Zmeny dokumentu projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny
Naposledy upravil Viktor Klik 2024/11/18 16:40
Súhrn
-
Vlastnosti stránky (3 modified, 0 added, 0 removed)
-
Prílohy (0 modified, 10 added, 0 removed)
-
Objekty (1 modified, 6 added, 0 removed)
Podrobnosti
- Vlastnosti stránky
-
- Nadradený
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Dokumenty.projekt_3018.WebHome - Autor dokumentu
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - projdoc:XWiki.vladislava_jancoskova1 +XWiki.viktor\.klik@mirri\.gov\.sk - Obsah
-
... ... @@ -1,6 +1,5 @@ 1 - **~**1 + 2 2 3 -**~ ** 4 4 5 5 **PROJEKTOVÝ ZÁMER** 6 6 ... ... @@ -8,398 +8,409 @@ 8 8 9 9 **~ podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. ** 10 10 11 -**~ ** 12 12 13 -\\ 14 14 15 -(% class="" %)|((( 16 -Povinná osoba 17 -)))|((( 18 -Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí 19 -))) 20 -(% class="" %)|((( 21 -Názov projektu 22 -)))|((( 23 -Elektronizácia služieb Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí 24 -))) 25 -(% class="" %)|((( 26 -Zodpovedná osoba za projekt 27 -)))|((( 28 -JUDr. Mgr. Miroslava Lišková, projektový manažér 29 -))) 30 -(% class="" %)|((( 31 -Realizátor projektu 32 -)))|((( 33 -Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí 34 -))) 35 -(% class="" %)|((( 36 -Vlastník projektu 37 -)))|((( 38 -Ing. Dagmar Repčeková 39 -))) 12 +|Povinná osoba|Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí 13 +|Názov projektu|Lepšie využívanie údajov ÚSŽZ 14 +|Zodpovedná osoba za projekt|JUDr. Mgr. Miroslava Lišková, projektový manažér 15 +|Realizátor projektu|Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí 16 +|Vlastník projektu|Ing. Dagmar Repčeková 40 40 41 -**~ ** 42 42 43 43 **Schvaľovanie dokumentu** 44 44 45 -(% class="" %)|((( 46 -Položka 47 -)))|((( 48 -Meno a priezvisko 49 -)))|((( 50 -Organizácia 51 -)))|((( 52 -Pracovná pozícia 53 -)))|((( 54 -Dátum 55 -)))|((( 21 +|Položka|Meno a priezvisko|Organizácia|Pracovná pozícia|Dátum|((( 56 56 Podpis 57 57 58 58 (alebo elektronický súhlas) 59 59 ))) 60 -(% class="" %)|((( 61 -Schválil 62 -)))|((( 63 -Ing. Dagmar Repčeková 64 -)))|((( 65 -Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí 66 -)))|((( 67 -Predsedníčka úradu 68 -)))|((( 69 -28.08.2024 70 -)))|((( 71 -\\ 72 -))) 26 +|Schválil|Ing. Dagmar Repčeková|Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí|Predsedníčka úradu|28.09.2024| 73 73 74 -**~ ** 75 75 76 - = {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-1.HistóriaDOKUMENTU"/}}1.História DOKUMENTU=29 +1. História DOKUMENTU 77 77 78 -(% class="" %)|((( 79 -Verzia 80 -)))|((( 81 -Dátum 82 -)))|((( 83 -Zmeny 84 -)))|((( 85 -Meno 86 -))) 87 -(% class="" %)|((( 88 -0.1 89 -)))|((( 90 -20.08.2024 91 -)))|((( 92 -Pracovný návrh 93 -)))|((( 94 - JUDr. Mgr. Miroslava Lišková 95 -))) 96 -(% class="" %)|((( 97 -0.9 98 -)))|((( 99 -27.08.2024 100 -)))|((( 101 -Zapracovanie pripomienok z IPK 102 -)))|((( 103 - JUDr. Mgr. Miroslava Lišková 104 -))) 105 -(% class="" %)|((( 106 -1.0 107 -)))|((( 108 -27.08.2024 109 -)))|((( 110 -Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z. 111 -)))|((( 112 - JUDr. Mgr. Miroslava Lišková 113 -))) 31 +|Verzia|Dátum|Zmeny|Meno 32 +|0.1|20.09.2024|Pracovný návrh| JUDr. Mgr. Miroslava Lišková 33 +|0.9|27.09.2024|Zapracovanie pripomienok z IPK| JUDr. Mgr. Miroslava Lišková 34 +|1.0|27.09.2024|Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z.| JUDr. Mgr. Miroslava Lišková 114 114 115 -**~ ** 116 116 117 - = {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-2.ÚČELDOKUMENTU,SKRATKY(KONVENCIE)ADEFINÍCIE"/}}2.ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE=37 +1. ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE 118 118 119 119 V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov. 120 120 121 -\\ 122 122 123 123 Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí. 124 124 125 -**~ ** 126 126 127 -== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-2.1Použitéskratkyapojmy"/}}2.1 Použité skratky a pojmy == 45 +1. 46 +11. Použité skratky a pojmy 128 128 129 -\\ 130 130 131 -(% class="" %)|((( 132 -SKRATKA/POJEM 133 -)))|((( 134 -POPIS 135 -))) 136 -(% class="" %)|((( 137 -BEZP 138 -)))|((( 139 -Bezpečnosť/Bezpečnostný 140 -))) 141 -(% class="" %)|((( 142 -CITES 143 -)))|((( 144 -Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora 145 -))) 146 -(% class="" %)|((( 147 -FW 148 -)))|((( 149 -Firewall 150 -))) 151 -(% class="" %)|((( 152 -HW 153 -)))|((( 154 -Hardvér 155 -))) 156 -(% class="" %)|((( 157 -IKT 158 -)))|((( 159 -Informačno-komunikačné technológie 160 -))) 161 -(% class="" %)|((( 162 -IRA 163 -)))|((( 164 -Interný riadiaci akt 165 -))) 166 -(% class="" %)|((( 167 -IS 168 -)))|((( 169 -Informačný systém 170 -))) 171 -(% class="" %)|((( 172 -ISVS 173 -)))|((( 174 -Informačný systém verejnej správy 175 -))) 176 -(% class="" %)|((( 177 -IT 178 -)))|((( 179 -Informačné technológie 180 -))) 181 -(% class="" %)|((( 182 -KB 183 -)))|((( 184 -Kybernetická bezpečnosť 185 -))) 186 -(% class="" %)|((( 187 -MKB 188 -)))|((( 189 -Manažér kybernetickej bezpečnosti 190 -))) 191 -(% class="" %)|((( 192 -NGFW 193 -)))|((( 194 -Next Generation Firewall 195 -))) 196 -(% class="" %)|((( 197 -RACI 198 -)))|((( 199 -responsible, accountable, consulted, and informed 200 -))) 201 -(% class="" %)|((( 202 -R OIT 203 -)))|((( 204 -Riaditeľ odboru IT (vedúci zamestnanec na úseku IT) 205 -))) 206 -(% class="" %)|((( 207 -SOC 208 -)))|((( 209 -Security Operations Center 210 -))) 211 -(% class="" %)|((( 212 -SPoF 213 -)))|((( 214 -Single Point of Failure 215 -))) 216 -(% class="" %)|((( 217 -SW 218 -)))|((( 219 -Softvér 220 -))) 221 -(% class="" %)|((( 222 -UTM 223 -)))|((( 224 -Unified Threat Management 225 -))) 226 -(% class="" %)|((( 227 -OVM 228 -)))|((( 229 -Orgán verejnej moci 230 -))) 231 -(% class="" %)|((( 232 -EÚ 233 -)))|((( 234 -Európska únia 235 -))) 236 -(% class="" %)|((( 237 -IS 238 -)))|((( 239 -Informačný systém 240 -))) 241 -(% class="" %)|((( 242 -ŠÚ 243 -)))|((( 244 -Štatistický úrad 245 -))) 49 +|**SKRATKA/POJEM**|**POPIS** 50 +|AS IS|Aktuálny stav bez realizácie projektu 51 +|CIP|Centrálna integračná platforma 52 +|DPH|Daň z pridanej hodnoty 53 +|DWH|Data warehouse, úložisko údajov 54 +|eGov|eGovernement 55 +|ENPV|Čistá súčasná ekonomická hodnota 56 +|ETL|Extract, Transform, Load - Extrahovať, transformovať, načítať 57 +|EÚ|Európska únia 58 +|EUR, €|Mena EURO 59 +|G2B|Služby pre podnikateľov (Government to Business) 60 +|G2C|Služby pre občanov (Government to Citizens) 61 +|GDPR|General Data Protection Regulation, NARIADENIE EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov 62 +|IaaS|Infrastructure as a Service (Infraštruktúra ako služba) 63 +|ID|Identifikačné číslo 64 +|IKT|Informačné komunikačné technológie 65 +|IS|Informačný systém 66 +|IS CSRÚ|Informačný systém Centrálnej správy referenčných údajov 67 +|ISVS|Informačný systém verejnej správy 68 +|IT|Informačné technológie 69 +|ITIL|Information Technology Infrastructure Library 70 +|IS VS|IS verejnej správy 71 +|JSON|JavaScript Object Notation, Označenie objektu JavaScript 72 +|KPI|Key performance indicators - Kľúčové indikátory výkonnosti 73 +|MOU|Manažment osobných údajov 74 +|MÚK|Modul úradnej komunikácie 75 +|N/A|Not applicable, neaplikovateľné 76 +|NPV|Čistá súčasná hodnota (Net Present Value) 77 +|PRINCE|Projects in Controlled Environments 78 +|REST|Representational State Transfer architectural style for distributed hypermedia systems, Reprezentatívny štatút pre štrukturálny štýl prenosu pre distribuované hypermedia systémy 79 +|ROI|Návratnosť investícií (Return of Investment) 80 +|RPO|Register právnických osôb a podnikateľov 81 +|SLA|Service level agreement 82 +|SOA|Servisne orientovaná architektúra (Service Oriented Architecture) 83 +|SR|Slovenská republika 84 +|SW|Softvér (Software) 85 +|TO BE|Cieľový stav po realizácii projektu 86 +|TCO|Celkové náklady na vlastníctvo (Total Cost of Ownership) 87 +|ÚPVS|Ústredný portál verejnej správy 88 +|ÚSŽZ|Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí 89 +|VO|Verejné obstarávanie 90 +|VS|Verejná správa 91 +|Z.z.|Zbierka zákonov 246 246 247 -\\ 248 248 249 -== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-2.2Konvenciepretypypožiadaviek(príklady)"/}}2.2 Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) == 250 250 251 -\\ 95 +1. 96 +11. Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) 252 252 98 + 253 253 **Funkcionálne (používateľské) požiadavky **majú nasledovnú konvenciu: 254 254 255 255 **FRxx** 256 256 257 -* U – užívateľská požiadavka 258 -* R – označenie požiadavky 259 -* xx – číslo požiadavky 103 +* U – užívateľská požiadavka 104 +* R – označenie požiadavky 105 +* xx – číslo požiadavky 260 260 261 261 **Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové - Non Functional Requirements - NFR) požiadavky** majú nasledovnú konvenciu: 262 262 263 263 **NRxx** 264 264 265 -* N – nefukčná požiadavka (NFR) 266 -* R – označenie požiadavky 267 -* xx – číslo požiadavky 111 +* N – nefukčná požiadavka (NFR) 112 +* R – označenie požiadavky 113 +* xx – číslo požiadavky 268 268 269 269 Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované PM. 270 270 271 -**// //** 272 272 273 -\\ 274 274 275 -**// //** 276 276 277 -= {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.DEFINOVANIEPROJEKTU"/}}3. DEFINOVANIE PROJEKTU = 278 278 279 -\\ 280 280 281 - == {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.1Manažérskezhrnutie"/}}3.1Manažérskezhrnutie ==122 +1. DEFINOVANIE PROJEKTU 282 282 283 -\\ 284 284 285 -Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí (ďalej len „ÚSŽZ“) vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou údajov a zabezpečením výmeny jej údajov a prenosu údajov medzi inštitúciami v rámci SR a v rámci členských štátov EÚ v podobe Komplexného informačného systému (KIS) spolu s komunikačnou platformou. Projekt sa zameriava na digitálnu transformáciu a podporu vybraných elektronických služieb, ich integrácií a vzájomnej interoperability, aby sa zvýšila užívateľská prívetivosť pre Slovákov žijúcich v zahraničí (ďalej len „SŽZ“) ale aj pre občanov a podnikateľov. Tento informačný systém je navrhnutý tak, aby zjednodušil administratívne úkony, ktoré zamestnanci ÚSŽZ musia vykonávať, a to prostredníctvom centralizácie týchto procesov do jedného systému. Tým sa zníži časová a finančná náročnosť spojená s administratívou, keďže SŽZ budú mať k dispozícii jednotné rozhranie na podávanie žiadostí o dotácie, podávanie žiadostí o osvedčenia, komunikáciu s domovskou krajinou ale aj networking a zároveň riešenie podporí plnenie ďalších povinností, ktoré sú dnes rozptýlené medzi rôznymi inštitúciami a platformami. Zámer projektu s názvom „Elektronizácia služieb Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí“ (ďalej len „projekt“) vychádza z aktuálnej potreby komplexnej modernizácie a digitálnej transformácie Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí. Súčasný stav ÚSŽZ je charakteristický absenciou integrovaného informačného systému, čo vedie k administratívnej náročnosti, zastaralým procesom, nedostupnosti služieb ÚSŽZ a vysokej chybovosti administratívnych úkonov. ÚSŽZ v rámci svojich obmedzených kapacít ako na úrovni ľudských zdrojov tak na úrovni IT nedokáže efektívne slúžiť potrebám Slovákov žijúcich v zahraničí (ďalej aj „SŽZ“), realizovať agendu ÚSŽZ a poskytovať koncové služby ÚSŽZ na úrovni porovnateľnej s ostatnými orgánmi štátnej správy. ÚSŽZ v rámci analýzy procesov, štruktúr, legislatívnych rámcov nenašiel alternatívne riešenie v schopnosti dosiahnuť významný pokrok svojho fungovania bez implementácie elektronizácie procesov, automatizácie jednoduchých podaní, digitalizácie z ktorých by čerpal výhody ÚSŽZ i SŽZ. Je preto potrebná vyššia transparentnosť procesov, kvalitnejšie verejné služby, znižovanie byrokracie a zvýšenie produktivity. Projekt si kladie za cieľ transformovať súčasnú situáciu do stavu, kde budú všetky procesy ÚSŽZ optimalizované, digitalizované a orientované na koncových používateľov. Prioritou je odstránenie papierovej záťaže, preklopenie dotačného informačného systému (DIS) a informačného systému osvedčení (OIS) do KIS (predchádza tomu prebudovanie OIS, technologický upgrade DIS) a integrácie registratúrneho systému na KIS , spoločne s vybudovaním front-endu ako platformy pre komunikáciu ÚSŽZ so SŽZ i pre ich spoločné prepojenie. ÚSŽZ plánuje zlepšenie poskytovaných služieb, vytvorenie podmienok pre digitálnu transformáciu, lepšie využívanie údajov, zvýšenie využívania informačných technológii, podporiť kybernetickú a informačnú bezpečnosť. 125 +1. 126 +11. Manažérske zhrnutie 286 286 287 -Implementáciou informačného systému tiež zlepší prístup k dôležitým informáciám a dátam, ktoré sú nevyhnutné pre strategické rozhodovanie. Ďalším dôležitým cieľom projektu je posilnenie komunikácie medzi SŽZ a štátnymi inštitúciami. Portál zlepší obojsmernú komunikáciu, čím prispeje k efektívnejšiemu plneniu povinností zo strany SŽZ a k lepšiemu riadeniu a monitorovaniu cieľovej skupiny zo strany štátnych orgánov. Transparentnosť a efektívnosť tejto komunikácie je kľúčová pre ďalší rozvoj ÚSŽZ. __Komplexný informačný systém__ (KIS) tiež prispeje k lepšiemu prístupu k informáciám, modernizácii procesov a zníženiu administratívnej záťaže. V neposlednom rade projekt podporuje manažment kvality. Realizácia týchto cieľov prispeje k celkovému rozvoju ÚSŽZ. Predmetom projektu je __vybudovanie komplexného informačného systému ÚSŽZ __s prezentačnou vrstvou, portálom pre koncových používateľov s cieľom jednoduchej, intuitívnej registrácie, evidencie a spracovania požadovaných údajov v súlade s aktuálne platnou legislatívou. Implementácia projektu prispeje k znižovaniu administratívnej záťaže prostredníctvom využívania informačných systémov verejnej správy. Projekt naplní koncept „Data-driven state“[[~[1~]>>path:#_ftn1||name="_ftnref1" shape="rect"]], prispeje tak k zlepšovaniu celkovej dostupnosti dát vo verejnej správe s dôrazom na otvorené údaje a zároveň umožnení modernizáciu a racionalizáciu verejnej správy IKT prostriedkami. Projektom implementované používateľsky prívetivé prostredie umožní obojsmerný tok informácií, integráciu s modernými technológiami, zjednodušenie prístupu k dátam, a tiež zvýšenie motivácie SŽZ na využívanie systému. Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021, konkrétnek cieľu: 288 288 289 - 1.1pre prioritnúos1.Zvýšiťpodiel elektronickej komunikácie s verejnou správou vybudovaním2nových koncových služieb129 +Hlavná aktivita „Sprístupňovanie osobných údajov prostredníctvom služby „moje dáta“ vo verejnej správe“ v projekte sa zameriava na zavedenie účinného systému manažmentu osobných údajov, ktorý občanom poskytne detailný prehľad o spracovaní ich údajov v rámci verejných služieb a zabezpečí transparentnosť verejnej správy. Cieľom tejto aktivity je vyvinúť systém, ktorý bude občanov pravidelne informovať o všetkých prístupoch k ich údajom – či už ide o prvotné spracovanie údajov úradníkom, ich aktualizáciu alebo prenos medzi jednotlivými verejnými inštitúciami. Tento projekt zahrňuje technické aj legislatívne opatrenia, ktoré sú nevyhnutné na ochranu práv občanov na informácie a na zabezpečenie ochrany ich údajov. Jedným z hlavných prínosov tejto aktivity je umožnenie občanom, aby mali neustále prehľad o tom, kto a ako spracúva ich osobné údaje. Občania tak získajú možnosť individuálne si zvoliť, ktoré typy informácií o prístupoch k ich údajom chcú dostávať. Na výber budú rôzne možnosti notifikácií, od upozornení na prístup k údajom cez informácie o zmene až po detaily o prenose údajov do iného systému. Prispôsobiteľnosť systému je kľúčová nielen pre zlepšenie informovanosti, ale aj pre zvýšenie bezpečnosti a dôvery občanov voči spôsobu, akým verejné inštitúcie spravujú ich osobné údaje. 290 290 291 - 2.3pre prioritnú os2.Zvýšiťotvorenosťa transparentnosť údajov verejnej správy vypublikovaním openAPIcezAPIGateway(APIGW)131 +Súčasťou realizácie hlavnej aktivity je nastavenie jasných a transparentných pravidiel oznamovania prístupov k osobným údajom, čo umožní občanom posilniť kontrolu nad vlastnými dátami. Jedným z dôležitých nástrojov je správa súhlasov, kde občan môže rozhodnúť, ktoré údaje sú dostupné tretím stranám a na aké účely. Tento systém notifikácií a informovania podporí princípy digitálneho práva na transparentnosť a posilní prístup k informáciám. Prispôsobiteľné informovanie o spracovaní osobných údajov patrí k základným požiadavkám GDPR. Preto sa v rámci tejto aktivity projekt sústreďuje na súlad s legislatívnymi požiadavkami. Zavedenie systému má výhody aj pre verejné inštitúcie, pretože efektívny manažment údajov znižuje riziko neoprávnených prístupov k citlivým informáciám a prispieva k zvýšeniu dôvery občanov vo verejné inštitúcie. 292 292 293 - \\133 +Hlavným cieľom projektu je vytvoriť komplexný systém, ktorý zabezpečí občanom informácie o spracovaní ich osobných údajov a poskytne im kontrolu nad tým, kto a za akých podmienok môže k týmto údajom pristupovať. Tento systém posilní ochranu osobných údajov, zvýši bezpečnosť pri ich spracovaní a umožní občanom využívať verejné služby s väčším pocitom bezpečia a komfortu. Zároveň 294 294 295 - =={{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.2Motiváciaarozsahprojektu"/}}3.2Motivácia a==135 +Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí (ďalej len „ÚSŽZ“) zabezpečením výmeny jej údajov a prenosu údajov medzi inštitúciami v rámci SR a v rámci členských štátov EÚ vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou údajov. Projekt naplní koncept „Data-driven state“[[~[1~]>>path:#_ftn1]], prispeje tak k zlepšovaniu celkovej dostupnosti dát vo verejnej správe s dôrazom na moje údaje a zároveň umožnení modernizáciu a racionalizáciu verejnej správy IKT prostriedkami. Projektom implementované používateľsky prívetivé prostredie umožní obojsmerný tok informácií, integráciu s modernými technológiami a zjednodušenie prístupu k dátam. Súčasný stav ÚSŽZ je charakteristický absenciou integrovanj platformy a vzájomnej integrácie informačných systémov, čo vedie k administratívnej náročnosti, zastaralým procesom a vysokej chybovosti administratívnych úkonov. Budúca architektúra sa zameriava na odstránenie týchto nedostatkov a zavedenie moderných technológií na správu, integráciu a publikovanie dát, t.z., že jedným z kľúčových zámerov projektu je centralizácia dát, kde všetky dáta budú spravované prostredníctvom centrálnej integračnej platformy. Táto platforma umožní jednoduchšiu správu, lepšiu dostupnosť a vyššiu kvalitu dát, pričom eliminuje riziko nejednotnosti dát medzi systémami. Zlepšenie efektivity bude dosiahnuté zavedením ETL (Extract, Transform, Load) procesu, ktorý zabezpečí efektívny prenos a spracovanie dát z rôznych zdrojov do cieľového dátového skladu (DWH). Tento krok zvýši rýchlosť prístupu k údajom a optimalizuje interné procesy ÚSŽZ. Dôležitou súčasťou architektúry bude aj analytická platforma, ktorá umožní vytváranie interaktívnych reportov a dashboardov. Tieto nástroje podporia lepšie rozhodovanie na základe aktuálnych dát a umožnia používateľom sami pracovať s dátami bez potreby zásahu IT oddelenia. Bezpečnosť a transparentnosť budú zaručené vďaka pokročilým bezpečnostným mechanizmom na ochranu dát, auditovanie a monitorovanie prístupov, čo zabezpečí vysokú úroveň ochrany citlivých údajov. Očakávané prínosy projektu zahŕňajú zlepšenie kvality dát a ich dostupnosti pre interné aj externé subjekty, zvýšenie efektivity procesov správy dát, rýchlejší prístup k informáciám a lepšie rozhodovanie. Centralizácia dátových tokov povedie k jednoduchšej správe údajov a zabezpečí ich ochranu pred neoprávneným prístupom, čím sa zníži riziko bezpečnostných incidentov. Celkovo projekt prispeje k modernizácii dátových procesov ÚSŽZ a zlepší fungovanie organizácie s dôrazom na transparentnosť, bezpečnosť a efektivitu. 296 296 297 - 137 +Vládou schválená Národná koncepcia informatizácie verejnej správy SR (NKIVS) ako jednu zo svojich strategických priorít uvádza Manažment údajov: „Víziou v oblasti manažmentu údajov je verejná správa založená na údajoch, ktoré sú východiskom pre exaktné analýzy, na základe ktorých príslušné subjekty verejnej správy adekvátnym spôsobom rozhodujú. Verejná správa si váži údaje, ktoré získava, citlivo ich spracúva, efektívne ich využíva na poskytovanie kvalitných služieb a stará sa o ne ako o cenné aktívum. Legislatíva pokrýva aj oblasť prípadného zneužitia dát, sú stanovené sankčné mechanizmy v prípade porušení legislatívnych alebo etických pravidiel pri používaní týchto údajov. Nový prístup k nazeraniu na údaje ako na aktívum je potrebný aj ako súčasť komplexného prístupu (legislatíva, technológie, architektúra, procesy) k proaktívnemu riešeniu životných situácií občanov a k poskytovaniu lepších služieb verejnej správy.“ 298 298 139 +Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí (ÚSŽZ) si je vedomý dôležitosti údajov potrebných pre výkon svojich činností vyplývajúcich z legislatívy. Údaje sú jedným z kľúčových aktív, ktoré inštitúcie vlastnia, bez ohľadu na to, či pôsobia vo verejnom alebo komerčnom sektore. Základnou motiváciou je aplikovanie strategickej priority NKIVS Manažment údajov. Každá inštitúcia verejnej správy musí do konca roku 2026 dosiahnuť merateľné ciele v tejto oblasti. Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021, konkrétne v rámci prioritnej osi 2 – Digitálna a dátová transformácia: 140 + 141 +* Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy 142 +* Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe 143 + 144 +Tento projekt je vypracovaný v súlade s: 145 + 146 +* Vyhláškou č. 401/2023 Z. z. o riadení projektov a zmenových požiadaviek v prevádzke informačných technológií verejnej správy; 147 +* Výzvou č. PSK-MIRRI-617-2024-DV-EFRR na predkladanie Žiadostí o poskytnutie nenávratného finančného príspevku so zameraním na „Lepšie využívanie údajov“. 148 + 149 +ÚSŽZ identifikovalo potrebu: 150 + 151 +* Sprístupnenie relevantných údajov pre ostatné orgány verejnej moci, aby mali prístup k overeným a aktuálnym informáciám potrebným pre výkon svojich činností. 152 +* Publikovania analytických a otvorených údajov. 153 +* Sprístupnenie údajov občanom, ktoré Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí (ÚSŽZ) o nich eviduje, vrátane poskytovania údajov prostredníctvom služby „Moje dáta“, aby občania mali jednoduchý prístup k svojim informáciám. 154 +* Zabezpečenie konzumácie referenčných údajov, čím sa zníži pracovné zaťaženie zamestnancov ÚSŽZ vďaka efektívnemu využitiu centrálne spravovaných dát. 155 +* Zlepšenie rozhodovacieho procesu vo verejnej správe prostredníctvom presnejších a spoľahlivých údajov, ktoré podporia efektívnejšie a informované rozhodovanie. 156 +* Možnosť rozvoja platformy do budúcnosti prostredníctvom integrácie ďalších štruktúrovaných aj neštruktúrovaných údajov a napojenia na ďalšie systémy. 157 +* Implementácie integračnej platformy. 158 +* **Zriadenie centrálnych registrov a evidencií,** ktoré umožnia efektívnejšie riadenie dát a znížia pracovnú náročnosť zamestnancov úradu. 159 +* Vytvorenie riešenia na jednoduchšie sprístupnenie údajov interne rôznym oprávneným osobám a útvarom, čo zlepší rozhodovanie vo verejnej správe; 160 +* Zavedenie nástrojov na efektívne vyhľadávanie údajov. 161 +* Zvýšenie kvality poskytovaných údajov zavedením riadenia kvality dát, čo zníži náročnosť na udržiavanie správnosti a aktuálnosti údajov v organizácii. 162 +* Zriadenie registrov a evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a minimalizujú administratívne zaťaženie zamestnancov. 163 + 164 +Časový harmonogram projektu je nastavený na 32 mesiacov od 1.5.2025 do 31.12.2027. Po ukončení projektu bude následne prebiehať podpora prevádzky. Podporné aktivity budú zabezpečené počas celých 32 mesiacov od začiatku trvania projektu. 165 + 166 +Projekt bude financovaný z Programu Slovensko: 167 + 168 + 169 +**Priorita:** 1P1 Veda, výskum a inovácie 170 + 171 +**Špecifický cieľ:** RSO1.2 Využívanie prínosov digitalizácie pre občanov, podniky, výskumné organizácie a orgány verejnej správy 172 + 173 +**Opatrenie:** 1.2.1 Podpora v oblasti informatizácie a digitálnej transformácie 174 + 175 +**Oblasť B:** Podpora v oblasti zvýšenia kvality poskytovaných služieb 176 + 177 +**Akcia:** Rozvoj dátovej interoperability informačných systémov vrátane plnenia Európskeho rámca pre interoperabilitu (EIF), EU Data Strategy a zavedenie pravidiel používania „mojich údajov” 178 + 179 + 180 + 181 + 182 +1. 183 +11. Motivácia a rozsah projektu 184 + 185 + 186 +Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky (ďalej len „MIRRI SR“) realizovalo komplexný dátový program zameraný na zavedenie správy údajov vo verejnej správe, a to nielen pre potreby samotného ministerstva. Tento program mal za cieľ prakticky a efektívne napĺňať ciele Programového vyhlásenia vlády SR na roky 2021 – 2024, ako aj platných národných strategických dokumentov, najmä: 187 + 188 +* Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy, 189 + 190 +* Iniciatívy pre otvorené vládnutie), európskych strategických dokumentov (najmä Európskej dátovej stratégie), 191 + 192 +* právne záväzných aktov Európskej únie (GDPR, PSI, DGA, EDA) 193 + 194 +* Slovenskej legislatívy: 195 + 196 +* zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) v znení neskorších predpisov, 197 + 198 +* zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii) v znení neskorších predpisov, 199 + 200 +* zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, návrh zákona o údajoch). 201 + 202 +V rámci Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy bola kľúčovou prioritou implementácia Manažmentu údajov vo verejnej správe, ktorý od roku 2017 zabezpečovalo MIRRI SR. Cieľom bolo zavedenie princípu „jeden-krát a dosť“ pre zdieľanie údajov medzi verejnými inštitúciami a umožnenie prístupu občanov a podnikateľov k štátnym údajom cez Informačný systém Manažment osobných údajov (IS MOU), ktorý bol do predprodukčnej prevádzky nasadený koncom roku 2023. IS MOU prináša nový spôsob poskytovania digitálnych verejných služieb, ktoré sú bezpečnejšie a viac rešpektujú právo na súkromie. Občania a podnikatelia získajú prístup k svojim údajom v strojovo spracovateľnej podobe, môžu s nimi nakladať, zdieľať ich so súkromnými službami alebo hlásiť nezrovnalosti. Systém zabezpečuje prístup k aktuálnym údajom a technické súhlasy na ich používanie. IS MOU uplatňuje princípy GDPR v moderných IT riešeniach a rozširuje ich aj na právnické osoby. Umožňuje práva ako napríklad „logovanie prístupov k údajom“. Na úrovni EÚ sa rieši aj téma dát vo verejnom digitálnom priestore. Schválená revízia nariadenia eIDAS prináša projekt Digitálna peňaženka (EU Digital Identity Wallet - EUDIW), ktorá umožní občanom EÚ preukazovať totožnosť a zdieľať dokumenty elektronicky v rámci celej Európy. IS MOU umožňuje poskytovanie údajov aj na základe dlhodobého súhlasu. Spojením viacerých komponentov systému vzniká Univerzálna elektronická peňaženka, ktorá občanom Slovenska poskytne možnosť používať digitálne dokumenty v celej EÚ. 203 + 299 299 ÚSŽZ je rozpočtovou organizáciou, ktorá je napojená na rozpočet Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky. ÚSŽZ vníma nutnosť zmeny od zamerania sa na špecializované činnosti (cieľ zvýšenie spoločenského dopadu a zabezpečenie efektívneho využitia ľudských zdrojov), cez posilnenie identity slovenskej diaspóry a inováciu digitálneho ekosystému s nasadením technologických nástrojov s využitím umelej inteligencie pre hodnotenie obsahu a automatizáciu procesov na zlepšenie efektivity a podporu diaspóry v digitálnom veku (zaručenie celostného prístupu k uchovávaniu slovenskej identity na globálnej úrovni), a to za účelom zabezpečenia: efektívnej tvorby, výkonu, koordinácie štátnej politiky vo vzťahu k Slovákom žijúcim v zahraničí, účinnej spolupráce s inými orgánmi verejnej moci, fyzickými s osobami, právnickými osobami v rámci realizácie opatrení zameraných na podporu SŽZ, hmatateľnej koordinácie a zabezpečenia dokumentačnej činnosti, sprostredkovania suverénnych informácii o dianí na Slovensku pre SZZ, hospodárne rozhodovanie v konaní o vydaní osvedčenia SŽZ, pružnejšieho vedenia evidencie osvedčení SŽZ, promptnejšieho vydávania rozhodnutí o poskytnutí dotácie s dôrazom na transparentnosť ÚSŽZ, a nadštandardného plnenia iných úloh vo veciach tykajúcich sa SŽZ v súlade so zákonom č. 474/2005 Z.z. o Slovákoch žijúcich v zahraničí a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len "Zákon"). Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí SŹZ a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky SŽZ, čím sa obmedzuje prístup k službám ÚSŽZ a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb. 300 300 301 -\\ 302 302 303 -Slováci žijúci v zahraničí čelia mnohým komplexným výzvam, ktoré výrazne ovplyvňujú ich každodenný život. Hlavné problémy súvisia s prístupom k informáciám, rozsiahlymi administratívnymi prekážkami a komplikovanou komunikáciou s úradmi na Slovensku. Rovnako aj ÚSŽZ, ktorý svojou činnosťou prispieva k plneniu národných cieľov a politík v oblasti podpory SŽZ, potrebuje disponovať presnými a validnými údajmi. Tieto údaje sú nevyhnutné nielen pre efektívne poskytovanie služieb, ale aj pre zlepšenie komunikácie a spolupráce medzi štátnymi inštitúciami a slovenskou diaspórou. V rámci digitalizácie je preto nevyhnutné zaistiť kvalitné údaje a ich efektívne zdieľanie relevantnými subjektmi. Rovnako tak je potrebné rozšíriť možnosť spätne poskytovať SŽZ individualizované informácie, ktoré sú nevyhnutné pre ich efektívnu komunikáciu s úradmi na Slovensku. Táto "pridaná hodnota" by zvýšila motiváciu všetkých užívateľov využívať tento systém a znížila by administratívnu záťaž spojenú s vyhľadávaním informácií. Informačný systém pre Slovákov žijúcich v zahraničí by nemal nahradiť aktuálne existujúce systémy, ale mal by byť jednotným miestom pre vzájomnú komunikáciu s úradmi na Slovensku, ktoré sú zodpovedné za konkrétne údaje v súlade s platnou legislatívou. Ambíciou systému je zároveň vytvoriť a rozšíriť služby pre slovenskú komunitu v zahraničí, aby boli motivovaní používať nový systém a zdieľať všetky relevantné informácie potrebné na efektívne fungovanie ÚSŽZ. Aktuálna situácia v oblasti spracovávania údajov o SŽZ je zložitá, nejednoznačná a nesynchronizovaná. Údaje vznikajú z rôznych zdrojov, sú distribuované, spracovávané a prezentované v rôznych formách, čo komplikuje prístup k nim. Komunikácia medzi SŽZ a úradmi na Slovensku je často komplikovaná a chýba jednotný prístupový bod. Odborné agendy sú roztrieštené a prístupné na rôznych dátových lokalitách s nutnosťou viacnásobného prihlasovania. SŽZ potrebujú úplné a správne informácie v digitálnej forme, predovšetkým presné a aktuálne údaje potrebné pre ich komunikáciu s úradmi na Slovensku, plnenie zákonných požiadaviek a pre získanie nárokov na rôzne formy podpory, pomoci alebo dotácií. Okrem rámcových informácií potrebujú mať prehľad o svojich doterajších aktivitách, oznámeniach a evidencii. Rovnako potrebujú využívať údaje súvisiace s ich činnosťou a potrebami v zahraničí. ÚSŽZ je zodpovedný za správu príslušnej agendy a spracovanie týchto dát a informácií, ktoré sú nevyhnutné na efektívnu správu a poskytovanie služieb. 207 +Slováci žijúci v zahraničí čelia mnohým komplexným výzvam, ktoré výrazne ovplyvňujú ich každodenný život. Hlavné problémy súvisia s prístupom k informáciám, rozsiahlymi administratívnymi prekážkami a komplikovanou komunikáciou s úradmi na Slovensku. Rovnako aj ÚSŽZ, ktorý svojou činnosťou prispieva k plneniu národných cieľov a politík v oblasti podpory SŽZ, potrebuje disponovať presnými a validnými údajmi. Tieto údaje sú nevyhnutné nielen pre efektívne poskytovanie služieb, ale aj pre zlepšenie komunikácie a spolupráce medzi štátnymi inštitúciami a slovenskou diaspórou. V rámci digitalizácie je preto nevyhnutné zaistiť kvalitné údaje a ich efektívne zdieľanie relevantnými subjektmi. Rovnako tak je potrebné rozšíriť možnosť spätne poskytovať SŽZ individualizované informácie, ktoré sú nevyhnutné pre ich efektívnu komunikáciu s úradmi na Slovensku. Táto "pridaná hodnota" by zvýšila motiváciu všetkých užívateľov využívať tento systém a znížila by administratívnu záťaž spojenú s vyhľadávaním informácií. Informačný systém pre Slovákov žijúcich v zahraničí by nemal nahradiť aktuálne existujúce systémy, ale mal by byť jednotným miestom pre vzájomnú komunikáciu s úradmi na Slovensku, ktoré sú zodpovedné za konkrétne údaje v súlade s platnou legislatívou. Ambíciou systému je zároveň vytvoriť a rozšíriť služby pre slovenskú komunitu v zahraničí, aby boli motivovaní používať nový systém a zdieľať všetky relevantné informácie potrebné na efektívne fungovanie ÚSŽZ. Aktuálna situácia v oblasti spracovávania údajov o SŽZ je zložitá, nejednoznačná a nesynchronizovaná. Údaje vznikajú z rôznych zdrojov, sú distribuované, spracovávané a prezentované v rôznych formách, čo komplikuje prístup k nim. Komunikácia medzi SŽZ a úradmi na Slovensku je často komplikovaná a chýba jednotný prístupový bod. Odborné agendy sú roztrieštené a prístupné na rôznych dátových lokalitách s nutnosťou viacnásobného prihlasovania. SŽZ potrebujú úplné a správne informácie v digitálnej forme, predovšetkým presné a aktuálne údaje potrebné pre ich komunikáciu s úradmi na Slovensku, plnenie zákonných požiadaviek a pre získanie nárokov na rôzne formy podpory, pomoci alebo dotácií. Okrem rámcových informácií potrebujú mať prehľad o svojich doterajších aktivitách, oznámeniach a evidencii. Rovnako potrebujú využívať údaje súvisiace s ich činnosťou a potrebami v zahraničí. ÚSŽZ je zodpovedný za správu príslušnej agendy a spracovanie týchto dát a informácií, ktoré sú nevyhnutné na efektívnu správu a poskytovanie služieb. Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí (ÚSŽZ) si uvedomuje dôležitosť údajov potrebných na efektívny výkon svojich agendových činností, ktoré mu vyplývajú z platnej legislatívy. Údaje sú kľúčovým aktívom, ktoré organizácie vlastnia bez ohľadu na to, či pôsobia vo verejnom alebo komerčnom sektore. 304 304 305 - 209 +Hlavným impulzom pre realizáciu projektu je potreba sprístupňovať údaje zo svojich evidencií a používať v rámci svojich procesov referenčné údaje z iných verejných inštitúcií. Na dosiahnutie požadovaného stavu je potrebné zmeniť súčasný nevyhovujúci stav registrov, evidencií a kvality údajov spravovaných ÚSŽZ. Nie je efektívne, aby jednotlivé informačné systémy (v súčasnosti prevádzkované technicky zastaralé IS) zakladali a spravovali vlastné registre a údaje pre svoje potreby. Tento stav si vyžaduje značné finančné a personálne zdroje na vývoj, údržbu softvérového vybavenia a na správu jednotlivých registrov a evidencií, ako aj na zabezpečenie ich prepojenia. 306 306 211 +V súlade s legislatívou alebo rozhodnutím dotknutých subjektov si jednotlivé verejné inštitúcie navzájom sprístupnia údaje, ktoré evidujú, pričom tieto údaje budú poskytované len raz, a tým sa zníži administratívna záťaž. ÚSŽZ si váži údaje, ktoré získava, citlivo ich spracúva, efektívne ich využíva na poskytovanie kvalitných služieb a vníma ich ako cenné aktívum. Realizáciou projektu vytvoríme prostredie, v ktorom budú údaje spravované ÚSŽZ základom pre exaktné analýzy a správne rozhodovanie. 212 + 213 +**Hlavným cieľom projektu je vytvoriť komplexný systém, ktorý zabezpečí občanom informácie o spracovaní ich osobných údajov a poskytne im kontrolu nad tým, kto a za akých podmienok môže k týmto údajom pristupovať. Tento systém posilní ochranu osobných údajov, zvýši bezpečnosť pri ich spracovaní a umožní občanom využívať verejné služby s väčším pocitom bezpečia a komfortu.** Zároveň je cieľom projektu tiež zaviesť výmenu dát v správe ÚSŽZ, podporovať výmenu dát s inými inštitúciami, aktívne odstraňovať prekážky, ktoré bránia efektívnemu využívaniu údajov a zaviesť systematický manažment dát v správe ÚSŽZ. Referenčný register bude obsahovať úplné a spoľahlivé údaje, ktoré budú automaticky synchronizované s ďalšími dôležitými registrami a systémami. Kvalita údajov bude pravidelne monitorovaná a vyhodnocovaná, aby sa zabezpečilo ich správne využitie v rozhodovacích procesoch. 214 + 307 307 Súčasný stav môžeme popísať nasledujúcimi charakteristikami: 308 308 309 - 310 310 311 311 * Rozptýlenosť informácií: Informácie, ktoré SŽZ potrebujú pre svoju komunikáciu a plánovanie, sú rozptýlené na rôznych platformách, v mnohých prípadoch vedených neprofesionálne samotnými SŽZ sledujúcimi osobné záujmy, často prístupné cez neintuitívne rozhrania. Táto roztrieštenosť informačných zdrojov vedie k strate času a chybovosti. Projekt vytvorí používateľsky prívetivé prostredie, ktoré zaistí tok informácií oboma smermi. 312 312 313 - 314 314 315 315 * Administratívna záťaž a byrokracia: SŽZ sú povinní podávať rôzne hlásenia a dokumenty, čo je aktuálne časovo a administratívne náročné. Centralizovaná platforma poskytne prehľad o termínoch a stave plnenia povinností. 316 316 317 - 318 318 319 319 * Nedostatočná integrácia s modernými technológiami: Súčasné systémy často nie sú integrované s modernými technológiami, čo obmedzuje prístupnosť a interaktivitu služieb. Systém umožní lepšie využitie digitálnych nástrojov a moderných technológií na efektívnejšie spracovanie dát. 320 320 321 - 322 322 323 323 * Interakcia s úradmi: Absencia jednotného komunikačného kanála zvyšuje riziko nedorozumení a chýb. Systém zlepší kvalitu komunikácie a spoľahlivosť informácií, čím sa posilní vzťah a spolupráca s úradmi. 324 324 325 - 326 326 327 327 * Nedostatok personalizovaných služieb: Aktuálne systémy nereflektujú individuálne potreby SŽZ, čo obmedzuje ich schopnosť efektívne využívať dostupné zdroje. Zabezpečenie personalizovaných služieb je nevyhnutné pre zvýšenie kvality poskytovaných služieb. 328 328 329 - 330 330 331 331 * Princíp 1x a dosť: Systém zjednoduší odovzdávanie rovnakých informácií do viacerých inštitúcií prostredníctvom centralizovanej platformy. 332 332 333 - 334 334 335 335 * Nedostatočná pripravenosť na plnenie legislatívnych požiadaviek na národnej úrovni ale aj požiadaviek Európskej únie. 336 336 337 - 338 338 339 339 Jedným z cieľov projektu je zjednodušiť a zdigitalizovať procesy a administratívu pre SŽZ, zvýšiť kvalitu údajov a efektívnosť komunikácie. Implementácia tohto projektu prinesie významné zlepšenia v prístupe k službám, zníži chybovosť a administratívnu záťaž, a zároveň zlepší kvalitu a rýchlosť poskytovaných služieb v súlade s relevantnými princípmi Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky a Stratégie digitálnej transformácie Slovenska 2030. 340 340 241 +ÚSŽZ sa bude zameriavať na sprístupnenie údajov občanom a podnikateľským subjektom v súlade s konceptom „Moje údaje“. Tento koncept zahŕňa nasledujúce služby: 242 + 243 +* Prístup fyzických a právnických osôb k údajom v evidencii verejnej správy, ktoré sa ich týkajú. 244 +* Upozornenia pri zmene týchto údajov. 245 +* Prehľad o tom, kto a za akým účelom tieto údaje použil. 246 +* Informácie o konaniach, ktoré sa ich týkajú. 247 +* Notifikácie o zmene stavu týchto konaní. 248 + 249 +Projekt je zameraný na zvýšenie dostupnosti údajov pre všetky zainteresované strany, zlepšenie kvality a efektívnejšie využívanie údajov ÚSŽZ so zámerom zlepšiť výmenu údajov, rozhodovacie procesy a transparentnosť. 250 + 251 +=== Hlavné ciele projektu: === 252 + 253 +* Sprístupnenie údajov občanom prostredníctvom služby „Moje údaje“. 254 +* Zlepšenie kvality údajov a zavedenie procesov riadenia kvality údajov. 255 +* Zabezpečenie využívania referenčných údajov a zníženie administratívnej záťaže zamestnancov. 256 +* Sprístupnenie relevantných údajov pre ostatné verejné orgány. 257 +* Vytvorenie centrálnych registrov a evidencií na zjednodušenie riadenia dát. 258 +* Zlepšenie rozhodovacích procesov prostredníctvom kvalitných údajov a analýz. 259 + 260 +Výzva definuje aktivity, ktoré je možné v rámci realizácie projektu vykonávať. V nasledujúcej tabuľke je sa ÚSŽZ zaväzuje pre analyzované objekty evidencie realizovať všetky nasledovné aktivity: 261 + 262 +|(% colspan="2" %)**Projektom realizované podaktivity:** 263 +|A1|Zavedenie manažmentu osobných údajov pre službu „moje dáta“. 264 +|A2|Čistenie údajov a dosiahnutie vyššej kvality údajov a dátová interoperabilita, 265 +|A3|Realizácie poskytovateľskej dátovej integrácie - Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CSRÚ) za účelom poskytovania údajov 266 +|A4|Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CSRÚ) za účelom konzumovania údajov 267 +|A5|Realizácia automatizovaného publikovania otvorených údajov 268 +|A6|Realizácia sprístupnenia údajov na analytické účely 269 +|A7|Zavedenie systematického manažmentu údajov 270 +|A8|Vybudovanie nového zdrojového registra alebo strojovo-spracovateľného objektu evidencie 271 +|A9|Vytvorenie rezortnej integračnej platformy pre konsolidáciu interných systémov inštitúcie (Master Data Management) 272 +|A10|Rozvoj informačných systémov z pohľadu bezpečnosti a GDPR (právo dotknutej osoby na prístup k údajom) 273 +|A11|Legislatívna analýza údajov inštitúcie verejnej správy. 274 + 275 + 276 +**Dotknutý IS VS**: 277 + 278 +* IS Osvedčenia 279 +* IS Dotácie 280 + 281 +**Dotknuté úseky VS:** 282 + 283 +* U00128 Ochrana práv a záujmov Slovenskej republiky a jej občanov v zahraničí 284 + 285 +**Dotknuté agendy VS:** 286 + 287 +* A0001671 I Vedenie evidencie držiteľov preukazu zahraničného Slováka 288 +* A0001672 I Zabezpečovanie ochrany práv a záujmov Slovenskej republiky a jej občanov v zahraničí 289 + 290 +**Dotknuté životné situácie:** 291 + 292 +* 001 Dotácie 293 +* 070 Dotácie 294 + 295 +**Dotknuté strategické ciele v zmysle NKIVS:** 296 + 297 +Prioritná os 2 – Digitálna a dátová transformácia 298 + 299 +* Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy 300 +* Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe 301 + 302 +Projekt je vo vecnom súlade s rozvojom dátovej interoperability informačných systémov vrátane plnenia Európskeho rámca pre interoperabilitu (EIF), EU Data Strategy a zavedenie pravidiel používania “mojich údajov” s oprávnenou hlavnou aktivitou Sprístupňovanie osobných údajov prostredníctvom služby „moje dáta“ vo verejnej správe. Projektom budú adresované nasledovné merateľné ukazovatele projektu relevantné pre Program Slovensko: 303 + 304 +* PO032 / PSKPRCO14 - Verejné inštitúcie podporované pri vývoji digitálnych služieb, produktov a procesov: 1 305 +* PR017 / PSKPRCR11 - Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov: 1000 306 + 307 +Ukazovateľ PR017 / PSKPRCR11 uvádza počet všetkých používateľov, ktorí budú primárnou skupinou nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu. 308 + 309 +**Zainteresované osoby** 310 + 311 +* Fyzické osoby: 312 +** Zamestnanec ÚSŽZ 313 +** Občan 314 +* Právnické osoby 315 +** Podnikateľ 316 +** Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí 317 +** Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky 318 + 319 +**Identifikované problémy súčasného stavu** 320 + 321 +Hlavným dôvodom realizácie projektu je nevyhovujúca úroveň evidencie údajov, ich aktualizácia a následné využívanie týchto údajov v rámci organizácie. Medzi hlavné identifikované problémy patria: 322 + 323 +* Občan nemá prístup k jeho údajom, ktoré organizácia o nich eviduje 324 +* Existujúce údaje majú nízku kvalitu údajov a neexistuje monitoring dátovej kvality 325 +* Relevantné údaje organizácie nie sú elektronicky sprístupnené ostatným organizáciám 326 +* V procesoch sa neaplikuje pravidlo „1 krát a dosť“ nevyužívajú sa dostatočne existujúce údaje 327 +* Neexistujú systematické registre resp. evidencie pre všetky objekty evidencie 328 +* Na efektívne rozhodovanie v organizácií chýbajú kvalitné údaje 329 + 330 +**Hlavný cieľ:** 331 + 332 +Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti (Výkon agendy) Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí (ďalej len „ÚSŽZ“) zabezpečením výmeny jej údajov a prenosu údajov medzi inštitúciami v rámci SR a v rámci členských štátov EÚ vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou údajov s nasledujúcimi podcieľmi: 333 + 334 +* Zabezpečiť sprístupnenie relevantných údajov pre ostatné orgány verejnej moci 335 +* Sprístupňovanie údajov občanom, ktoré organizácia o nich eviduje (poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“) 336 +* Zvýšenie kvality poskytovaných údajov, zavedenie procesu riadenia kvality údajov a zníženie náročnosti na udržiavanie dátovej kvality v organizácií 337 +* Zabezpečiť konzumáciu referenčných údajov, ktoré eliminuje prácnosť na strane zamestnancov organizácie 338 +* Vytvorenie registrov resp. evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a eliminujú prácnosť na strane zamestnancov organizácie 339 +* Zlepšenie rozhodovania vo verejnej správe 340 + 341 +**Súčasný stav má nasledovné nedostatky:** 342 + 343 +* **Obmedzený prístup k údajom – Bez efektívneho nástroja na sprístupnenie údajov občanom alebo oprávneným úradom je prístup k dátam pomalý a administratívne náročný. Projekt reflektuje potrebu vytvoriť riešenia na jednoduchšie zdieľanie dát.** 344 +* **Manuálne spracovanie údajov – Zamestnanci často pracujú s neefektívnymi nástrojmi, ktoré vyžadujú nadmerné manuálne spracovanie. Tento projekt sa zameriava na automatizáciu procesov, čo zníži pracovné zaťaženie.** 345 +* **Nízka kvalita dát – Neexistencia procesov riadenia kvality údajov vedie k nesprávnym, zastaraným alebo duplicitným informáciám. Projekt reflektuje potrebu zavedenia procesov na správu a zlepšenie kvality dát.** 346 +* **Zložitosť integrácie údajov z rôznych systémov – Nesúrodé technológie a dátové štruktúry spôsobujú problémy pri konsolidácii údajov. Projekt reflektuje potrebu vytvoriť platformu, ktorá umožní jednoduchú integráciu a spracovanie údajov z rôznych zdrojov.** 347 +* **Decentralizovaná správa dát – Údaje sú spravované autonómne v rôznych systémoch, čo vedie k duplicite, nekonzistentnosti a nízkej kvalite dát. Tento projekt sa snaží centralizovať správu údajov a eliminovať takéto problémy.** 348 +* **Nedostatok transparentnosti – Nedostatočný prehľad o údajoch môže viesť k neinformovanému rozhodovaniu. Projekt sa snaží zabezpečiť lepšiu transparentnosť a dostupnosť údajov pre všetky relevantné strany.** 349 +* **Nepripravenosť na škálovanie a rozvoj – Súčasné systémy nemusia byť pripravené na rozširovanie a spracovanie väčšieho objemu dát v budúcnosti. Projekt reflektuje potrebu škálovateľného riešenia, ktoré bude schopné rásť spolu s požiadavkami organizácie.** 350 + 351 + 352 +[[image:file:///C:/Users/klik/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.png||alt="Obrázok, na ktorom je text, snímka obrazovky, písmo, rad 353 + 354 +Automaticky generovaný popis"]] 355 + 341 341 Obrázok 1 Motivačná architektúra 342 342 343 -\\ 344 344 345 345 **Projekt teda reflektuje potrebu:** 346 346 347 -- zavedenia digitalizovaného a integrovaného procesného rámca za účelom zvýšenia prevádzkovej efektívnosti, zlepšenia toku údajov a spolupráce, vrátane monitorovania a analýzy v reálnom čase, 348 348 349 -- zavedenia automatizácie za účelom zvýšenia rýchlosti a presnosti spracovania pre rýchlejšie a presnejšie žiadosti sledujúc zníženie rizika ľudskej chyby, a tiež súladu s právnymi predpismi a transparentnosti, 362 +* 363 +** Zabezpečenie prístupu občana/podnikateľa k údajom, ktoré o nich eviduje úrad. 364 +** Aplikácia princípu 1-krát a dosť a zabezpečenie využívania už existujúcich údajov. 365 +** Zriadenie registrov a evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a minimalizujú administratívne zaťaženie zamestnancov. 366 +** Zavedenia digitalizovaného a integrovaného procesného rámca za účelom zvýšenia prevádzkovej efektívnosti, zlepšenia toku údajov a spolupráce, vrátane monitorovania a analýzy v reálnom čase. 367 +** Zavedenia automatizácie za účelom zvýšenia rýchlosti a presnosti spracovania pre rýchlejšie a presnejšie žiadosti, sledujúc zníženie rizika ľudskej chyby, a tiež súladu s právnymi predpismi a transparentnosti. 368 +** Zabezpečenie súladu s legislatívou. 369 +** Zvýšenie kvality údajov s cieľom zabezpečenia efektívneho rozhodovania v organizácii. 370 +** Zavedenie systematickej evidencie pre všetky objekty evidencie. 371 +** Zavedenie monitoringu kvality údajov. 372 +** Revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám), a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácii a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov ÚSŽZ. 373 +** Súhrnne zjednotenie údajovej základne úradu a zvýšenie kvality údajov. 374 +* Zavedenia digitalizovaného a integrovaného procesného rámca za účelom zvýšenia prevádzkovej efektívnosti, zlepšenia toku údajov a spolupráce, vrátane monitorovania a analýzy v reálnom čase, 375 +* Zavedenia automatizácie za účelom zvýšenia rýchlosti a presnosti spracovania pre rýchlejšie a presnejšie žiadosti sledujúc zníženie rizika ľudskej chyby, a tiež súladu s právnymi predpismi a transparentnosti, 376 +* Optimalizácie používateľskej skúsenosti za účelom zvýšenia spokojnosti žiadateľov a zjednodušenia komunikácie, 377 +* Revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám) a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácii a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov ÚSŽZ, 378 +* Súhrnne zjednodušenia procesov, zvýšenia prístupnosti služieb ÚSŽZ vo veci ich agendy na diaľku a zlepšenia komunikácie medzi ÚSŽZ a jeho cieľovou skupinou s cieľom zvýšiť transparentnosť, efektivitu a spokojnosť klientov. 350 350 351 -- optimalizácie používateľskej skúsenosti za účelom zvýšenia spokojnosti žiadateľov a zjednodušenia komunikácie, 352 352 353 -- revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám) a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácii a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov ÚSŽZ, 354 354 355 -- súhrnne zjednodušenia procesov, zvýšenia prístupnosti služieb ÚSŽZ vo veci ich agendy na diaľku a zlepšenia komunikácie medzi ÚSŽZ a jeho cieľovou skupinou s cieľom zvýšiť transparentnosť, efektivitu a spokojnosť klientov. 356 356 357 - \\383 +**Aplikované princípy informatizácie VS (v zmysle NKIVS):** 358 358 359 -**Súčasný stav má nasledovné nedostatky:** 360 360 361 -* chýbajú systémové integrácie interných systémov na spoločné moduly Ústredného portálu verejnej správy (ÚPVS), ktoré sú orgánom verejnej moci (OVM) povinné používať v zmysle zákona o e-Governmente: 362 -* , 363 -* , 364 -* modul elektronických formulárov, 365 -* chýbajú elektronické formuláre, ktoré by boli v súlade s výnosom o štandardoch, chýbajú integrácie na referenčné registre - RFO, RPO. 386 +Princíp P3: Údaje sú aktíva 366 366 367 -\\ 388 +* Maximalizácia zdieľania a spoločného využívania údajov (obmedzené len legitímnosťou) pre lepšie rozhodovanie 389 +* Údaje sú starostlivo chránené 368 368 369 -* chýba viacero funkcionalít v DIS a OIS, ktoré by zefektívnili prácu zamestnancov ÚSŽZa ďalších zainteresovaných stakeholderov: 370 -* práca so štruktúrovanými dokumentmi podaní, integrácia modulu elektronických schránok a modulu elektronického doručovania so systémom na správu registratúry, 371 -* možnosť sledovať lehoty, prideľovať a sledovať úlohy zamestnancov, vytvárať reporty - napr. otvorených spisov, 372 -* využitie spoločného registra informácií pre ÚSŽZ, ktorý by poskytoval bázu znalostí a možnosť na jednom mieste vyhľadávať informácie o subjektoch a konaniach. 373 373 374 - \\392 +Princíp P5: Transparentnosť VS 375 375 376 - ÚSŽZzároveňchýbajú:394 +* Občan má prehľad o spracúvaní svojich údajov orgánmi verejnej moci 377 377 378 -* kvalitné systémy a optimalizované procesy, 379 -* znížená administratívna záťaž, 380 -* efektívna platforma na komunikáciu so žiadateľmi, SŽZ, subjektmi zainteresovanými v krajanskej problematike, 381 -* funkčný manažment kvality, 382 -* integrácia s informačným systémom na správu registratúry, 383 -* digitalizované procesy, 384 -* digitalizované dokumenty, vrátane využívaných archívov, zavedené automatizované procesy, 385 -* technologický upgrade, 386 -* systém na evidenciu, správu žiadostí a komunikáciu formou notifikácií so žiadateľmi, , 387 -* integrácia jednotného kontaktného bodu, ktorý spĺňa dôležité štandarda prístupnosti vrátane WCAG 2.1, slovenskej národnej normy STN EN 301 102 V1.2.1 a zákona NR SR č. 41/2001 Z.Z. o informačných technológiách vo verejnej správe, a je optimalizovaný pre mobilné zariadenia s implementovanou politikou používania súborov cookies a politikou GDRP atď. 388 388 389 - \\397 +Princíp P6: Bezpečnosť 390 390 391 -\\ 399 +* Optimálna úroveň bezpečnosti 400 +* Včasné riešenie bezpečnosti 401 +* Dostupnosť – odolnosť voči výpadkom 392 392 393 -== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.3Zainteresovanéstrany/Stakeholderi"/}}3.3 Zainteresované strany/Stakeholderi == 394 394 395 -\\ 396 396 397 -(% class="" %)|((( 398 -**ID** 399 -)))|((( 405 +1. 406 +11. Zainteresované strany/Stakeholderi 407 + 408 + 409 +|**ID**|((( 400 400 **AKTÉR / STAKEHOLDER** 401 401 402 - \\412 + 403 403 )))|((( 404 404 **SUBJEKT** 405 405 ... ... @@ -413,125 +413,37 @@ 413 413 414 414 (názov ISVS a MetaIS kód) 415 415 ))) 416 -(% class="" %)|((( 417 -1. 418 -)))|((( 419 -Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí 420 -)))|((( 421 -\\ 426 +|1.|Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí|((( 427 + 422 422 423 423 ÚSŽZ 424 -)))|((( 425 - Vlastníkprocesu/ vlastník dát/ prevádzkovateľ/ Užívateľ IS430 +)))|Vlastník procesu/ vlastník dát/ prevádzkovateľ/ Používateľ IS|((( 431 +IS Dotácie 426 426 427 -\\ 428 -)))|((( 429 -Dotačný informačný systém (DIS) 430 - 431 -Informačný systém osvedčení (OIS) 432 - 433 -Centrálny ekonomický systém (CES) 434 - 435 -Dochádzkový systém 436 - 437 -Webové sídlo Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí- [[www.uszz.sk>>url:http://www.uszz.sk||shape="rect"]] 438 - 439 -Portál [[www.slovenskezahranicie.sk>>url:http://www.slovenskezahranicie.sk||shape="rect"]] – možná komunikačná platforma 433 +IS Osvedčenia 440 440 ))) 441 -(% class="" %)|((( 442 -2. 443 -)))|((( 444 -Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR 445 -)))|((( 446 -MIRRI SR 447 -)))|((( 448 -Gestor eGovernmentu 449 -)))|((( 450 -N/A 451 -))) 452 -(% class="" %)|((( 453 -3. 454 -)))|((( 455 -Ministerstvo zahraničných vecí Slovenskej republiky 456 -)))|((( 457 -MZV SR 458 -)))|((( 459 -Užívateľ 460 -)))|((( 461 -N/A 462 -))) 463 -(% class="" %)|((( 464 -4. 465 -)))|((( 466 -Zamestnanec ÚSŽZ 467 -)))|((( 468 -- 469 -)))|((( 470 -Užívateľ 471 -)))|((( 472 -N/A 473 -))) 474 -(% class="" %)|((( 475 -5. 476 -)))|((( 477 -Občan 478 -)))|((( 479 -- 480 -)))|((( 481 -Zákazník / Užívateľ 482 -)))|((( 483 -N/A 484 -))) 485 -(% class="" %)|((( 486 -6. 487 -)))|((( 488 -Slovák žijúci v zahraničí 489 -)))|((( 490 -- 491 -)))|((( 492 -Zákazník / Užívateľ 493 -)))|((( 494 -N/A 495 -))) 496 -(% class="" %)|((( 497 -7. 498 -)))|((( 499 -Podnikateľ 500 -)))|((( 501 -- 502 -)))|((( 503 -Zákazník / Užívateľ 504 -)))|((( 505 -N/A 506 -))) 507 -(% class="" %)|((( 508 -8. 509 -)))|((( 510 -Organizácie združujúce SŽZ, FO/PO zabezpečujúce realizáciu opatrení zameraných na podporu SŽZ 511 -)))|((( 512 -- 513 -)))|((( 514 -Zákazník / Užívateľ 515 -)))|((( 516 -N/A 517 -))) 435 +|2.|Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR|MIRRI SR|Gestor eGovernmentu|N/A 436 +|3.|Zamestnanec ÚSŽZ|-|Užívateľ|N/A 437 +|4.|Občan|-|Zákazník / Užívateľ|N/A 438 +|5.|Podnikateľ|-|Zákazník / Užívateľ|N/A 518 518 519 -\\ 520 520 521 -\\ 522 522 523 -== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.4Cieleprojektu"/}}3.4 Ciele projektu == 442 +1. 443 +11. Ciele projektu 524 524 525 -\\ 526 526 527 -Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti Ú SŽZ,vytvorenímmodernéhoriešeniaskonzistentnou, interoperabilnou a integrovanoudatabázou údajovazabezpečením výmeny jej údajov a prenosu údajov medzi inštitúciami v rámci SR a v rámci členských štátov EÚ.446 +Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí (ďalej len „ÚSŽZ“) zabezpečením výmeny jej údajov a prenosu údajov medzi inštitúciami v rámci SR a v rámci členských štátov EÚ vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou údajov. 528 528 529 -\\ 530 530 531 - \\449 +Hlavný cieľ je možné rozdeliť na čiastkové ciele: 532 532 533 -Hlavný cieľ je možné rozdeliť na základné ciele: 534 - 451 +* Zabezpečenie prístupu občanov k údajom, ktoré ÚSŽZ o nich eviduje, prostredníctvom služby „Moje dáta“. Tento cieľ podporuje transparentnosť a dostupnosť verejných informácií. 452 +* Zavedenie procesov riadenia kvality údajov, čo povedie k zvýšeniu presnosti a aktuálnosti dát a zároveň zníži náročnosť na ich udržiavanie. 453 +* Zabezpečenie integrácie a konzumácie referenčných údajov z iných verejných inštitúcií, čo zníži pracovnú záťaž zamestnancov a zlepší efektivitu procesov. 454 +* Zlepšenie spolupráce medzi verejnými orgánmi prostredníctvom sprístupnenia relevantných a aktuálnych údajov, čím sa zvýši efektívnosť a zníži administratívna záťaž. 455 +* Vytvorenie registrov a evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie údajov a minimalizujú prácnosť na strane zamestnancov organizácie. 456 +* Poskytnutie presnejších a spoľahlivejších údajov, ktoré podporia efektívnejšie a informované rozhodovanie vo verejnej správe 535 535 * Naplniť povinnosti vyplývajúce z koncepcie štátnej politiky vo vzťahu k SŽZ. 536 536 * Vytvorenie jednotnej a digitálnej komunikačnej platformy. 537 537 * Poskytnúť moderné riešenie pre SŽZ, krajanskú komunitu, subjekty zainteresované do krajanskej problematiky, občanovSR. ... ... @@ -541,135 +541,77 @@ 541 541 * Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy. 542 542 * Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy. 543 543 544 - \\466 +Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021, konkrétne v rámci prioritnej osi 2 - Digitálna a dátová transformácia k cieľu: 545 545 546 -Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021, konkrétne k cieľu: 468 +* 2.3 Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy 469 +* 2.4 Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe 547 547 548 -* 1.1 pre prioritnú os 1. Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou vybudovaním 2 nových koncových služieb 549 -* 2.3 pre prioritnú os 2. Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy vypublikovaním open API cez API GW 550 - 551 551 Tabuľka vybraných základných cieľov: 552 552 553 -\\ 554 554 555 -(% class="" %)|((( 556 -ID 557 -)))|((( 558 -Názov cieľa 559 -)))|((( 560 -Názov strategického cieľa 561 -)))|((( 562 -Spôsob realizácie strategického cieľa 474 +|ID|Názov cieľa|Názov strategického cieľa|Spôsob realizácie strategického cieľa 475 +|1|Sprístupňovanie údajov občanom, ktoré organizácia o nich eviduje (poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“) / Zvýšenie kvality údajov / Zabezpečiť konzumáciu referenčných údajov, ktoré eliminuje prácnosť na strane zamestnancov organizácie / Zabezpečiť sprístupnenie relevantných údajov pre ostatné orgány verejnej moci / Vytvorenie registrov resp. evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a eliminujú prácnosť na strane zamestnancov organizácie / Zlepšenie rozhodovania vo verejnej správe|Dobudovať digitálne prostredie založené na zdieľaní údajov vo verejnej správe|((( 476 +Implementácia projektu a realizácia nasledovných aktivít: 477 + 478 +· A1 Zavedenie manažmentu osobných údajov pre službu „moje dáta“. 479 + 480 +· A2 Čistenie údajov a dosiahnutie vyššej kvality údajov a dátová interoperabilita, 481 + 482 +· A3 Realizácie poskytovateľskej dátovej integrácie - Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CSRÚ) za účelom poskytovania údajov 483 + 484 +· A4 Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CSRÚ) za účelom konzumovania údajov 485 + 486 +· A5 Realizácia automatizovaného publikovania otvorených údajov 487 + 488 +· A6 Realizácia sprístupnenia údajov na analytické účely 489 + 490 +· A7 Zavedenie systematického manažmentu údajov 491 + 492 +· A8 Vybudovanie nového zdrojového registra alebo strojovo-spracovateľného objektu evidencie 493 + 494 +· A9 Vytvorenie rezortnej integračnej platformy pre konsolidáciu interných systémov inštitúcie (Master Data Management) 495 + 496 +· A10 Rozvoj informačných systémov z pohľadu bezpečnosti a GDPR (právo dotknutej osoby na prístup k údajom) 497 + 498 +· A11 Legislatívna analýza údajov inštitúcie verejnej správy. 563 563 ))) 564 -(% class="" %)|((( 565 -1 566 -)))|((( 567 -Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou 568 -)))|((( 569 -Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou 570 -)))|((( 571 -Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení 572 -))) 573 -(% class="" %)|((( 574 -2 575 -)))|((( 576 -Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami 577 -)))|((( 578 -Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami 579 -)))|((( 580 -Optimalizácia dizajnu a funkcionalít webových stránok a aplikácií pre lepšiu užívateľskú prívetivosť a intuitívnosť. Proaktívne informovať ohľadom náležitostí potrebných pre splnenie povinností voči ÚSŽZ vo veci žiadosti a povinností 581 -))) 582 -(% class="" %)|((( 583 -3 584 -)))|((( 585 -Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy 586 -)))|((( 587 -Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy 588 -)))|((( 589 -Dostupné automatické predvyplnené a dynamické formuláre pre podanie žiadosti 590 -))) 591 -(% class="" %)|((( 592 -4 593 -)))|((( 594 -Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy 595 -)))|((( 596 -Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy 597 -)))|((( 598 -Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení 599 -))) 500 +|2|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami|Optimalizácia dizajnu a funkcionalít webových stránok a aplikácií pre lepšiu užívateľskú prívetivosť a intuitívnosť. Proaktívne informovať ohľadom náležitostí potrebných pre splnenie povinností voči ÚSŽZ vo veci žiadosti a povinností 501 +|3|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy|Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy|Dostupné automaticky predvyplnené a dynamické formuláre pre podanie žiadosti 502 +|4|Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy|Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy|Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení 600 600 601 -== {{idname="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-"/}}504 +== == 602 602 603 -== {{idname="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-"/}}506 +== == 604 604 605 -== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.5Merateľnéukazovatele(KPI)"/}}3.5 Merateľné ukazovatele (KPI) == 508 +1. 509 +11. Merateľné ukazovatele (KPI) 606 606 607 -\\ 608 608 609 -(% class="" %)|((( 610 -ID 611 -)))|((( 612 -\\ 512 +|ID|((( 513 + 613 613 614 -\\ 615 615 616 616 ID/Názov cieľa 617 -)))|((( 618 -Názov 619 -ukazovateľa (KPI) 620 -)))|((( 621 -Popis 622 -ukazovateľa 623 -)))|((( 624 -Merná jednotka 625 -\\ 626 -)))|((( 627 -AS IS 517 +)))|Názov 518 +ukazovateľa (KPI)|Popis 519 +ukazovateľa|Merná jednotka 520 + |AS IS 628 628 merateľné hodnoty 629 -(aktuálne) 630 -)))|((( 631 -TO BE 522 +(aktuálne)|TO BE 632 632 Merateľné hodnoty 633 -(cieľové hodnoty) 634 -)))|((( 635 -Spôsob ich merania 636 -))) 637 -(% class="" %)|((( 638 -1. 639 -)))|(% rowspan="2" %)((( 640 -Rozvoj a modernizácia služieb, produktov a procesov 641 -)))|((( 642 -Verejné inštitúcie podporované v rozvoji služieb, produktov a procesov 643 -)))|((( 524 +(cieľové hodnoty)|Spôsob ich merania 525 +|1.|(% rowspan="2" %)Rozvoj a modernizácia služieb, produktov a procesov|Verejné inštitúcie podporované v rozvoji služieb, produktov a procesov|((( 644 644 Počet verejných inštitúcií, ktoré sú podporované za 645 645 646 646 účelom rozvoja a modernizácie 647 647 648 648 služieb, produktov, procesov a zvyšovania vedomostnej úrovne napríklad v kontexte opatrení smerujúcich k elektronickej verejnej správy. 649 -)))|((( 650 -Počet 651 -)))|((( 652 -0 653 -)))|((( 654 -1 655 -)))|((( 531 +)))|Počet|0|1|((( 656 656 Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu: 657 657 658 658 Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu 659 659 ))) 660 -(% class="" %)|((( 661 -2. 662 -)))|((( 663 -Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov 664 -)))|((( 665 -Ukazovateľ uvádza počet všetkých používateľov nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu 666 -)))|((( 667 -používatelia / rok 668 -)))|((( 669 -0 670 -)))|((( 671 -15000 672 -)))|((( 536 +|2.|Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov|Ukazovateľ uvádza počet všetkých používateľov nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu|používatelia / rok|0|1000|((( 673 673 Sumarizácia počtu používateľov nových a vylepšených digitálnych služieb – bude určené počtom prístupov, Databázou používateľov. 674 674 675 675 V prípade ÚSŽZ ide o počet používateľov, ktorí využívajú IS ÚSŽZ. ... ... @@ -678,24 +678,27 @@ 678 678 679 679 v rámci udržateľnosti projektu 680 680 ))) 545 +|3.|Sprístupňovanie údajov občanom/podnikateľom, ktoré organizácia o nich eviduje (poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“)|Počet poskytovaných OE pre službu „Moje dáta“|Počet poskytovaných OE pre službu „Moje dáta“|Počet|0|1|Overenie v zozname poskytovaných údajov IS MOU 546 +|4.|Zvýšenie kvality údajov|Zvýšenie požadovanej kvality údajov|Zvýšenie požadovanej kvality údajov|%|10%|80%|Monitoring dátovej kvality 547 +|5.|Zabezpečiť konzumáciu referenčných údajov, ktoré eliminuje prácnosť na strane zamestnancov organizácie a občanov/podnikateľov|Počet konzumovaných OE z CSRÚ|Počet konzumovaných OE z CSRÚ|Počet|0|4|Overenie integráciou na CSRÚ 548 +|6.|Realizácia automatizovaného publikovania otvorených údajov|Počet poskytovaných OE ako otvorené údaje|Počet automaticky poskytovaných OE ako otvorené údaje|Počet|0|12|Overenie v zozname poskytovaných údajov v NKODe 549 +|7.|Sprístupnenie údajov na analytické účely|Počet poskytovaných OE ako analytické údaje|Počet sprístupnených datasetov na analytické účely|Počet|0|6|Overenie integrácia IS KAV 550 +|8..|Vytvorenie registrov resp. evidencií, ktoré umožnia centrálne riadenie dát a eliminujú prácnosť na strane zamestnancov organizácie / Zlepšenie rozhodovania vo verejnej správe|Počet nových evidencií|Počet nových evidencií|Počet|0|3|Overenie akceptačným protokolom 551 +|9.|Vytvorenie rezortnej integračnej platformy|Vytvorenie rezortnej integračnej platformy|Vytvorenie rezortnej integračnej platformy pre konsolidáciu interných systémov inštitúcie|Počet|0|1|Akceptačný protokol 681 681 682 -\\ 683 683 684 -\\ 685 685 686 -== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.6Špecifikáciapotriebkoncovéhopoužívateľa"/}}3.6 Špecifikácia potrieb koncového používateľa == 555 +1. 556 +11. Špecifikácia potrieb koncového používateľa 687 687 688 -\\ 689 689 690 690 Naplnenie potrieb koncových užívateľov prispeje tak im ako aj pracovníkom ÚSŽZ a ďalším orgánom. Súčasťou realizácie projektu je implementácia elektronických služieb, ktoré majú grafické alebo iné používateľské rozhranie a sú určené pre občanov/podnikateľov (alebo aj pracovníkov verejnej správy pracujúcich s agendovým systémom), ďalej označených ako koncoví používatelia. Špecifikácia požiadaviek bola realizovaná koncovými používateľmi a je v súlade s legislatívou (s aktuálne platnou a s návrhom jej zmien ako súčasť projektov) a s postupmi pri vytváraní elektronických služieb verejnej správy podľa vyhlášky 547/2021 Z. z. o elektronizácii agendy verejnej správy. Špecifikácia potrieb resp. cieľov koncových používateľov, ktoré identifikujú, čo jednotlivé skupiny koncových používateľov od elektronickej služby požadujú boli definované na základe analýzy a diskusií (prieskumu) s odborne spôsobilými osobami, ktoré zastupujú vybrané zúčastnené strany. 691 691 692 - 693 693 694 -Budúce riešenie má širokú škálu koncových používateľov s rôznymi potrebami a očakávaniami. Projektom implementované riešenia budú slúžiť ako cenný nástroj pre SŽZ, úradníkov, policy makerov, tvorcov vedných politík, akademickú obec, širokú verejnosť a novinárov, subjekty zainteresované do krajanskej problematiky (pr. VAIA). Vzhľadom na širokú množinu koncových používateľov a veľké rozdiely v IT zručnostiach používateľov budú kladené vysoké nároky na dizajn, intuitívnosť a celkovú prácu s dátami v grafickom rozhraní riešenia. V rámci prípravnej fázy projektu bol realizovaný používateľský prieskum formou riadeného rozhovoru, ktorý stanovil rámec používateľskej cesty a produktového zoznamu požiadaviek (karta Katalóg požiadaviek v CBA).562 +Budúce riešenie má širokú škálu koncových používateľov s rôznymi potrebami a očakávaniami. Projektom implementované riešenia budú slúžiť ako cenný nástroj pre SŽZ, úradníkov, policy makerov, tvorcov vedných politík, akademickú obec, širokú verejnosť a novinárov, subjekty zainteresované do krajanskej problematiky. Vzhľadom na širokú množinu koncových používateľov a veľké rozdiely v IT zručnostiach používateľov budú kladené vysoké nároky na dizajn, intuitívnosť a celkovú prácu s dátami v grafickom rozhraní riešenia. V rámci prípravnej fázy projektu bol realizovaný používateľský prieskum formou riadeného rozhovoru, ktorý stanovil rámec používateľskej cesty a produktového zoznamu požiadaviek (karta Katalóg požiadaviek v CBA). 695 695 696 696 V rámci projektu budú riešenia implementované tak, aby novým používateľom poskytli intuitívne a efektívne vedenie pri ich prvej návšteve. Tento proces zabezpečí, že používatelia získajú základné informácie o možnostiach portálu a budú schopní plne využívať funkcionality systémov. Návrh systémov bude navrhnutý tak, aby prispôsobil rozhranie verejného portálu na notebookové, tabletové a mobilné zariadenia v plnej funkcionalite. Táto služba prispôsobuje zobrazenie rozhrania a jeho komponentov menším zobrazovacím plochám, aby používateľ disponoval plnohodnotnou funkcionalitou. Služba automaticky vyhodnocuje špecifikácie obrazovky používateľa a FE rozhranie verejného portálu má predom zadefinované správanie komponentov a rozloženia. 697 697 698 -\\ 699 699 700 700 Nakoľko je výstupom projektu vytvorenie elektronickej služby s grafickým používateľským rozhraním slúžiacim koncovým používateľom, v rámci realizačnej fáze projektu v etape Analýza a Dizajn budú aplikované tieto postupy elektronizácie agendy subjektu verejnej správy: 701 701 ... ... @@ -716,267 +716,97 @@ 716 716 * používateľ bude mať možnosť podať spätnú väzbu 717 717 * služba bude využívať inteligentné formuláre a minimalizuje zber nepotrebných údajov 718 718 586 + 719 719 . 720 720 721 -== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.7Rizikáazávislosti"/}}3.7 Riziká a závislosti == 589 +1. 590 +11. Riziká a závislosti 722 722 723 -\\ 724 724 725 725 Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ**. Zoznam rizík a závislostí reflektuje riziká v čase prípravno-iniciačnej fázy projektu. 726 726 727 -\\ 728 - 729 -\\ 730 - 731 -(% class="" %)|((( 732 -**ID** 733 -)))|((( 595 +|**ID**|((( 734 734 **NÁZOV RIZIKA a ZÁVISLOSTI** 735 735 736 -**~ ** 737 -)))|((( 738 -**POPIS / NÁSLEDOK** 739 -))) 740 -(% class="" %)|((( 741 -**1** 742 -)))|((( 743 -Nebude možné naplniť všetky kvalitatívne požiadavky projektu. 744 -)))|((( 745 -Nebudú plne dosiahnuté očakávané benefity projektu. 746 -))) 747 -(% class="" %)|((( 748 -**2** 749 -)))|((( 750 -Jednotlivé komponenty projektu nebudú vykazovať známky 100% kompatibility. 751 -)))|((( 752 -Vzhľadom na vytvorenie ekosystému je dôležité, aby jednotlivé prvky boli schopné komunikovať vzájomne a mali rovnaké východiskové požiadavky na obojsmernú programovú komunikáciu. 753 -))) 754 -(% class="" %)|((( 755 -**3** 756 -)))|((( 757 -Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry 758 -)))|((( 759 -Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry, prípadne ich veľmi dlhé dodacie lehoty môžu mať negatívny vplyv na termín ukončenia projektu. 760 -))) 761 -(% class="" %)|((( 762 -**4** 763 -)))|((( 764 -Projekt nebude realizovaný a nasadený podľa plánu. 765 -)))|((( 766 -V prípade omeškania dodávok projektu resp. v prípade omeškania nasadenia výstupov projektu, nebude možné efektívne a včas reagovať na bezpečnostné incidenty. 767 -))) 768 -(% class="" %)|((( 769 -**5** 770 -)))|((( 771 -Nepridelené finančné prostriedky 772 -)))|((( 773 -Predčasné ukončenie projektu, predĺženie doby realizácie projektu. 774 -))) 775 -(% class="" %)|((( 776 -**6** 777 -)))|((( 778 -Komplikácie s verejným obstarávaním 779 -)))|((( 780 -V prípade neskorého vypísania VO, prípadne komplikácií v procese VO by bol ohrozený začiatok implementačnej fázy. 781 -))) 782 -(% class="" %)|((( 783 -**7** 784 -)))|((( 785 -Neúplné požiadavky 786 -)))|((( 787 -Neúplné požiadavky môžu spôsobiť predĺženie trvania projektu, navýšenie nákladov, z dôvodu potreby dodatočného obstarávania komponentov. 788 -))) 789 -(% class="" %)|((( 790 -**8** 791 -)))|((( 792 -Vysoké náklady na prevádzku 793 -)))|((( 794 -Náklady na prevádzku budú vyššie ako plánované. Prekročenie plánovaných nákladov na prevádzku. Potreba dodatočných finančných zdrojov. 795 -))) 796 -(% class="" %)|((( 797 -**9** 798 -)))|((( 799 -Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému 800 -)))|((( 801 -Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému z dôvodu možných kybernetických útokov. 802 -))) 803 -(% class="" %)|((( 804 -**10** 805 -)))|((( 806 -Nedostatočné vyhodnotenie kvality 807 -)))|((( 808 -Neodhalenie slabých miest v jednotlivých fázach implementácie projektu. 809 -))) 810 -(% class="" %)|((( 811 -**11** 812 -)))|((( 813 -Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa 814 -)))|((( 815 -Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu. 816 -))) 817 -(% class="" %)|((( 818 -**12** 819 -)))|((( 820 -Nedostatok ľudských zdrojov 821 -)))|((( 822 -Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite. 823 -))) 598 + 599 +)))|**POPIS / NÁSLEDOK** 600 +|**1**|Nebude možné naplniť všetky kvalitatívne požiadavky projektu.|Nebudú plne dosiahnuté očakávané benefity projektu. 601 +|**2**|Jednotlivé komponenty projektu nebudú vykazovať známky 100% kompatibility.|Vzhľadom na vytvorenie ekosystému je dôležité, aby jednotlivé prvky boli schopné komunikovať vzájomne a mali rovnaké východiskové požiadavky na obojsmernú programovú komunikáciu. 602 +|**3**|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry|Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry, prípadne ich veľmi dlhé dodacie lehoty môžu mať negatívny vplyv na termín ukončenia projektu. 603 +|**4**|Projekt nebude realizovaný a nasadený podľa plánu.|V prípade omeškania dodávok projektu resp. v prípade omeškania nasadenia výstupov projektu, nebude možné efektívne a včas reagovať na bezpečnostné incidenty. 604 +|**5**|Nepridelené finančné prostriedky|Predčasné ukončenie projektu, predĺženie doby realizácie projektu. 605 +|**6**|Komplikácie s verejným obstarávaním|V prípade neskorého vypísania VO, prípadne komplikácií v procese VO by bol ohrozený začiatok implementačnej fázy. 606 +|**7**|Neúplné požiadavky|Neúplné požiadavky môžu spôsobiť predĺženie trvania projektu, navýšenie nákladov, z dôvodu potreby dodatočného obstarávania komponentov. 607 +|**8**|Vysoké náklady na prevádzku|Náklady na prevádzku budú vyššie ako plánované. Prekročenie plánovaných nákladov na prevádzku. Potreba dodatočných finančných zdrojov. 608 +|**9**|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému|Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému z dôvodu možných kybernetických útokov. 609 +|**10**|Nedostatočné vyhodnotenie kvality|Neodhalenie slabých miest v jednotlivých fázach implementácie projektu. 610 +|**11**|Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa|Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu. 611 +|**12**|Nedostatok ľudských zdrojov|Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite. 824 824 825 -\\ 826 826 827 -\\ 828 828 829 -== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.8Stanoveniealternatívvbiznisovejvrstvearchitektúry"/}}3.8 Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry == 615 +1. 616 +11. Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry 830 830 831 -\\ 832 832 833 833 V rámci biznisovej vrstvy architektúry sme porovnávali 3 variantné alternatívy riešenia súčasného stavu. Na základe identifikovaného rozsahu problému v projektovom zámere boli stanovené tri rôzne riešenia. Ako najefektívnejšia bola vybraná Alternatíva č. 3 taká, kt. pokrýva procesy a požiadavky všetkých stakeholderov. 834 834 835 -\\ 836 836 837 -//[[image:attach:Snímka obrazovky 2024-08-28 o 14.30.53.png||height="250"]] // 838 838 839 - \\623 +//[[image:file:///C:/Users/klik/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.png]]// 840 840 841 -Alternatíva 1 Táto alternatíva znamená ponechanie súčasného stavu. Pri tejto alternatíve by zostala aj vysoká prácnosť pri plnení špecifických požiadaviek a nemožnosť poskytovania údajov. Povinnosti vyplývajúce zo koncepcie štátnej politiky vo vzťahu k Slovákom žijúcim v zahraničí by ostali nenaplnené. Nerealizácia projektu by spôsobila absenciu agendového informačného systému a paralelnej optimalizácie procesov. ÚSŽZ by musel zabezpečiť viac ľudských zdrojov a čo v konečnom dôsledku predstavuje výdavky navyše a nezefektívňuje chod ÚSŽZ. ÚSŽZ dokáže poskytovať svoje služby len v obmedzenom rozsahu, bez plnenia niektorých legislatívnych povinností. Neplnenie niektorých legislatívnych povinností v stanovenom rozsahu môže so sebou niesť reputačné riziko. Bez nutnej racionalizácie, automatizácie a digitalizácie procesov ÚSŽZ je ÚSŽZ ochromený a hrozí jeho nefunkčnosť čo by viedlo k značným škodám. 842 842 843 -\\ 844 844 845 -Alternatíva 2Táto alternatívapočítas úpravouexistujúceho informačnýchsystémov. Súčasnéinformačnésystémy nemajúžiadne integračné rozhraniana iné ISVS a sú morálne atechnologickyzastaralé. Alternatíva2počítas rozšírením existujúcichsystémov o ďalšie funkciepotrebnéprenaplneniepovinnosti úradu voči SŽZ a stratégierozvojainformačnýchtechnológií ÚSŽZ. Tento variant je zameraný na najnižšie nákladyarealizoval byiba časti riešenia,ktoréby zabezpečilinutný súlad s legislatívou bez digitálnej transformácie ÚSŽZ. Čiastkovéúpravy súčasnéhoavu by nenaplnili požiadavkyÚSŽZ a neprinieslibyočakávané časovéúspory potrebnénazvládnutiekonaní a vybavovanieodaní. Neriešenáby zostala aj problematika podporyzamestnancova zvyšovaniapovedomiaverejnosti a networking. Alternatíva B prináša len vybudovanie nutnýchmodulovIS zabezpečujúcich vonkajšiu elektronickú komunikáciubezkomplexnej elektronizácie procesov a digitálnejtransformácieÚSŽZ. Implementáciaalternatívy B nieje ekonomicky návratná.627 +Alternatíva 1 Táto alternatíva znamená ponechanie súčasného stavu. Pri tejto alternatíve by zostala aj vysoká prácnosť pri plnení špecifických požiadaviek a nemožnosť poskytovania údajov. Povinnosti vyplývajúce zo koncepcie štátnej politiky vo vzťahu k dátovému programu by ostali nenaplnené. 846 846 847 -\\ 848 848 849 -Alternatíva 3Táto alternatívapočíta s vybudovaním úplne nového informačného systému, ktorý budeobsahovaťvšetky funkciepotrebnéprenaplnenie povinnosti úraduastatnýchstakeholderovnazabezpečenieichagend. NavrhovanériešenieKISÚSŽZ prispievak naplneniupožiadaviek zákona o e-Governmente, jev súlades NKIVS, umožňuje úplné vybavenie služiebreobčanova podnikateľov elektronickými prostriedkami,jesúladesreferenčnouarchitektúrouintegrovanéhoinformačnéhosystémuverejnejsprávy,je integrovanésÚPVS,je integrované s Modulom procesnejintegrácie aintegrácieúdajov,poskytuje údaje zvlastnýchzdrojovýchregistrova dodržiavaVýnoso štandardoch.Výsledkomimplementácieprojektu jekomplexnádigitálnatransformáciaÚSŽZ spoločneoptimalizáciou procesov,vytvorenieStratégiedigitalizácieÚSŽZ.630 +Alternatíva 2 Táto alternatíva uvažuje so zvýšením dostupnosti údajov zavedením manažmentu osobných údajov. Zároveň v rámci danej alternatívy sa zabezpečí čistenie údajov a realizuje legislatívna analýza údajov ÚSŽZ vrátane integrácie na CSRÚ za účelom poskytovania údajov pre službu „moje dáta“. Kompletné zvýšenie dostupnosti údajov bude zabezpečené len v rámci existujúcich systémov a existujúcich zdrojov ÚSŽZ. 850 850 851 -\\ 852 852 853 - \\633 +Alternatíva 3 Alternatíva uvažuje so zvýšením dostupnosti údajov zavedením manažmentu osobných údajov. Zároveň v rámci danej alternatívy sa zabezpečí čistenie údajov a realizuje legislatívna analýza údajov ÚSŽZ vrátane integrácie na CSRÚ za účelom poskytovania údajov pre službu „moje dáta“. Kompletné zvýšenie dostupnosti údajov bude zabezpečené prostredníctvom nových vybudovaných investícií, kde bude zároveň zabezpečené právo dotknutej osoby na prístup k údajom (bezpečnosť údajov a GDPR). Vybudovaný systém zabezpečí zároveň lepšie využívanie údajov v rámci samotnej organizácie. 854 854 855 -== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.9Multikriteriálnaanalýza"/}}3.9 Multikriteriálna analýza == 856 856 857 -\\ 858 858 637 +1. 638 +11. Multikriteriálna analýza 639 + 640 + 859 859 Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov. 860 860 861 -\\ 862 862 863 863 Niektoré (nie všetky) kritériá, môžu byť označené ako KO kritériá. KO kritériá označujú biznis požiadavky na riešenie, ktoré sú z hľadiska rozsahu identifikovaného problému a motivácie nevyhnutné pre riešenie problému a všetky akceptovateľné alternatívy ich tak musia naplniť. Alternatívy, ktoré nesplnia všetky KO kritériá, môžu byť vylúčené z ďalšieho posudzovania. KO kritériá nesmú byť technologické (preferovať jednu formu technologickej implementácie voči druhej). 864 864 865 -\\ 866 866 867 867 Spracovanie MCA 868 868 869 -(% class="" %)|((( 870 -**// //** 871 -)))|((( 872 -KRITÉRIUM 873 -)))|((( 874 -ZDÔVODNENIE KRIÉRIA 875 -)))|((( 649 +| |KRITÉRIUM|ZDÔVODNENIE KRIÉRIA|((( 876 876 STAKE-HOLDER 877 877 878 878 MIRRI 879 -)))|((( 880 -STAKE-HOLDER G2B/G2C 881 -)))|((( 882 -STAKE-HOLDER 883 - 884 -G2G 885 -)))|((( 886 -STAKEH-OLDER ÚSŽZ 887 -))) 888 -(% class="" %)|(% rowspan="6" %)((( 653 +)))|STAKE-HOLDER G2B/G2C|STAKEH-OLDER ÚSŽZ 654 +|(% rowspan="6" %)((( 889 889 BIZNIS VRSTVA 890 890 891 -// // 892 -)))|((( 893 -Kritérium A (KO) Zabezpečiť Value for money a minimalizáciu nákladov. (Efektívne vynakladanie zdrojov) 894 -)))|((( 895 -Efektívne hospodárenie so zdrojmi je kľúčové pre každú organizáciu, vrátane samosprávy. Investície do informačných technológií a bezpečnostných opatrení by mali byť usmerňované tak, aby prinášali maximálny prínos pri súčasnom minimalizovaní nákladov. Efektívnym vynakladaním finančných prostriedkov na implementáciu infraštruktúry a bezpečnostných opatrení sa dosahuje optimálny pomer medzi nákladmi a prínosmi. 896 -)))|((( 897 -X 898 -)))|((( 899 -X 900 -)))|((( 901 -X 902 -)))|((( 903 -X 904 -))) 905 -(% class="" %)|((( 906 -Kritérium B (KO) Škálovateľnosť a flexibilita 907 -)))|((( 908 -Potreba rýchlej a jednoduchej reakcie riešenia. Riešenie umožní reagovať na meniace sa potreby organizácie. Riešenie podporuje integráciu s inými systémami. 909 -)))|((( 910 -\\ 911 -)))|((( 912 -\\ 913 -)))|((( 914 -\\ 915 -)))|((( 916 -X 917 -))) 918 -(% class="" %)|((( 919 -Kritérium C (KO) 657 + 658 +)))|Kritérium A (KO) Zabezpečiť Value for money a minimalizáciu nákladov. (Efektívne vynakladanie zdrojov)|Efektívne hospodárenie so zdrojmi je kľúčové pre každú organizáciu, vrátane samosprávy. Investície do informačných technológií a bezpečnostných opatrení by mali byť usmerňované tak, aby prinášali maximálny prínos pri súčasnom minimalizovaní nákladov. Efektívnym vynakladaním finančných prostriedkov na implementáciu infraštruktúry a bezpečnostných opatrení sa dosahuje optimálny pomer medzi nákladmi a prínosmi.|X|X|X 659 +|((( 660 +Kritérium B 920 920 921 -Zálohovanie a obnova 922 -)))|((( 923 -Efektívne poskytovanie verejných služieb si vyžadujú moderné a spoľahlivé informačné technológie. Potreba ochrany dát a aplikácie. Zabezpečenie riešenia zálohovania a obnovy dát. Citlivé údaje občanov a subjektov verejnej správy vyžadujú osobitnú ochranu, aby sa predišlo neoprávnenému prístupu, manipulácii alebo úniku údajov. 924 -)))|((( 925 -\\ 926 -)))|((( 927 -X 928 -)))|((( 929 -X 930 -)))|((( 931 -X 932 -))) 933 -(% class="" %)|((( 934 -Kritérium D (KO) Požiadavky na bezpečnosť 935 -)))|((( 936 -Implementácia príslušných bezpečnostných opatrení a postupov je preto nevyhnutná na zabezpečenie integrity a dôvernosti údajov a na splnenie štandardov ochrany osobných údajov. Zabezpečenie dostatočných bezpečnostných opatrení a mechanizmov je nevyhnutné na minimalizovanie rizika kybernetických útokov, ktoré by mohli ohroziť nielen integritu údajov, ale aj dôveru verejnosti v správu a ochranu ich informácií. Implementácia potrebných bezpečnostných opatrení sa stáva kľúčovou súčasťou posilňovania odolnosti informačných systémov voči kybernetickým hrozbám. 937 -)))|((( 938 -X 939 -)))|((( 940 -X 941 -)))|((( 942 -X 943 -)))|((( 944 -X 945 -))) 946 -(% class="" %)|((( 947 -Kritérium E (KO) Správa, podpora a aktualizácie 948 -)))|((( 949 -Zabezpečenie údržby a aktualizácie systému. Miera kvality technickej podpory a rýchlosť reakcie na incidenty. 950 -)))|((( 951 -\\ 952 -)))|((( 953 -\\ 954 -)))|((( 955 -\\ 956 -)))|((( 957 -X 958 -))) 959 -(% class="" %)|((( 960 -Kritérium F Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami 961 -)))|((( 962 -Zabezpečenie vysokých hodnôt týchto kritérií prispieva k celkovej úspešnosti projektu a zvyšuje jeho prínosy pre organizáciu ale aj občana a podnikateľa. Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami sú kľúčovými faktormi pre dosiahnutie cieľov projektu a zabezpečenie jeho trvalého pozitívneho vplyvu na podnikateľské prostredie. 963 -)))|((( 964 -X 965 -)))|((( 966 -X 967 -)))|((( 968 -X 969 -)))|((( 970 -X 971 -))) 662 +Škálovateľnosť a flexibilita 663 +)))|Potreba rýchlej a jednoduchej reakcie riešenia. Riešenie umožní reagovať na meniace sa potreby organizácie. Riešenie podporuje integráciu s inými systémami.| | |X 664 +|((( 665 +Kritérium C 972 972 973 -\\ 667 +Bezpečnosť údajov (KO) 668 +)))|Efektívne poskytovanie verejných služieb si vyžaduje moderné a spoľahlivé informačné technológie. Potreba ochrany dát a aplikácie. Citlivé údaje občanov a subjektov verejnej správy vyžadujú osobitnú ochranu, aby sa predišlo neoprávnenému prístupu, manipulácii alebo úniku údajov.| |X|X 669 +|Kritérium D (KO) Moje dáta|Zabezpečenie poskytovania údajov pre službu „Moje dáta“ (KO)|X|X|X 670 +|Kritérium E (KO) Správa a rozhodovanie|Zabezpečenie lepšieho využívania údajov a rozhodovania v organizácií| | |X 671 +|Kritérium F Kvalita údajov (KO)|Zabezpečenie požadovanej kvality údajov (KO)|X|X|X 974 974 673 + 975 975 Vyhodnotenie MCA 976 976 977 -(% class="" %)|((( 978 -Zoznam kritérií 979 -)))|((( 676 +|Zoznam kritérií|((( 980 980 Alternatíva 981 981 982 982 1 ... ... @@ -984,9 +984,7 @@ 984 984 Spôsob 985 985 986 986 dosiahnutia 987 -)))|((( 988 -Alternatíva 2 989 -)))|((( 684 +)))|Alternatíva 2|((( 990 990 Spôsob 991 991 992 992 dosiahnutia ... ... @@ -994,151 +994,52 @@ 994 994 Alternatíva 995 995 996 996 3 997 -)))|((( 998 -Spôsob dosiahnutia 999 -))) 1000 -(% class="" %)|((( 1001 -Kritérium A 1002 -)))|((( 1003 -Nie 1004 -)))|((( 1005 -alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu 1006 -)))|((( 1007 -áno 1008 -)))|((( 1009 -Implementáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov. 1010 -)))|((( 1011 -áno 1012 -)))|((( 1013 -Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov. 1014 -))) 1015 -(% class="" %)|((( 1016 -Kritérium B 1017 -)))|((( 1018 -Nie 1019 -)))|((( 1020 -alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu 1021 -)))|((( 1022 -nie 1023 -)))|((( 1024 -Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia 1025 -)))|((( 1026 -áno 1027 -)))|((( 1028 -Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia 1029 -))) 1030 -(% class="" %)|((( 1031 -Kritérium C 1032 -)))|((( 1033 -Nie 1034 -)))|((( 1035 -alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu 1036 -)))|((( 1037 -áno 1038 -)))|((( 1039 -Realizáciou alternatívy 2 sa zabezpečí zálohovanie a obnova. 1040 -)))|((( 1041 -áno 1042 -)))|((( 1043 -Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí zálohovanie a obnova. 1044 -))) 1045 -(% class="" %)|((( 1046 -Kritérium D 1047 -)))|((( 1048 -Nie 1049 -)))|((( 1050 -alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu 1051 -)))|((( 1052 -áno 1053 -)))|((( 1054 -Realizáciou alternatívy 2 sa zabezpečí naplnenie všetkých bezpečnostných požiadaviek. 1055 -)))|((( 1056 -áno 1057 -)))|((( 1058 -Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí naplnenie všetkých bezpečnostných požiadaviek 1059 -))) 1060 -(% class="" %)|((( 1061 -Kritérium E 1062 -)))|((( 1063 -Nie 1064 -)))|((( 1065 -alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu 1066 -)))|((( 1067 -nie 1068 -)))|((( 1069 -Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí správa, podpora a aktualizácie 1070 -)))|((( 1071 -áno 1072 -)))|((( 1073 -Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí správa, podpora a aktualizácie 1074 -))) 1075 -(% class="" %)|((( 1076 -Kritérium F 1077 -)))|((( 1078 -Nie 1079 -)))|((( 1080 -alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu 1081 -)))|((( 1082 -nie 1083 -)))|((( 1084 -Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami 1085 -)))|((( 1086 -áno 1087 -)))|((( 1088 -Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami 1089 -))) 692 +)))|Spôsob dosiahnutia 693 +|Kritérium A|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|áno|Implementáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.|áno|Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov. 694 +|Kritérium B|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia 695 +|Kritérium C|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|áno|Realizáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Bezpečnosť údajov.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Bezpečnosť údajov. 696 +|Kritérium D|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|áno|Realizáciou alternatívy 2 sa zabezpečí poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí poskytovanie údajov pre službu „Moje dáta“. 697 +|Kritérium E|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí lepšie využívanie údajov a rozhodovanie v organizácii.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí lepšie využívanie údajov a rozhodovanie v organizácii. 698 +|Kritérium F|Nie|alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu|nie|Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí požadovaná kvalita údajov.|áno|Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí požadovaná kvalita údajov. 1090 1090 1091 -\\ 1092 1092 1093 1093 **Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**. 1094 1094 1095 -\\ 1096 1096 1097 -// // 1098 1098 1099 -== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.10Stanoveniealternatívvaplikačnejvrstvearchitektúry"/}}3.10 Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry == 705 +1. 706 +11. Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry 1100 1100 1101 -\\ 1102 1102 1103 -Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry. 709 +Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry. Zároveň v rámci implementácie projektu budú implemntované open-source riešenia v maximálnej možnej miere. 1104 1104 1105 -// // 1106 1106 1107 -== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.11Stanoveniealternatívvtechnologickejvrstvearchitektúry"/}}3.11 Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry == 712 +1. 713 +11. Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry 1108 1108 1109 1109 Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, kde bude toto riešenie implementované. Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry. 1110 1110 1111 - = {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-4.POŽADOVANÉVÝSTUPY(PRODUKTPROJEKTU)"/}}4.POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU)=717 +1. POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU) 1112 1112 1113 -\\ 1114 1114 1115 -Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny, bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt. Na dodržanie štandardov sa použije M-04 Audit kvality zameraný na výstupy z iniciačnej, realizačnej a dokončovacej fázy projektu.720 +Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny, bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu, prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt. Na dodržanie štandardov sa použije M-04 Audit kvality zameraný na výstupy z iniciačnej, realizačnej a dokončovacej fázy projektu. 1116 1116 1117 -\\ 1118 1118 1119 1119 Realizácia projektu bude v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. pozostávať z uvedených etáp: 1120 1120 1121 -\\ 1122 1122 1123 1123 * Analýza a dizajn, 1124 1124 * Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb 1125 1125 * Implementácia a testovanie, 729 +* Nasadenie. 1126 1126 1127 -\\ 1128 1128 1129 1129 ÚSŽZ bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávane primerane vzhľadom na charakter projektu. 1130 1130 1131 -\\ 1132 1132 1133 -(% class="" %)|((( 1134 -**Etapa** 1135 -)))|((( 1136 -**Požadované výstupy** 1137 -))) 1138 -(% class="" %)|((( 1139 -**Analýza a dizajn** 1140 -)))|((( 1141 -**Úvodná správa (Projektový iniciálny dokument, ďalej ako „PID“) pre všetky funkčné oblasti** 735 +|**Etapa**|**Požadované výstupy** 736 +|**Analýza a dizajn**|((( 737 +**ÚSŽZdná správa (Projektový iniciálny dokument, ďalej ako „PID“) pre všetky funkčné oblasti** 1142 1142 1143 1143 - Zoznam požiadaviek 1144 1144 ... ... @@ -1186,14 +1186,8 @@ 1186 1186 1187 1187 - Plán Implementácie 1188 1188 ))) 1189 -(% class="" %)|((( 1190 -**Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb** 1191 -)))|((( 1192 -**Obstaranie programových prostriedkov a služieb (R2-2)** 1193 -))) 1194 -(% class="" %)|((( 1195 -**Implementácia a testovanie** 1196 -)))|((( 785 +|**Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb**|**Obstaranie programových prostriedkov a služieb (R2-2)** 786 +|**Implementácia a testovanie**|((( 1197 1197 **Implementácia:** 1198 1198 1199 1199 **Implementačný plán pre všetky funkčné oblasti samostatne:** ... ... @@ -1202,7 +1202,7 @@ 1202 1202 1203 1203 - Implementácia integrácií systémov pre všetky funkčné oblasti samostatne 1204 1204 1205 -- Ú vodná konfigurácia systému podľa reálnych biznis procesov pre testovacie účely795 +- ÚSŽZdná konfigurácia systému podľa reálnych biznis procesov pre testovacie účely 1206 1206 1207 1207 - Vybudovanie testovacieho prostredia, jeho nasadenie a oživenie diela pre všetky systémy a pre všetky funkčné oblasti samostatne 1208 1208 ... ... @@ -1214,7 +1214,7 @@ 1214 1214 1215 1215 - Funkčné testy 1216 1216 1217 -- Bezpečnostné testy - v rozsahu dokumentu „Metodika pre systematické zabezpečenie organizácií verejnej správy v oblasti informačnej bezpečnosti“ (dostupná na [[https:~~/~~/www.csirt.gov.sk/doc/MetodikaZabezpeceniaIKT_v2.0.pdf>>url:https://www.csirt.gov.sk/doc/MetodikaZabezpeceniaIKT_v2.0.pdf||shape="rect"]])807 +- Bezpečnostné testy - v rozsahu dokumentu „Metodika pre systematické zabezpečenie organizácií verejnej správy v oblasti informačnej bezpečnosti“ (dostupná na https:~/~/www.csirt.gov.sk/doc/MetodikaZabezpeceniaIKT_v2.0.pdf) 1218 1218 1219 1219 - Záťažové testy 1220 1220 ... ... @@ -1224,9 +1224,7 @@ 1224 1224 1225 1225 - Používateľské akceptačné testovanie 1226 1226 ))) 1227 -(% class="" %)|((( 1228 -**Nasadenie** 1229 -)))|((( 817 +|**Nasadenie**|((( 1230 1230 **Nasadenie do produkcie:** 1231 1231 1232 1232 - Príprava produkčného prostredia ... ... @@ -1237,8 +1237,8 @@ 1237 1237 1238 1238 - Sprístupnenie riešenia v produkčnom prostredí vybraným používateľom 1239 1239 ))) 1240 - (% class="" %)|(((1241 - **~**828 +|((( 829 + 1242 1242 1243 1243 **Dokončovacia fáza projektu** 1244 1244 )))|((( ... ... @@ -1252,9 +1252,7 @@ 1252 1252 1253 1253 **- **M-02 Plán monitorovania a hodnotenia po odovzdaní projektu 1254 1254 ))) 1255 -(% class="" %)|((( 1256 -**Služby projektového riadenia** 1257 -)))|((( 843 +|**Služby projektového riadenia**|((( 1258 1258 **Manažérsky produkt** 1259 1259 1260 1260 **- **M-01 Plán etapy ... ... @@ -1268,36 +1268,33 @@ 1268 1268 **- **M-05 Analýza nákladov a prínosov 1269 1269 ))) 1270 1270 1271 -\\ 1272 1272 1273 - = {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-5.NÁHĽADARCHITEKTÚRY"/}}5.NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY=858 +1. NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY 1274 1274 1275 -\\ 1276 1276 1277 - V súlade s cieľom projektuje vybudovaniekomplexnéhoinformačnéhosystémuúradu(KISÚSŽZ), ktorý budeefektívneelektronickypodporovaťprocesyÚSŽZnevyhnutnosťou. V záujmeÚSŽZnieje lenmožnosť elektronicky komunikovať s občanmicezelektronické schránky aleaj maximálnevyužiťIKTnapodporuspracovaniapodaní na ÚSŽZ,vypracovanierozhodnutí, zberdátapodkladovspôsobomkompatibilným s plánovanoumigráciouna CES, manažmentpracovníkov aichúloh kompatibilnes CES, vyhľadávanieareportingu nadregistrami,čobudeviesťk lepšiemuvyužívaniuúdajov aznalostí v rozhodovacíchprocesocha k zlepšeniu kvality, aefektívnostiprocesov.V záujmeÚSŽZjeabynosnéagendydotácieavydávanieosvedčenímohlibyťkompletnevybavovanéelektronickyaabysanaoznamovanievydaniaosvedčeniaaleboschváleniedotácie využívalKISÚSŽZ. ProjektprinesieÚSŽZ súlad s legislatívoua podporouautomatizovanéhoa štandardizovanéhovýkonu verejnejmociv súlade scípmieGovernmentu.861 +Budúca aplikačná architektúra Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí (ÚSŽZ) je navrhnutá s cieľom vytvoriť centralizovaný, efektívny a škálovateľný systém na správu dát, ktorý umožní lepšie využitie a publikovanie informácií. Táto nová architektúra reaguje na potrebu integrovať rôzne zdroje dát a zabezpečiť vyššiu kvalitu, konzistenciu a dostupnosť údajov pre interné procesy aj vonkajšie subjekty. Zásadnou zmenou oproti súčasnému stavu, ktorý je charakterizovaný decentralizovanými a autonómne spravovanými systémami, je centralizácia dátových tokov a konsolidácia dát do jednotnej platformy, ktorá umožní ich efektívnejšie spracovanie, analýzu a publikovanie. 1278 1278 1279 -\\ 1280 1280 1281 - Automatizované systémy môžu lepšie zabezpečiť súladspríslušnýmizákonmi apredpismi, čím sazlepšítransparentnosť a zodpovednosť pri riadení procesov. Umelá inteligenciamôže zabezpečiť, abysa všetky žiadostihodnotili podľa rovnakých kritérií, čo vedie k spravodlivejšímvýsledkom a väčšej dôvere v proces. Pokročilé algoritmy dokážu spracovať žiadosti rýchlejšie apresnejšie akomanuálne metódy čím sa znižuje chybovosť ľudského faktora. Digitalizáciou a integráciouprocesov môže ÚSŽZ znížiť čas a zdroje vynaložené na manuálne úlohy, čo povedie k rýchlejšiemu vybavovaniu dotácií a osvedčení. Integrácia medzi rôznymi systémami aoddeleniami umožní plynulejšiukomunikáciu,zníž počet prekážokazlepšícelkový pracovnýtok. Vďaka sledovaniu vreálnomČasebude môcť ÚSŽZ nepretržitemonitorovať procesy,čo umožní rýchle úpravy a lepšiestrategické rozhodovanie. Prívetivé používateľské rozhraniea ľahkoovládateľný online portál pravdepodobnezvýšia spokojnosť používateľov,pretože proces podávaniažiadosti bude prístupnejší menej náročný. Žiadatelia budúmaťk dispozícii jediný prístupový bod pre aktualizácie a informácie, čím sa zníži zmätok a potreba viacnásobného dopytovania.864 +[[image:file:///C:/Users/klik/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png||alt="Obrázok, na ktorom je text, snímka obrazovky, diagram, rovnobežný 1282 1282 1283 - Súčasťouprojektu sa vyžaduje vytvorenie úplne nového, unikátneho komunikačného portálu, ktorý bude prispôsobený špecifickýmpotrebám a požiadavkám SŽZ, subjektom dotknutým krajanskou problematikou, občanom a podnikateľom na Slovensku. Riešenieaktuálneneexistuje, ÚSŽZ ho nedokáže nahradiť lenpomocou existujúcich IS a externej informačnejpodpory, preto je ho potrebné vybudovať. Spôsob vybudovania zohľadní aktuálne možnosti a pravidlá v rámci budovania ISVS . Technologické aspekty portálu:866 +Automaticky generovaný popis"]] 1284 1284 1285 -* Portál bude vyvíjaný ako nový systém, čo umožní plne prispôsobiť jeho funkcionality a rozhranie potrebám Slovákov žijúcich v zahraničí a subjektom dotknutým krajanskou problematikou. 1286 -* Inšpirácia z Existujúcich Riešení v komerčnom sektore, prípadne v štátnom sektore v zahraničí. 1287 -* Využitie elektronických služieb štátu a rezortu MZV EZ SR (rezort): Portál bude integrovaný s existujúcimi elektronickými službami štátu a rezortu, čo zabezpečí efektívnu výmenu informácií. 1288 -* Prevádzka v cloude, pričom všetky dáta musia byť uchovávané na území EÚ. Umiestnenie projektu do privátneho, alebo verejného cloudu bude predmetom ďalšej analýzy. 1289 -* Autentifikácia cez IAM ÚPVS: Použitie modulu IAM (Identity and Access Management) ÚPVS (Ústredného Portálu Verejnej Správy) zabezpečí bezpečnú a jednoduchú autentifikáciu užívateľov. 1290 -* Komunikácia cez e-schránky: Integrácia s e-schránkami umožní plynulú a zabezpečenú komunikáciu medzi SŽZ a štátnymi orgánmi. 1291 -* Integrácie Systémov Tretích Strán: V rámci projektu budú vyčíslené náklady na integráciu systémov tretích strán (iné OVM, registre a dáta iných inštitúcii a informačných systémov, DATAGOV, CSRÚ,...), aby sa zabezpečila kompletnosť a funkcionalita portálu. 1292 -* Pri technologickom riešení Portálu SŽZ je kľúčové zabezpečiť, aby spĺňal všetky požiadavky na bezpečnosť. To znamená, že musí byť v súlade s relevantnými legislatívnymi predpismi a štandardmi bezpečnosti. Tieto požiadavky zahŕňajú ochranu osobných údajov, zabezpečenie dát a sieťovú bezpečnosť, aby boli údaje SŽZ chránené pred neoprávneným prístupom, únikom alebo inými bezpečnostnými hrozbami. Je dôležité, aby riešenie implementovalo najnovšie bezpečnostné technológie a protokoly, a pravidelne prechádzal bezpečnostnými auditmi a aktualizáciami, aby bol v súlade s najlepšími bezpečnostnými praktikami a legislatívnymi požiadavkami. 868 +Obrázok 2 Aplikačná architektúra 1293 1293 1294 -Tento prístup umožní vytvoriť Portál ako komplexné, efektívne a bezpečné riešenie, ktoré poskytne SŽZ platformu pre networking, komunikáciu s domovskou krajinou a štátnymi orgánmi. 1295 1295 1296 - [[image:attach:image-2024-8-28_14-31-38.png||width="790"]]871 +Kľúčovým prvkom budúcej architektúry je integračná platforma, ktorá umožní centralizovaný prístup k dátam z rôznych interných a externých zdrojov. Táto platforma zabezpečí nielen efektívny prenos a integráciu dát medzi systémami, ale aj ich spracovanie, monitorovanie a auditovanie. Všetky dátové toky v rámci architektúry budú riadené cez integračnú vrstvu, ktorá bude fungovať ako centrálny bod na zjednotenie rôznorodých dátových štruktúr a formátov. To výrazne zjednoduší správu dát, umožní ich konsolidáciu a zvýši kvalitu a spoľahlivosť údajov. Integračná platforma bude podporovať rôzne komunikačné protokoly, ako SOAP, REST, XML či JSON, čo umožní prepojenie so širokou škálou externých a interných systémov. Navyše, integračná platforma bude navrhnutá s dôrazom na bezpečnosť – všetky dáta prechádzajúce platformou budú šifrované a zabezpečené pred neoprávneným prístupom. Platforma tiež bude podporovať real-time aj batch spracovanie dát, čím sa zvýši jej flexibilita v závislosti od požiadaviek na urgentné alebo hromadné spracovanie dát. 1297 1297 1298 -V predkladanej projektovom zámere je navrhnutý nový KIS ÚSŽZ, ktorý bude slúžiť: 1299 1299 1300 -* Predovšetkým pre elektronickú komunikáciu občanom a podnikateľom s ÚSŽZ, 874 +ETL (Extract, Transform, Load) proces bude kľúčovým komponentom tejto architektúry, ktorý zabezpečí efektívny prenos dát z rôznych zdrojov do cieľových úložísk, ako sú dátové sklady a analytické platformy. Proces začína extrakciou údajov z interných aj externých systémov, pričom dáta prechádzajú fázou transformácie, kde sú štandardizované, čistené a validované. Transformácia údajov zahŕňa zjednotenie rôznorodých dátových štruktúr, odstránenie duplicít, opravu chybných údajov a prispôsobenie formátov pre ďalšie spracovanie. Výsledné údaje sú následne nahrané do dátového skladu (DWH), kde sú pripravené na analýzu a publikovanie. 875 + 876 + 877 +Dátový sklad bude slúžiť ako centrálne úložisko pre štruktúrované a historizované údaje organizácie. Tento centralizovaný prístup umožní eliminovať fragmentáciu dát, ktorá je bežná pri decentralizovaných systémoch. V rámci dátového skladu budú údaje agregované na rôznych úrovniach, čo umožní efektívnejšie a rýchlejšie spracovanie veľkých objemov dát. Dátový sklad bude optimalizovaný na podporu komplexných analýz, čo zaručí rýchly prístup k údajom a umožní vykonávať pokročilé analytické úlohy v reálnom čase. 878 + 879 + 880 +Za účelom zavedenia manažmentu „Mojích údajov“ je nevyhnutné komplexné prepracovanie súčasných IS v správe úradu, súčasné informačné systému budú nahradené novým KIS ÚSŽZ, ktorý bude slúžiť a ktorého súčasťou bude: 881 + 882 +* Zavedenie manažmentu „Mojich údajov“ v prostredí ÚSŽZ 883 +* Pre elektronickú komunikáciu občanom a podnikateľom s ÚSŽZ, 1301 1301 * Komunikáciu v rámci životnej situácie poskytnutie dotácií, 1302 1302 * Poskytnutie dotácií pre oblasť Vzdelávanie, veda a výskum, 1303 1303 * Poskytnutie dotácií pre oblasť Kultúra, ... ... @@ -1309,103 +1309,131 @@ 1309 1309 * Oznamovanie vydania osvedčenia o SŽZ, 1310 1310 * Spracovania podaní od občanov a vypracovania rozhodnutí, vybavovania žiadostí o sprístupnenie informácie. 1311 1311 1312 -\\ 1313 1313 1314 - ////896 +Budúca aplikačná architektúra kladie veľký dôraz na bezpečnosť a ochranu údajov. Všetky komponenty systému budú vybavené pokročilými bezpečnostnými mechanizmami na ochranu dát pred neoprávneným prístupom, útokmi a stratou dát. Súčasťou integračnej platformy budú nástroje na auditovanie prístupov a monitorovanie dátových tokov, čo umožní sledovať všetky operácie a zabezpečiť ich transparentnosť a dohľadateľnosť. Navyše, architektúra bude podporovať vysokú dostupnosť a obnoviteľnosť údajov, čo zaručí ich neustálu prístupnosť aj v prípade výpadkov či zlyhania systému. 1315 1315 1316 -== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-5.1Prehľade-Governmentkomponentov"/}}5.1 Prehľad e-Government komponentov == 1317 1317 899 +Škálovateľnosť architektúry je ďalšou dôležitou vlastnosťou. Systém bude navrhnutý tak, aby dokázal rásť spolu s narastajúcimi potrebami organizácie, či už ide o zvýšenie objemu dát alebo pripojenie nových systémov. Integračná platforma bude pripravená na rozšírenie o ďalšie externé zdroje, ako aj na prispôsobenie sa novým požiadavkám v prípade legislatívnych zmien či rastu objemu spracovávaných údajov. Tento prístup zabezpečí dlhodobú životnosť a udržateľnosť navrhovaného riešenia. 900 + 901 + 902 +Budúca aplikačná architektúra ÚSŽZ predstavuje zásadný krok smerom k modernému, efektívnemu a bezpečnému spracovaniu dát. Centralizácia dátových tokov, konsolidácia údajov v rámci integračnej platformy a optimalizácia dátových procesov prostredníctvom ETL a DWH umožnia ÚSŽZ zlepšiť správu údajov, zvýšiť kvalitu analytických výstupov a poskytovať spoľahlivé dáta pre interné aj externé potreby. Tento nový model architektúry nielen zjednoduší prácu s údajmi, ale prinesie aj väčšiu transparentnosť, lepšiu dostupnosť a robustnejšiu bezpečnosť dát, čím podporí efektívnejšie fungovanie organizácie v dlhodobom horizonte. 903 + 904 + 905 + 906 +1. 907 +11. Prehľad e-Government komponentov 908 + 1318 1318 Informácie relevantné pre túto kapitolu sú uvedené v Prístupe k projektu. 1319 1319 1320 -\\ 1321 1321 1322 - = {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-6.LEGISLATÍVA"/}}6.LEGISLATÍVA=912 +1. LEGISLATÍVA 1323 1323 1324 - \\914 +Realizácia projektu predpokladá komplexné zanalyzovanie osobitných právnych predpisov podľa ktorých ÚSŽZ postupuje. V rámci analýzy sa identifikujú a pripravia konkrétne legislatívne návrhy na nevyhnutnú zmenu súvisiacej právnej úpravy obsiahnutej v osobitných právnych predpisoch. 1325 1325 1326 - Základnými legislatívnymi normamiupravujúcimi oblasťregulácie obchodus ohrozenýmidruhmiaimplementáciutohto projektusú:916 +Právna analýza bude zameraná najmä na: 1327 1327 1328 - 918 +* identifikáciu konkrétnych ustanovení osobitných predpisov vytvárajúcich zákonné prekážky aplikácie v realizačnej fáze projektu a pre každú realizovanú aktivitu v projekte v rozsahu konkrétnych objektov evidencie obsiahnutých v realizovanom projekte podľa dotknutých informačných systémov verejnej správy; 919 +* identifikáciu potreby novej legislatívy za účelom bezproblémovej realizácie projektu v rámci “to be” stavu spoločne s vypracovaním konkrétneho návrhu noviel 1329 1329 1330 -* Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe 1331 -* Zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike 1332 -* Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (zákon o slobode informácií) 1333 -* Zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy 1334 -* Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti 1335 -* Zákon č. 45/2011 Z.z. o kritickej infraštruktúre 1336 -* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy 1337 -* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 179/2020 Z. z., ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy 1338 -* Vyhláška Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky č. 158/2018 Z. z. o postupe pri posudzovaní vplyvu na ochranu osobných údajov 1339 -* Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) 1340 -* Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. 1341 1341 1342 - \\922 +Na základe tejto právnej analýzy budú zapracované legislatívne zmeny do praxe. Základnými legislatívnymi normami upravujúcimi oblasť implementáciu tohto projektu sú: 1343 1343 1344 - ={{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-7.ROZPOČETAPRÍNOSY"/}}7.ROZPOČETA PRÍNOSY =924 +* Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe 1345 1345 1346 - \\926 +* Zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike 1347 1347 1348 - \\928 +* Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (zákon o slobode informácií) 1349 1349 1350 - =={{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-7.1Sumarizácianákladovaprínosov"/}}7.1Sumarizácia nákladova prínosov==930 +* Zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy 1351 1351 1352 - \\932 +* Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti 1353 1353 934 +* Zákon č. 45/2011 Z.z. o kritickej infraštruktúre 935 + 936 +* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy 937 + 938 +* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 179/2020 Z. z., ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy 939 + 940 +* Vyhláška Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky č. 158/2018 Z. z. o postupe pri posudzovaní vplyvu na ochranu osobných údajov 941 + 942 +* Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) 943 + 944 +* Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. 945 + 946 + 947 + 948 +1. ROZPOČET A PRÍNOSY 949 + 950 + 951 + 952 +1. 953 +11. Sumarizácia nákladov a prínosov 954 + 955 + 1354 1354 **NÁKLADY** 1355 1355 1356 1356 Sumarizácia nákladov: 1357 1357 1358 -[[image:at tach:image-2024-8-28_14-32-35.png||height="400"]]960 +[[image:file:///C:/Users/klik/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.png||alt="Obrázok, na ktorom je text, snímka obrazovky, číslo, rad 1359 1359 1360 - \\962 +Automaticky generovaný popis"]] 1361 1361 964 + 965 + 1362 1362 Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov: 1363 1363 1364 -[[image:at tach:image-2024-8-28_14-32-46.png||height="400"]]968 +[[image:file:///C:/Users/klik/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.png||alt="Obrázok, na ktorom je text, číslo, rad, písmo 1365 1365 970 +Automaticky generovaný popis"]] 971 + 972 + 1366 1366 Interpretácia výsledkov: 1367 1367 1368 -\\ 1369 1369 1370 1370 Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov: 1371 1371 1372 -\\ 1373 1373 1374 -* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 1, 341375 -* Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: t 8(v6roku)979 +* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 1,28 980 +* Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: t7 (v 4 roku) 1376 1376 1377 -\\ 1378 1378 1379 -**~ ** 1380 1380 1381 -**Rozpočet projektu**: ** 2548368,92EUR**984 +**Rozpočet projektu**: **3 998 575,69 EUR** 1382 1382 1383 -\\ 1384 1384 1385 1385 Celkové náklady na zabezpečenie riešenia boli vypočítané prostredníctvom UCP analýzy. Vypočítané náklady projektu a výšku rozpočtu môžeme rozdeliť nasledovne: 1386 1386 1387 -**~ ** 1388 1388 1389 1389 **Hlavné aktivity** 1390 1390 1391 1391 **Vývoj aplikácií:** 1392 1392 1393 -**~ 3625,60EUR994 +**~ **Interné kapacity: 293 581,82 EUR 1394 1394 1395 - Externé služby: 2 148027,60 EUR s DPH996 + Externé služby, SW a licencie: 3 479 784,00 EUR s DPH 1396 1396 1397 -\\ 1398 1398 1399 1399 **Podporné aktivity** 1400 1400 1401 -907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU: 166 715,724EUR1001 +907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU: 261 589,06 EUR 1402 1402 1403 -\\ 1404 1404 1405 -\\ 1004 +|**ID**|**Predmet Podaktivity**|**Akronym**|**Alokácia v zmysle výzvy**|**Počet ext. MDs pre aktivitu**|**Počet MDs pre aktivitu_pomocne**|**Alokácia v zmysle Nákladovej analýzy**|**Splnenie podmienky** 1005 +|A1.|Zavedenie manažmentu osobných údajov pre službu „moje dáta“|A1 - Manažment osobných údajov|1 950 000 €|3 448|3 448|1 872 100 €|**OK** 1006 +|A2.|Čistenie údajov, dosiahnutie vyššej kvality údajov a dátová interoperabilita|A2 - Čistenie a dátova kvalita|571 320 €|1 045|1 045|567 385 €|**OK** 1007 +|A3.|Realizácia poskytovateľskej dátovej integrácie|A3 - Integrácia na IS CSRÚ - poskytovanie|90 000 €|153|153|83 072 €|**OK** 1008 +|A4.|Realizácia dátovej integrácie na centrálnu integračnú platformu (IS CIP/IS CSRÚ) za účelom konzumovania údajov|A4 - Integrácia na IS CSRÚ - konzumovanie|47 000 €|84|84|45 608 €|**OK** 1009 +|A5.|Automatizované publikovanie otvorených údajov|A5 - Publikovanie OPEN DATA|108 000 €|195|195|105 876 €|**OK** 1010 +|A6.|Sprístupnenie údajov na analytické účely|A6 - Spristupnovanie analytickych udajov|0 €|0|0|0 €|**OK** 1011 +|A7.|Zavedenie systematického manažmentu údajov|A7 - Systematický manažment údajov|407 750 €|153|153|376 654 €|**OK** 1012 +|A8.|Vybudovanie nového zdrojového registra alebo strojovo-spracovateľného objektu evidencie|A8 - Vybudovanie registrov|300 000 €|418|418|226 954 €|**OK** 1013 +|A9.|Vytvorenie rezortnej integračnej platformy pre konsolidáciu interných systémov inštitúcie (Master Data Management)|A9 - Vytvorenie integračnej (rezortnej) platformy|300 000 €|460|460|249 758 €|**OK** 1014 +|A10.|Rozvoj informačných systémov z pohľadu bezpečnosti a GDPR (právo dotknutej osoby na prístup k údajom)|A10 - GDPR|190 440 €|225|225|122 164 €|**OK** 1015 +|A11.|Legislatívna analýza údajov inštitúcie verejnej správy|A11 - Legislatíva|112 994 €|161|161|87 415 €|**OK** 1016 +|(% colspan="3" %)SPOLU|**4 077 504,89 €**|**6 342**|**6342**|**3 736 986,62 €**| 1406 1406 1407 -\\ 1408 1408 1019 + 1409 1409 **PRÍNOSY** 1410 1410 1411 1411 ÚSŽZ si kladie za cieľ prejsť komplexnou transformáciou sledujúc zvýšenie jeho efektívnosti, relevantnosti a globálneho obsahu. Koncentrácia na odborné činnosti, vrátane zlepšenia kľúčových procesov automatizáciou, digitalizáciou, odstránením nadmerného tlaku z podporných procesov prostredníctvom AI, interne posilní ÚSŽZ a prenechá kapacitu na komplexnú transformáciu. Posun od reaktívnej spolupráce so SŽZ k proaktívnemu prístupu riadenia komunít prostredníctvom digitálnych nástrojov je kľúčový. Ako transformačný potenciál je ÚSŽZ identifikovaný prechod od reaktívneho k proaktívnemu riadeniu, pričom na dosiahnutie tohto posunu je potrebné aby ÚSŽZ stanovil „top-down“ stratégiu vrátane merateľných cieľov a ukazovateľov, bez ktorých nie je možné hodnotenie faktického a formálneho pokroku v ich plnení v zmysle platnej legislatívy. Je zrejmé, že v stave AS IS nie je možné ani meranie efektívnosti procesov a produktivity ľudských zdrojov. ... ... @@ -1412,14 +1412,21 @@ 1412 1412 1413 1413 Projekt Digitálna transformácia ÚSŽZ pre predstavuje inovatívne riešenie, ktoré je navrhnuté tak, aby modernizovalo a digitalizovalo procesy ÚSŽZ, ktorý zastrešuje potreby a požiadavky SŽZ. Táto iniciatíva je odozvou na neustále sa meniace technologické prostredie a rastúcu potrebu po digitalizácii verejných služieb, pričom reflektuje aktuálne požiadavky a očakávania SŽZ. Cieľom projektu je vytvoriť multifunkčný a užívateľsky prívetivý systém, ktorý efektívne integruje všetky kľúčové procesy súvisiace s poskytovaním služieb SŽZ, od komunikácie s ÚSŽZ, cez správu dotácií až po vydávanie osvedčení. 1414 1414 1415 -\\ 1416 1416 1417 1417 KIS ÚSŽZ sa stane kľúčovým prvkom v digitálnej transformácii ÚSŽZ a prinesie súbor kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov, ktoré budú mať priamy dopad na efektívnosť interných procesov a na spokojnosť občanov. Tieto prínosy sú odrazom zásadnej zmeny v prístupe k práci úradníkov, kde digitalizácia a automatizácia nahradia zastarané, papierové procesy a umožnia podporiť jeden z kľúčových transformačných smerov – a to sústredenie sa na odborné činnosti. Tento smer môže byť považovaný za východiskový bod transformácie, pretože podporí ďalšie transformačné smery vrátane pridania nových činností do pôsobnosti ÚSŽZ a budovania technickej podpory (ľudské zdroje by mali byť zbavené zbytočných činností). Vytvorením tohto komplexného systému, ÚSŽZ zefektívni a zoptimalizuje svoju vnútornú administratívu a zjednoduší prístup k službám pre SŽZ. ÚSŽZ tiež zabezpečí vyššiu transparentnosť svojich procesov, čím prispeje k budovaniu dôvery a zodpovednosti voči verejnosti. 1418 1418 1419 -\\ 1420 1420 1421 1421 **Kvalitatívne Prínosy:** 1422 1422 1032 + 1033 + 1034 +* Zefektívnenie dátovej integrácie pre inštitúcie verejnej správy - projekt zabezpečí lepšiu spoluprácu medzi rôznymi inštitúciami verejnej správy prostredníctvom efektívnej integrácie dát. Centrálna platforma umožní prepojenie a spracovanie údajov z viacerých zdrojov, čím sa minimalizuje duplicitná práca a zvyšuje presnosť zdieľaných informácií. 1035 +* Zefektívnenie internej dátovej integrácie a konsolidácie dát pre inštitúcie verejnej správy - interná integrácia dát v rámci ÚSŽZ umožní zamestnancom rýchlejší prístup k presným a aktuálnym údajom. Automatizovaná konsolidácia dát z rôznych oddelení zjednoduší správu a zlepší prepojenie dátových tokov medzi jednotlivými systémami. 1036 +* Údaje pre službu Moje dáta - služba „Moje dáta“ umožní občanom prístup k údajom, ktoré ÚSŽZ o nich vedie. Tento transparentný prístup k dátam posilňuje dôveru medzi občanmi a úradmi, zlepšuje kvalitu poskytovaných služieb a uľahčuje komunikáciu s verejnou správou. 1037 +* Používanie a správa údajov pre výkon vlastných agendových činností ÚSŽZ - projekt podporí efektívne využívanie údajov na podporu kľúčových činností ÚSŽZ. Presné a aktuálne údaje budú k dispozícii pre všetky agendy úradu, čo zlepší výkon operatívnych a strategických úloh a zabezpečí ich plnenie v súlade s platnými predpismi. 1038 +* Zlepšenie kvality dát a ich dostupnosti pre interné aj externé subjekty - implementácia projektu zlepší kvalitu údajov prostredníctvom centralizácie a harmonizácie dátových zdrojov. Interné aj externé subjekty budú mať prístup k spoľahlivým a aktuálnym údajom, čo zvýši transparentnosť a efektivitu verejných služieb. 1039 +* Zvýšenie efektivity procesov správy dát, rýchlejší prístup k informáciám a lepšie rozhodovanie - centralizovaný systém správy dát umožní rýchlejší prístup k relevantným informáciám, čím sa urýchlia rozhodovacie procesy. ÚSŽZ bude môcť prijímať informovanejšie a efektívnejšie rozhodnutia v reálnom čase. Zjednotením a centralizáciou všetkých dátových tokov do jedného centrálneho systému sa zníži zložitosť správy dát, čím sa zabezpečí jednoduchší prístup, lepšia kontrola a efektívnejšia správa údajov. 1040 +* Zabezpečenie dát pred neoprávneným prístupom a zníženie rizika bezpečnostných incidentov - projekt zavádza pokročilé bezpečnostné opatrenia, ktoré ochránia citlivé údaje pred neoprávneným prístupom. To zníži riziko bezpečnostných incidentov a zlepší ochranu osobných údajov a dát verejných inštitúcií. 1423 1423 * Zníženie potreby administratívnej práce, zvýšenie rýchlosti vybavovania žiadostí, zvýšenie efektívnosti ÚSŽZ a rýchlosti spracovania podaní z dôvodu automatizácia procesov. 1424 1424 * Zvýšenie transparentnosti ÚSŽZ a vyššia transparentnosť úradných rozhodnutí prostredníctvom publikácie tzv. opendát a publikácie rozhodnutí na webportály ÚSŽZ. 1425 1425 * Zlepšenie komunikácie s občanmi prostredníctvom multikanálového prístupu ÚSŽZ. Multikanálový prístup umožňuje občanom pohodlnejší a prístupnejší spôsob komunikácie s ÚSŽZ. ... ... @@ -1430,7 +1430,6 @@ 1430 1430 * Integrácia súčasných roztrieštených systémov zabezpečí plynulý tok údajov medzi rôznymi odbormi/oddeleniami ÚSŽZ, čim sa zvýši efektivita spolupráce a operačná synergia. 1431 1431 * Kompatibilita s autentifikačnými modulmi CES. 1432 1432 1433 -\\ 1434 1434 1435 1435 **Kvantitatívne Prínosy:** 1436 1436 ... ... @@ -1448,33 +1448,26 @@ 1448 1448 1449 1449 * Zvýšenie počtu podporených podujatí z dôvodu zavedenia do prevádzky služby podporujúce online podujatia na novovybudovanom portály. Z dôvodu obmedzenej alokácie finančných zdrojov na podporu realizácie podujatí sa úrad rozhodol zvýšiť mieru podporených a realizovaných podujatí pre SŽZ formou online podujatí na portály. 1450 1450 1451 -\\ 1452 1452 1453 1453 * Zvýšenie počtu podporených webinárov/vzdelávacích aktivít/seminárov/krajanských školení z dôvodu zavedenia do prevádzky služby podporujúce online webináre na novovybudovanom portály. Z dôvodu obmedzenej alokácie finančných zdrojov na podporu realizácie podujatí sa úrad rozhodol zvýšiť mieru podporených a realizovaných vzdelávacích aktivít pre SŽZ formou online webinárov na portály. 1454 1454 1455 - \\1071 +Početnosti a trvania procesov v súčasnom stave boli stanovené na základe riadeného rozhovoru s reprezentatívnou vzorkou zamestnancov pracujúcich s dotknutými informačnými systémami, resp. dátovými objektami. Hodnoty pre budúci stav boli stanovené kontrolovaným pozorovaním reprezentatívnej vzorky používateľov, ktorí procesné kroky vykonávali v simulovanom prostredí. 1456 1456 1457 -\\ 1458 1458 1074 + 1459 1459 Najdôležitejším aspektom realizácie projektu je skutočnosť, že digitálna transformácia umožní ÚSŽZ komunikáciu s krajanskou komunitou a zainteresovanými subjektmi v krajanskej problematike, ktorá sa nachádza vo viacerých časových pásmach. Projekt má potenciál výrazne zvýšiť prevádzkovú silu ÚSŽZ a postaviť ÚSŽZ na čelo digitálnej excelentnosti a inovácií, čo je v súlade s myšlienkou funkčnej a modernej verejnej správy, ktorá poskytuje kvalitné služby a vytvára dobre nastavené prostredie, čo je kľúčovým faktorom pre úspech digitálnej transformácie verejnej správy. 1460 1460 1461 -\\ 1462 1462 1463 -Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný __rok návratnosti investície do projektu v6. roku.__1078 +Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný rok návratnosti investície do projektu v 7. roku. 1464 1464 1465 -= {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-8.HARMONOGRAMJEDNOTLIVÝCHFÁZPROJEKTUaMETÓDAJEHORIADENIA"/}}8. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA = 1466 1466 1467 - \\1081 +1. HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA 1468 1468 1469 -Projekt bude dodávaný v 4 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu. 1470 1470 1471 - \\1084 +Projekt bude dodávaný v 2 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu. 1472 1472 1473 -(% class="" %)|((( 1474 -ID 1475 -)))|((( 1476 -FÁZA/AKTIVITA 1477 -)))|((( 1086 + 1087 +|ID|FÁZA/AKTIVITA|((( 1478 1478 ZAČIATOK 1479 1479 1480 1480 (odhad termínu) ... ... @@ -1482,134 +1482,49 @@ 1482 1482 KONIEC 1483 1483 1484 1484 (odhad termínu) 1485 -)))|((( 1486 -POZNÁMKA 1487 -))) 1488 -(% class="" %)|((( 1489 -1. 1490 -)))|((( 1491 -Prípravná fáza a Iniciačná fáza 1492 -)))|((( 1493 -01/2024 1494 -)))|((( 1495 -12/2024 1496 -)))|((( 1497 -\\ 1498 -))) 1499 -(% class="" %)|((( 1500 -2. 1501 -)))|((( 1502 -Realizačná fáza 1503 -)))|((( 1504 -01/2025 1505 -)))|((( 1506 -12/2027 1507 -)))|((( 1508 -\\ 1509 -))) 1510 -(% class="" %)|((( 1511 -2a 1512 -)))|((( 1513 -Analýza a Dizajn 1514 -)))|((( 1515 -01/2025 1516 -)))|((( 1517 -06/2026 1518 -)))|((( 1519 -\\ 1520 -))) 1521 -(% class="" %)|((( 1522 -2b 1523 -)))|((( 1524 -Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb 1525 -)))|((( 1526 -01/2025 1527 -)))|((( 1528 -06/2026 1529 -)))|((( 1530 -\\ 1531 -))) 1532 -(% class="" %)|((( 1533 -2c 1534 -)))|((( 1535 -Implementácia a testovanie 1536 -)))|((( 1537 -07/2026 1538 -)))|((( 1539 -06/2027 1540 -)))|((( 1541 -\\ 1542 -))) 1543 -(% class="" %)|((( 1544 -2d 1545 -)))|((( 1546 -Nasadenie a PIP 1547 -)))|((( 1548 -07/2027 1549 -)))|((( 1550 -12/2027 1551 -)))|((( 1552 -\\ 1553 -))) 1554 -(% class="" %)|((( 1555 -3. 1556 -)))|((( 1557 -Dokončovacia fáza 1558 -)))|((( 1559 -10/2027 1560 -)))|((( 1561 -12/2027 1562 -)))|((( 1563 -\\ 1564 -))) 1565 -(% class="" %)|((( 1566 -4. 1567 -)))|((( 1568 -Podpora prevádzky (SLA) 1569 -)))|((( 1570 -01/2028 1571 -)))|((( 1572 -12/2032 1573 -)))|((( 1574 -\\ 1575 -))) 1095 +)))|POZNÁMKA 1096 +|1.|Prípravná fáza a Iniciačná fáza|01/2024|12/2024| 1097 +|2.|Realizačná fáza|05/2025|12/2027| 1098 +|2a|Analýza a Dizajn|05/2025|04/2026| 1099 +|2b|Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb|05/2025|12/2026| 1100 +|2c|Implementácia a testovanie|05/2026|04/2027| 1101 +|2d|Nasadenie a PIP|05/2027|12/2027| 1102 +|3.|Dokončovacia fáza|10/2027|12/2027| 1103 +|4.|Podpora prevádzky (SLA)|01/2028|12/2032| 1576 1576 1577 -\\ 1578 1578 1579 1579 **Realizácia projektu a jej riadenie** 1580 1580 1581 -Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 3 6mesiacov. Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy:1108 +Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 32 mesiacov. Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy: 1582 1582 1583 -* Analýza a Dizajn 1584 -* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb, (ak relevantné) 1585 -* Implementácia a Testovanie, 1586 -* Nasadenie a Postimplementačná podpora, 1110 +* Analýza a Dizajn 1587 1587 1588 - 1112 +* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb, (ak relevantné) 1589 1589 1114 +* Implementácia a Testovanie, 1115 + 1116 +* Nasadenie a Postimplementačná podpora, 1117 + 1118 + 1590 1590 Riešenie bude budované ako ucelený informačný systém podporujúci správu a kvalitu údajov potrebných na výkon agend. Predpokladá sa Waterfall prístup riadenia a využitie štandardnej metodiky projektového PRINCE 2. Výstupy jednotlivých etáp budú presnejšie definované v iniciačnej fáze projektu a následne verifikované a precizované v rámci realizácie a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú vzájomne odsúhlasované Riadiacim výborom, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu. 1591 1591 1592 - 1593 1593 1594 1594 **Podpora prevádzky (SLA)** 1595 1595 1596 -V aktuálnej dobe ÚSŽZ neprevádzkuje systémy obdobného rozsahu. Prevádzka informačného systému ,bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy o SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a1124 +V aktuálnej dobe ÚSŽZ neprevádzkuje systémy obdobného rozsahu. Prevádzka informačného systému bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy o SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu, ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie, bude mať ÚSŽZ vyčlenené finančné prostriedky z vlastného rozpočtu minimálne na obdobie 5 rokov. 1597 1597 1598 -\\ 1599 1599 1600 -Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projekt y. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác.1127 +Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projektu. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác. 1601 1601 1602 -// // 1603 1603 1604 -[[image:at tach:image-2024-8-28_14-33-3.png||height="400"]]1130 +//[[image:file:///C:/Users/klik/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.png||alt="/Users/admin/Desktop/Snímka obrazovky 2020-08-03 o 10.37.34.png"]]// 1605 1605 1606 -= {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-9.PROJEKTOVÝTÍM"/}}9. PROJEKTOVÝ TÍM = 1607 1607 1608 - 1133 +1. PROJEKTOVÝ TÍM 1609 1609 1135 + 1610 1610 **Riadiaci výbor** projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia. 1611 1611 1612 -\\ 1613 1613 1614 1614 Riadiaci výbor sa riadi “Štatútom riadiaceho výboru”, ktorý je popísaný v dokumente Štatút RV projektu ako najvyšší riadiaci orgán na účely realizácie projektu na základe schválenej projektovej dokumentácie. 1615 1615 ... ... @@ -1617,98 +1617,41 @@ 1617 1617 1618 1618 Riadiaci výbor má minimálne 5 členov, vrátane predsedu Riadiaceho výboru (ďalej len „predseda“) : 1619 1619 1620 -\\ 1621 1621 1622 1622 Riadiaci výbor projektu bude tvoriť: 1623 1623 1624 -1. **predseda** Riadiaceho výboru projektu, 1625 -1. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu, 1626 -1. **vlastník alebo vlastníci procesov **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia, 1627 -1. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user), 1628 -1. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom. 1629 -1. projektový manažér prijímateľa PPM. 1148 +1. 1149 +11. **predseda** Riadiaceho výboru projektu, 1150 +11. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu, 1151 +11. **vlastník alebo vlastníci procesov **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia, 1152 +11. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user), 1153 +11. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom. 1154 +11. projektový manažér prijímateľa 1630 1630 1631 -\\ 1632 1632 1633 -Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci tak zo strany Objednávateľa a leboza stranuDodávateľa.1157 +Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci, tak zo strany Objednávateľa, ako aj zo strany Dodávateľa. 1634 1634 1635 -\\ 1636 1636 1637 1637 Riadiaci výbor zasadá pravidelne, spravidla raz za mesiac avšak najmenej jedenkrát za tri (3) po sebe nasledujúce kalendárne mesiace. Zasadnutie Riadiaceho výboru zvoláva predseda. Závery zo zasadnutia Riadiaceho výboru a jednotlivé body zo zasadnutia Riadiaceho výboru sa prijímajú súhlasným hlasovaním nadpolovičnej väčšiny prítomných členov Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Hlas predsedu má v prípade rovnosti hlasov hodnotu dvoch hlasov. 1638 1638 1639 -\\ 1640 1640 1641 1641 Hlavné dokumenty spojené s činnosťou Riadiaceho výboru sú program zasadnutia, pracovný materiál a záznam zo zasadnutia Riadiaceho výboru, ktorého prílohou musí byť aj prezenčná listina, prípadne aj písomné splnomocnenia členov Riadiaceho výboru. 1642 1642 1643 -\\ 1644 1644 1645 1645 Program zasadnutia a pracovné materiály Riadiaceho výboru distribuuje Asistent projektového manažéra na základe podkladov a inštrukcií predsedu alebo toho člena Riadiaceho výboru, ktorý požiadal o zasadnutie Riadiaceho výboru. 1646 1646 1647 1647 Asistent projektového manažéra zabezpečí ich distribúciu členom Riadiaceho výboru najneskôr 3 pracovné dni pred zasadnutím Riadiaceho výboru. Za vecnú správnosť distribuovaného materiálu zodpovedá člen Riadiaceho výboru, ktorý ho predkladá. 1648 1648 1649 -\\ 1650 1650 1651 1651 Riadiaci výbor zaniká ukončením plnohodnotnej implementácie projektu a jeho uvedením do produktívnej prevádzky. Zoznam členov Riadiaceho výboru je súčasťou dokumentu Komunikačná matica uloženom na zdieľanom projektovom úložisku. 1652 1652 1653 -\\ 1654 1654 1655 -(% class="" %)|((( 1656 -ID 1657 -)))|((( 1658 -Meno a Priezvisko 1659 -)))|((( 1660 -Pozícia 1661 -)))|((( 1662 -Oddelenie 1663 -)))|((( 1664 -Rola v projekte 1665 -))) 1666 -(% class="" %)|((( 1667 -1. 1668 -)))|((( 1669 -TBD 1670 -)))|((( 1671 -TBD 1672 -)))|((( 1673 -TBD 1674 -)))|((( 1675 -Predseda RV 1676 -))) 1677 -(% class="" %)|((( 1678 -2. 1679 -)))|((( 1680 -TBD 1681 -)))|((( 1682 -TBD 1683 -)))|((( 1684 -TBD 1685 -)))|((( 1686 -Biznis vlastník 1687 -))) 1688 -(% class="" %)|((( 1689 -3. 1690 -)))|((( 1691 -TBD 1692 -)))|((( 1693 -TBD 1694 -)))|((( 1695 -TBD 1696 -)))|((( 1697 -Zástupca prevádzky 1698 -))) 1699 -(% class="" %)|((( 1700 -4. 1701 -)))|((( 1702 -TBD 1703 -)))|((( 1704 -TBD 1705 -)))|((( 1706 -TBD 1707 -)))|((( 1708 -Zástupca dodávateľa 1709 -))) 1174 +|ID|Meno a Priezvisko|Pozícia|Oddelenie|Rola v projekte 1175 +|1.|TBD|TBD|TBD|Predseda RV 1176 +|2.|TBD|TBD|TBD|Biznis vlastník 1177 +|3.|TBD|TBD|TBD|Zástupca prevádzky 1178 +|4.|TBD|TBD|TBD|Zástupca dodávateľa 1710 1710 1711 -\\ 1712 1712 1713 1713 Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení. 1714 1714 ... ... @@ -1715,6 +1715,7 @@ 1715 1715 Projektový tím bude pozostávať z pozícií: 1716 1716 1717 1717 * Projektové role: 1186 + 1718 1718 * Projektový manažér, 1719 1719 * Kľúčový používateľ, 1720 1720 * Analytik IT, ... ... @@ -1721,181 +1721,50 @@ 1721 1721 * Architekt IT, 1722 1722 * IT tester, 1723 1723 * Dátový špecialista, 1724 -* Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti 1193 +* Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti, 1725 1725 1726 -\\ 1727 1727 1728 1728 * Ďalšie projektové role: 1197 + 1729 1729 * Finančný manažér 1730 1730 * Asistent PM 1731 1731 1732 1732 V súlade s výzvou ÚSŽZ zabezpečí, aby počas implementácie projektu a po jeho skončení (počas obdobia udržateľnosti) bol k dispozícii interný personál na obsluhu, prevádzku a rozvoj riešenia. Zároveň bude minimálne počas obdobia udržateľnosti zabezpečené financovanie tohto personálu zo zdrojov ÚSŽZ. 1733 1733 1734 -\\ 1735 1735 1736 1736 Projektový manažér Objednávateľa bude zabezpečovať koordináciu projektových činností a manažment v súlade s metodikou PRINCE2 (hlavné dokumenty, priebežné manažérske výstupy, a pod.). 1737 1737 1738 1738 Projektový manažér Objednávateľa bude riadiť, administratívne a organizačne zabezpečovať implementáciu projektu, komunikovať s dodávateľmi, sledovať plnenie harmonogramu projektu a zabezpečovať dokumenty požadované MIRRI. Zároveň bude v spolupráci s projektovým manažérom dodávateľa koordinovať realizáciu hlavných aktivít, činností a úloh projektu. 1739 1739 1740 -\\ 1741 1741 1742 -Zodpovednosťou projektového manažéra je v spolupráci s finančným manažérom (objednávateľa) finančné riadenie projektu kontrol urozpočtu projektu a jeho súlad s účtovnými dokladmi. Kontrolu podpornej účtovnej dokumentácie a poradenstvo pri definovaní oprávnených výdavkov bude zabezpečovať finančný manažér Objednávateľa.1209 +Zodpovednosťou projektového manažéra je v spolupráci s finančným manažérom (objednávateľa) finančné riadenie projektu, kontrola rozpočtu projektu a jeho súlad s účtovnými dokladmi. Kontrolu podpornej účtovnej dokumentácie a poradenstvo pri definovaní oprávnených výdavkov bude zabezpečovať finančný manažér Objednávateľa. 1743 1743 1744 -\\ 1745 1745 1746 1746 Súčasťou projektového riadenia bude tiež operatívna projektová podpora zabezpečujúca administratívnu podporu pre písomnú komunikáciu, administratívne vedenie projektovej dokumentácie a prípravu podkladov pre členov projektového tímu, organizáciu stretnutí a pod.. V rámci aktivity budú taktiež zabezpečovaný manažment a hodnotenie kvality zo strany Objednávateľa. 1747 1747 1748 -\\ 1749 1749 1750 -(% class="" %)|((( 1751 -**ID** 1752 -)))|((( 1753 -**MENO A PRIEZVISKO** 1754 -)))|((( 1755 -**POZÍCIA** 1756 -)))|((( 1757 -**ORGANIZAČNÝ ÚTVAR** 1758 -)))|((( 1759 -**PROJEKTOVÁ ROLA** 1760 -))) 1761 -(% class="" %)|((( 1762 -1. 1763 -)))|((( 1764 -TBD 1765 -)))|((( 1766 -Projektový manažér 1767 -)))|((( 1768 -TBD 1769 -)))|((( 1770 -Projektový manažér 1771 -))) 1772 -(% class="" %)|((( 1773 -2. 1774 -)))|((( 1775 -TBD 1776 -)))|((( 1777 -TBD 1778 -)))|((( 1779 -TBD 1780 -)))|((( 1781 -Kľúčový používateľ 1782 -))) 1783 -(% class="" %)|((( 1784 -3. 1785 -)))|((( 1786 -TBD 1787 -)))|((( 1788 -TBD 1789 -)))|((( 1790 -TBD 1791 -)))|((( 1792 -Analytik IT 1793 -))) 1794 -(% class="" %)|((( 1795 -4. 1796 -)))|((( 1797 -TBD 1798 -)))|((( 1799 -TBD 1800 -)))|((( 1801 -TBD 1802 -)))|((( 1803 -Architekt IT 1804 -))) 1805 -(% class="" %)|((( 1806 -5. 1807 -)))|((( 1808 -TBD 1809 -)))|((( 1810 -TBD 1811 -)))|((( 1812 -TBD 1813 -)))|((( 1814 -IT tester 1815 -))) 1816 -(% class="" %)|((( 1817 -6. 1818 -)))|((( 1819 -TBD 1820 -)))|((( 1821 -TBD 1822 -)))|((( 1823 -TBD 1824 -)))|((( 1825 -Dátový špecialista 1826 -))) 1827 -(% class="" %)|((( 1828 -7. 1829 -)))|((( 1830 -TBD 1831 -)))|((( 1832 -TBD 1833 -)))|((( 1834 -TBD 1835 -)))|((( 1836 -Analytik IT - procesný 1837 -))) 1838 -(% class="" %)|((( 1839 -8. 1840 -)))|((( 1841 -TBD 1842 -)))|((( 1843 -Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti 1844 -)))|((( 1845 -TBD 1846 -)))|((( 1847 -Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti 1848 -))) 1849 -(% class="" %)|((( 1850 -9. 1851 -)))|((( 1852 -TBD 1853 -)))|((( 1854 -Manažér kvality 1855 -)))|((( 1856 -TBD 1857 -)))|((( 1858 -Manažér kvality 1859 -))) 1860 -(% class="" %)|((( 1861 -10. 1862 -)))|((( 1863 -TBD 1864 -)))|((( 1865 -TBD 1866 -)))|((( 1867 -TBD 1868 -)))|((( 1869 -Finančný manažér 1870 -))) 1871 -(% class="" %)|((( 1872 -11. 1873 -)))|((( 1874 -TBD 1875 -)))|((( 1876 -TBD 1877 -)))|((( 1878 -TBD 1879 -)))|((( 1880 -Asistent PM 1881 -))) 1215 +|**ID**|**MENO A PRIEZVISKO**|**POZÍCIA**|**ORGANIZAČNÝ ÚTVAR**|**PROJEKTOVÁ ROLA** 1216 +|1.|Ing. Jozef Tomeček|Projektový manažér|TBD|Projektový manažér 1217 +|2.|TBD|TBD|TBD|Kľúčový používateľ 1218 +|3.|TBD|TBD|TBD|Analytik IT 1219 +|4.|TBD|TBD|TBD|Architekt IT 1220 +|5.|TBD|TBD|TBD|IT tester 1221 +|6.|TBD|TBD|TBD|Dátový špecialista 1222 +|8.|TBD|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti|TBD|Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti 1223 +|9.|TBD|Manažér kvality|TBD|Manažér kvality 1224 +|10.|TBD|TBD|TBD|Finančný manažér 1225 +|11.|TBD|TBD|TBD|Asistent PM 1882 1882 1883 -== {{idname="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-"/}}1227 +== == 1884 1884 1885 -== {{idname="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-"/}}1229 +== == 1886 1886 1887 -== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-9.1PRACOVNÉNÁPLNE"/}}9.1 PRACOVNÉ NÁPLNE == 1231 +1. 1232 +11. PRACOVNÉ NÁPLNE 1888 1888 1889 -\\ 1890 1890 1891 -(% class="" %)|((( 1892 -**Projektová rola:** 1893 -)))|((( 1894 -**PROJEKTOVÝ MANAŽÉR** 1895 -))) 1896 -(% class="" %)|((( 1897 -Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií: 1898 -)))|((( 1235 +|**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÝ MANAŽÉR** 1236 +|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|((( 1899 1899 - zodpovedá za každodenné riadenie projektu v mene RV, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď., 1900 1900 1901 1901 - zodpovedá za určenie pravidiel, spôsobov, metód a nástrojov riadenia projektu a získanie podpory RV pre riadenie, plánovanie a kontrolu projektu a efektívne využívanie projektových zdrojov (ľudských a finančných), ... ... @@ -1975,16 +1975,9 @@ 1975 1975 - sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov. 1976 1976 ))) 1977 1977 1978 -\\ 1979 1979 1980 -(% class="" %)|((( 1981 -**Projektová rola:** 1982 -)))|((( 1983 -**IT ANALYTIK** 1984 -))) 1985 -(% class="" %)|((( 1986 -Stručný popis: 1987 -)))|((( 1317 +|**Projektová rola:**|**IT ANALYTIK** 1318 +|Stručný popis:|((( 1988 1988 - Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie. 1989 1989 1990 1990 - Navrhuje a implementovať zlepšenia na zvýšenie efektívnosti a kvality poskytovaných služieb. ... ... @@ -1993,9 +1993,7 @@ 1993 1993 1994 1994 - Poskytuje podporu v procese testovania, pomáha pri tvorbe a validácii testovacích scenárov a testovacích prípadov. 1995 1995 ))) 1996 -(% class="" %)|((( 1997 -Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií: 1998 -)))|((( 1327 +|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:|((( 1999 1999 - Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov. 2000 2000 2001 2001 - Analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému, okrem analýzy realizuje aj návrh systému, ten vyjadruje návrhovým modelom. ... ... @@ -2007,56 +2007,32 @@ 2007 2007 - Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov. Môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT - pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad). 2008 2008 ))) 2009 2009 2010 -\\ 2011 2011 2012 -\\ 2013 2013 2014 -(% class="" %)|((( 2015 -**Projektová rola:** 2016 -)))|((( 2017 -**KĹÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ** 2018 -))) 2019 -(% class="" %)|((( 2020 -Stručný popis: 2021 -)))|((( 2022 -- reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov, 1341 +|**Projektová rola:**|**KĹÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ** 1342 +|Stručný popis:|((( 1343 +* reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov, 1344 +* poskytuje súčinnosť pri spracovaní interného riadiaceho aktu upravujúceho prevádzku, servis a podporu IT, 1345 +* aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov 1346 +* plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu. 2023 2023 2024 -- poskytuje súčinnosť pri spracovaní interného riadiaceho aktu upravujúceho prevádzku, servis a podporu IT, 2025 - 2026 -- aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov 2027 - 2028 -- plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu. 2029 - 2030 -\\ 1348 + 2031 2031 ))) 2032 -(% class="" %)|((( 2033 -Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií 2034 -)))|((( 2035 -- návrh a špecifikáciu funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť, 1350 +|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|((( 1351 +* návrh a špecifikáciu funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť, 1352 +* jednoznačnú špecifikáciu požiadaviek na jednotlivé projektové výstupy (špecializované produkty a výstupy) z pohľadu vecno-procesného a legislatívy, 1353 +* návrh a definovanie rizík, rozhraní a závislostí, 1354 +* vykonanie používateľského testovania funkčného používateľského rozhrania (UX testovania) a za finálne odsúhlasenie používateľského rozhrania, 1355 +* návrh a definovanie akceptačných kritérií, 2036 2036 2037 -- jednoznačnú špecifikáciu požiadaviek na jednotlivé projektové výstupy (špecializované produkty a výstupy) z pohľadu vecno-procesného a legislatívy, 2038 - 2039 -- návrh a definovanie rizík, rozhraní a závislostí, 2040 - 2041 -- vykonanie používateľského testovania funkčného používateľského rozhrania (UX testovania) a za finálne odsúhlasenie používateľského rozhrania, 2042 - 2043 -- návrh a definovanie akceptačných kritérií, 2044 - 2045 2045 - akceptačné testovanie (UAT) a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a finálny návrh na spustenie do produkčnej prevádzky, 2046 2046 2047 - -predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov.1359 +* predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov. 2048 2048 ))) 2049 2049 2050 -\\ 2051 2051 2052 -(% class="" %)|((( 2053 -**Projektová rola:** 2054 -)))|((( 2055 -**PROJEKTOVÁ KANCELÁRIA („PMO“)** 2056 -))) 2057 -(% class="" %)|((( 2058 -Projektovou kanceláriou je príslušný organizačný útvar ÚSŽZ v zmysle organizačného poriadku, ktorý zabezpečuje podporu riadenia projektu, najmä: 2059 -)))|((( 1363 +|**Projektová rola:**|**PROJEKTOVÁ KANCELÁRIA („PMO“)** 1364 +|Projektovou kanceláriou je príslušný organizačný útvar ÚSŽZ v zmysle organizačného poriadku, ktorý zabezpečuje podporu riadenia projektu, najmä:|((( 2060 2060 - administratívnu a technickú podporu v jednotlivých fázach životného cyklu projektu, 2061 2061 2062 2062 - vypracovanie a odovzdanie menovacích dekrétov a odvolacích dekrétov ... ... @@ -2114,16 +2114,9 @@ 2114 2114 - zabezpečenie uloženia originálov projektovej dokumentácie. 2115 2115 ))) 2116 2116 2117 -\\ 2118 2118 2119 -(% class="" %)|((( 2120 -**Projektová rola:** 2121 -)))|((( 2122 -**MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)** 2123 -))) 2124 -(% class="" %)|((( 2125 -Stručný popis: 2126 -)))|((( 1423 +|**Projektová rola:**|**MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)** 1424 +|Stručný popis:|((( 2127 2127 - má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných, 2128 2128 2129 2129 - má sprístupnené všetky informácie o bezpečnostných opatreniach zavádzaných projektom v zmysle § 20 zákona č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v zmysle ustanovení zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, ... ... @@ -2146,9 +2146,7 @@ 2146 2146 2147 2147 - plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu. 2148 2148 ))) 2149 -(% class="" %)|((( 2150 -Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií 2151 -)))|((( 1447 +|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií|((( 2152 2152 - zodpovedá́ za špecifikovanie: 2153 2153 2154 2154 - štandardov, princípov a stratégií v oblasti informačnej bezpečnosti („IB“) a kybernetickej bezpečnosti („KB“) a ich dodržiavanie, ... ... @@ -2189,7 +2189,6 @@ 2189 2189 2190 2190 - požiadaviek na bezpečnostný projekt pre oblasť IB a KB, 2191 2191 2192 -\\ 2193 2193 2194 2194 - zodpovedá za realizáciu kontroly: 2195 2195 ... ... @@ -2207,19 +2207,208 @@ 2207 2207 2208 2208 - zameranú na zabezpečenie procesu, grafických rozhraní, integrácií, kompletného popisu rozhraní a spoločných komponentov a posúdenia z pohľadu bezpečnosti, 2209 2209 2210 - \\1505 + 2211 2211 ))) 2212 2212 2213 -\\ 2214 2214 2215 -(% class="" %)|((( 2216 -**Projektová rola:** 2217 -)))|((( 2218 -**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU** 1509 +|**Projektová rola:** |**DÁTOVÝ ŠPECIALISTA** 1510 +|Stručný popis: |((( 1511 +* zodpovedá za udržiavanie databázy, spravuje používateľské účty/prístupy, zálohuje a optimalizuje chod databázy, identifikuje problémové oblasti a navrhuje riešenia na ich odstránenie. Správca databáz vykonáva, prípadne riadi odborné činnosti v oblasti správy bázy dát a dátových súborov IKT. 1512 + 1513 +* zabezpečuje inštaláciu, testovanie, oživovanie a nastavenie parametrov a následnú správu databázy vrátane prostriedkov a aplikácií na jej využitie. Zabezpečuje migráciu dát, generovanie výstupov, vytváranie relácií a spájanie dát, zálohovanie dát a správu používateľských účtov/prístupov. 1514 + 1515 +* zabezpečuje monitoring prevádzky bázy dát, administratívne a dokumentačné práce súvisiace so správou databázy a riešenie neštandardných situácií. Poskytuje inštrukcie a poradenstvo používateľom databázových systémov 1516 + 1517 +* celý rozsah svojej agendy rieši v súlade s legislatívou o dátových štandardoch – Vyhláškou 78/2020 Zz o dátových štandaroch 2219 2219 ))) 2220 -(% class="" %)|((( 2221 -Stručný popis: 2222 -)))|((( 1519 +|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií |((( 1520 +* Realizáciu dohľadu nad súladom projektových výstupov s požiadavkami na dátovú kvalitu. 1521 + 1522 +* Spoluprácu pri riešení odpovedí na otvorené otázky a riziká projektu. 1523 + 1524 +* Posudzovanie, pripomienkovanie, testovanie a protokolárne odsúhlasovanie projektových výstupov v príslušnej oblasti – dátových štandardov 1525 + 1526 +* Riešenie problémov a požiadaviek v spolupráci s odbornými garantmi, 1527 + 1528 +* Spoluprácu pri špecifikácii a poskytuje súčinnosť pri riešení zmenových požiadaviek 1529 + 1530 +* Schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu z pohľadu používateľov koncového produktu 1531 + 1532 +* Spolupráca pri definovaní merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov, 1533 + 1534 +* Konzultovanie akceptačných kritérií, 1535 + 1536 +* Spolupráca na realizácii UAT testovania z pohľadu dodržania dátových štandardov 1537 + 1538 +* Odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky, 1539 + 1540 +* Dostupnosť a efektívne využitie ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu, 1541 + 1542 +* Poskytovanie vyjadrení k zmenovým požiadavkám, k ich opodstatnenosti a prioritizácii 1543 + 1544 +* Zisťovanie efektívneho spôsobu riadenia a optimalizácie zvereného procesu, vrátane analyzovanie všetkých vyskytujúcich sa nezhôd, 1545 + 1546 +* Odsúhlasenie akceptačných protokolov zmenových konaní 1547 + 1548 +* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1 1549 + 1550 +* plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu 1551 +))) 1552 + 1553 + 1554 +|**Projektová rola:** |**MANAŽÉR KVALITY** 1555 +|Stručný popis: |((( 1556 +* Zodpovedá za priebežné vyžadovanie, hodnotenie a kontrolu kvality (vecnej aj formálnej) počas celého projektu. Je zodpovedný za úvodné nastavenie pravidiel riadenia kvality a za následné dodržiavanie a kontrolu kvality jednotlivých projektových výstupov. Sleduje a hodnotí kvalitatívne ukazovatele projektových výstupov a o zisteniach informuje projektového manažéra. 1557 + 1558 +* Počas celej doby realizácie projektu zabezpečuje zhodu kvality projektových výstupov s požiadavkami. Realizuje postupy riadenia kvality tak, aby výsledkom boli projektové výstupy spĺňajúce požiadavky kladené na projekt. Kontroluje, či sa riadenie a proces zabezpečenia kvality vykonáva správnym spôsobom, v správnom čase a správnymi osobami. 1559 +))) 1560 +|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií |((( 1561 +* Priebežné vyžadovanie, hodnotenie a kontrolu kvality (vecnej aj formálnej) počas celého projektu. 1562 + 1563 +* Riadenie a monitorovanie dosahovania cieľov kvality projektu. 1564 + 1565 +* Zabezpečenie súladu so štandardmi, normami, právnymi požiadavkami, požiadavkami užívateľov a prevádzkovateľov systémov. 1566 + 1567 +* Kontrolu kvalitu plnenia vecných požiadaviek definovaných v Zmluve s dodávateľom alebo v požiadavkách na zmenu. 1568 + 1569 +* Akceptáciu splnenia vecných a kvalitatívnych požiadaviek v projekte svojím podpisom na akceptačnom protokole pri odovzdávaní jednotlivých fáz projektu/čiastkových projektov alebo pri odovzdávaní zmien vykonaných v rámci zmenových konaní. 1570 + 1571 +* Aktívnu účasť na rokovaniach a participáciu na riešení vecných požiadaviek členov projektového tímu. 1572 + 1573 +* Monitoring a vyhodnocovanie kvality údajov a návrh nápravných opatrení za účelom zabezpečenia správnosti a konzistentnosti údajov. 1574 + 1575 +* Definovanie postupov, akceptačných kritérií, navrhovanie a vyjadrovanie sa k plánom testov a testovacích scenárov, analyzovanie výsledkov testovania. 1576 + 1577 +* Kontrolu plnenia projektových úloh a časového harmonogramu projektu. 1578 + 1579 +* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1. 1580 + 1581 +* Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektových tímov. 1582 +))) 1583 + 1584 + 1585 +|**Projektová rola:** |**IT ARCHITEKT** 1586 +|Stručný popis: |((( 1587 +* zodpovedá za návrh architektúry riešenia IS a implementáciu technológií predovšetkým z pohľadu udržateľnosti, kvality a nákladov, za riešenie architektonických cieľov projektu dizajnu IS a súlad s architektonickými princípmi. 1588 + 1589 +* vykonáva, prípadne riadi vysoko odborné tvorivé činnosti v oblasti návrhu IT. Študuje a stanovuje smery technického rozvoja informačných technológií, navrhuje riešenia na optimalizáciu a zvýšenie efektívnosti prostriedkov výpočtovej techniky. Navrhuje základnú architektúru informačných systémov, ich komponentov a vzájomných väzieb. Zabezpečuje projektovanie dizajnu, architektúry IT štruktúry, špecifikácie jej prvkov a parametrov, vhodnej softvérovej a hardvérovej infraštruktúry podľa základnej špecifikácie riešenia. 1590 + 1591 +* zodpovedá za spracovanie a správu projektovej dokumentácie a za kontrolu súladu implementácie s dokumentáciou. Môže tiež poskytovať konzultácie, poradenstvo a vzdelávanie v oblasti svojej špecializácie. IT architekt, projektant analyzuje, vytvára a konzultuje so zákazníkom riešenia na úrovni komplexných IT systémov a IT architektúr, najmä na úrovni aplikačného vybavenia, infraštruktúrnych systémov, sietí a pod. Zaručuje, že návrh architektúry a/alebo riešenia zodpovedá zmluvne dohodnutým požiadavkám zákazníka v zmysle rozsahu, kvality a ceny celej služby/riešenia. 1592 +))) 1593 +|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií |((( 1594 +* Navrhovanie architektúry IT riešení s cieľom dosiahnuť najlepšiu efektivitu. 1595 + 1596 +* Transformovanie cieľov, prísľubov a zámerov projektu do tvorby reálnych návrhov a riešení. 1597 + 1598 +* Navrhovanie takých riešení, aby poskytovali čo najvyššiu funkčnosť a flexibilitu. 1599 + 1600 +* Posudzovanie vhodnosti navrhnutých riešení s ohľadom na požiadavky projektu. 1601 + 1602 +* Zodpovednosť za technické navrhnutie a realizáciu projektu. 1603 + 1604 +* Zodpovednosť za vytvorenie technickej IT dokumentácie a jej následná kontrola. 1605 + 1606 +* Zodpovednosť za definovanie integračných vzorov, menných konvencií, spôsobov návrhu a spôsobu programovania. 1607 + 1608 +* Definovanie architektúry systému, technických požiadaviek a funkčného modelu (Proof Of Concept.) 1609 + 1610 +* Vytvorenie požiadaviek na HW/SW infraštruktúru IS 1611 + 1612 +* Udržiavanie a rozvoj konzistentnej architektúry s dôrazom na architektúru aplikačnú, dátovú a infraštruktúru 1613 + 1614 +* Analýzu a odhad náročnosti technických požiadaviek na vytvorenie IS alebo vykonanie zmien v IS 1615 + 1616 +* Navrhovanie riešení zohľadňujúce architektonické štandardy, časové a zdrojové obmedzenia, 1617 + 1618 +* Navrhovanie dátových transformácií medzi dátovými skladmi a aplikáciami 1619 + 1620 +* Vyhodnocovanie implementačných alternatív z pohľadu celkovej IT architektúry 1621 + 1622 +* Ladenie dátových štruktúr za účelom dosiahnutia optimálneho výkonu 1623 + 1624 +* Prípravu akceptačných kritérií 1625 + 1626 +* Analýza nových nástrojov, produktov a technológií 1627 + 1628 +* Správa, rozvoj a dohľad nad dodržiavaním integračných štandardov 1629 + 1630 +* Priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane Detailného návrhu riešenia (DNR) z pohľadu analýzy a návrhu riešenia architektúry IS 1631 + 1632 +* Vykonáva posudzovanie a úpravu testovacej stratégie, testovacích scenárov, plánov testov, samotné testovanie a účasť na viacerých druhoch testovania 1633 + 1634 +* Vykonanie záťažových, výkonnostných a integračných testov a navrhnutie následných nápravných 1635 + 1636 +* Nasadenie a otestovanie migrácie, overenie kvality dát a navrhnutie nápravných opatrení 1637 + 1638 +* Participáciu na výkone bezpečnostných testov, 1639 + 1640 +* Participáciu na výkone UAT testov, 1641 + 1642 +* Posúdenie prevádzkovo-infraštruktúrnej dokumentácie pred akceptáciou a prevzatím od dodávateľa 1643 + 1644 +* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1 1645 + 1646 +* Plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu 1647 +))) 1648 + 1649 + 1650 +|**Projektová rola:** |**BIZNIS VLASTNÍK** 1651 +|Stručný popis: |((( 1652 +* zodpovedá za proces - jeho výstupy i celkový priebeh poskytnutia služby alebo produktu konečnému užívateľovi. Kľúčová rola na strane zákazníka (verejného obstarávateľa), ktorá schvaľuje biznis požiadavky a zodpovedá za výsledné riešenie, prínos požadovanú hodnotu a naplnenie merateľných ukazovateľov. Úlohou tejto roly je definovať na užívateľa orientované položky (user-stories), ktoré budú zaradzované a prioritizované v produktovom zásobníku. Zodpovedá za priebežné posudzovanie vecných výstupov dodávateľa v rámci analýzy, návrhu riešenia vrátane DNR z pohľadu analýzy a návrhu riešenia aplikácii IS. 1653 + 1654 +* zodpovedný za schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu. Definuje očakávania na kvalitu projektu, kvalitu projektových produktov, prínosy pre koncových používateľov a požiadavky na bezpečnosť. Definuje merateľné výkonnostné ukazovatele projektov a prvkov. Vlastník procesov schvaľuje akceptačné kritériá, rozsah a kvalitu dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, odsúhlasuje spustenie výstupov projektu do produkčnej prevádzky a dostupnosť ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu. 1655 +))) 1656 +|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií |((( 1657 +* Realizáciu dohľadu nad súladom projektových výstupov s požiadavkami koncových používateľov. 1658 + 1659 +* Spoluprácu pri riešení odpovedí na otvorené otázky a riziká projektu. 1660 + 1661 +* Posudzovanie, pripomienkovanie, testovanie a protokolárne odsúhlasovanie projektových výstupov v príslušnej oblasti (v biznis procese) po vecnej stránke (najmä procesnej a legislatívnej) 1662 + 1663 +* Riešenie problémov a požiadaviek v spolupráci s odbornými garantmi, 1664 + 1665 +* Spoluprácu pri špecifikácii a poskytuje súčinnosť pri riešení zmenových požiadaviek 1666 + 1667 +* Schválenie funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu z pohľadu používateľov koncového produktu 1668 + 1669 +* Definovanie očakávaní na kvalitu projektu, kritérií kvality projektových produktov, prínosov pre koncových používateľova požiadaviek na bezpečnosť, 1670 + 1671 +* Definovanie merateľných výkonnostných ukazovateľov projektov a prvkov, 1672 + 1673 +* Sledovanie a odsúhlasovanie nákladovosti, efektívnosti vynakladania finančných prostriedkov a priebežné monitorovanie a kontrolu odôvodnenia projektu (BC/CBA) 1674 + 1675 +* Schválenie akceptačných kritérií, 1676 + 1677 +* Riešenie problémov používateľov 1678 + 1679 +* Akceptáciu rozsahu a kvality dodávaných projektových výstupov pri dosiahnutí platobných míľnikov, 1680 + 1681 +* Vykonanie UX a UAT testovania 1682 + 1683 +* Odsúhlasenie spustenia výstupov projektu do produkčnej prevádzky, 1684 + 1685 +* Dostupnosť a efektívne využitie ľudských zdrojov alokovaných na realizáciu projektu, 1686 + 1687 +* Vykonávanie monitorovania a hodnotenia procesov v plánovaných intervaloch. 1688 + 1689 +* Poskytovanie vyjadrení k zmenovým požiadavkám, k ich opodstatnenosti a prioritizácii 1690 + 1691 +* Zisťovanie efektívneho spôsobu riadenia a optimalizácie zvereného procesu, vrátane analyzovanie všetkých vyskytujúcich sa nezhôd, 1692 + 1693 +* Okrem zvažovaní rizík prevádzkových alebo podporných procesov súčasne vlastník napomáha identifikovať príležitosti, 1694 + 1695 +* Zlepšovanie a optimalizáciu procesov v spolupráci s ďalšími prepojenými vlastníkmi procesov a manažérom kvality, 1696 + 1697 +* Odsúhlasenie akceptačných protokolov zmenových konaní 1698 + 1699 +* Aktívnu účasť v projektových tímoch a spoluprácu na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v minimálnom rozsahu určenom Vyhláškou 85/2020 Z.z., Prílohou č.1 1700 + 1701 +* plnenie pokynov projektového manažéra a dohôd zo stretnutí projektového tímu 1702 +))) 1703 + 1704 + 1705 +|**Projektová rola:**|**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU** 1706 +|Stručný popis:|((( 2223 2223 - vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť, 2224 2224 2225 2225 - aktívne sa zúčastňuje odborných stretnutí tímu, ako aj konzultácií, ... ... @@ -2239,26 +2239,42 @@ 2239 2239 - zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu. 2240 2240 ))) 2241 2241 2242 -\\ 2243 2243 2244 -= {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-10.ODKAZY"/}}10. ODKAZY = 1727 +|**Projektová rola:** |**ŠPECIALISTA NA PUBLICITU** 1728 +|Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií |((( 1729 +* plánovanie a organizácia propagačných kampaní a komunikačných stratégií; 2245 2245 2246 - \\1731 +* oboznamovanie riadiacich pracovníkov o dôsledkoch ich politiky, programov a postupov v oblasti styku s verejnosťou, príprava a kontrola vydávania správ a tlačových správ; 2247 2247 1733 +* realizácia PR kampane; 1734 + 1735 +* analýza výsledkov a plánovanie aktivít styku s verejnosťou a propagačných kampaní; 1736 + 1737 +* organizovanie podujatí s cieľom propagovať projekt; 1738 + 1739 +* zabezpečenie publicity na sociálnych sieťach; 1740 + 1741 +* priame alebo sprostredkované získavanie fotografií a ďalších názorných materiálov; 1742 + 1743 +* zabezpečenie priaznivej publicity. 1744 +))) 1745 + 1746 + 1747 +1. ODKAZY 1748 + 1749 + 2248 2248 Bez odkazov 2249 2249 2250 - = {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-11.PRÍLOHY"/}}11.PRÍLOHY=1752 +1. PRÍLOHY 2251 2251 2252 -\\ 2253 2253 2254 2254 Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí 2255 2255 2256 -\\ 2257 2257 2258 2258 Koniec dokumentu 2259 2259 2260 -\\ 2261 2261 2262 -\\ 2263 2263 2264 -[[~[1~]>>path:#_ftnref1||name="_ftn1" shape="rect"]] Štát fungujúci na využívaní dát. 1762 +---- 1763 + 1764 +[[~[1~]>>path:#_ftnref1]] Štát fungujúci na využívaní dát.
- Snímka obrazovky 2024-08-28 o 14.30.53.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.vladislava_jancoskova - Veľkosť
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +74.8 KB - Obsah
- image-2024-10-7_9-15-28.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.vladislava_jancoskova - Veľkosť
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +185.9 KB - Obsah
- image-2024-10-7_9-16-46.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.vladislava_jancoskova - Veľkosť
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +216.6 KB - Obsah
- image-2024-10-7_9-17-13.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.vladislava_jancoskova - Veľkosť
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +112.3 KB - Obsah
- image-2024-10-7_9-17-31.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.vladislava_jancoskova - Veľkosť
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +147.8 KB - Obsah
- image-2024-10-7_9-17-54.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.vladislava_jancoskova - Veľkosť
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +104.3 KB - Obsah
- image-2024-8-28_14-31-38.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.vladislava_jancoskova - Veľkosť
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +175.4 KB - Obsah
- image-2024-8-28_14-32-35.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.vladislava_jancoskova - Veľkosť
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +134.0 KB - Obsah
- image-2024-8-28_14-32-46.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.vladislava_jancoskova - Veľkosť
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +180.0 KB - Obsah
- image-2024-8-28_14-33-3.png
-
- Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.vladislava_jancoskova - Veľkosť
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +104.3 KB - Obsah
- Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
-
- Id
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -155329 3541 +155327290
- XWiki.XWikiComments[0]
-
- Dátum
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2024-09-06 16:00:30.263 - Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.viktor_klik - Komentár
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Prosím doplniť popis pozície pre všetky projektové role
- XWiki.XWikiComments[1]
-
- Dátum
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2024-09-06 16:02:19.207 - Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.viktor_klik - Komentár
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Odporúčam doplniť návrh maximálnej varianty. Teda návrh/popis aplikačných komponentov, ktoré by zabezpečili funkionalitu alternatívy 3 na ešte vyššej úrovni.
- XWiki.XWikiComments[2]
-
- Dátum
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2024-09-06 16:21:52.177 - Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.viktor_klik - Komentár
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Prosím tu alebo do kapitoly Zdrojove kody v PP o vyjadrenie sa k preferencii open source rieseni.
- XWiki.XWikiComments[3]
-
- Dátum
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2024-09-09 10:58:26.953 - Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.viktor_klik - Komentár
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Zabudli ste vlozit nahlad
- XWiki.XWikiComments[4]
-
- Dátum
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2024-09-16 15:51:51.680 - Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.vladimir_kovac - Komentár
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +Mali by ste si urobiť analýzu výberu cloudovej služby už teraz podľa klasifikácie ISVS podľa metodiky pre klasifikáciu ISVS (023107/2023/oSBATA-1): [[https:~~/~~/mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/dokumenty/vladny-cloud/metodicke-usmernenia/>>url:https://mirri.gov.sk/sekcie/informatizacia/dokumenty/vladny-cloud/metodicke-usmernenia/||shape="rect"]]
- XWiki.XWikiComments[5]
-
- Dátum
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +2024-09-16 16:29:40.157 - Autor
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.vladimir_kovac - Komentár
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +V nákladoch nie sú zohľadnené náklady na využívanie cloudových služieb, ktoré projekt plánuje využiť podľa informácií z popisu architektúry projektu v zámere a prístupe.