for distributed hypermedia systems, Reprezentatívny štatút pre štrukturálny štýl prenosu pre distribuované hypermedia systémy
	79	\|ROI\|Návratnosť investícií (Return of Investment)
	80	\|RPO\|Register právnických osôb a podnikateľov
	81	\|SLA\|Service level agreement
	82	\|SOA\|Servisne orientovaná architektúra (Service Oriented Architecture)
	83	\|SR\|Slovenská republika
	84	\|SW\|Softvér (Software)
	85	\|TO BE\|Cieľový stav po realizácii projektu
	86	\|TCO\|Celkové náklady na vlastníctvo (Total Cost of Ownership)
	87	\|ÚPVS\|Ústredný portál verejnej správy
	88	\|ÚSŽZ\|Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí
	89	\|VO\|Verejné obstarávanie
	90	\|VS\|Verejná správa
	91	\|Z.z.\|Zbierka zákonov
2.1	92
	93
3.1	94
5.2	95	1.
	96	11. Konvencie pre typy požiadaviek (príklady)
2.1	97
	98
	99	Funkcionálne (používateľské) požiadavky majú nasledovnú konvenciu:
	100
	101	FRxx
	102
5.2	103	* U – užívateľská požiadavka
	104	* R – označenie požiadavky
	105	* xx – číslo požiadavky
2.1	106
	107	Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové - Non Functional Requirements - NFR) požiadavky majú nasledovnú konvenciu:
	108
	109	NRxx
	110
5.2	111	* N – nefukčná požiadavka (NFR)
	112	* R – označenie požiadavky
	113	* xx – číslo požiadavky
2.1	114
	115	Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované PM.
	116
	117
	118
	119
3.1	120
	121
5.2	122	1. DEFINOVANIE PROJEKTU
2.1	123
	124
5.2	125	1.
	126	11. Manažérske zhrnutie
2.1	127
	128
5.2	129	Hlavná aktivita „Sprístupňovanie osobných údajov prostredníctvom služby „moje dáta“ vo verejnej správe“ v projekte sa zameriava na zavedenie účinného systému manažmentu osobných údajov, ktorý občanom poskytne detailný prehľad o spracovaní ich údajov v rámci verejných služieb a zabezpečí transparentnosť verejnej správy. Cieľom tejto aktivity je vyvinúť systém, ktorý bude občanov pravidelne informovať o všetkých prístupoch k ich údajom – či už ide o  prvotné spracovanie údajov úradníkom, ich aktualizáciu alebo prenos medzi jednotlivými verejnými inštitúciami. Tento projekt zahrňuje technické aj legislatívne opatrenia, ktoré sú nevyhnutné na ochranu práv občanov na informácie a na zabezpečenie ochrany ich údajov. Jedným z hlavných prínosov tejto aktivity je umožnenie občanom, aby mali neustále prehľad o tom, kto a ako spracúva ich osobné údaje. Občania tak získajú možnosť individuálne si zvoliť, ktoré typy informácií o prístupoch k ich údajom chcú dostávať. Na výber budú rôzne možnosti notifikácií, od upozornení na prístup k údajom cez informácie o zmene až po detaily o prenose údajov do iného systému. Prispôsobiteľnosť systému je kľúčová nielen pre zlepšenie informovanosti, ale aj pre zvýšenie bezpečnosti a dôvery občanov voči spôsobu, akým verejné inštitúcie spravujú ich osobné údaje.
2.1	130
5.2	131	Súčasťou realizácie hlavnej aktivity je nastavenie jasných a transparentných pravidiel oznamovania prístupov k osobným údajom, čo umožní občanom posilniť kontrolu nad vlastnými dátami. Jedným z dôležitých nástrojov je správa súhlasov, kde občan môže rozhodnúť, ktoré údaje sú dostupné tretím stranám a na aké účely. Tento systém notifikácií a informovania podporí princípy digitálneho práva na transparentnosť a posilní prístup k informáciám. Prispôsobiteľné informovanie o spracovaní osobných údajov patrí k základným požiadavkám GDPR. Preto sa v rámci tejto aktivity projekt sústreďuje na súlad s legislatívnymi požiadavkami. Zavedenie systému má výhody aj pre verejné inštitúcie, pretože efektívny manažment údajov znižuje riziko neoprávnených prístupov k citlivým informáciám a prispieva k zvýšeniu dôvery občanov vo verejné inštitúcie.
	132
	133	Hlavným cieľom projektu je vytvoriť komplexný systém, ktorý zabezpečí občanom informácie o spracovaní ich osobných údajov a poskytne im kontrolu nad tým, kto a za akých podmienok môže k týmto údajom pristupovať. Tento systém posilní ochranu osobných údajov, zvýši bezpečnosť pri ich spracovaní a umožní občanom využívať verejné služby s väčším pocitom bezpečia a komfortu. Zároveň
	134
	135	Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí (ďalej len „ÚSŽZ“) zabezpečením výmeny jej údajov a prenosu údajov medzi inštitúciami v rámci SR a v rámci členských štátov EÚ vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou údajov. Projekt naplní koncept „Data-driven state“[[~[1~]>>path:#_ftn1]], prispeje tak k zlepšovaniu celkovej dostupnosti dát vo verejnej správe s dôrazom na moje údaje a zároveň umožnení modernizáciu a racionalizáciu verejnej správy IKT prostriedkami. Projektom implementované používateľsky prívetivé prostredie umožní obojsmerný tok informácií, integráciu s modernými technológiami a zjednodušenie prístupu k dátam. Súčasný stav ÚSŽZ je charakteristický absenciou integrovanj platformy a vzájomnej integrácie informačných systémov, čo vedie k administratívnej náročnosti, zastaralým procesom a vysokej chybovosti administratívnych úkonov. Budúca architektúra sa zameriava na odstránenie týchto nedostatkov a zavedenie moderných technológií na správu, integráciu a publikovanie dát, t.z., že jedným z kľúčových zámerov projektu je centralizácia dát, kde všetky dáta budú spravované prostredníctvom centrálnej integračnej platformy. Táto platforma umožní jednoduchšiu správu, lepšiu dostupnosť a vyššiu kvalitu dát, pričom eliminuje riziko nejednotnosti dát medzi systémami. Zlepšenie efektivity bude dosiahnuté zavedením ETL (Extract, Transform, Load) procesu, ktorý zabezpečí efektívny prenos a spracovanie dát z rôznych zdrojov do cieľového dátového skladu (DWH). Tento krok zvýši rýchlosť prístupu k údajom a optimalizuje interné procesy ÚSŽZ. Dôležitou súčasťou architektúry bude aj analytická platforma, ktorá umožní vytváranie interaktívnych reportov a dashboardov. Tieto nástroje podporia lepšie rozhodovanie na základe aktuálnych dát a umožnia používateľom sami pracovať s dátami bez potreby zásahu IT oddelenia. Bezpečnosť a transparentnosť budú zaručené vďaka pokročilým bezpečnostným mechanizmom na ochranu dát, auditovanie a monitorovanie prístupov, čo zabezpečí vysokú úroveň ochrany citlivých údajov. Očakávané prínosy projektu zahŕňajú zlepšenie kvality dát a ich dostupnosti pre interné aj externé subjekty, zvýšenie efektivity procesov správy dát, rýchlejší prístup k informáciám a lepšie rozhodovanie. Centralizácia dátových tokov povedie k jednoduchšej správe údajov a zabezpečí ich ochranu pred neoprávneným prístupom, čím sa zníži riziko bezpečnostných incidentov. Celkovo projekt prispeje k modernizácii dátových procesov ÚSŽZ a zlepší fungovanie organizácie s dôrazom na transparentnosť, bezpečnosť a efektivitu.
	136
3.1	137	Vládou schválená Národná koncepcia informatizácie verejnej správy SR (NKIVS) ako jednu zo svojich strategických priorít uvádza Manažment údajov: „Víziou v oblasti manažmentu údajov je verejná správa založená na údajoch, ktoré sú východiskom pre exaktné analýzy, na základe ktorých príslušné subjekty verejnej správy adekvátnym spôsobom rozhodujú. Verejná správa si váži údaje, ktoré získava, citlivo ich spracúva, efektívne ich využíva na poskytovanie kvalitných služieb a stará sa o ne ako o cenné aktívum. Legislatíva pokrýva aj oblasť prípadného zneužitia dát, sú stanovené sankčné mechanizmy v prípade porušení legislatívnych alebo etických pravidiel pri používaní týchto údajov. Nový prístup k nazeraniu na údaje ako na aktívum je potrebný aj ako súčasť komplexného prístupu (legislatíva, technológie, architektúra, procesy) k proaktívnemu riešeniu životných situácií občanov a k poskytovaniu lepších služieb verejnej správy.“
2.1	138
5.2	139	Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí (ÚSŽZ) si je vedomý dôležitosti údajov potrebných pre výkon svojich činností vyplývajúcich z legislatívy. Údaje sú jedným z kľúčových aktív, ktoré inštitúcie vlastnia, bez ohľadu na to, či pôsobia vo verejnom alebo komerčnom sektore. Základnou motiváciou je aplikovanie strategickej priority NKIVS Manažment údajov. Každá inštitúcia verejnej správy musí do konca roku 2026 dosiahnuť merateľné ciele v tejto oblasti. Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021, konkrétne v rámci prioritnej osi 2 – Digitálna a dátová transformácia:
2.1	140
3.1	141	* Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy
	142	* Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe
2.1	143
3.1	144	Tento projekt je vypracovaný v súlade s:
	145
	146	* Vyhláškou č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy;
	147	* Výzvou č. PSK-MIRRI-617-2024-DV-EFRR na predkladanie Žiadostí o poskytnutie nenávratného finančného príspevku so zameraním na „Lepšie využívanie údajov“.
	148
	149	ÚSŽZ identifikovalo potrebu:
	150
	151	* Sprístupnenie relevantných údajov pre ostatné orgány verejnej moci, aby mali prístup k overeným a aktuálnym informáciám potrebným pre výkon svojich činností.
	152	* Publikovania analytických a otvorených údajov.
5.2	153	* Sprístupnenie údajov občanom, ktoré Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí (ÚSŽZ) o nich eviduje, vrátane poskytovania údajov prostredníctvom služby „Moje dáta“, aby občania mali jednoduchý prístup k svojim informáciám.
3.1	154	* Zabezpečenie konzumácie referenčných údajov, čím sa zníži pracovné zaťaženie zamestnancov ÚSŽZ vďaka efektívnemu využitiu centrálne spravovaných dát.
	155	* Zlepšenie rozhodovacieho procesu vo verejnej správe prostredníctvom presnejších a spoľahlivých údajov, ktoré podporia efektívnejšie a informované rozhodovanie.
	156	* Možnosť rozvoja platformy do budúcnosti prostredníctvom integrácie ďalších štruktúrovaných aj neštruktúrovaných údajov a napojenia na ďalšie systémy.
	157	* Implementácie integračnej platformy.
5.2	158	* Zriadenie centrálnych registrov a evidencií, ktoré umožnia efektívnejšie riadenie dát a znížia pracovnú náročnosť zamestnancov úradu.
3.1	159	* Vytvorenie riešenia na jednoduchšie sprístupnenie údajov interne rôznym oprávneným osobám a útvarom, čo zlepší rozhodovanie vo verejnej správe;
	160	* Zavedenie nástrojov na efektívne vyhľadávanie údajov.
	161	* Zvýšenie kvality poskytovaných údajov zavedením riadenia kvality dát, čo zníži náročnosť na udržiavanie správnosti a aktuálnosti údajov v organizácii.
	162	* Zriadenie registrov a evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a minimalizujú administratívne zaťaženie zamestnancov.
	163
	164	Časový harmonogram projektu je nastavený na 32 mesiacov od 1.5.2025 do 31.12.2027. Po ukončení projektu bude následne prebiehať podpora prevádzky. Podporné aktivity budú zabezpečené počas celých 32 mesiacov od začiatku trvania projektu.
	165
	166	Projekt bude financovaný z Programu Slovensko:
	167
2.1	168
3.1	169	Priorita: 1P1 Veda, výskum a inovácie
	170
	171	Špecifický cieľ: RSO1.2 Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy
	172
	173	Opatrenie: 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie
	174
	175	Oblasť B: Podpora v oblasti zvýšenia kvality poskytovaných služieb
	176
	177	Akcia: Rozvoj dátovej interoperability informačných systémov vrátane plnenia Európskeho rámca pre interoperabilitu (EIF), EU Data Strategy a zavedenie pravidiel používania „mojich údajov”
	178
	179
	180
	181
5.2	182	1.
	183	11. Motivácia a rozsah projektu
2.1	184
	185
5.2	186	Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky (ďalej len „MIRRI SR“) realizovalo komplexný dátový program zameraný na zavedenie správy údajov vo verejnej správe, a to nielen pre potreby samotného ministerstva. Tento program mal za cieľ prakticky a efektívne napĺňať ciele Programového vyhlásenia vlády SR na roky 2021 – 2024, ako aj platných národných strategických dokumentov, najmä:
2.1	187
5.2	188	* Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy,
2.1	189
5.2	190	* Iniciatívy pre otvorené vládnutie), európskych strategických dokumentov (najmä Európskej dátovej stratégie),
2.1	191
5.2	192	* právne záväzných aktov Európskej únie (GDPR, PSI, DGA, EDA)
2.1	193
5.2	194	* Slovenskej legislatívy:
	195
	196	* zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) v znení neskorších predpisov,
	197
	198	* zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii) v znení neskorších predpisov,
	199
	200	* zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, návrh zákona o údajoch).
	201
	202	V rámci Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy bola kľúčovou prioritou implementácia Manažmentu údajov vo verejnej správe, ktorý od roku 2017 zabezpečovalo MIRRI SR. Cieľom bolo zavedenie princípu „jeden-krát a dosť“ pre zdieľanie údajov medzi verejnými inštitúciami a umožnenie prístupu občanov a podnikateľov k štátnym údajom cez Informačný systém Manažment osobných údajov (IS MOU), ktorý bol do predprodukčnej prevádzky nasadený koncom roku 2023. IS MOU prináša nový spôsob poskytovania digitálnych verejných služieb, ktoré sú bezpečnejšie a viac rešpektujú právo na súkromie. Občania a podnikatelia získajú prístup k svojim údajom v strojovo spracovateľnej podobe, môžu s nimi nakladať, zdieľať ich so súkromnými službami alebo hlásiť nezrovnalosti. Systém zabezpečuje prístup k aktuálnym údajom a technické súhlasy na ich používanie. IS MOU uplatňuje princípy GDPR v moderných IT riešeniach a rozširuje ich aj na právnické osoby. Umožňuje práva ako napríklad „logovanie prístupov k údajom“. Na úrovni EÚ sa rieši aj téma dát vo verejnom digitálnom priestore. Schválená revízia nariadenia eIDAS prináša projekt Digitálna peňaženka (EU Digital Identity Wallet - EUDIW), ktorá umožní občanom EÚ preukazovať totožnosť a zdieľať dokumenty elektronicky v rámci celej Európy. IS MOU umožňuje poskytovanie údajov aj na základe dlhodobého súhlasu. Spojením viacerých komponentov systému vzniká Univerzálna elektronická peňaženka, ktorá občanom Slovenska poskytne možnosť používať digitálne dokumenty v celej EÚ.
	203
	204	ÚSŽZ je rozpočtovou organizáciou, ktorá je napojená na rozpočet Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky. ÚSŽZ vníma nutnosť zmeny od zamerania sa na špecializované činnosti (cieľ zvýšenie spoločenského dopadu a zabezpečenie efektívneho využitia ľudských zdrojov), cez posilnenie identity slovenskej diaspóry a inováciu digitálneho ekosystému s nasadením technologických nástrojov s využitím umelej inteligencie pre hodnotenie obsahu a automatizáciu procesov na zlepšenie efektivity a podporu diaspóry v digitálnom veku (zaručenie celostného prístupu k uchovávaniu slovenskej identity na globálnej úrovni), a to za účelom zabezpečenia: efektívnej tvorby, výkonu, koordinácie štátnej politiky vo vzťahu k Slovákom žijúcim v zahraničí, účinnej spolupráce s inými orgánmi verejnej moci, fyzickými s osobami, právnickými osobami v rámci realizácie opatrení zameraných na podporu SŽZ, hmatateľnej koordinácie a zabezpečenia dokumentačnej činnosti, sprostredkovania suverénnych informácii o dianí na Slovensku pre SZZ, hospodárne rozhodovanie v konaní o vydaní osvedčenia SŽZ, pružnejšieho vedenia evidencie osvedčení SŽZ, promptnejšieho vydávania rozhodnutí o poskytnutí dotácie s dôrazom na transparentnosť ÚSŽZ, a nadštandardného plnenia iných úloh vo veciach tykajúcich sa SŽZ v súlade so zákonom č. 474/2005 Z.z. o Slovákoch žijúcich v zahraničí a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len "Zákon"). Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí SŹZ a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky SŽZ, čím sa obmedzuje prístup k službám ÚSŽZ a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb.
	205
	206
	207	Slováci žijúci v zahraničí čelia mnohým komplexným výzvam, ktoré výrazne ovplyvňujú ich každodenný život. Hlavné problémy súvisia s prístupom k informáciám, rozsiahlymi administratívnymi prekážkami a komplikovanou komunikáciou s úradmi na Slovensku. Rovnako aj ÚSŽZ, ktorý svojou činnosťou prispieva k plneniu národných cieľov a politík v oblasti podpory SŽZ, potrebuje disponovať presnými a validnými údajmi. Tieto údaje sú nevyhnutné nielen pre efektívne poskytovanie služieb, ale aj pre zlepšenie komunikácie a spolupráce medzi štátnymi inštitúciami a slovenskou diaspórou. V rámci digitalizácie je preto nevyhnutné zaistiť kvalitné údaje a ich efektívne zdieľanie relevantnými subjektmi. Rovnako tak je potrebné rozšíriť možnosť spätne poskytovať SŽZ individualizované informácie, ktoré sú nevyhnutné pre ich efektívnu komunikáciu s úradmi na Slovensku. Táto "pridaná hodnota" by zvýšila motiváciu všetkých užívateľov využívať tento systém a znížila by administratívnu záťaž spojenú s vyhľadávaním informácií. Informačný systém pre Slovákov žijúcich v zahraničí by nemal nahradiť aktuálne existujúce systémy, ale mal by byť jednotným miestom pre vzájomnú komunikáciu s úradmi na Slovensku, ktoré sú zodpovedné za konkrétne údaje v súlade s platnou legislatívou. Ambíciou systému je zároveň vytvoriť a rozšíriť služby pre slovenskú komunitu v zahraničí, aby boli motivovaní používať nový systém a zdieľať všetky relevantné informácie potrebné na efektívne fungovanie ÚSŽZ. Aktuálna situácia v oblasti spracovávania údajov o SŽZ je zložitá, nejednoznačná a nesynchronizovaná. Údaje vznikajú z rôznych zdrojov, sú distribuované, spracovávané a prezentované v rôznych formách, čo komplikuje prístup k nim. Komunikácia medzi SŽZ a úradmi na Slovensku je často komplikovaná a chýba jednotný prístupový bod. Odborné agendy sú roztrieštené a prístupné na rôznych dátových lokalitách s nutnosťou viacnásobného prihlasovania. SŽZ potrebujú úplné a správne informácie v digitálnej forme, predovšetkým presné a aktuálne údaje potrebné pre ich komunikáciu s úradmi na Slovensku, plnenie zákonných požiadaviek a pre získanie nárokov na rôzne formy podpory, pomoci alebo dotácií. Okrem rámcových informácií potrebujú mať prehľad o svojich doterajších aktivitách, oznámeniach a evidencii. Rovnako potrebujú využívať údaje súvisiace s ich činnosťou a potrebami v zahraničí. ÚSŽZ je zodpovedný za správu príslušnej agendy a spracovanie týchto dát a informácií, ktoré sú nevyhnutné na efektívnu správu a poskytovanie služieb. Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí (ÚSŽZ) si uvedomuje dôležitosť údajov potrebných na efektívny výkon svojich agendových činností, ktoré mu vyplývajú z platnej legislatívy. Údaje sú kľúčovým aktívom, ktoré organizácie vlastnia bez ohľadu na to, či pôsobia vo verejnom alebo komerčnom sektore.
	208
	209	Hlavným impulzom pre realizáciu projektu je potreba sprístupňovať údaje zo svojich evidencií a používať v rámci svojich procesov referenčné údaje z iných verejných inštitúcií. Na dosiahnutie požadovaného stavu je potrebné zmeniť súčasný nevyhovujúci stav registrov, evidencií a kvality údajov spravovaných ÚSŽZ. Nie je efektívne, aby jednotlivé informačné systémy (v súčasnosti prevádzkované technicky zastaralé IS) zakladali a spravovali vlastné registre a údaje pre svoje potreby. Tento stav si vyžaduje značné finančné a personálne zdroje na vývoj, údržbu softvérového vybavenia a na správu jednotlivých registrov a evidencií, ako aj na zabezpečenie ich prepojenia.
	210
3.1	211	V súlade s legislatívou alebo rozhodnutím dotknutých subjektov si jednotlivé verejné inštitúcie navzájom sprístupnia údaje, ktoré evidujú, pričom tieto údaje budú poskytované len raz, a tým sa zníži administratívna záťaž. ÚSŽZ si váži údaje, ktoré získava, citlivo ich spracúva, efektívne ich využíva na poskytovanie kvalitných služieb a vníma ich ako cenné aktívum. Realizáciou projektu vytvoríme prostredie, v ktorom budú údaje spravované ÚSŽZ základom pre exaktné analýzy a správne rozhodovanie.
	212
5.2	213	Hlavným cieľom projektu je vytvoriť komplexný systém, ktorý zabezpečí občanom informácie o spracovaní ich osobných údajov a poskytne im kontrolu nad tým, kto a za akých podmienok môže k týmto údajom pristupovať. Tento systém posilní ochranu osobných údajov, zvýši bezpečnosť pri ich spracovaní a umožní občanom využívať verejné služby s väčším pocitom bezpečia a komfortu. Zároveň je cieľom projektu tiež zaviesť výmenu dát v správe ÚSŽZ, podporovať výmenu dát s inými inštitúciami, aktívne odstraňovať prekážky, ktoré bránia efektívnemu využívaniu údajov a zaviesť systematický manažment dát v správe ÚSŽZ. Referenčný register bude obsahovať úplné a spoľahlivé údaje, ktoré budú automaticky synchronizované s ďalšími dôležitými registrami a systémami. Kvalita údajov bude pravidelne monitorovaná a vyhodnocovaná, aby sa zabezpečilo ich správne využitie v rozhodovacích procesoch.
3.1	214
2.1	215	Súčasný stav môžeme popísať nasledujúcimi charakteristikami:
	216
	217
	218	* Rozptýlenosť informácií: Informácie, ktoré SŽZ potrebujú pre svoju komunikáciu a plánovanie, sú rozptýlené na rôznych platformách, v mnohých prípadoch vedených neprofesionálne samotnými SŽZ sledujúcimi osobné záujmy, často prístupné cez neintuitívne rozhrania. Táto roztrieštenosť informačných zdrojov vedie k strate času a chybovosti. Projekt vytvorí používateľsky prívetivé prostredie, ktoré zaistí tok informácií oboma smermi.
	219
	220
	221	* Administratívna záťaž a byrokracia: SŽZ sú povinní podávať rôzne hlásenia a dokumenty, čo je aktuálne časovo a administratívne náročné. Centralizovaná platforma poskytne prehľad o termínoch a stave plnenia povinností.
	222
	223
	224	* Nedostatočná integrácia s modernými technológiami: Súčasné systémy často nie sú integrované s modernými technológiami, čo obmedzuje prístupnosť a interaktivitu služieb. Systém umožní lepšie využitie digitálnych nástrojov a moderných technológií na efektívnejšie spracovanie dát.
	225
	226
	227	* Interakcia s úradmi: Absencia jednotného komunikačného kanála zvyšuje riziko nedorozumení a chýb. Systém zlepší kvalitu komunikácie a spoľahlivosť informácií, čím sa posilní vzťah a spolupráca s úradmi.
	228
	229
	230	* Nedostatok personalizovaných služieb: Aktuálne systémy nereflektujú individuálne potreby SŽZ, čo obmedzuje ich schopnosť efektívne využívať dostupné zdroje. Zabezpečenie personalizovaných služieb je nevyhnutné pre zvýšenie kvality poskytovaných služieb.
	231
	232
	233	* Princíp 1x a dosť: Systém zjednoduší odovzdávanie rovnakých informácií do viacerých inštitúcií prostredníctvom centralizovanej platformy.
	234
	235
	236	* Nedostatočná pripravenosť na plnenie legislatívnych požiadaviek na národnej úrovni ale aj požiadaviek Európskej únie.
	237
	238
	239	Jedným z cieľov projektu je zjednodušiť a zdigitalizovať procesy a administratívu pre SŽZ, zvýšiť kvalitu údajov a efektívnosť komunikácie. Implementácia tohto projektu prinesie významné zlepšenia v prístupe k službám, zníži chybovosť a administratívnu záťaž, a zároveň zlepší kvalitu a rýchlosť poskytovaných služieb v súlade s relevantnými princípmi Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky a Stratégie digitálnej transformácie Slovenska 2030.
	240
3.1	241	ÚSŽZ sa bude zameriavať na sprístupnenie údajov občanom a podnikateľským subjektom v súlade s konceptom „Moje údaje“. Tento koncept zahŕňa nasledujúce služby:
	242
	243	* Prístup fyzických a právnických osôb k údajom v evidencii verejnej správy, ktoré sa ich týkajú.
	244	* Upozornenia pri zmene týchto údajov.
	245	* Prehľad o tom, kto a za akým účelom tieto údaje použil.
	246	* Informácie o konaniach, ktoré sa ich týkajú.
	247	* Notifikácie o zmene stavu týchto konaní.
	248
	249	Projekt je zameraný na zvýšenie dostupnosti údajov pre všetky zainteresované strany, zlepšenie kvality a efektívnejšie využívanie údajov ÚSŽZ so zámerom zlepšiť výmenu údajov, rozhodovacie procesy a transparentnosť.
	250
5.2	251	=== Hlavné ciele projektu: ===
3.1	252
	253	* Sprístupnenie údajov občanom prostredníctvom služby „Moje údaje“.
	254	* Zlepšenie kvality údajov a zavedenie procesov riadenia kvality údajov.
	255	* Zabezpečenie využívania referenčných údajov a zníženie administratívnej záťaže zamestnancov.
	256	* Sprístupnenie relevantných údajov pre ostatné verejné orgány.
	257	* Vytvorenie centrálnych registrov a evidencií na zjednodušenie riadenia dát.
	258	* Zlepšenie rozhodovacích procesov prostredníctvom kvalitných údajov a analýz.
	259
	260	Výzva definuje aktivity, ktoré je možné v rámci realizácie projektu vykonávať. V nasledujúcej tabuľke je sa ÚSŽZ zaväzuje pre analyzované objekty evidencie realizovať všetky nasledovné aktivity:
	261
5.2	262	\|(% colspan="2" %)Projektom realizované podaktivity:
	263	\|A1\|Zavedenie manažmentu osobných údajov pre službu „moje dáta“.
	264	\|A2\|Čistenie údajov a dosiahnutie vyššej kvality údajov a dátová interoperabilita,
	265	\|A3\|Realizácie poskytovateľskej dátovej integrácie - Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CSRÚ) za účelom poskytovania údajov
	266	\|A4\|Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CSRÚ) za účelom konzumovania údajov
	267	\|A5\|Realizácia automatizovaného publikovania otvorených údajov
	268	\|A6\|Realizácia sprístupnenia údajov na analytické účely
	269	\|A7\|Zavedenie systematického manažmentu údajov
	270	\|A8\|Vybudovanie nového zdrojového registra alebo strojovo-spracovateľného objektu evidencie
	271	\|A9\|Vytvorenie rezortnej integračnej platformy pre konsolidáciu interných systémov inštitúcie (Master Data Management)
	272	\|A10\|Rozvoj informačných systémov z pohľadu bezpečnosti a GDPR (právo dotknutej osoby na prístup k údajom)
	273	\|A11\|Legislatívna analýza údajov inštitúcie verejnej správy.
3.1	274
	275
	276	Dotknutý IS VS:
	277
	278	* IS Osvedčenia
	279	* IS Dotácie
	280
	281	Dotknuté úseky VS:
	282
	283	* U00128 Ochrana práv a záujmov Slovenskej republiky a jej občanov v zahraničí
	284
	285	Dotknuté agendy VS:
	286
5.2	287	* A0001671 I Vedenie evidencie držiteľov preukazu zahraničného Slováka
3.1	288	* A0001672 I Zabezpečovanie ochrany práv a záujmov Slovenskej republiky a jej občanov v zahraničí
	289
	290	Dotknuté životné situácie:
	291
	292	* 001 Dotácie
	293	* 070 Dotácie
	294
	295	Dotknuté strategické ciele v zmysle NKIVS:
	296
	297	Prioritná os 2 – Digitálna a dátová transformácia
	298
	299	* Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy
	300	* Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe
	301
	302	Projekt je vo vecnom súlade s rozvojom dátovej interoperability informačných systémov vrátane plnenia Európskeho rámca pre interoperabilitu (EIF), EU Data Strategy a zavedenie pravidiel používania “mojich údajov” s oprávnenou hlavnou aktivitou Sprístupňovanie osobných údajov prostredníctvom služby „moje dáta“ vo verejnej správe. Projektom budú adresované nasledovné merateľné ukazovatele projektu relevantné pre Program Slovensko:
	303
	304	* PO032 / PSKPRCO14 - Verejné inštitúcie podporované pri vývoji digitálnych služieb, produktov a procesov: 1
	305	* PR017 / PSKPRCR11 - Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov: 1000
	306
	307	Ukazovateľ PR017 / PSKPRCR11 uvádza počet všetkých používateľov, ktorí budú primárnou skupinou nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu.
	308
	309	Zainteresované osoby
	310
	311	* Fyzické osoby:
	312	** Zamestnanec ÚSŽZ
	313	** Občan
	314	* Právnické osoby
	315	** Podnikateľ
5.2	316	** Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí
3.1	317	** Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky
	318
	319	Identifikované problémy súčasného stavu
	320
	321	Hlavným dôvodom realizácie projektu je nevyhovujúca úroveň evidencie údajov, ich aktualizácia a následné využívanie týchto údajov v rámci organizácie. Medzi hlavné identifikované problémy patria:
	322
	323	* Občan nemá prístup k jeho údajom, ktoré organizácia o nich eviduje
	324	* Existujúce údaje majú nízku kvalitu údajov a neexistuje monitoring dátovej kvality
	325	* Relevantné údaje organizácie nie sú elektronicky sprístupnené ostatným organizáciám
	326	* V procesoch sa neaplikuje pravidlo „1 krát a dosť“ nevyužívajú sa dostatočne existujúce údaje
	327	* Neexistujú systematické registre resp. evidencie pre všetky objekty evidencie
	328	* Na efektívne rozhodovanie v organizácií chýbajú kvalitné údaje
	329
	330	Hlavný cieľ:
	331
5.2	332	Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti (Výkon agendy) Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí (ďalej len „ÚSŽZ“) zabezpečením výmeny jej údajov a prenosu údajov medzi inštitúciami v rámci SR a v rámci členských štátov EÚ vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou údajov s nasledujúcimi podcieľmi:
3.1	333
	334	* Zabezpečiť sprístupnenie relevantných údajov pre ostatné orgány verejnej moci
	335	* Sprístupňovanie údajov občanom, ktoré organizácia o nich eviduje (poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“)
	336	* Zvýšenie kvality poskytovaných údajov, zavedenie procesu riadenia kvality údajov a zníženie náročnosti na udržiavanie dátovej kvality v organizácií
	337	* Zabezpečiť konzumáciu referenčných údajov, ktoré eliminuje prácnosť na strane zamestnancov organizácie
	338	* Vytvorenie registrov resp. evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a eliminujú prácnosť na strane zamestnancov organizácie
	339	* Zlepšenie rozhodovania vo verejnej správe
	340
	341	Súčasný stav má nasledovné nedostatky:
	342
	343	* Obmedzený prístup k údajom – Bez efektívneho nástroja na sprístupnenie údajov občanom alebo oprávneným úradom je prístup k dátam pomalý a administratívne náročný. Projekt reflektuje potrebu vytvoriť riešenia na jednoduchšie zdieľanie dát.
	344	* Manuálne spracovanie údajov – Zamestnanci často pracujú s neefektívnymi nástrojmi, ktoré vyžadujú nadmerné manuálne spracovanie. Tento projekt sa zameriava na automatizáciu procesov, čo zníži pracovné zaťaženie.
	345	* Nízka kvalita dát – Neexistencia procesov riadenia kvality údajov vedie k nesprávnym, zastaraným alebo duplicitným informáciám. Projekt reflektuje potrebu zavedenia procesov na správu a zlepšenie kvality dát.
	346	* Zložitosť integrácie údajov z rôznych systémov – Nesúrodé technológie a dátové štruktúry spôsobujú problémy pri konsolidácii údajov. Projekt reflektuje potrebu vytvoriť platformu, ktorá umožní jednoduchú integráciu a spracovanie údajov z rôznych zdrojov.
	347	* Decentralizovaná správa dát – Údaje sú spravované autonómne v rôznych systémoch, čo vedie k duplicite, nekonzistentnosti a nízkej kvalite dát. Tento projekt sa snaží centralizovať správu údajov a eliminovať takéto problémy.
	348	* Nedostatok transparentnosti – Nedostatočný prehľad o údajoch môže viesť k neinformovanému rozhodovaniu. Projekt sa snaží zabezpečiť lepšiu transparentnosť a dostupnosť údajov pre všetky relevantné strany.
	349	* Nepripravenosť na škálovanie a rozvoj – Súčasné systémy nemusia byť pripravené na rozširovanie a spracovanie väčšieho objemu dát v budúcnosti. Projekt reflektuje potrebu škálovateľného riešenia, ktoré bude schopné rásť spolu s požiadavkami organizácie.
	350
	351
5.2	352	[[image:file:///C:/Users/klik/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png\|\|alt="Obrázok, na ktorom je text, snímka obrazovky, písmo, rad
3.1	353
5.2	354	Automaticky generovaný popis"]]
	355
2.1	356	Obrázok 1 Motivačná architektúra
	357
	358
	359	Projekt teda reflektuje potrebu:
	360
	361
5.2	362	*
	363	** Zabezpečenie prístupu občana/podnikateľa k údajom, ktoré o nich eviduje úrad.
	364	** Aplikácia princípu 1-krát a dosť a zabezpečenie využívania už existujúcich údajov.
	365	** Zriadenie registrov a evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a minimalizujú administratívne zaťaženie zamestnancov.
	366	** Zavedenia digitalizovaného a integrovaného procesného rámca za účelom zvýšenia prevádzkovej efektívnosti, zlepšenia toku údajov a spolupráce, vrátane monitorovania a analýzy v reálnom čase.
	367	** Zavedenia automatizácie za účelom zvýšenia rýchlosti a presnosti spracovania pre rýchlejšie a presnejšie žiadosti, sledujúc zníženie rizika ľudskej chyby, a tiež súladu s právnymi predpismi a transparentnosti.
	368	** Zabezpečenie súladu s legislatívou.
	369	** Zvýšenie kvality údajov s cieľom zabezpečenia efektívneho rozhodovania v organizácii.
	370	** Zavedenie systematickej evidencie pre všetky objekty evidencie.
	371	** Zavedenie monitoringu kvality údajov.
	372	** Revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám), a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácii a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov ÚSŽZ.
	373	** Súhrnne zjednotenie údajovej základne úradu a zvýšenie kvality údajov.
3.1	374	* Zavedenia digitalizovaného a integrovaného procesného rámca za účelom zvýšenia prevádzkovej efektívnosti, zlepšenia toku údajov a spolupráce, vrátane monitorovania a analýzy v reálnom čase,
5.2	375	* Zavedenia automatizácie za účelom zvýšenia rýchlosti a presnosti spracovania pre rýchlejšie a presnejšie žiadosti sledujúc zníženie rizika ľudskej chyby, a tiež súladu s právnymi predpismi a transparentnosti,
3.1	376	* Optimalizácie používateľskej skúsenosti za účelom zvýšenia spokojnosti žiadateľov a zjednodušenia komunikácie,
	377	* Revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám) a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácii a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov ÚSŽZ,
	378	* Súhrnne zjednodušenia procesov, zvýšenia prístupnosti služieb ÚSŽZ vo veci ich agendy na diaľku a zlepšenia komunikácie medzi ÚSŽZ a jeho cieľovou skupinou s cieľom zvýšiť transparentnosť, efektivitu a spokojnosť klientov.
2.1	379
	380
	381
3.1	382
	383	Aplikované princípy informatizácie VS (v zmysle NKIVS):
	384
2.1	385
3.1	386	Princíp P3: Údaje sú aktíva
2.1	387
3.1	388	* Maximalizácia zdieľania a spoločného využívania údajov (obmedzené len legitímnosťou) pre lepšie rozhodovanie
	389	* Údaje sú starostlivo chránené
2.1	390
	391
3.1	392	Princíp P5: Transparentnosť VS
2.1	393
3.1	394	* Občan má prehľad o spracúvaní svojich údajov orgánmi verejnej moci
	395
2.1	396
3.1	397	Princíp P6: Bezpečnosť
2.1	398
3.1	399	* Optimálna úroveň bezpečnosti
	400	* Včasné riešenie bezpečnosti
	401	* Dostupnosť – odolnosť voči výpadkom
2.1	402
	403
	404
5.2	405	1.
	406	11. Zainteresované strany/Stakeholderi
2.1	407
	408
5.2	409	\|ID\|(((
2.1	410	AKTÉR / STAKEHOLDER
	411
5.1	412
2.1	413	)))\|(((
	414	SUBJEKT
	415
	416	(názov / skratka)
	417	)))\|(((
	418	ROLA
	419
	420	(vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)
	421	)))\|(((
	422	Informačný systém
	423
	424	(názov ISVS a MetaIS kód)
	425	)))
5.2	426	\|1.\|Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí\|(((
5.1	427
2.1	428
	429	ÚSŽZ
5.2	430	)))\|Vlastník procesu/ vlastník dát/ prevádzkovateľ/ Používateľ IS\|(((
3.1	431	IS Dotácie
2.1	432
3.1	433	IS Osvedčenia
2.1	434	)))
5.2	435	\|2.\|Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR\|MIRRI SR\|Gestor eGovernmentu\|N/A
	436	\|3.\|Zamestnanec ÚSŽZ\|-\|Užívateľ\|N/A
	437	\|4.\|Občan\|-\|Zákazník / Užívateľ\|N/A
	438	\|5.\|Podnikateľ\|-\|Zákazník / Užívateľ\|N/A
2.1	439
	440
	441
5.2	442	1.
	443	11. Ciele projektu
2.1	444
	445
5.2	446	Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí (ďalej len „ÚSŽZ“) zabezpečením výmeny jej údajov a prenosu údajov medzi inštitúciami v rámci SR a v rámci členských štátov EÚ vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou údajov.
2.1	447
	448
3.1	449	Hlavný cieľ je možné rozdeliť na čiastkové ciele:
2.1	450
3.1	451	* Zabezpečenie prístupu občanov k údajom, ktoré ÚSŽZ o nich eviduje, prostredníctvom služby „Moje dáta“. Tento cieľ podporuje transparentnosť a dostupnosť verejných informácií.
	452	* Zavedenie procesov riadenia kvality údajov, čo povedie k zvýšeniu presnosti a aktuálnosti dát a zároveň zníži náročnosť na ich udržiavanie.
	453	* Zabezpečenie integrácie a konzumácie referenčných údajov z iných verejných inštitúcií, čo zníži pracovnú záťaž zamestnancov a zlepší efektivitu procesov.
	454	* Zlepšenie spolupráce medzi verejnými orgánmi prostredníctvom sprístupnenia relevantných a aktuálnych údajov, čím sa zvýši efektívnosť a zníži administratívna záťaž.
	455	* Vytvorenie registrov a evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie údajov a minimalizujú prácnosť na strane zamestnancov organizácie.
	456	* Poskytnutie presnejších a spoľahlivejších údajov, ktoré podporia efektívnejšie a informované rozhodovanie vo verejnej správe
2.1	457	* Naplniť povinnosti vyplývajúce z koncepcie štátnej politiky vo vzťahu k SŽZ.
	458	* Vytvorenie jednotnej a digitálnej komunikačnej platformy.
5.2	459	* Poskytnúť moderné riešenie pre SŽZ, krajanskú komunitu, subjekty zainteresované do krajanskej problematiky, občanovSR.
2.1	460	* Efektívne realizovať digitálnu transformáciu úseku verejnej správy.
	461	* Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou.
	462	* Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami.
	463	* Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy.
	464	* Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy.
	465
3.1	466	Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021, konkrétne v rámci prioritnej osi 2 - Digitálna a dátová transformácia k cieľu:
2.1	467
3.1	468	* 2.3 Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy
	469	* 2.4 Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe
2.1	470
	471	Tabuľka vybraných základných cieľov:
	472
	473
5.2	474	\|ID\|Názov cieľa\|Názov strategického cieľa\|Spôsob realizácie strategického cieľa
	475	\|1\|Sprístupňovanie údajov občanom, ktoré organizácia o nich eviduje (poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“) / Zvýšenie kvality údajov / Zabezpečiť konzumáciu referenčných údajov, ktoré eliminuje prácnosť na strane zamestnancov organizácie / Zabezpečiť sprístupnenie relevantných údajov pre ostatné orgány verejnej moci / Vytvorenie registrov resp. evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a eliminujú prácnosť na strane zamestnancov organizácie / Zlepšenie rozhodovania vo verejnej správe\|Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe\|(((
3.1	476	Implementácia projektu a realizácia nasledovných aktivít:
	477
	478	· A1 Zavedenie manažmentu osobných údajov pre službu „moje dáta“.
	479
	480	· A2 Čistenie údajov a dosiahnutie vyššej kvality údajov a dátová interoperabilita,
	481
	482	· A3 Realizácie poskytovateľskej dátovej integrácie - Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CSRÚ) za účelom poskytovania údajov
	483
	484	· A4 Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CSRÚ) za účelom konzumovania údajov
	485
	486	· A5 Realizácia automatizovaného publikovania otvorených údajov
	487
	488	· A6 Realizácia sprístupnenia údajov na analytické účely
	489
	490	· A7 Zavedenie systematického manažmentu údajov
	491
	492	· A8 Vybudovanie nového zdrojového registra alebo strojovo-spracovateľného objektu evidencie
	493
	494	· A9 Vytvorenie rezortnej integračnej platformy pre konsolidáciu interných systémov inštitúcie (Master Data Management)
	495
	496	· A10 Rozvoj informačných systémov z pohľadu bezpečnosti a GDPR (právo dotknutej osoby na prístup k údajom)
	497
	498	· A11 Legislatívna analýza údajov inštitúcie verejnej správy.
2.1	499	)))
5.2	500	\|2\|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami\|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami\|Optimalizácia dizajnu a funkcionalít webových stránok a aplikácií pre lepšiu užívateľskú prívetivosť a intuitívnosť. Proaktívne informovať ohľadom náležitostí potrebných pre splnenie povinností voči ÚSŽZ vo veci žiadosti a povinností
	501	\|3\|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy\|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy\|Dostupné automaticky predvyplnené a dynamické formuláre pre podanie žiadosti
	502	\|4\|Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy\|Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy\|Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení
2.1	503
5.2	504	== ==
2.1	505
5.2	506	== ==
2.1	507
5.2	508	1.
	509	11. Merateľné ukazovatele (KPI)
2.1	510
	511
5.2	512	\|ID\|(((
5.1	513
2.1	514
	515
	516	ID/Názov cieľa
5.2	517	)))\|Názov
	518	ukazovateľa (KPI)\|Popis
	519	ukazovateľa\|Merná jednotka
	520	\|AS IS
2.1	521	merateľné hodnoty
5.2	522	(aktuálne)\|TO BE
2.1	523	Merateľné hodnoty
5.2	524	(cieľové hodnoty)\|Spôsob ich merania
	525	\|1.\|(% rowspan="2" %)Rozvoj a modernizácia služieb, produktov a procesov\|Verejné inštitúcie podporované v rozvoji služieb, produktov a procesov\|(((
2.1	526	Počet verejných inštitúcií, ktoré sú podporované za
	527
	528	účelom rozvoja a modernizácie
	529
	530	služieb, produktov, procesov a zvyšovania vedomostnej úrovne napríklad v kontexte opatrení smerujúcich k elektronickej verejnej správy.
5.2	531	)))\|Počet\|0\|1\|(((
2.1	532	Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
	533
	534	Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
	535	)))
5.2	536	\|2.\|Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov\|Ukazovateľ uvádza počet všetkých používateľov nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu\|používatelia / rok\|0\|1000\|(((
2.1	537	Sumarizácia počtu používateľov nových a vylepšených digitálnych služieb – bude určené počtom prístupov, Databázou používateľov.
	538
	539	V prípade ÚSŽZ ide o počet používateľov, ktorí využívajú IS ÚSŽZ.
	540
	541	Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
	542
	543	v rámci udržateľnosti projektu
	544	)))
5.2	545	\|3.\|Sprístupňovanie údajov občanom/podnikateľom, ktoré organizácia o nich eviduje (poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“)\|Počet poskytovaných OE pre službu „Moje dáta“\|Počet poskytovaných OE pre službu „Moje dáta“\|Počet\|0\|1\|Overenie v zozname poskytovaných údajov IS MOU
	546	\|4.\|Zvýšenie kvality údajov\|Zvýšenie požadovanej kvality údajov\|Zvýšenie požadovanej kvality údajov\|%\|10%\|80%\|Monitoring dátovej kvality
	547	\|5.\|Zabezpečiť konzumáciu referenčných údajov, ktoré eliminuje prácnosť na strane zamestnancov organizácie a občanov/podnikateľov\|Počet konzumovaných OE z CSRÚ\|Počet konzumovaných OE z CSRÚ\|Počet\|0\|4\|Overenie integráciou na CSRÚ
	548	\|6.\|Realizácia automatizovaného publikovania otvorených údajov\|Počet poskytovaných OE ako otvorené údaje\|Počet automaticky poskytovaných OE ako otvorené údaje\|Počet\|0\|12\|Overenie v zozname poskytovaných údajov v NKODe
	549	\|7.\|Sprístupnenie údajov na analytické účely\|Počet poskytovaných OE ako analytické údaje\|Počet sprístupnených datasetov na analytické účely\|Počet\|0\|6\|Overenie integrácia IS KAV
	550	\|8..\|Vytvorenie registrov resp. evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a eliminujú prácnosť na strane zamestnancov organizácie / Zlepšenie rozhodovania vo verejnej správe\|Počet nových evidencií\|Počet nových evidencií\|Počet\|0\|3\|Overenie akceptačným protokolom
	551	\|9.\|Vytvorenie rezortnej integračnej platformy\|Vytvorenie rezortnej integračnej platformy\|Vytvorenie rezortnej integračnej platformy pre konsolidáciu interných systémov inštitúcie\|Počet\|0\|1\|Akceptačný protokol
2.1	552
	553
	554
5.2	555	1.
	556	11. Špecifikácia potrieb koncového používateľa
2.1	557
	558
5.2	559	Naplnenie potrieb koncových užívateľov prispeje tak im ako aj pracovníkom ÚSŽZ a ďalším orgánom.  Súčasťou realizácie projektu je implementácia elektronických služieb, ktoré  majú grafické alebo iné používateľské rozhranie a sú určené pre občanov/podnikateľov (alebo aj pracovníkov verejnej správy pracujúcich s agendovým systémom), ďalej označených ako koncoví používatelia. Špecifikácia požiadaviek bola realizovaná koncovými používateľmi a je v súlade s legislatívou (s aktuálne platnou a s návrhom jej zmien ako súčasť projektov) a s postupmi pri vytváraní elektronických služieb verejnej správy podľa vyhlášky 547/2021 Z. z. o elektronizácii agendy verejnej správy. Špecifikácia potrieb resp. cieľov koncových používateľov, ktoré identifikujú, čo jednotlivé skupiny koncových používateľov od elektronickej služby požadujú boli definované na základe analýzy a diskusií (prieskumu) s odborne spôsobilými osobami, ktoré zastupujú vybrané zúčastnené strany.
2.1	560
	561
5.2	562	Budúce riešenie má širokú škálu koncových používateľov s rôznymi potrebami a očakávaniami. Projektom implementované riešenia budú slúžiť ako cenný nástroj pre SŽZ, úradníkov, policy makerov, tvorcov vedných politík, akademickú obec, širokú verejnosť a novinárov, subjekty zainteresované do krajanskej problematiky. Vzhľadom na širokú množinu koncových používateľov a veľké rozdiely v IT zručnostiach používateľov budú kladené vysoké nároky na dizajn, intuitívnosť a celkovú prácu s dátami v grafickom rozhraní riešenia. V rámci prípravnej fázy projektu bol realizovaný používateľský prieskum formou riadeného rozhovoru, ktorý stanovil rámec používateľskej cesty a produktového zoznamu požiadaviek (karta Katalóg požiadaviek v CBA).
	563
	564	V rámci projektu budú riešenia implementované tak, aby novým používateľom poskytli intuitívne a efektívne vedenie pri ich prvej návšteve. Tento proces zabezpečí, že používatelia získajú základné informácie o možnostiach portálu a budú schopní plne využívať funkcionality systémov. Návrh systémov bude navrhnutý tak, aby prispôsobil rozhranie verejného portálu na notebookové, tabletové a mobilné zariadenia v plnej funkcionalite. Táto služba prispôsobuje zobrazenie rozhrania a jeho komponentov menším zobrazovacím plochám, aby používateľ disponoval plnohodnotnou funkcionalitou. Služba automaticky vyhodnocuje špecifikácie obrazovky používateľa a FE rozhranie verejného portálu má predom zadefinované správanie komponentov a rozloženia.
	565
	566
	567	Nakoľko je výstupom projektu vytvorenie elektronickej služby s grafickým používateľským rozhraním slúžiacim koncovým používateľom, v rámci realizačnej fáze projektu v etape Analýza a Dizajn budú aplikované tieto postupy elektronizácie agendy subjektu verejnej správy:
	568
	569	* iniciálny grafický návrh
	570	* mapovanie používateľskej cesty
	571	* vytvorenie prototypu používateľského rozhrania a prototypu aplikačného rozhrania viacerými iteráciami
	572	* používateľské testy funkčného používateľského rozhrania a funkčné, integračné a výkonové testy aplikačného rozhrania (etapa Implementácia a Testovanie)
	573
	574	Pri mapovaní používateľskej cesty a dizajne služieb budú aplikované princípy:
	575
	576	* minimalizácie počtu krokov nevyhnutných k úspešnému získaniu/dokončeniu služby
	577	* dizajnu služieb bez slepých uličiek
	578	* interné procesy budú ukryté pred používateľom
	579	* správne názvoslovie - služba sa bude dať jednoducho vyhľadať
	580	* zrozumiteľný popis koncovej služby
	581	* služba bude pocitovo konzistentná a opakovane použije dizajn IDSK
	582	* služba bude vychádzať z aktuálnych trendov a bude fungovať používateľovi známym spôsobom
	583	* používateľ bude mať možnosť podať spätnú väzbu
	584	* služba bude využívať inteligentné formuláre a minimalizuje zber nepotrebných údajov
	585
	586
2.1	587	.
	588
5.2	589	1.
	590	11. Riziká a závislosti
2.1	591
	592
	593	Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ. Zoznam rizík a závislostí reflektuje riziká v čase prípravno-iniciačnej fázy projektu.
	594
5.2	595	\|ID\|(((
2.1	596	NÁZOV RIZIKA a ZÁVISLOSTI
	597
5.2	598
	599	)))\|POPIS / NÁSLEDOK
	600	\|1\|Nebude možné naplniť všetky kvalitatívne požiadavky projektu.\|Nebudú plne dosiahnuté očakávané benefity projektu.
	601	\|2\|Jednotlivé komponenty projektu nebudú vykazovať známky 100% kompatibility.\|Vzhľadom na vytvorenie ekosystému je dôležité, aby jednotlivé prvky boli schopné komunikovať vzájomne a mali rovnaké východiskové požiadavky na obojsmernú programovú komunikáciu.
	602	\|3\|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry\|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry, prípadne ich veľmi dlhé dodacie lehoty môžu mať negatívny vplyv na termín ukončenia projektu.
	603	\|4\|Projekt nebude realizovaný a nasadený podľa plánu.\|V prípade omeškania dodávok projektu resp. v prípade omeškania nasadenia výstupov projektu, nebude možné efektívne a včas reagovať na bezpečnostné incidenty.
	604	\|5\|Nepridelené finančné prostriedky\|Predčasné ukončenie projektu, predĺženie doby realizácie projektu.
	605	\|6\|Komplikácie s verejným obstarávaním\|V prípade neskorého vypísania VO, prípadne komplikácií v procese VO by bol ohrozený začiatok implementačnej fázy.
	606	\|7\|Neúplné požiadavky\|Neúplné požiadavky môžu spôsobiť predĺženie trvania projektu, navýšenie nákladov, z dôvodu potreby dodatočného obstarávania komponentov.
	607	\|8\|Vysoké náklady na prevádzku\|Náklady na prevádzku budú vyššie ako plánované. Prekročenie plánovaných nákladov na prevádzku. Potreba dodatočných finančných zdrojov.
	608	\|9\|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému\|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému z dôvodu možných kybernetických útokov.
	609	\|10\|Nedostatočné vyhodnotenie kvality\|Neodhalenie slabých miest v jednotlivých fázach implementácie projektu.
	610	\|11\|Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa\|Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.
	611	\|12\|Nedostatok ľudských zdrojov\|Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.
2.1	612
	613
	614
5.2	615	1.
	616	11. Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry
2.1	617
	618
	619	V rámci biznisovej vrstvy architektúry sme porovnávali 3 variantné alternatívy riešenia súčasného stavu. Na základe identifikovaného rozsahu problému v projektovom zámere boli stanovené tri rôzne riešenia. Ako najefektívnejšia bola vybraná Alternatíva č. 3 taká, kt. pokrýva procesy a požiadavky všetkých stakeholderov.
	620
	621
	622
5.2	623	//[[image:file:///C:/Users/klik/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png]]//
3.1	624
	625
2.1	626
3.1	627	Alternatíva 1 Táto alternatíva znamená ponechanie súčasného stavu. Pri tejto alternatíve by zostala aj vysoká prácnosť pri plnení špecifických požiadaviek a nemožnosť poskytovania údajov. Povinnosti vyplývajúce zo koncepcie štátnej politiky vo vzťahu k dátovému programu by ostali nenaplnené.
2.1	628
	629
3.1	630	Alternatíva 2 Táto alternatíva uvažuje so zvýšením dostupnosti údajov zavedením manažmentu osobných údajov. Zároveň v rámci danej alternatívy sa zabezpečí čistenie údajov a realizuje legislatívna analýza údajov ÚSŽZ vrátane integrácie na CSRÚ za účelom poskytovania údajov pre službu „moje dáta“. Kompletné zvýšenie dostupnosti údajov bude zabezpečené len v rámci existujúcich systémov a existujúcich zdrojov ÚSŽZ.
2.1	631
	632
3.1	633	Alternatíva 3 Alternatíva uvažuje so zvýšením dostupnosti údajov zavedením manažmentu osobných údajov. Zároveň v rámci danej alternatívy sa zabezpečí čistenie údajov a realizuje legislatívna analýza údajov ÚSŽZ vrátane integrácie na CSRÚ za účelom poskytovania údajov pre službu „moje dáta“. Kompletné zvýšenie dostupnosti údajov bude zabezpečené prostredníctvom nových vybudovaných investícií, kde bude zároveň zabezpečené právo dotknutej osoby na prístup k údajom (bezpečnosť údajov a GDPR). Vybudovaný systém zabezpečí zároveň lepšie využívanie údajov v rámci samotnej organizácie.
2.1	634
	635
	636
5.2	637	1.
	638	11. Multikriteriálna analýza
2.1	639
	640
	641	Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.
	642
	643
	644	Niektoré (nie všetky) kritériá, môžu byť označené ako KO kritériá. KO kritériá označujú biznis požiadavky na riešenie, ktoré sú z hľadiska rozsahu identifikovaného problému a motivácie nevyhnutné pre riešenie problému a všetky akceptovateľné alternatívy ich tak musia naplniť. Alternatívy, ktoré nesplnia všetky KO kritériá, môžu byť vylúčené z ďalšieho posudzovania. KO kritériá nesmú byť technologické (preferovať jednu formu technologickej implementácie voči druhej).
	645
	646
	647	Spracovanie MCA
	648
5.2	649	\| \|KRITÉRIUM\|ZDÔVODNENIE KRIÉRIA\|(((
2.1	650	STAKE-HOLDER
	651
	652	MIRRI
5.2	653	)))\|STAKE-HOLDER G2B/G2C\|STAKEH-OLDER ÚSŽZ
5.1	654	\|(% rowspan="6" %)(((
2.1	655	BIZNIS VRSTVA
	656
5.2	657
	658	)))\|Kritérium A (KO) Zabezpečiť Value for money a minimalizáciu nákladov. (Efektívne vynakladanie zdrojov)\|Efektívne hospodárenie so zdrojmi je kľúčové pre každú organizáciu, vrátane samosprávy. Investície do informačných technológií a bezpečnostných opatrení by mali byť usmerňované tak, aby prinášali maximálny prínos pri súčasnom minimalizovaní nákladov. Efektívnym vynakladaním finančných prostriedkov na implementáciu infraštruktúry a bezpečnostných opatrení sa dosahuje optimálny pomer medzi nákladmi a prínosmi.\|X\|X\|X
5.1	659	\|(((
3.1	660	Kritérium B
	661
	662	Škálovateľnosť a flexibilita
5.2	663	)))\|Potreba rýchlej a jednoduchej reakcie riešenia. Riešenie umožní reagovať na meniace sa potreby organizácie. Riešenie podporuje integráciu s inými systémami.\| \| \|X
5.1	664	\|(((
3.1	665	Kritérium C
2.1	666
3.1	667	Bezpečnosť údajov (KO)
5.2	668	)))\|Efektívne poskytovanie verejných služieb si vyžaduje moderné a spoľahlivé informačné technológie. Potreba ochrany dát a aplikácie. Citlivé údaje občanov a subjektov verejnej správy vyžadujú osobitnú ochranu, aby sa predišlo neoprávnenému prístupu, manipulácii alebo úniku údajov.\| \|X\|X
	669	\|Kritérium D (KO) Moje dáta\|Zabezpečenie poskytovania údajov pre službu „Moje dáta“ (KO)\|X\|X\|X
	670	\|Kritérium E (KO) Správa a rozhodovanie\|Zabezpečenie lepšieho využívania údajov a rozhodovania v organizácií\| \| \|X
	671	\|Kritérium F Kvalita údajov (KO)\|Zabezpečenie požadovanej kvality údajov (KO)\|X\|X\|X
2.1	672
	673
	674	Vyhodnotenie MCA
	675
5.2	676	\|Zoznam kritérií\|(((
2.1	677	Alternatíva
	678
	679	1
	680	)))\|(((
	681	Spôsob
	682
	683	dosiahnutia
5.2	684	)))\|Alternatíva 2\|(((
2.1	685	Spôsob
	686
	687	dosiahnutia
	688	)))\|(((
	689	Alternatíva
	690
	691	3
5.2	692	)))\|Spôsob dosiahnutia
	693	\|Kritérium A\|Nie\|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu\|áno\|Implementáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.\|áno\|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.
	694	\|Kritérium B\|Nie\|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu\|nie\|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia\|áno\|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia
	695	\|Kritérium C\|Nie\|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu\|áno\|Realizáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Bezpečnosť údajov.\|áno\|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Bezpečnosť údajov.
	696	\|Kritérium D\|Nie\|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu\|áno\|Realizáciou alternatívy 2 sa zabezpečí poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“.\|áno\|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“.
	697	\|Kritérium E\|Nie\|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu\|nie\|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí lepšie využívanie údajov a rozhodovanie v organizácii.\|áno\|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí lepšie využívanie údajov a rozhodovanie v organizácii.
	698	\|Kritérium F\|Nie\|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu\|nie\|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí požadovaná kvalita údajov.\|áno\|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí požadovaná kvalita údajov.
2.1	699
	700
	701	Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky.
	702
	703
	704
5.2	705	1.
	706	11. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry
2.1	707
	708
5.2	709	Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry. Zároveň v rámci implementácie projektu budú implemntované open-source riešenia v maximálnej možnej miere.
2.1	710
	711
5.2	712	1.
	713	11. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry
2.1	714
	715	Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, kde bude toto riešenie implementované. Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry.
	716
5.2	717	1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)
2.1	718
	719
3.1	720	Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny, bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu, prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt. Na dodržanie štandardov sa použije M-04 Audit kvality zameraný na výstupy z iniciačnej, realizačnej a dokončovacej fázy projektu.
2.1	721
	722
	723	Realizácia projektu bude v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. pozostávať z uvedených etáp:
	724
	725
	726	* Analýza a dizajn,
	727	* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb
	728	* Implementácia a testovanie,
5.2	729	* Nasadenie.
2.1	730
	731
	732	ÚSŽZ bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávane primerane vzhľadom na charakter projektu.
	733
	734
5.2	735	\|Etapa\|Požadované výstupy
	736	\|Analýza a dizajn\|(((
	737	ÚSŽZdná správa (Projektový iniciálny dokument, ďalej ako „PID“) pre všetky funkčné oblasti
2.1	738
	739	- Zoznam požiadaviek
	740
	741	- Akceptačné kritériá
	742
	743	- Rámcová špecifikácia riešenia (Popis produktu, Dekompozícia produktu, Vývojový diagram
	744
	745	produktu)
	746
	747	- Biznis architektúra
	748
	749	- Aplikačná architektúra
	750
	751	- Technologická architektúra – časť systémová architektúra
	752
	753	- Bezpečnostná architektúra
	754
	755	- Stratégia testovania
	756
	757	- Plán testovania
	758
	759	- Testovacie scenáre a prípady
	760
	761	Detailná funkčná špecifikácia riešenia
	762
	763	- vypracovanie registratúrneho poriadku
	764
	765	- detailný popis funkcionality a biznis požiadaviek,
	766
	767	- Blokové a dátové modely finálneho produktu
	768
	769	Detailná technická špecifikácia, pre všetky systémy samostatne
	770
	771	- technická architektúra – časť fyzická architektúra
	772
	773	- špecifikácia správy používateľov a používateľských profilov (vrátane rolí a práv)
	774
	775	- špecifikácia podpory identifikácie používateľov a autentifikácie vykonávaných činností
	776
	777	- špecifikácia technologických riešení a predpokladov na dosiahnutie výkonnostných požiadaviek
	778
	779	- Plán testovania
	780
	781	- Testovacie scenáre a prípady
	782
	783	- Plán Implementácie
	784	)))
5.2	785	\|Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb\|Obstaranie programových prostriedkov a služieb (R2-2)
	786	\|Implementácia a testovanie\|(((
2.1	787	Implementácia:
	788
	789	Implementačný plán pre všetky funkčné oblasti samostatne:
	790
	791	- Implementácia systémov pre všetky funkčné oblasti samostatne
	792
	793	- Implementácia integrácií systémov pre všetky funkčné oblasti samostatne
	794
5.2	795	- ÚSŽZdná konfigurácia systému podľa reálnych biznis procesov pre testovacie účely
2.1	796
	797	- Vybudovanie testovacieho prostredia, jeho nasadenie a oživenie diela pre všetky systémy a pre všetky funkčné oblasti samostatne
	798
	799	- Implementácia procesov
	800
	801	Testovanie:
	802
	803	Zrealizovanie testovania minimálne v nasledovnom rozsahu:
	804
	805	- Funkčné testy
	806
5.2	807	- Bezpečnostné testy - v rozsahu dokumentu „Metodika pre systematické zabezpečenie organizácií verejnej správy v oblasti informačnej bezpečnosti“ (dostupná na https:~/~/www.csirt.gov.sk/doc/MetodikaZabezpeceniaIKT_v2.0.pdf)
2.1	808
	809	- Záťažové testy
	810
	811	- Systémové integračné testy
	812
	813	- Testy použiteľnosti
	814
	815	- Používateľské akceptačné testovanie
	816	)))
5.2	817	\|Nasadenie\|(((
2.1	818	Nasadenie do produkcie:
	819
	820	- Príprava produkčného prostredia
	821
	822	- Administratívna príprava produkčného prostredia (procesy, dokumentácia)
	823
	824	- Inštalácia riešenia do produkčného prostredia
	825
	826	- Sprístupnenie riešenia v produkčnom prostredí vybraným používateľom
	827	)))
5.1	828	\|(((
5.2	829
2.1	830
	831	Dokončovacia fáza projektu
	832	)))\|(((
	833	Manažérsky produkt
	834
	835	- M-02 Správa o dokončení projektu
	836
	837	- M-02 Plán kontroly po odovzdaní projektu
	838
	839	- M-02 Odporúčanie nadväzných krokov
	840
	841	- M-02 Plán monitorovania a hodnotenia po odovzdaní projektu
	842	)))
5.2	843	\|Služby projektového riadenia\|(((
2.1	844	Manažérsky produkt
	845
	846	- M-01 Plán etapy
	847
	848	- M-02 Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy a požiadavky
	849
	850	- M-03 Akceptačný protokol
	851
	852	- M-04 Audit kvality
	853
	854	- M-05 Analýza nákladov a prínosov
	855	)))
	856
	857
5.2	858	1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY
2.1	859
	860
5.2	861	Budúca aplikačná architektúra Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí (ÚSŽZ) je navrhnutá s cieľom vytvoriť centralizovaný, efektívny a škálovateľný systém na správu dát, ktorý umožní lepšie využitie a publikovanie informácií. Táto nová architektúra reaguje na potrebu integrovať rôzne zdroje dát a zabezpečiť vyššiu kvalitu, konzistenciu a dostupnosť údajov pre interné procesy aj vonkajšie subjekty. Zásadnou zmenou oproti súčasnému stavu, ktorý je charakterizovaný decentralizovanými a autonómne spravovanými systémami, je centralizácia dátových tokov a konsolidácia dát do jednotnej platformy, ktorá umožní ich efektívnejšie spracovanie, analýzu a publikovanie.
2.1	862
	863
5.2	864	[[image:file:///C:/Users/klik/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png\|\|alt="Obrázok, na ktorom je text, snímka obrazovky, diagram, rovnobežný
2.1	865
5.2	866	Automaticky generovaný popis"]]
	867
3.1	868	Obrázok 2 Aplikačná architektúra
2.1	869
	870
3.1	871	Kľúčovým prvkom budúcej architektúry je integračná platforma, ktorá umožní centralizovaný prístup k dátam z rôznych interných a externých zdrojov. Táto platforma zabezpečí nielen efektívny prenos a integráciu dát medzi systémami, ale aj ich spracovanie, monitorovanie a auditovanie. Všetky dátové toky v rámci architektúry budú riadené cez integračnú vrstvu, ktorá bude fungovať ako centrálny bod na zjednotenie rôznorodých dátových štruktúr a formátov. To výrazne zjednoduší správu dát, umožní ich konsolidáciu a zvýši kvalitu a spoľahlivosť údajov. Integračná platforma bude podporovať rôzne komunikačné protokoly, ako SOAP, REST, XML či JSON, čo umožní prepojenie so širokou škálou externých a interných systémov. Navyše, integračná platforma bude navrhnutá s dôrazom na bezpečnosť – všetky dáta prechádzajúce platformou budú šifrované a zabezpečené pred neoprávneným prístupom. Platforma tiež bude podporovať real-time aj batch spracovanie dát, čím sa zvýši jej flexibilita v závislosti od požiadaviek na urgentné alebo hromadné spracovanie dát.
2.1	872
	873
3.1	874	ETL (Extract, Transform, Load) proces bude kľúčovým komponentom tejto architektúry, ktorý zabezpečí efektívny prenos dát z rôznych zdrojov do cieľových úložísk, ako sú dátové sklady a analytické platformy. Proces začína extrakciou údajov z interných aj externých systémov, pričom dáta prechádzajú fázou transformácie, kde sú štandardizované, čistené a validované. Transformácia údajov zahŕňa zjednotenie rôznorodých dátových štruktúr, odstránenie duplicít, opravu chybných údajov a prispôsobenie formátov pre ďalšie spracovanie. Výsledné údaje sú následne nahrané do dátového skladu (DWH), kde sú pripravené na analýzu a publikovanie.
2.1	875
3.1	876
	877	Dátový sklad bude slúžiť ako centrálne úložisko pre štruktúrované a historizované údaje organizácie. Tento centralizovaný prístup umožní eliminovať fragmentáciu dát, ktorá je bežná pri decentralizovaných systémoch. V rámci dátového skladu budú údaje agregované na rôznych úrovniach, čo umožní efektívnejšie a rýchlejšie spracovanie veľkých objemov dát. Dátový sklad bude optimalizovaný na podporu komplexných analýz, čo zaručí rýchly prístup k údajom a umožní vykonávať pokročilé analytické úlohy v reálnom čase.
	878
	879
5.2	880	Za účelom zavedenia manažmentu „Mojích údajov“ je nevyhnutné komplexné prepracovanie súčasných IS v správe úradu, súčasné informačné systému budú nahradené novým KIS ÚSŽZ, ktorý bude slúžiť a ktorého súčasťou bude:
3.1	881
	882	* Zavedenie manažmentu „Mojich údajov“ v prostredí ÚSŽZ
	883	* Pre elektronickú komunikáciu občanom a podnikateľom s ÚSŽZ,
2.1	884	* Komunikáciu v rámci životnej situácie poskytnutie dotácií,
	885	* Poskytnutie dotácií pre oblasť Vzdelávanie, veda a výskum,
	886	* Poskytnutie dotácií pre oblasť Kultúra,
	887	* Poskytnutie dotácií pre oblasť Informácie,
	888	* Poskytnutie dotácií pre oblasť Médiá,
	889	* Poskytnutie dotácií na kúpu, výstavbu, prístavbu a rekonštrukciu nehnuteľnosti,
	890	* Komunikáciu v rámci životnej situácie a vydanie osvedčenia o SŽZ,
	891	* Vydávanie a správa osvedčení o SŽZ,
	892	* Oznamovanie vydania osvedčenia o SŽZ,
	893	* Spracovania podaní od občanov a vypracovania rozhodnutí, vybavovania žiadostí o sprístupnenie informácie.
	894
	895
3.1	896	Budúca aplikačná architektúra kladie veľký dôraz na bezpečnosť a ochranu údajov. Všetky komponenty systému budú vybavené pokročilými bezpečnostnými mechanizmami na ochranu dát pred neoprávneným prístupom, útokmi a stratou dát. Súčasťou integračnej platformy budú nástroje na auditovanie prístupov a monitorovanie dátových tokov, čo umožní sledovať všetky operácie a zabezpečiť ich transparentnosť a dohľadateľnosť. Navyše, architektúra bude podporovať vysokú dostupnosť a obnoviteľnosť údajov, čo zaručí ich neustálu prístupnosť aj v prípade výpadkov či zlyhania systému.
	897
	898
	899	Škálovateľnosť architektúry je ďalšou dôležitou vlastnosťou. Systém bude navrhnutý tak, aby dokázal rásť spolu s narastajúcimi potrebami organizácie, či už ide o zvýšenie objemu dát alebo pripojenie nových systémov. Integračná platforma bude pripravená na rozšírenie o ďalšie externé zdroje, ako aj na prispôsobenie sa novým požiadavkám v prípade legislatívnych zmien či rastu objemu spracovávaných údajov. Tento prístup zabezpečí dlhodobú životnosť a udržateľnosť navrhovaného riešenia.
	900
	901
	902	Budúca aplikačná architektúra ÚSŽZ predstavuje zásadný krok smerom k modernému, efektívnemu a bezpečnému spracovaniu dát. Centralizácia dátových tokov, konsolidácia údajov v rámci integračnej platformy a optimalizácia dátových procesov prostredníctvom ETL a DWH umožnia ÚSŽZ zlepšiť správu údajov, zvýšiť kvalitu analytických výstupov a poskytovať spoľahlivé dáta pre interné aj externé potreby. Tento nový model architektúry nielen zjednoduší prácu s údajmi, ale prinesie aj väčšiu transparentnosť, lepšiu dostupnosť a robustnejšiu bezpečnosť dát, čím podporí efektívnejšie fungovanie organizácie v dlhodobom horizonte.
	903
	904
2.1	905
5.2	906	1.
	907	11. Prehľad e-Government komponentov
2.1	908
	909	Informácie relevantné pre túto kapitolu sú uvedené v Prístupe k projektu.
	910
	911
5.2	912	1. LEGISLATÍVA
2.1	913
3.1	914	Realizácia projektu predpokladá komplexné zanalyzovanie osobitných právnych predpisov podľa ktorých ÚSŽZ postupuje. V rámci analýzy sa identifikujú a pripravia konkrétne legislatívne návrhy na nevyhnutnú zmenu súvisiacej právnej úpravy obsiahnutej v osobitných právnych predpisoch.
2.1	915
3.1	916	Právna analýza bude zameraná najmä na:
2.1	917
3.1	918	* identifikáciu konkrétnych ustanovení osobitných predpisov vytvárajúcich zákonné prekážky aplikácie v realizačnej fáze projektu a pre každú realizovanú aktivitu v projekte v rozsahu konkrétnych objektov evidencie obsiahnutých v realizovanom projekte podľa dotknutých informačných systémov verejnej správy;
	919	* identifikáciu potreby novej legislatívy za účelom bezproblémovej realizácie projektu v rámci “to be” stavu spoločne s vypracovaním konkrétneho návrhu noviel
2.1	920
5.2	921
3.1	922	Na základe tejto právnej analýzy budú zapracované legislatívne zmeny do praxe. Základnými legislatívnymi normami upravujúcimi oblasť  implementáciu tohto projektu sú:
	923
5.2	924	* Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe
2.1	925
5.2	926	* Zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike
2.1	927
5.2	928	* Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (zákon o slobode informácií)
3.1	929
5.2	930	* Zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy
2.1	931
5.2	932	* Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti
2.1	933
5.2	934	* Zákon č. 45/2011 Z.z. o kritickej infraštruktúre
2.1	935
5.2	936	* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy
2.1	937
5.2	938	* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 179/2020 Z. z., ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy
2.1	939
5.2	940	* Vyhláška Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky č. 158/2018 Z. z. o postupe pri posudzovaní vplyvu na ochranu osobných údajov
	941
	942	* Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)
	943
	944	* Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
	945
	946
	947
	948	1. ROZPOČET A PRÍNOSY
	949
	950
	951
	952	1.
	953	11. Sumarizácia nákladov a prínosov
	954
	955
2.1	956	NÁKLADY
	957
	958	Sumarizácia nákladov:
	959
5.2	960	[[image:file:///C:/Users/klik/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png\|\|alt="Obrázok, na ktorom je text, snímka obrazovky, číslo, rad
2.1	961
5.2	962	Automaticky generovaný popis"]]
2.1	963
3.1	964
5.2	965
2.1	966	Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:
	967
5.2	968	[[image:file:///C:/Users/klik/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png\|\|alt="Obrázok, na ktorom je text, číslo, rad, písmo
2.1	969
5.2	970	Automaticky generovaný popis"]]
3.1	971
5.2	972
2.1	973	Interpretácia výsledkov:
	974
	975
	976	Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:
	977
	978
5.2	979	* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 1,28
3.1	980	* Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: t7 (v 4 roku)
2.1	981
	982
	983
5.2	984	Rozpočet projektu: 3 998 575,69 EUR
2.1	985
	986
	987	Celkové náklady na zabezpečenie riešenia boli vypočítané prostredníctvom UCP analýzy. Vypočítané náklady projektu a výšku rozpočtu môžeme rozdeliť nasledovne:
	988
	989
	990	Hlavné aktivity
	991
	992	Vývoj aplikácií:
	993
5.2	994	~ Interné kapacity: 293 581,82 EUR
2.1	995
5.2	996	Externé služby, SW a licencie: 3 479 784,00 EUR s DPH
2.1	997
	998
	999	Podporné aktivity
	1000
5.2	1001	907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU: 261 589,06 EUR
2.1	1002
	1003
5.2	1004	\|ID\|Predmet Podaktivity\|Akronym\|Alokácia v zmysle výzvy\|Počet ext. MDs pre aktivitu\|Počet MDs pre aktivitu_pomocne\|Alokácia v zmysle Nákladovej analýzy\|Splnenie podmienky
	1005	\|A1.\|Zavedenie manažmentu osobných údajov pre službu „moje dáta“\|A1 - Manažment osobných údajov\|1 950 000 €\|3 448\|3 448\|1 872 100 €\|OK
	1006	\|A2.\|Čistenie údajov, dosiahnutie vyššej kvality údajov a dátová interoperabilita\|A2 - Čistenie a dátova kvalita\|571 320 €\|1 045\|1 045\|567 385 €\|OK
	1007	\|A3.\|Realizácia poskytovateľskej dátovej integrácie\|A3 - Integrácia na IS CSRÚ - poskytovanie\|90 000 €\|153\|153\|83 072 €\|OK
	1008	\|A4.\|Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CIP/IS CSRÚ) za účelom konzumovania údajov\|A4 - Integrácia na IS CSRÚ - konzumovanie\|47 000 €\|84\|84\|45 608 €\|OK
	1009	\|A5.\|Automatizované publikovanie otvorených údajov\|A5 - Publikovanie OPEN DATA\|108 000 €\|195\|195\|105 876 €\|OK
	1010	\|A6.\|Sprístupnenie údajov na analytické účely\|A6 - Spristupnovanie analytickych udajov\|0 €\|0\|0\|0 €\|OK
	1011	\|A7.\|Zavedenie systematického manažmentu údajov\|A7 - Systematický manažment údajov\|407 750 €\|153\|153\|376 654 €\|OK
	1012	\|A8.\|Vybudovanie nového zdrojového registra alebo strojovo-spracovateľného objektu evidencie\|A8 - Vybudovanie registrov\|300 000 €\|418\|418\|226 954 €\|OK
	1013	\|A9.\|Vytvorenie rezortnej integračnej platformy pre konsolidáciu interných systémov inštitúcie (Master Data Management)\|A9 - Vytvorenie integračnej (rezortnej) platformy\|300 000 €\|460\|460\|249 758 €\|OK
	1014	\|A10.\|Rozvoj informačných systémov z pohľadu bezpečnosti a GDPR (právo dotknutej osoby na prístup k údajom)\|A10 - GDPR\|190 440 €\|225\|225\|122 164 €\|OK
	1015	\|A11.\|Legislatívna analýza údajov inštitúcie verejnej správy\|A11 - Legislatíva\|112 994 €\|161\|161\|87 415 €\|OK
	1016	\|(% colspan="3" %)SPOLU\|4 077 504,89 €\|6 342\|6342\|3 736 986,62 €\|
2.1	1017
	1018
3.1	1019
2.1	1020	PRÍNOSY
	1021
	1022	ÚSŽZ si kladie za cieľ prejsť komplexnou transformáciou sledujúc zvýšenie jeho efektívnosti, relevantnosti a globálneho obsahu. Koncentrácia na odborné činnosti, vrátane zlepšenia kľúčových procesov automatizáciou, digitalizáciou, odstránením nadmerného tlaku z podporných procesov prostredníctvom AI, interne posilní ÚSŽZ a prenechá kapacitu na komplexnú transformáciu. Posun od reaktívnej spolupráce so SŽZ k proaktívnemu prístupu riadenia komunít prostredníctvom digitálnych nástrojov je kľúčový. Ako transformačný potenciál je ÚSŽZ identifikovaný prechod od reaktívneho k proaktívnemu riadeniu, pričom na dosiahnutie tohto posunu je potrebné aby ÚSŽZ stanovil „top-down“ stratégiu vrátane merateľných cieľov a ukazovateľov, bez ktorých nie je možné hodnotenie faktického a formálneho pokroku v ich plnení v zmysle platnej legislatívy. Je zrejmé, že v stave AS IS nie je možné ani meranie efektívnosti procesov a produktivity ľudských zdrojov.
	1023
	1024	Projekt Digitálna transformácia ÚSŽZ pre predstavuje inovatívne riešenie, ktoré je navrhnuté tak, aby modernizovalo a digitalizovalo procesy ÚSŽZ, ktorý zastrešuje potreby a požiadavky SŽZ. Táto iniciatíva je odozvou na neustále sa meniace technologické prostredie a rastúcu potrebu po digitalizácii verejných služieb, pričom reflektuje aktuálne požiadavky a očakávania SŽZ. Cieľom projektu je vytvoriť multifunkčný a užívateľsky prívetivý systém, ktorý efektívne integruje všetky kľúčové procesy súvisiace s poskytovaním služieb SŽZ, od komunikácie s ÚSŽZ, cez správu dotácií až po vydávanie osvedčení.
	1025
	1026
	1027	KIS ÚSŽZ sa stane kľúčovým prvkom v digitálnej transformácii ÚSŽZ a prinesie súbor kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov, ktoré budú mať priamy dopad na efektívnosť interných procesov a na spokojnosť občanov. Tieto prínosy sú odrazom zásadnej zmeny v prístupe k práci úradníkov, kde digitalizácia a automatizácia nahradia zastarané, papierové procesy a umožnia podporiť jeden z kľúčových transformačných smerov – a to sústredenie sa na odborné činnosti. Tento smer môže byť považovaný za východiskový bod transformácie, pretože podporí ďalšie transformačné smery vrátane pridania nových činností do pôsobnosti ÚSŽZ a budovania technickej podpory (ľudské zdroje by mali byť zbavené zbytočných činností). Vytvorením tohto komplexného systému, ÚSŽZ zefektívni a zoptimalizuje svoju vnútornú administratívu a zjednoduší prístup k službám pre SŽZ. ÚSŽZ tiež zabezpečí vyššiu transparentnosť svojich procesov, čím prispeje k budovaniu dôvery a zodpovednosti voči verejnosti.
	1028
	1029
	1030	Kvalitatívne Prínosy:
	1031
3.1	1032
	1033
	1034	* Zefektívnenie dátovej integrácie pre inštitúcie verejnej správy - projekt zabezpečí lepšiu spoluprácu medzi rôznymi inštitúciami verejnej správy prostredníctvom efektívnej integrácie dát. Centrálna platforma umožní prepojenie a spracovanie údajov z viacerých zdrojov, čím sa minimalizuje duplicitná práca a zvyšuje presnosť zdieľaných informácií.
	1035	* Zefektívnenie internej dátovej integrácie a konsolidácie dát pre inštitúcie verejnej správy - interná integrácia dát v rámci ÚSŽZ umožní zamestnancom rýchlejší prístup k presným a aktuálnym údajom. Automatizovaná konsolidácia dát z rôznych oddelení zjednoduší správu a zlepší prepojenie dátových tokov medzi jednotlivými systémami.
	1036	* Údaje pre službu Moje dáta - služba „Moje dáta“ umožní občanom prístup k údajom, ktoré ÚSŽZ o nich vedie. Tento transparentný prístup k dátam posilňuje dôveru medzi občanmi a úradmi, zlepšuje kvalitu poskytovaných služieb a uľahčuje komunikáciu s verejnou správou.
5.2	1037	* Používanie a správa údajov pre výkon vlastných agendových činností ÚSŽZ - projekt podporí efektívne využívanie údajov na podporu kľúčových činností ÚSŽZ. Presné a aktuálne údaje budú k dispozícii pre všetky agendy úradu, čo zlepší výkon operatívnych a strategických úloh a zabezpečí ich plnenie v súlade s platnými predpismi.
3.1	1038	* Zlepšenie kvality dát a ich dostupnosti pre interné aj externé subjekty - implementácia projektu zlepší kvalitu údajov prostredníctvom centralizácie a harmonizácie dátových zdrojov. Interné aj externé subjekty budú mať prístup k spoľahlivým a aktuálnym údajom, čo zvýši transparentnosť a efektivitu verejných služieb.
	1039	* Zvýšenie efektivity procesov správy dát, rýchlejší prístup k informáciám a lepšie rozhodovanie - centralizovaný systém správy dát umožní rýchlejší prístup k relevantným informáciám, čím sa urýchlia rozhodovacie procesy. ÚSŽZ bude môcť prijímať informovanejšie a efektívnejšie rozhodnutia v reálnom čase. Zjednotením a centralizáciou všetkých dátových tokov do jedného centrálneho systému sa zníži zložitosť správy dát, čím sa zabezpečí jednoduchší prístup, lepšia kontrola a efektívnejšia správa údajov.
	1040	* Zabezpečenie dát pred neoprávneným prístupom a zníženie rizika bezpečnostných incidentov - projekt zavádza pokročilé bezpečnostné opatrenia, ktoré ochránia citlivé údaje pred neoprávneným prístupom. To zníži riziko bezpečnostných incidentov a zlepší ochranu osobných údajov a dát verejných inštitúcií.
2.1	1041	* Zníženie potreby administratívnej práce, zvýšenie rýchlosti vybavovania žiadostí, zvýšenie efektívnosti ÚSŽZ a rýchlosti spracovania podaní z dôvodu automatizácia procesov.
	1042	* Zvýšenie transparentnosti ÚSŽZ a vyššia transparentnosť úradných rozhodnutí prostredníctvom publikácie tzv. opendát a publikácie rozhodnutí na webportály ÚSŽZ.
	1043	* Zlepšenie komunikácie s občanmi prostredníctvom multikanálového prístupu ÚSŽZ. Multikanálový prístup umožňuje občanom pohodlnejší a prístupnejší spôsob komunikácie s ÚSŽZ.
	1044	* Zabezpečenie súladu s legislatívou.
	1045	* Systém bude podporovať viacjazyčné prostredie.
	1046	* Centralizovaná správa dát umožňuje efektívnejšie vyhľadávanie, spracovanie a archiváciu dôležitých dokumentov a to prinesie ÚSŽZ lepší manažment údajov a dokumentov.
	1047	* Pripojenie na iné informačné systémy (RPO, RFO, atď.) zjednodušuje zdieľanie a aktualizáciu informácií.
	1048	* Integrácia súčasných roztrieštených systémov zabezpečí plynulý tok údajov medzi rôznymi odbormi/oddeleniami ÚSŽZ, čim sa zvýši efektivita spolupráce a operačná synergia.
	1049	* Kompatibilita s autentifikačnými modulmi CES.
	1050
	1051
	1052	Kvantitatívne Prínosy:
	1053
	1054	* Zníženie času potrebného na vybavenie podaní
	1055
	1056	Merateľné zrýchlenie procesov oproti súčasným procesom. Z dôvodu zvýšenia efektívnosti systému a jeho optimalizácie by sa mohol počet úspešne vybavených prípadov zvýšiť a skrátiť čas vybavenia agendy alebo podania vo veci agendy Osvedčení a Dotácií.
	1057
	1058	* Nárast počtu elektronicky vybavených podaní
	1059
	1060	Zvýšenie podielu elektronických podaní na celkovom počte podaní prinesie zníženie nákladov na tlač a poštovné. Elektronické podania znížia potrebu fyzickej korešpondencie, čo by mohlo znamenať úsporu a zníženie nákladov.
	1061
	1062	* Úspora času úradníka z dôvodu zavedenia funkcionalít podporujúcich Networking / Marketing / Kalendár podujatí
	1063
	1064	Zvýšenie podielu elektronických podaní na celkovom počte podaní prinesie zníženie nákladov na tlač a poštovné. Elektronické podania znížia potrebu fyzickej korešpondencie, čo by mohlo znamenať úsporu a zníženie nákladov.
	1065
5.2	1066	* Zvýšenie počtu podporených podujatí z dôvodu zavedenia do prevádzky služby podporujúce online podujatia na novovybudovanom portály. Z dôvodu obmedzenej alokácie finančných zdrojov na podporu realizácie podujatí sa úrad rozhodol zvýšiť mieru podporených a realizovaných podujatí pre SŽZ formou online podujatí na portály.
2.1	1067
	1068
5.2	1069	* Zvýšenie počtu podporených webinárov/vzdelávacích aktivít/seminárov/krajanských školení z dôvodu zavedenia do prevádzky služby podporujúce online webináre na novovybudovanom portály. Z dôvodu obmedzenej alokácie finančných zdrojov na podporu realizácie podujatí sa úrad rozhodol zvýšiť mieru podporených a realizovaných vzdelávacích aktivít pre SŽZ formou online webinárov na portály.
2.1	1070
5.2	1071	Početnosti a trvania procesov v súčasnom stave boli stanovené na základe riadeného rozhovoru s reprezentatívnou vzorkou zamestnancov pracujúcich s dotknutými informačnými systémami, resp. dátovými objektami. Hodnoty pre budúci stav boli stanovené kontrolovaným pozorovaním reprezentatívnej vzorky používateľov, ktorí procesné kroky vykonávali v simulovanom prostredí.
2.1	1072
	1073
5.2	1074
2.1	1075	Najdôležitejším aspektom realizácie projektu je skutočnosť, že digitálna transformácia umožní ÚSŽZ komunikáciu s krajanskou komunitou a zainteresovanými subjektmi v krajanskej problematike, ktorá sa nachádza vo viacerých časových pásmach. Projekt má potenciál výrazne zvýšiť prevádzkovú silu ÚSŽZ a postaviť ÚSŽZ na čelo digitálnej excelentnosti a inovácií, čo je v súlade s myšlienkou funkčnej a modernej verejnej správy, ktorá poskytuje kvalitné služby a vytvára dobre nastavené prostredie, čo je kľúčovým faktorom pre úspech digitálnej transformácie verejnej správy.
	1076
	1077
5.2	1078	Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný rok návratnosti investície do projektu v  7. roku.
2.1	1079
3.1	1080
5.2	1081	1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA
2.1	1082
	1083
3.1	1084	Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.
2.1	1085
	1086
5.2	1087	\|ID\|FÁZA/AKTIVITA\|(((
2.1	1088	ZAČIATOK
	1089
	1090	(odhad termínu)
	1091	)))\|(((
	1092	KONIEC
	1093
	1094	(odhad termínu)
5.2	1095	)))\|POZNÁMKA
	1096	\|1.\|Prípravná fáza a Iniciačná fáza\|01/2024\|12/2024\|
	1097	\|2.\|Realizačná fáza\|05/2025\|12/2027\|
	1098	\|2a\|Analýza a Dizajn\|05/2025\|04/2026\|
	1099	\|2b\|Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb\|05/2025\|12/2026\|
	1100	\|2c\|Implementácia a testovanie\|05/2026\|04/2027\|
	1101	\|2d\|Nasadenie a PIP\|05/2027\|12/2027\|
	1102	\|3.\|Dokončovacia fáza\|10/2027\|12/2027\|
	1103	\|4.\|Podpora prevádzky (SLA)\|01/2028\|12/2032\|
2.1	1104
	1105
	1106	Realizácia projektu a jej riadenie
	1107
3.1	1108	Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 32 mesiacov. Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy:
2.1	1109
5.2	1110	* Analýza a Dizajn
2.1	1111
5.2	1112	* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb, (ak relevantné)
2.1	1113
5.2	1114	* Implementácia a Testovanie,
	1115
	1116	* Nasadenie a Postimplementačná podpora,
	1117
	1118
2.1	1119	Riešenie bude budované ako ucelený informačný systém podporujúci správu a kvalitu údajov potrebných na výkon agend. Predpokladá sa Waterfall prístup riadenia a využitie štandardnej metodiky projektového PRINCE 2. Výstupy jednotlivých etáp budú presnejšie definované v iniciačnej fáze projektu a následne verifikované a precizované v rámci realizácie a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú vzájomne odsúhlasované Riadiacim výborom, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu.
	1120
	1121
	1122	Podpora prevádzky (SLA)
	1123
3.1	1124	V aktuálnej dobe ÚSŽZ neprevádzkuje systémy obdobného rozsahu. Prevádzka informačného systému bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy o SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu, ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie, bude mať ÚSŽZ vyčlenené finančné prostriedky z vlastného rozpočtu minimálne na obdobie 5 rokov.
2.1	1125
	1126
3.1	1127	Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác.
2.1	1128
	1129
5.2	1130	//[[image:file:///C:/Users/klik/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.png\|\|alt="/Users/admin/Desktop/Snímka obrazovky 2020-08-03 o 10.37.34.png"]]//
2.1	1131
3.1	1132
5.2	1133	1. PROJEKTOVÝ TÍM
3.1	1134
2.1	1135
	1136	Riadiaci výbor projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia.
	1137
	1138
	1139	Riadiaci výbor sa riadi “Štatútom riadiaceho výboru”, ktorý je popísaný v dokumente Štatút RV projektu ako najvyšší riadiaci orgán na účely realizácie projektu na základe schválenej projektovej dokumentácie.
	1140
	1141	Štatút Riadiaceho výboru upravuje najmä jeho pôsobnosť, úlohy, zloženie, zasadnutie a hlasovanie. Členom riadiaceho výboru projektu môže byť aj zástupca dodávateľa. Väčšina členov riadiaceho výboru projektu s hlasovacím právom sú osoby navrhnuté objednávateľom a zastupujú záujmy objednávateľa. Riadiaci výbor projektu dozerá na hospodárnosť, efektívnosť a účelové využívanie finančných prostriedkov a môže prispôsobiť štandardy projektového riadenia na realizovaný projekt.
	1142
	1143	Riadiaci výbor má minimálne 5 členov, vrátane predsedu Riadiaceho výboru (ďalej len „predseda“) :
	1144
	1145
	1146	Riadiaci výbor projektu bude tvoriť:
	1147
5.2	1148	1.
	1149	11. predseda Riadiaceho výboru projektu,
	1150	11. podpredseda Riadiaceho výboru projektu,
	1151	11. vlastník alebo vlastníci procesov (biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
	1152	11. zástupcu kľúčových používateľov (end user),
	1153	11. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom.
	1154	11. projektový manažér prijímateľa
2.1	1155
	1156
3.1	1157	Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, ako aj zo strany Dodávateľa.
2.1	1158
	1159
	1160	Riadiaci výbor zasadá pravidelne, spravidla raz za mesiac avšak najmenej jedenkrát za tri (3) po sebe nasledujúce kalendárne mesiace. Zasadnutie Riadiaceho výboru zvoláva predseda. Závery zo zasadnutia Riadiaceho výboru a jednotlivé body zo zasadnutia Riadiaceho výboru sa prijímajú súhlasným hlasovaním nadpolovičnej väčšiny prítomných členov Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Hlas predsedu má v prípade rovnosti hlasov hodnotu dvoch hlasov.
	1161
	1162
	1163	Hlavné dokumenty spojené s činnosťou Riadiaceho výboru sú program zasadnutia, pracovný materiál a záznam zo zasadnutia Riadiaceho výboru, ktorého prílohou musí byť aj prezenčná listina, prípadne aj písomné splnomocnenia členov Riadiaceho výboru.
	1164
	1165
	1166	Program zasadnutia a pracovné materiály Riadiaceho výboru distribuuje Asistent projektového manažéra na základe podkladov a inštrukcií predsedu alebo toho člena Riadiaceho výboru, ktorý požiadal o zasadnutie Riadiaceho výboru.
	1167
	1168	Asistent projektového manažéra zabezpečí ich distribúciu členom Riadiaceho výboru najneskôr 3 pracovné dni pred zasadnutím Riadiaceho výboru. Za vecnú správnosť distribuovaného materiálu zodpovedá člen Riadiaceho výboru, ktorý ho predkladá.
	1169
	1170
	1171	Riadiaci výbor zaniká ukončením plnohodnotnej implementácie projektu a jeho uvedením do produktívnej prevádzky. Zoznam členov Riadiaceho výboru je súčasťou dokumentu Komunikačná matica uloženom na zdieľanom projektovom úložisku.
	1172
	1173
5.2	1174	\|ID\|Meno a Priezvisko\|Pozícia\|Oddelenie\|Rola v projekte
	1175	\|1.\|TBD\|TBD\|TBD\|Predseda RV
	1176	\|2.\|TBD\|TBD\|TBD\|Biznis vlastník
	1177	\|3.\|TBD\|TBD\|TBD\|Zástupca prevádzky
	1178	\|4.\|TBD\|TBD\|TBD\|Zástupca dodávateľa
3.1	1179
2.1	1180
	1181	Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení.
	1182
	1183	Projektový tím bude pozostávať z pozícií:
	1184
	1185	* Projektové role:
5.2	1186
2.1	1187	* Projektový manažér,
	1188	* Kľúčový používateľ,
	1189	* Analytik IT,
	1190	* Architekt IT,
	1191	* IT tester,
	1192	* Dátový špecialista,
5.2	1193	* Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti,
2.1	1194
	1195
	1196	* Ďalšie projektové role:
5.2	1197
2.1	1198	* Finančný manažér
	1199	* Asistent PM
	1200
	1201	V súlade s výzvou ÚSŽZ zabezpečí, aby počas implementácie projektu a po jeho skončení (počas obdobia udržateľnosti) bol k dispozícii interný personál na obsluhu, prevádzku a rozvoj riešenia. Zároveň bude minimálne počas obdobia udržateľnosti zabezpečené financovanie tohto personálu zo zdrojov ÚSŽZ.
	1202
	1203
	1204	Projektový manažér Objednávateľa bude zabezpečovať koordináciu projektových činností a manažment v súlade s metodikou PRINCE2 (hlavné dokumenty, priebežné manažérske výstupy, a pod.).
	1205
	1206	Projektový manažér Objednávateľa bude riadiť, administratívne a organizačne zabezpečovať implementáciu projektu, komunikovať s dodávateľmi, sledovať plnenie harmonogramu projektu a zabezpečovať dokumenty požadované MIRRI. Zároveň bude v spolupráci s projektovým manažérom dodávateľa koordinovať realizáciu hlavných aktivít, činností a úloh projektu.
	1207
	1208
3.1	1209	Zodpovednosťou projektového manažéra je v spolupráci s finančným manažérom (objednávateľa) finančné riadenie projektu, kontrola rozpočtu projektu a jeho súlad s účtovnými dokladmi. Kontrolu podpornej účtovnej dokumentácie a poradenstvo pri definovaní oprávnených výdavkov bude zabezpečovať finančný manažér Objednávateľa.
2.1	1210
	1211
	1212	Súčasťou projektového riadenia bude tiež operatívna projektová podpora zabezpečujúca administratívnu podporu pre písomnú komunikáciu, administratívne vedenie projektovej dokumentácie a prípravu podkladov pre členov projektového tímu, organizáciu stretnutí a pod.. V rámci aktivity budú taktiež zabezpečovaný manažment a hodnotenie kvality zo strany Objednávateľa.
	1213
	1214
5.2	1215	\|ID\|MENO A PRIEZVISKO\|POZÍCIA\|ORGANIZAČNÝ ÚTVAR\|PROJEKTOVÁ ROLA
	1216	\|1.\|Ing. Jozef Tomeček\|Projektový manažér\|TBD\|Projektový manažér
	1217	\|2.\|TBD\|TBD\|TBD\|Kľúčový používateľ
	1218	\|3.\|TBD\|TBD\|TBD\|Analytik IT
	1219	\|4.\|TBD\|TBD\|TBD\|Architekt IT
	1220	\|5.\|TBD\|TBD\|TBD\|IT tester
	1221	\|6.\|TBD\|TBD\|TBD\|Dátový špecialista
	1222	\|8.\|TBD\|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti\|TBD\|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti
	1223	\|9.\|TBD\|Manažér kvality\|TBD\|Manažér kvality
	1224	\|10.\|TBD\|TBD\|TBD\|Finančný manažér
	1225	\|11.\|TBD\|TBD\|TBD\|Asistent PM
2.1	1226
5.2	1227	== ==
2.1	1228
5.2	1229	== ==
2.1	1230
5.2	1231	1.
	1232	11. PRACOVNÉ NÁPLNE
2.1	1233
	1234
5.2	1235	\|Projektová rola:\|PROJEKTOVÝ MANAŽÉR
	1236	\|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:\|(((
2.1	1237	- zodpovedá za každodenné riadenie projektu v mene RV, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,
	1238
	1239	- zodpovedá za určenie pravidiel, spôsobov, metód a nástrojov riadenia projektu a získanie podpory RV pre riadenie, plánovanie a kontrolu projektu a efektívne využívanie projektových zdrojov (ľudských a finančných),
	1240
	1241	- zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR), metodických požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu a formálnu administráciu projektu súvisiacu s riadením, organizovaním, finančným zúčtovaním, sledovaním čiastkových a celkových výsledkov (monitorovaním) a hodnotením výsledkov,
	1242
	1243	- integrovane riadi prípravu a uskutočnenie projektu, nasadenie disponibilných prostriedkov, zabezpečuje koordináciu dodávateľov a zhotoviteľov jednotlivých výstupov projektu, zabezpečuje koordináciu partnerov, časový priebeh a kvalitu výstupov projektu, zmeny projektu a rieši konflikty s okolím projektu,
	1244
	1245	- prijíma rozhodnutia a riadi projekt tak, aby sa splnili stanovené ciele projektu, a aby projekt dodával dohodnuté produkty v dohodnutej kvalite, v čase, a v rámci rozpočtu,
	1246
	1247	- zodpovedá RV za plnenie cieľov projektu a celkový postup prác v projekte,
	1248
	1249	- informuje RV o stave a priebehu projektu, predkladá návrhy na zlepšenie,
	1250
	1251	- riadi strategické a projektové riziká, vrátane vývojových a rezervných plánov,
	1252
	1253	- zodpovedá za identifikovanie kritických miest projektu a navrhovanie ciest k ich eliminácii,
	1254
	1255	- aktívne komunikuje s dodávateľom, zástupcom dodávateľa a projektovým manažérom dodávateľa s cieľom zabezpečiť úspešné dodanie a nasadenie požadovaných projektových výstupov,
	1256
	1257	- zabezpečuje kontrolu dodržiavania a plnenia míľnikov v zmysle zmluvy s dodávateľom,
	1258
	1259	- zabezpečuje vecnú administráciu zúčtovania dodávateľských faktúr,
	1260
	1261	- predkladá požiadavky dodávateľa na rokovanie RV,
	1262
	1263	- zodpovedá za koordináciu a zabezpečenie podkladov pre komunikačné oddelenie pre potreby medializácie projektu,
	1264
	1265	- zodpovedá za informovanie zamestnancov a verejnosti o začatí a ukončení projektu v závislosti od jeho charakteru,
	1266
	1267	- zodpovedá za zabezpečenie vypracovania, priebežnej aktualizácie a verziovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov,
	1268
	1269	- pripravuje a predkladá stanovené dokumenty na schválenie RV,
	1270
	1271	- navrhuje zaradiť projekt alebo jeho časť do režimu utajenia,
	1272
	1273	- zabezpečuje permanentný dohľad a zvýšenú mieru kontroly a ochrany tokov informácií pri realizácii utajovaného projektu alebo utajovanej časti projektu,
	1274
	1275	- zodpovedá za vypracovanie požiadaviek na zmenu, návrh ich prioritizácie a predkladanie zmenových požiadaviek na rokovanie RV,
	1276
	1277	- zabezpečuje podanie žiadosti o rozpočtové opatrenie MF SR cez Rozpočtový informačný systém na projekt IT podľa potreby,
	1278
	1279	- zodpovedá za riadenie zmeny a prípadné požadované riadenie konfigurácií,
	1280
	1281	- navrhuje členov projektového tímu po dohode s líniovým vedúcim a tímovým manažérom a tiež navrhuje rozsah ich zodpovedností a činností,
	1282
	1283	- organizuje, riadi, motivuje projektový tím a deleguje úlohy členom projektového tímu,
	1284
	1285	- hodnotí členov projektového tímu,
	1286
	1287	- udeľuje pokyny na výkon činností projektovej kancelárie,
	1288
	1289	- podľa potreby deleguje svoje povinnosti a práva na tímových manažérov a koordinuje ich činnosť,
	1290
	1291	- plní úlohy tímového manažéra (vedúceho projektového tímu), ak takáto rola v projekte nie je obsadená – pozri činnosť projektovej role „Tímový manažér“,
	1292
	1293	- monitoruje výkonnosť projektu, to znamená, že sleduje pokrok vo vybraných ukazovateľoch (KPI) projektu a predkladá ho na schválenie RV,
	1294
	1295	- zabezpečuje evidenciu v informačných systémoch pre štandardizované procesy programové a projektového riadenia, napr. IT monitorovací systém pre európske štrukturálne a investičné fondy,
	1296
	1297	- zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu,
	1298
	1299	- zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS,
	1300
	1301	- počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti:
	1302
	1303	~1. kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu,
	1304
	1305	2. plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov,
	1306
	1307	3. riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu,
	1308
	1309	- zabezpečuje dodržiavanie legislatívno-metodických zásad pre riadenie projektov,
	1310
	1311	- zodpovedá za formálnu administráciu projektu, riadenie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie ÚSŽZ, správu a archiváciu projektovej dokumentácie,
	1312
	1313	- sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.
	1314	)))
	1315
	1316
5.2	1317	\|Projektová rola:\|IT ANALYTIK
	1318	\|Stručný popis:\|(((
2.1	1319	- Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie.
	1320
	1321	- Navrhuje a implementovať zlepšenia na zvýšenie efektívnosti a kvality poskytovaných služieb.
	1322
	1323	- Posudzuje dopady zmien na projekt a navrhovať riešenia na ich implementáciu.
	1324
	1325	- Poskytuje podporu v procese testovania, pomáha pri tvorbe a validácii testovacích scenárov a testovacích prípadov.
	1326	)))
5.2	1327	\|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:\|(((
2.1	1328	- Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
	1329
	1330	- Analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému, okrem analýzy realizuje aj návrh systému, ten vyjadruje návrhovým modelom.
	1331
	1332	- Pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu. Mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení, spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom.
	1333
	1334	- Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov. Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady. Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení.
	1335
	1336	- Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov. Môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT - pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).
	1337	)))
	1338
	1339
	1340
5.2	1341	\|Projektová rola:\|KĹÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ
	1342	\|Stručný popis:\|(((
	1343	* reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov,
	1344	* poskytuje súčinnosť pri spracovaní interného riadiaceho aktu upravujúceho prevádzku, servis a podporu IT,
	1345	* aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov
	1346	* plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.
2.1	1347
5.1	1348
2.1	1349	)))
5.2	1350	\|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií\|(((
	1351	* návrh a špecifikáciu funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť,
	1352	* jednoznačnú špecifikáciu požiadaviek na jednotlivé projektové výstupy (špecializované produkty a výstupy) z pohľadu vecno-procesného a legislatívy,
	1353	* návrh a definovanie rizík, rozhraní a závislostí,
	1354	* vykonanie používateľského testovania funkčného používateľského rozhrania (UX testovania) a za finálne odsúhlasenie používateľského rozhrania,
	1355	* návrh a definovanie akceptačných kritérií,
2.1	1356
	1357	- akceptačné testovanie (UAT) a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a finálny návrh na spustenie do produkčnej prevádzky,
	1358
5.2	1359	* predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov.
2.1	1360	)))
	1361
	1362
5.2	1363	\|Projektová rola:\|PROJEKTOVÁ KANCELÁRIA („PMO“)
	1364	\|Projektovou kanceláriou je príslušný organizačný útvar ÚSŽZ v zmysle organizačného poriadku, ktorý zabezpečuje podporu riadenia projektu, najmä:\|(((
2.1	1365	- administratívnu a technickú podporu v jednotlivých fázach životného cyklu projektu,
	1366
	1367	- vypracovanie a odovzdanie menovacích dekrétov a odvolacích dekrétov
	1368
	1369	pre predsedu RV, členov RV, PM a podpísaných predsedom RV pre členov projektového tímu a PMO,
	1370
	1371	- zabezpečenie oboznámenia predsedu RV, členov RV, a členov projektového tímu s projektom, ich
	1372
	1373	úlohami a rozsahom ich zodpovedností atď. podľa pokynu PM,
	1374
	1375	- organizačné zabezpečenie zasadnutí RV, spracovanie zápisov zo zasadnutí RV a zabezpečenie ich
	1376
	1377	zverejnenia prostredníctvom MetaIS, ak je to potrebné,
	1378
	1379	- organizačné zabezpečenie stretnutí realizovaných v rámci projektu, spracovanie zápisov z týchto
	1380
	1381	stretnutí,
	1382
	1383	- vykonávanie úloh na základe pokynov PM,
	1384
	1385	- vypracovanie a aktualizácia zoznamov úloh, rizík, otvorených otázok a iných manažérskych správ,
	1386
	1387	reportov, zoznamov a požiadaviek,
	1388
	1389	- organizačné zabezpečenie pripomienkového konania projektovej dokumentácie,
	1390
	1391	- správu projektov, monitorovanie stavu projektu, udržiavanie aktuálnosti a hodnovernosti údajov
	1392
	1393	o projektoch a podľa potreby optimalizáciu projektov,
	1394
	1395	- prípravu informácií o stave realizácie projektu podľa potreby,
	1396
	1397	- zhromaždenie, analyzovanie a vyhodnotenie poznatkov z implementácie projektov a definovanie
	1398
	1399	ponaučenia s cieľom predchádzania a opakovania chýb z minulosti,
	1400
	1401	- zabezpečenie zverejnenia projektových výstupov jednotlivých fáz životného cyklu projektu na centrálnom úložisku projektovej dokumentácie ÚSŽZ a v MetaIS, ak je to potrebné,
	1402
	1403	- poskytuje súčinnosť PM pri predkladaní projektových produktov na posúdenie ekonomickej výhodnosti
	1404
	1405	a súladu s programovým riadením MIRRI SR, ak je to potrebné,
	1406
	1407	- organizáciu procesov súvisiacich s výkazmi práce členov projektových tímov jednotlivých projektov,
	1408
	1409	- vytvorenie a spravovanie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie ÚSŽZ,
	1410
	1411	- vytvorenie komunikačnej platformy v rámci projektu a medzi projektami navzájom,
	1412
	1413	- zabezpečenie interakcie medzi zainteresovanými stranami, ich spokojnosť a realizáciu požiadaviek
	1414
	1415	spojených s implementáciou projektu,
	1416
	1417	- spoluprácu s metodickou podporou projektového riadenia,
	1418
	1419	- zabezpečenie uloženia originálov projektovej dokumentácie.
	1420	)))
	1421
	1422
5.2	1423	\|Projektová rola:\|MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)
	1424	\|Stručný popis:\|(((
2.1	1425	- má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných,
	1426
	1427	- má sprístupnené všetky informácie o bezpečnostných opatreniach zavádzaných projektom v zmysle § 20 zákona č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v zmysle ustanovení zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
	1428
	1429	- zodpovedá za posúdenie možných alternatív realizácie projektu za oblasť IB a KB,
	1430
	1431	- zodpovedá za posúdenie požiadaviek agendy IB a KB na rozhrania a spoločné komponenty, na integrácie a procesy konverzie a migrácie, identifikácia nesúladu a návrh riešenia,
	1432
	1433	- poskytuje konzultácie a súčinnosť pre problematiku IB a KB,
	1434
	1435	- poskytuje konzultácie pri tvorbe šablón a vzorov dokumentácie pre oblasť IB a KB,
	1436
	1437	- poskytuje konzultácie a vykonáva kontrolnú činnosť zameranú na obsah a komplexnosť dokumentácie z hľadiska IB a KB,
	1438
	1439	- dohliada na zosúladenie projektu s princípmi definovanými v interných riadiacich aktoch ÚSŽZ a dokumentoch týkajúcich sa bezpečnosti ÚSŽZ,
	1440
	1441	- zabezpečuje získavanie a spracovanie informácií nutných pre plnenie úloh v oblasti IB a KB,
	1442
	1443	- aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov
	1444
	1445	- plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.
	1446	)))
5.2	1447	\|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií\|(((
2.1	1448	- zodpovedá́ za špecifikovanie:
	1449
	1450	- štandardov, princípov a stratégií v oblasti informačnej bezpečnosti („IB“) a kybernetickej bezpečnosti („KB“) a ich dodržiavanie,
	1451
	1452	- funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek na IB a KB a za ich analýzu,
	1453
	1454	- požiadaviek na IB a KB, kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,
	1455
	1456	- požiadaviek na bezpečnosť vývojového, testovacieho a produkčného prostredia,
	1457
	1458	- požiadaviek na bezpečnosť v rámci bezpečnostnej vrstvy,
	1459
	1460	- požiadaviek na školenia pre oblasť IB a KB,
	1461
	1462	- požiadaviek na bezpečnostnú architektúru riešenia a technickú infraštruktúru pre oblasť IB a KB,
	1463
	1464	- požiadaviek na dostupnosť, zálohovanie, archiváciu a obnovu IS vzťahujúce sa na IB a KB,
	1465
	1466	- požiadaviek na IB a KB, bezpečnostný projekt a riadenie prístupu,
	1467
	1468	- požiadaviek na opis vývojového, testovacieho a produkčného prostredia za oblasť IB a KB,
	1469
	1470	- požiadaviek na testovanie z hľadiska IB a KB, realizáciu kontroly zapracovania a retestu,
	1471
	1472	- požiadaviek na obsah dokumentácie v zmysle legislatívnych požiadaviek pre oblasť IB a KB, ako aj v zmysle "best practies",
	1473
	1474	- požiadaviek na dodanie potrebnej dokumentácie súvisiacej s IBaKB kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,
	1475
	1476	- požiadaviek a konzultácie pri návrhu riešenia za agendu IB a KB v rámci procesu „Mapovanie a analýza technických požiadaviek - detailný návrh riešenia (DNR)“,
	1477
	1478	- požiadaviek na bezpečnosť IT a KB v rámci procesu "akceptácie, odovzdania a správy zdrojových kódov“,
	1479
	1480	- akceptačných kritérií za oblasť IB a KB,
	1481
	1482	- pravidiel pre publicitu a informovanosť s ohľadom na IB a KB,
	1483
	1484	- podmienok na testovanie, reviduje výsledky a výstupy z testovania za oblasť IB a KB,
	1485
	1486	- požiadaviek na bezpečnostný projekt pre oblasť IB a KB,
	1487
	1488
	1489	- zodpovedá za realizáciu kontroly:
	1490
	1491	- zameranej na naplnenie požiadaviek definovaných v bezpečnostnom projekte za oblasť IB a KB,
	1492
	1493	- zameranú na správnosť nastavení a konfigurácii bezpečnosti jednotlivých prostredí,
	1494
	1495	- zameranú na realizáciu procesu posudzovania a komplexnosti bezpečnostných rizík, bezpečnosť a kompletný popis rozhraní, správnu identifikácia závislostí,
	1496
	1497	- naplnenia definovaných požiadaviek pre oblasť IB a KB,
	1498
	1499	- zameranú na implementovaný́ proces v priamom súvise s IB a KB,
	1500
	1501	- súladu s platnou legislatívou v oblasti IB a KB (obsahuje aj kontrolu legislatívnych požiadaviek),
	1502
	1503	- zameranú na zabezpečenie procesu, grafických rozhraní, integrácií, kompletného popisu rozhraní a spoločných komponentov a posúdenia z pohľadu bezpečnosti,
	1504
5.1	1505
2.1	1506	)))
	1507
	1508
5.2	1509	\|Projektová rola: \|DÁTOVÝ ŠPECIALISTA
	1510	\|Stručný popis: \|(((
	1511	* zodpovedá za udržiavanie databázy, spravuje používateľské účty/prístupy, zálohuje a optimalizuje chod databázy, identifikuje problémové oblasti a navrhuje riešenia na ich odstránenie. Správca databáz vykonáva, prípadne riadi odborné činnosti v oblasti správy bázy dát a dátových súborov IKT.
	1512
	1513	* zabezpečuje inštaláciu, testovanie, oživovanie a nastavenie parametrov a následnú správu databázy vrátane prostriedkov a aplikácií na jej využitie. Zabezpečuje migráciu dát, generovanie výstupov, vytváranie relácií a spájanie dát, zálohovanie dát a správu používateľských účtov/prístupov.
	1514
	1515	* zabezpečuje monitoring prevádzky bázy dát, administratívne a dokumentačné práce súvisiace so správou databázy a riešenie neštandardných situácií. Poskytuje inštrukcie a poradenstvo používateľom databázových systémov
	1516
	1517	* celý rozsah svojej agendy rieši v súlade s legislatívou o dátových štandardoch – Vyhláškou 78/2020 Zz o dátových štandaroch
2.1	1518	)))
5.2	1519	\|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií \|(((
	1520	* Realizáciu dohľadu nad súladom projektových výstupov s požiadavkami na dátovú kvalitu.
	1521
	1522	* Spoluprácu pri riešení odpovedí na otvorené otázky a riziká projektu.
	1523
	1524	* Posudzovanie, pripomienkovanie, testovanie a protokolárne odsúhlasovanie projektových výstupov v príslušnej oblasti – dátových štandardov
	1525
	1526	* Riešenie problémov a požiadaviek v spolupráci s odbornými garantmi,
	1527
	1528	* Spoluprácu pri špecifikácii a poskytuje súčinnosť pri riešení zmenových požiadaviek
	1529
	1530	* Schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu z pohľadu používateľov koncového produktu
	1531
	1532	* Spolupráca pri definovaní merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov,
	1533
	1534	* Konzultovanie akceptačných kritérií,
	1535
	1536	* Spolupráca na realizácii UAT testovania z pohľadu dodržania dátových štandardov
	1537
	1538	* Odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky,
	1539
	1540	* Dostupnosť a efektívne využitie ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu,
	1541
	1542	* Poskytovanie vyjadrení k zmenovým požiadavkám, k ich opodstatnenosti a prioritizácii
	1543
	1544	* Zisťovanie efektívneho spôsobu riadenia a optimalizácie zvereného procesu, vrátane analyzovanie všetkých vyskytujúcich sa nezhôd,
	1545
	1546	* Odsúhlasenie akceptačných protokolov zmenových konaní
	1547
	1548	* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1
	1549
	1550	* plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
	1551	)))
	1552
	1553
	1554	\|Projektová rola: \|MANAŽÉR KVALITY
	1555	\|Stručný popis: \|(((
	1556	* Zodpovedá za priebežné vyžadovanie, hodnotenie a kontrolu kvality (vecnej aj formálnej) počas celého projektu. Je zodpovedný za úvodné nastavenie pravidiel riadenia kvality a za následné dodržiavanie a kontrolu kvality jednotlivých projektových výstupov. Sleduje a hodnotí kvalitatívne ukazovatele projektových výstupov a o zisteniach informuje projektového manažéra.
	1557
	1558	* Počas celej doby realizácie projektu zabezpečuje zhodu kvality projektových výstupov s požiadavkami. Realizuje postupy riadenia kvality tak, aby výsledkom boli projektové výstupy spĺňajúce požiadavky kladené na projekt. Kontroluje, či sa riadenie a proces zabezpečenia kvality vykonáva správnym spôsobom, v správnom čase a správnymi osobami.
	1559	)))
	1560	\|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií \|(((
	1561	* Priebežné vyžadovanie, hodnotenie a kontrolu kvality (vecnej aj formálnej) počas celého projektu.
	1562
	1563	* Riadenie a monitorovanie dosahovania cieľov kvality projektu.
	1564
	1565	* Zabezpečenie súladu so štandardmi, normami, právnymi požiadavkami, požiadavkami užívateľov a prevádzkovateľov systémov.
	1566
	1567	* Kontrolu kvalitu plnenia vecných požiadaviek definovaných v Zmluve s dodávateľom alebo v požiadavkách na zmenu.
	1568
	1569	* Akceptáciu splnenia vecných a kvalitatívnych požiadaviek v projekte svojím podpisom na akceptačnom protokole pri odovzdávaní jednotlivých fáz projektu/čiastkových projektov alebo pri odovzdávaní zmien vykonaných v rámci zmenových konaní.
	1570
	1571	* Aktívnu účasť na rokovaniach a participáciu na riešení vecných požiadaviek členov projektového tímu.
	1572
	1573	* Monitoring a vyhodnocovanie kvality údajov a návrh nápravných opatrení za účelom zabezpečenia správnosti a konzistentnosti údajov.
	1574
	1575	* Definovanie postupov, akceptačných kritérií, navrhovanie a vyjadrovanie sa k plánom testov a testovacích scenárov, analyzovanie výsledkov testovania.
	1576
	1577	* Kontrolu plnenia projektových úloh a časového harmonogramu projektu.
	1578
	1579	* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1.
	1580
	1581	* Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektových tímov.
	1582	)))
	1583
	1584
	1585	\|Projektová rola: \|IT ARCHITEKT
	1586	\|Stručný popis: \|(((
	1587	* zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi.
	1588
	1589	* vykonáva, prípadne riadi vysoko odborné tvorivé činnosti v oblasti návrhu IT. Študuje a stanovuje smery technického rozvoja informačných technológií, navrhuje riešenia na optimalizáciu a zvýšenie efektívnosti prostriedkov výpočtovej techniky. Navrhuje základnú architektúru informačných systémov, ich komponentov a vzájomných väzieb. Zabezpečuje projektovanie dizajnu, architektúry IT štruktúry, špecifikácie jej prvkov a parametrov, vhodnej softvérovej a hardvérovej infraštruktúry podľa základnej špecifikácie riešenia.
	1590
	1591	* zodpovedá za spracovanie a správu projektovej dokumentácie a za kontrolu súladu implementácie s dokumentáciou. Môže tiež poskytovať konzultácie, poradenstvo a vzdelávanie v oblasti svojej špecializácie. IT architekt, projektant analyzuje, vytvára a konzultuje so zákazníkom riešenia na úrovni komplexných IT systémov a IT architektúr, najmä na úrovni aplikačného vybavenia, infraštruktúrnych systémov, sietí a pod. Zaručuje, že návrh architektúry a/alebo riešenia zodpovedá zmluvne dohodnutým požiadavkám zákazníka v zmysle rozsahu, kvality a ceny celej služby/riešenia.
	1592	)))
	1593	\|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií \|(((
	1594	* Navrhovanie architektúry IT riešení s cieľom dosiahnuť najlepšiu efektivitu.
	1595
	1596	* Transformovanie cieľov, prísľubov a zámerov projektu do tvorby reálnych návrhov a riešení.
	1597
	1598	* Navrhovanie takých riešení, aby poskytovali čo najvyššiu funkčnosť a flexibilitu.
	1599
	1600	* Posudzovanie vhodnosti navrhnutých riešení s ohľadom na požiadavky projektu.
	1601
	1602	* Zodpovednosť za technické navrhnutie a realizáciu projektu.
	1603
	1604	* Zodpovednosť za vytvorenie technickej IT dokumentácie a jej následná kontrola.
	1605
	1606	* Zodpovednosť za definovanie integračných vzorov, menných konvencií, spôsobov návrhu a spôsobu programovania.
	1607
	1608	* Definovanie architektúry systému, technických požiadaviek a funkčného modelu (Proof Of Concept.)
	1609
	1610	* Vytvorenie požiadaviek na HW/SW infraštruktúru IS
	1611
	1612	* Udržiavanie a rozvoj konzistentnej architektúry s dôrazom na architektúru aplikačnú, dátovú a infraštruktúru
	1613
	1614	* Analýzu a odhad náročnosti technických požiadaviek na vytvorenie IS alebo vykonanie zmien v IS
	1615
	1616	* Navrhovanie riešení zohľadňujúce architektonické štandardy, časové a zdrojové obmedzenia,
	1617
	1618	* Navrhovanie dátových transformácií medzi dátovými skladmi a aplikáciami
	1619
	1620	* Vyhodnocovanie implementačných alternatív z pohľadu celkovej IT architektúry
	1621
	1622	* Ladenie dátových štruktúr za účelom dosiahnutia optimálneho výkonu
	1623
	1624	* Prípravu akceptačných kritérií
	1625
	1626	* Analýza nových nástrojov, produktov a technológií
	1627
	1628	* Správa, rozvoj a dohľad nad dodržiavaním integračných štandardov
	1629
	1630	* Priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane Detailného návrhu riešenia (DNR) z pohľadu analýzy a návrhu riešenia architektúry IS
	1631
	1632	* Vykonáva posudzovanie a úpravu testovacej stratégie, testovacích scenárov, plánov testov, samotné testovanie a účasť na viacerých druhoch testovania
	1633
	1634	* Vykonanie záťažových, výkonnostných a integračných testov a navrhnutie následných nápravných
	1635
	1636	* Nasadenie a otestovanie migrácie, overenie kvality dát a navrhnutie nápravných opatrení
	1637
	1638	* Participáciu na výkone bezpečnostných testov,
	1639
	1640	* Participáciu na výkone UAT testov,
	1641
	1642	* Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa
	1643
	1644	* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1
	1645
	1646	* Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
	1647	)))
	1648
	1649
	1650	\|Projektová rola: \|BIZNIS VLASTNÍK
	1651	\|Stručný popis: \|(((
	1652	* zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS.
	1653
	1654	* zodpovedný za schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu. Definuje očakávania na kvalitu projektu, kvalitu projektových produktov, prínosy pre koncových používateľov a požiadavky na bezpečnosť. Definuje merateľné výkonnostné ukazovatele projektov a prvkov. Vlastník procesov schvaľuje akceptačné kritériá, rozsah a kvalitu dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, odsúhlasuje spustenie výstupov projektu do produkčnej prevádzky a dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu.
	1655	)))
	1656	\|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií \|(((
	1657	* Realizáciu dohľadu nad súladom projektových výstupov s požiadavkami koncových používateľov.
	1658
	1659	* Spoluprácu pri riešení odpovedí na otvorené otázky a riziká projektu.
	1660
	1661	* Posudzovanie, pripomienkovanie, testovanie a protokolárne odsúhlasovanie projektových výstupov v príslušnej oblasti (v biznis procese) po vecnej stránke (najmä procesnej a legislatívnej)
	1662
	1663	* Riešenie problémov a požiadaviek v spolupráci s odbornými garantmi,
	1664
	1665	* Spoluprácu pri špecifikácii a poskytuje súčinnosť pri riešení zmenových požiadaviek
	1666
	1667	* Schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu z pohľadu používateľov koncového produktu
	1668
	1669	* Definovanie očakávaní na kvalitu projektu, kritérií kvality projektových produktov, prínosov pre koncových používateľova požiadaviek na bezpečnosť,
	1670
	1671	* Definovanie merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov,
	1672
	1673	* Sledovanie a odsúhlasovanie nákladovosti, efektívnosti vynakladania finančných prostriedkov a priebežné monitorovanie a kontrolu odôvodnenia projektu (BC/CBA)
	1674
	1675	* Schválenie akceptačných kritérií,
	1676
	1677	* Riešenie problémov používateľov
	1678
	1679	* Akceptáciu rozsahu a kvality dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov,
	1680
	1681	* Vykonanie UX a UAT testovania
	1682
	1683	* Odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky,
	1684
	1685	* Dostupnosť a efektívne využitie ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu,
	1686
	1687	* Vykonávanie monitorovania a hodnotenia procesov v plánovaných intervaloch.
	1688
	1689	* Poskytovanie vyjadrení k zmenovým požiadavkám, k ich opodstatnenosti a prioritizácii
	1690
	1691	* Zisťovanie efektívneho spôsobu riadenia a optimalizácie zvereného procesu, vrátane analyzovanie všetkých vyskytujúcich sa nezhôd,
	1692
	1693	* Okrem zvažovaní rizík prevádzkových alebo podporných procesov súčasne vlastník napomáha identifikovať príležitosti,
	1694
	1695	* Zlepšovanie a optimalizáciu procesov v spolupráci s ďalšími prepojenými vlastníkmi procesov a manažérom kvality,
	1696
	1697	* Odsúhlasenie akceptačných protokolov zmenových konaní
	1698
	1699	* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1
	1700
	1701	* plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu
	1702	)))
	1703
	1704
	1705	\|Projektová rola:\|ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU
	1706	\|Stručný popis:\|(((
2.1	1707	- vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,
	1708
	1709	- aktívne sa zúčastňuje odborných stretnutí tímu, ako aj konzultácií,
	1710
	1711	- zabezpečuje vypracovanie, priebežnú aktualizáciu a verziovanie manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v súčinnosti a podľa pokynov tímového manažéra a PM,
	1712
	1713	- plní úlohy uložené tímovým manažérom a PM v požadovanej kvalite a v stanovených termínoch,
	1714
	1715	- plní dohody zo stretnutí projektového tímu,
	1716
	1717	- odpočtuje plnenie úloh tímovému manažérovi a PM,
	1718
	1719	- predkladá námety, podnety, požiadavky a upozorňuje na problémy a riziká súvisiace s projektom tímovému manažérovi a PM,
	1720
	1721	- spolupracuje s projektovým tímom na strane dodávateľa,
	1722
	1723	- zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu.
	1724	)))
	1725
	1726
5.2	1727	\|Projektová rola: \|ŠPECIALISTA NA PUBLICITU
	1728	\|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií \|(((
	1729	* plánovanie a organizácia propagačných kampaní a komunikačných stratégií;
2.1	1730
5.2	1731	* oboznamovanie riadiacich pracovníkov o dôsledkoch ich politiky, programov a postupov v oblasti styku s verejnosťou, príprava a kontrola vydávania správ a tlačových správ;
2.1	1732
5.2	1733	* realizácia PR kampane;
	1734
	1735	* analýza výsledkov a plánovanie aktivít styku s verejnosťou a propagačných kampaní;
	1736
	1737	* organizovanie podujatí s cieľom propagovať projekt;
	1738
	1739	* zabezpečenie publicity na sociálnych sieťach;
	1740
	1741	* priame alebo sprostredkované získavanie fotografií a ďalších názorných materiálov;
	1742
	1743	* zabezpečenie priaznivej publicity.
	1744	)))
	1745
	1746
	1747	1. ODKAZY
	1748
	1749
2.1	1750	Bez odkazov
	1751
5.2	1752	1. PRÍLOHY
2.1	1753
	1754
	1755	Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí
	1756
	1757
	1758	Koniec dokumentu
	1759
	1760
	1761
5.2	1762	----
	1763
	1764	[[~[1~]>>path:#_ftnref1]] Štát fungujúci na využívaní dát.

Wiki zdrojový kód pre projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny

Aplikácie

Navigácia

Tips

Moje posledné úpravy

Need help?