Naposledy upravil Viktor Klik 2024/11/18 16:40
Z verzie 1.1
upravil vladislava_jancoskova
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre
Do verzie 2.1
upravil vladislava_jancoskova
-
Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Súhrn

Podrobnosti

Vlastnosti stránky
Obsah
... ... @@ -1,0 +1,2264 @@
1 +**~ **
2 +
3 +**~ **
4 +
5 +**PROJEKTOVÝ ZÁMER**
6 +
7 +**Vzor pre manažérsky výstup I-02**
8 +
9 +**~ podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. **
10 +
11 +**~ **
12 +
13 +\\
14 +
15 +(% class="" %)|(((
16 +Povinná osoba
17 +)))|(((
18 +Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí
19 +)))
20 +(% class="" %)|(((
21 +Názov projektu
22 +)))|(((
23 +Elektronizácia služieb Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí
24 +)))
25 +(% class="" %)|(((
26 +Zodpovedná osoba za projekt
27 +)))|(((
28 +JUDr. Mgr. Miroslava Lišková, projektový manažér
29 +)))
30 +(% class="" %)|(((
31 +Realizátor projektu
32 +)))|(((
33 +Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí
34 +)))
35 +(% class="" %)|(((
36 +Vlastník projektu
37 +)))|(((
38 +Ing. Dagmar Repčeková
39 +)))
40 +
41 +**~ **
42 +
43 +**Schvaľovanie dokumentu**
44 +
45 +(% class="" %)|(((
46 +Položka
47 +)))|(((
48 +Meno a priezvisko
49 +)))|(((
50 +Organizácia
51 +)))|(((
52 +Pracovná pozícia
53 +)))|(((
54 +Dátum
55 +)))|(((
56 +Podpis
57 +
58 +(alebo elektronický súhlas)
59 +)))
60 +(% class="" %)|(((
61 +Schválil
62 +)))|(((
63 +Ing. Dagmar Repčeková
64 +)))|(((
65 +Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí
66 +)))|(((
67 +Predsedníčka úradu
68 +)))|(((
69 +28.08.2024
70 +)))|(((
71 +\\
72 +)))
73 +
74 +**~ **
75 +
76 += {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-1.HistóriaDOKUMENTU"/}}1.    História DOKUMENTU =
77 +
78 +(% class="" %)|(((
79 +Verzia
80 +)))|(((
81 +Dátum
82 +)))|(((
83 +Zmeny
84 +)))|(((
85 +Meno
86 +)))
87 +(% class="" %)|(((
88 +0.1
89 +)))|(((
90 +20.08.2024
91 +)))|(((
92 +Pracovný návrh
93 +)))|(((
94 + JUDr. Mgr. Miroslava Lišková
95 +)))
96 +(% class="" %)|(((
97 +0.9
98 +)))|(((
99 +27.08.2024
100 +)))|(((
101 +Zapracovanie pripomienok z IPK
102 +)))|(((
103 + JUDr. Mgr. Miroslava Lišková
104 +)))
105 +(% class="" %)|(((
106 +1.0
107 +)))|(((
108 +27.08.2024
109 +)))|(((
110 +Zapracovanie súladu s vyhláškou č. 401/2023 Z. z.
111 +)))|(((
112 + JUDr. Mgr. Miroslava Lišková
113 +)))
114 +
115 +**~ **
116 +
117 += {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-2.ÚČELDOKUMENTU,SKRATKY(KONVENCIE)ADEFINÍCIE"/}}2.    ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE =
118 +
119 +V súlade s Vyhláškou 401/2023 Z.z. je dokument I-02 Projektový zámer určený na rozpracovanie detailných informácií prípravy projektu, aby bolo možné rozhodnúť o pokračovaní prípravy projektu, pláne realizácie, alokovaní rozpočtu a ľudských zdrojov.
120 +
121 +\\
122 +
123 +Dokument Projektový zámer v zmysle vyššie uvedenej vyhlášky má obsahovať manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov, detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov, tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí.
124 +
125 +**~ **
126 +
127 +== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-2.1Použitéskratkyapojmy"/}}2.1        Použité skratky a pojmy ==
128 +
129 +\\
130 +
131 +(% class="" %)|(((
132 +SKRATKA/POJEM
133 +)))|(((
134 +POPIS
135 +)))
136 +(% class="" %)|(((
137 +BEZP
138 +)))|(((
139 +Bezpečnosť/Bezpečnostný
140 +)))
141 +(% class="" %)|(((
142 +CITES
143 +)))|(((
144 +Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora
145 +)))
146 +(% class="" %)|(((
147 +FW
148 +)))|(((
149 +Firewall
150 +)))
151 +(% class="" %)|(((
152 +HW
153 +)))|(((
154 +Hardvér
155 +)))
156 +(% class="" %)|(((
157 +IKT
158 +)))|(((
159 +Informačno-komunikačné technológie
160 +)))
161 +(% class="" %)|(((
162 +IRA
163 +)))|(((
164 +Interný riadiaci akt
165 +)))
166 +(% class="" %)|(((
167 +IS
168 +)))|(((
169 +Informačný systém
170 +)))
171 +(% class="" %)|(((
172 +ISVS
173 +)))|(((
174 +Informačný systém verejnej správy
175 +)))
176 +(% class="" %)|(((
177 +IT
178 +)))|(((
179 +Informačné technológie
180 +)))
181 +(% class="" %)|(((
182 +KB
183 +)))|(((
184 +Kybernetická bezpečnosť
185 +)))
186 +(% class="" %)|(((
187 +MKB
188 +)))|(((
189 +Manažér kybernetickej bezpečnosti
190 +)))
191 +(% class="" %)|(((
192 +NGFW
193 +)))|(((
194 +Next Generation Firewall
195 +)))
196 +(% class="" %)|(((
197 +RACI
198 +)))|(((
199 +responsible, accountable, consulted, and informed
200 +)))
201 +(% class="" %)|(((
202 +R OIT
203 +)))|(((
204 +Riaditeľ odboru IT (vedúci zamestnanec na úseku IT)
205 +)))
206 +(% class="" %)|(((
207 +SOC
208 +)))|(((
209 +Security Operations Center
210 +)))
211 +(% class="" %)|(((
212 +SPoF
213 +)))|(((
214 +Single Point of Failure
215 +)))
216 +(% class="" %)|(((
217 +SW
218 +)))|(((
219 +Softvér
220 +)))
221 +(% class="" %)|(((
222 +UTM
223 +)))|(((
224 +Unified Threat Management
225 +)))
226 +(% class="" %)|(((
227 +OVM
228 +)))|(((
229 +Orgán verejnej moci
230 +)))
231 +(% class="" %)|(((
232 +EÚ
233 +)))|(((
234 +Európska únia
235 +)))
236 +(% class="" %)|(((
237 +IS
238 +)))|(((
239 +Informačný systém
240 +)))
241 +(% class="" %)|(((
242 +ŠÚ
243 +)))|(((
244 +Štatistický úrad
245 +)))
246 +
247 +\\
248 +
249 +== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-2.2Konvenciepretypypožiadaviek(príklady)"/}}2.2        Konvencie pre typy požiadaviek (príklady) ==
250 +
251 +\\
252 +
253 +**Funkcionálne (používateľské) požiadavky **majú nasledovnú konvenciu:
254 +
255 +**FRxx**
256 +
257 +* U – užívateľská požiadavka
258 +* R – označenie požiadavky
259 +* xx – číslo požiadavky
260 +
261 +**Nefunkčné (kvalitatívne, výkonové - Non Functional Requirements - NFR) požiadavky** majú nasledovnú konvenciu:
262 +
263 +**NRxx**
264 +
265 +* N – nefukčná požiadavka (NFR)
266 +* R – označenie požiadavky
267 +* xx – číslo požiadavky
268 +
269 +Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované PM.
270 +
271 +**// //**
272 +
273 +\\
274 +
275 +**// //**
276 +
277 += {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.DEFINOVANIEPROJEKTU"/}}3.    DEFINOVANIE PROJEKTU =
278 +
279 +\\
280 +
281 +== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.1Manažérskezhrnutie"/}}3.1        Manažérske zhrnutie ==
282 +
283 +\\
284 +
285 +Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí (ďalej len „ÚSŽZ“) vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou údajov a zabezpečením výmeny jej údajov a prenosu údajov medzi inštitúciami v rámci SR a v rámci členských štátov EÚ v podobe Komplexného informačného systému (KIS) spolu s komunikačnou platformou. Projekt sa zameriava na digitálnu transformáciu a podporu vybraných elektronických služieb, ich integrácií a vzájomnej interoperability, aby sa zvýšila užívateľská prívetivosť pre Slovákov žijúcich v zahraničí (ďalej len „SŽZ“) ale aj pre občanov a podnikateľov. Tento informačný systém je navrhnutý tak, aby zjednodušil administratívne úkony, ktoré zamestnanci ÚSŽZ musia vykonávať, a to prostredníctvom centralizácie týchto procesov do jedného systému. Tým sa zníži časová a finančná náročnosť spojená s administratívou, keďže SŽZ budú mať k dispozícii jednotné rozhranie na podávanie žiadostí o dotácie, podávanie žiadostí o osvedčenia, komunikáciu s domovskou krajinou ale aj networking a zároveň riešenie podporí plnenie ďalších povinností, ktoré sú dnes rozptýlené medzi rôznymi inštitúciami a platformami. Zámer projektu s názvom „Elektronizácia služieb Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí“ (ďalej len „projekt“) vychádza z aktuálnej potreby komplexnej modernizácie a digitálnej transformácie Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí. Súčasný stav ÚSŽZ je charakteristický absenciou integrovaného informačného systému, čo vedie k administratívnej náročnosti, zastaralým procesom, nedostupnosti služieb ÚSŽZ a vysokej chybovosti administratívnych úkonov. ÚSŽZ v rámci svojich obmedzených kapacít ako na úrovni ľudských zdrojov tak na úrovni IT nedokáže efektívne slúžiť potrebám Slovákov žijúcich v zahraničí (ďalej aj „SŽZ“), realizovať agendu ÚSŽZ a poskytovať koncové služby ÚSŽZ na úrovni porovnateľnej s ostatnými orgánmi štátnej správy. ÚSŽZ v rámci analýzy procesov, štruktúr, legislatívnych rámcov nenašiel alternatívne riešenie v schopnosti dosiahnuť významný pokrok svojho fungovania bez implementácie elektronizácie procesov, automatizácie jednoduchých podaní, digitalizácie  z ktorých by čerpal výhody ÚSŽZ i SŽZ. Je preto potrebná vyššia transparentnosť procesov, kvalitnejšie verejné služby, znižovanie byrokracie a zvýšenie produktivity. Projekt si kladie za cieľ transformovať súčasnú situáciu do stavu, kde budú všetky procesy ÚSŽZ optimalizované, digitalizované a orientované na koncových používateľov. Prioritou je odstránenie papierovej záťaže, preklopenie dotačného informačného systému (DIS) a informačného systému osvedčení (OIS) do KIS (predchádza tomu prebudovanie OIS, technologický upgrade DIS) a integrácie registratúrneho systému na KIS , spoločne s vybudovaním front-endu ako platformy pre komunikáciu ÚSŽZ so SŽZ i pre ich spoločné prepojenie. ÚSŽZ plánuje zlepšenie poskytovaných služieb, vytvorenie podmienok pre digitálnu transformáciu, lepšie využívanie údajov, zvýšenie využívania informačných technológii, podporiť kybernetickú a informačnú bezpečnosť.
286 +
287 +Implementáciou informačného systému tiež zlepší prístup k dôležitým informáciám a dátam, ktoré sú nevyhnutné pre strategické rozhodovanie. Ďalším dôležitým cieľom projektu je posilnenie komunikácie medzi SŽZ a štátnymi inštitúciami. Portál zlepší obojsmernú komunikáciu, čím prispeje k efektívnejšiemu plneniu povinností zo strany SŽZ a k lepšiemu riadeniu a monitorovaniu cieľovej skupiny zo strany štátnych orgánov. Transparentnosť a efektívnosť tejto komunikácie je kľúčová pre ďalší rozvoj ÚSŽZ. __Komplexný informačný systém__ (KIS) tiež prispeje k lepšiemu prístupu k informáciám, modernizácii procesov a zníženiu administratívnej záťaže. V neposlednom rade projekt podporuje manažment kvality. Realizácia týchto cieľov prispeje k celkovému rozvoju ÚSŽZ. Predmetom projektu je __vybudovanie komplexného informačného systému ÚSŽZ __s prezentačnou vrstvou, portálom pre koncových používateľov s cieľom jednoduchej, intuitívnej registrácie, evidencie a spracovania požadovaných údajov v súlade s aktuálne platnou legislatívou. Implementácia projektu prispeje k znižovaniu administratívnej záťaže prostredníctvom využívania informačných systémov verejnej správy. Projekt naplní koncept „Data-driven state“[[~[1~]>>path:#_ftn1||name="_ftnref1" shape="rect"]], prispeje tak k zlepšovaniu celkovej dostupnosti dát vo verejnej správe s dôrazom na otvorené údaje a zároveň umožnení modernizáciu a racionalizáciu verejnej správy IKT prostriedkami. Projektom implementované používateľsky prívetivé prostredie umožní obojsmerný tok informácií, integráciu s modernými technológiami, zjednodušenie prístupu k dátam, a tiež zvýšenie motivácie SŽZ na využívanie systému. Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021, konkrétnek cieľu:
288 +
289 +1.1 pre prioritnú os 1. Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou vybudovaním 2 nových koncových služieb
290 +
291 +2.3 pre prioritnú os 2. Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy vypublikovaním open API cez API Gateway (API GW)
292 +
293 +\\
294 +
295 +== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.2Motiváciaarozsahprojektu"/}}3.2        Motivácia a rozsah projektu ==
296 +
297 +
298 +
299 +ÚSŽZ je rozpočtovou organizáciou, ktorá je napojená na rozpočet Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky. ÚSŽZ vníma nutnosť zmeny od zamerania sa na špecializované činnosti (cieľ zvýšenie spoločenského dopadu a zabezpečenie efektívneho využitia ľudských zdrojov), cez posilnenie identity slovenskej diaspóry a inováciu digitálneho ekosystému s nasadením technologických nástrojov s využitím umelej inteligencie pre hodnotenie obsahu a automatizáciu procesov na zlepšenie efektivity a podporu diaspóry v digitálnom veku (zaručenie celostného prístupu k uchovávaniu slovenskej identity na globálnej úrovni), a to za účelom zabezpečenia: efektívnej tvorby, výkonu, koordinácie štátnej politiky vo vzťahu k Slovákom žijúcim v zahraničí, účinnej spolupráce s inými orgánmi verejnej moci, fyzickými s osobami, právnickými osobami v rámci realizácie opatrení zameraných na podporu SŽZ, hmatateľnej  koordinácie a zabezpečenia dokumentačnej činnosti, sprostredkovania suverénnych informácii o dianí na Slovensku pre SZZ, hospodárne rozhodovanie v konaní o vydaní osvedčenia SŽZ, pružnejšieho vedenia evidencie osvedčení SŽZ, promptnejšieho vydávania rozhodnutí o poskytnutí dotácie s dôrazom na transparentnosť ÚSŽZ, a nadštandardného plnenia iných úloh vo veciach tykajúcich sa SŽZ v súlade so zákonom č. 474/2005 Z.z. o Slovákoch žijúcich v zahraničí a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len "Zákon"). Projekt je odpoveďou na kritické problémy, ktoré zahŕňajú absenciu integrovaného a efektívneho informačného systému, čo vedie k vysokému objemu administratívnej práce, pomalému spracovaniu žiadostí SŹZ a výraznej chybovosti v administratívnych úkonoch. Súčasné procesy nie sú dostatočne pružné na rýchlu a efektívnu reakciu na potreby a požiadavky SŽZ, čím sa obmedzuje prístup k službám ÚSŽZ a znižuje sa kvalita poskytovaných služieb.
300 +
301 +\\
302 +
303 +Slováci žijúci v zahraničí čelia mnohým komplexným výzvam, ktoré výrazne ovplyvňujú ich každodenný život. Hlavné problémy súvisia s prístupom k informáciám, rozsiahlymi administratívnymi prekážkami a komplikovanou komunikáciou s úradmi na Slovensku. Rovnako aj ÚSŽZ, ktorý svojou činnosťou prispieva k plneniu národných cieľov a politík v oblasti podpory SŽZ, potrebuje disponovať presnými a validnými údajmi. Tieto údaje sú nevyhnutné nielen pre efektívne poskytovanie služieb, ale aj pre zlepšenie komunikácie a spolupráce medzi štátnymi inštitúciami a slovenskou diaspórou. V rámci digitalizácie je preto nevyhnutné zaistiť kvalitné údaje a ich efektívne zdieľanie relevantnými subjektmi. Rovnako tak je potrebné rozšíriť možnosť spätne poskytovať SŽZ individualizované informácie, ktoré sú nevyhnutné pre ich efektívnu komunikáciu s úradmi na Slovensku. Táto "pridaná hodnota" by zvýšila motiváciu všetkých užívateľov využívať tento systém a znížila by administratívnu záťaž spojenú s vyhľadávaním informácií. Informačný systém pre Slovákov žijúcich v zahraničí by nemal nahradiť aktuálne existujúce systémy, ale mal by byť jednotným miestom pre vzájomnú komunikáciu s úradmi na Slovensku, ktoré sú zodpovedné za konkrétne údaje v súlade s platnou legislatívou. Ambíciou systému je zároveň vytvoriť a rozšíriť služby pre slovenskú komunitu v zahraničí, aby boli motivovaní používať nový systém a zdieľať všetky relevantné informácie potrebné na efektívne fungovanie ÚSŽZ. Aktuálna situácia v oblasti spracovávania údajov o SŽZ je zložitá, nejednoznačná a nesynchronizovaná. Údaje vznikajú z rôznych zdrojov, sú distribuované, spracovávané a prezentované v rôznych formách, čo komplikuje prístup k nim. Komunikácia medzi SŽZ a úradmi na Slovensku je často komplikovaná a chýba jednotný prístupový bod. Odborné agendy sú roztrieštené a prístupné na rôznych dátových lokalitách s nutnosťou viacnásobného prihlasovania. SŽZ potrebujú úplné a správne informácie v digitálnej forme, predovšetkým presné a aktuálne údaje potrebné pre ich komunikáciu s úradmi na Slovensku, plnenie zákonných požiadaviek a pre získanie nárokov na rôzne formy podpory, pomoci alebo dotácií. Okrem rámcových informácií potrebujú mať prehľad o svojich doterajších aktivitách, oznámeniach a evidencii. Rovnako potrebujú využívať údaje súvisiace s ich činnosťou a potrebami v zahraničí. ÚSŽZ je zodpovedný za správu príslušnej agendy a spracovanie týchto dát a informácií, ktoré sú nevyhnutné na efektívnu správu a poskytovanie služieb.
304 +
305 +
306 +
307 +Súčasný stav môžeme popísať nasledujúcimi charakteristikami:
308 +
309 +
310 +
311 +* Rozptýlenosť informácií: Informácie, ktoré SŽZ potrebujú pre svoju komunikáciu a plánovanie, sú rozptýlené na rôznych platformách, v mnohých prípadoch vedených neprofesionálne samotnými SŽZ sledujúcimi osobné záujmy, často prístupné cez neintuitívne rozhrania. Táto roztrieštenosť informačných zdrojov vedie k strate času a chybovosti. Projekt vytvorí používateľsky prívetivé prostredie, ktoré zaistí tok informácií oboma smermi.
312 +
313 +
314 +
315 +* Administratívna záťaž a byrokracia: SŽZ sú povinní podávať rôzne hlásenia a dokumenty, čo je aktuálne časovo a administratívne náročné. Centralizovaná platforma poskytne prehľad o termínoch a stave plnenia povinností.
316 +
317 +
318 +
319 +* Nedostatočná integrácia s modernými technológiami: Súčasné systémy často nie sú integrované s modernými technológiami, čo obmedzuje prístupnosť a interaktivitu služieb. Systém umožní lepšie využitie digitálnych nástrojov a moderných technológií na efektívnejšie spracovanie dát.
320 +
321 +
322 +
323 +* Interakcia s úradmi: Absencia jednotného komunikačného kanála zvyšuje riziko nedorozumení a chýb. Systém zlepší kvalitu komunikácie a spoľahlivosť informácií, čím sa posilní vzťah a spolupráca s úradmi.
324 +
325 +
326 +
327 +* Nedostatok personalizovaných služieb: Aktuálne systémy nereflektujú individuálne potreby SŽZ, čo obmedzuje ich schopnosť efektívne využívať dostupné zdroje. Zabezpečenie personalizovaných služieb je nevyhnutné pre zvýšenie kvality poskytovaných služieb.
328 +
329 +
330 +
331 +* Princíp 1x a dosť: Systém zjednoduší odovzdávanie rovnakých informácií do viacerých inštitúcií prostredníctvom centralizovanej platformy.
332 +
333 +
334 +
335 +* Nedostatočná pripravenosť na plnenie legislatívnych požiadaviek na národnej úrovni ale aj požiadaviek Európskej únie.
336 +
337 +
338 +
339 +Jedným z cieľov projektu je zjednodušiť a zdigitalizovať procesy a administratívu pre SŽZ, zvýšiť kvalitu údajov a efektívnosť komunikácie. Implementácia tohto projektu prinesie významné zlepšenia v prístupe k službám, zníži chybovosť a administratívnu záťaž, a zároveň zlepší kvalitu a rýchlosť poskytovaných služieb v súlade s relevantnými princípmi Národnej koncepcie informatizácie verejnej správy Slovenskej republiky a Stratégie digitálnej transformácie Slovenska 2030.
340 +
341 +Obrázok 1 Motivačná architektúra
342 +
343 +\\
344 +
345 +**Projekt teda reflektuje potrebu:**
346 +
347 +- zavedenia digitalizovaného a integrovaného procesného rámca za účelom zvýšenia prevádzkovej efektívnosti, zlepšenia toku údajov a spolupráce, vrátane monitorovania a analýzy v reálnom čase,
348 +
349 +- zavedenia automatizácie za účelom zvýšenia rýchlosti a presnosti spracovania pre rýchlejšie a presnejšie žiadosti  sledujúc zníženie rizika ľudskej chyby, a tiež súladu s právnymi predpismi a transparentnosti,
350 +
351 +- optimalizácie používateľskej skúsenosti za účelom zvýšenia spokojnosti žiadateľov a zjednodušenia komunikácie,
352 +
353 +- revízie smerníc a ich dodržiavania s cieľom nadobudnúť schopnosť promptne sa prispôsobovať zmenám (technologickému pokroku, legislatívnym zmenám) a zabezpečenie prísneho dodržiavania predpisov o ochrane a bezpečnosti údajov pre ochranu citlivých informácii a zachovanie integrity a spoľahlivosti systémov ÚSŽZ,
354 +
355 +-  súhrnne zjednodušenia procesov, zvýšenia prístupnosti služieb ÚSŽZ vo veci ich agendy na diaľku a zlepšenia komunikácie medzi ÚSŽZ a jeho cieľovou skupinou s cieľom zvýšiť transparentnosť, efektivitu a spokojnosť klientov.
356 +
357 +\\
358 +
359 +**Súčasný stav má nasledovné nedostatky:**
360 +
361 +* chýbajú systémové integrácie interných systémov na spoločné moduly Ústredného portálu verejnej správy (ÚPVS), ktoré sú orgánom verejnej moci (OVM) povinné používať v zmysle zákona o e-Governmente:
362 +* ,
363 +* ,
364 +* modul elektronických formulárov,
365 +* chýbajú elektronické formuláre, ktoré by boli v súlade s výnosom o štandardoch, chýbajú integrácie na referenčné registre - RFO, RPO.
366 +
367 +\\
368 +
369 +* chýba viacero funkcionalít v DIS a OIS, ktoré by zefektívnili prácu zamestnancov ÚSŽZa ďalších zainteresovaných stakeholderov:
370 +* práca so štruktúrovanými dokumentmi podaní, integrácia modulu elektronických schránok a modulu elektronického doručovania so systémom na správu registratúry,
371 +* možnosť sledovať lehoty, prideľovať a sledovať úlohy zamestnancov, vytvárať reporty - napr. otvorených spisov,
372 +* využitie spoločného registra informácií pre ÚSŽZ, ktorý by poskytoval bázu znalostí a možnosť na jednom mieste vyhľadávať informácie o subjektoch a konaniach.
373 +
374 +\\
375 +
376 +ÚSŽZzároveň chýbajú:
377 +
378 +* kvalitné systémy a optimalizované procesy,
379 +* znížená administratívna záťaž,
380 +* efektívna platforma na komunikáciu so žiadateľmi, SŽZ, subjektmi zainteresovanými v krajanskej problematike,
381 +* funkčný manažment kvality,
382 +* integrácia s informačným systémom na správu registratúry,
383 +* digitalizované procesy,
384 +* digitalizované dokumenty, vrátane využívaných archívov, zavedené automatizované procesy,
385 +* technologický upgrade,
386 +* systém na evidenciu, správu žiadostí a komunikáciu formou notifikácií so žiadateľmi, ,
387 +* integrácia jednotného kontaktného bodu, ktorý spĺňa dôležité štandarda prístupnosti vrátane WCAG 2.1, slovenskej národnej normy STN EN 301 102 V1.2.1 a zákona NR SR č. 41/2001 Z.Z. o informačných technológiách vo verejnej správe, a je optimalizovaný pre mobilné zariadenia s implementovanou politikou používania súborov cookies a politikou GDRP atď.
388 +
389 +\\
390 +
391 +\\
392 +
393 +== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.3Zainteresovanéstrany/Stakeholderi"/}}3.3        Zainteresované strany/Stakeholderi ==
394 +
395 +\\
396 +
397 +(% class="" %)|(((
398 +**ID**
399 +)))|(((
400 +**AKTÉR / STAKEHOLDER**
401 +
402 +\\
403 +)))|(((
404 +**SUBJEKT**
405 +
406 +(názov / skratka)
407 +)))|(((
408 +**ROLA**
409 +
410 +(vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)
411 +)))|(((
412 +**Informačný systém**
413 +
414 +(názov ISVS a MetaIS kód)
415 +)))
416 +(% class="" %)|(((
417 +1.
418 +)))|(((
419 +Úrad pre Slovákov žijúcich v zahraničí
420 +)))|(((
421 +\\
422 +
423 +ÚSŽZ
424 +)))|(((
425 +Vlastník procesu/ vlastník dát/ prevádzkovateľ/ Užívateľ IS
426 +
427 +\\
428 +)))|(((
429 +Dotačný informačný systém (DIS)
430 +
431 +Informačný systém osvedčení (OIS)
432 +
433 +Centrálny ekonomický systém (CES)
434 +
435 +Dochádzkový systém
436 +
437 +Webové sídlo Úradu pre Slovákov žijúcich v zahraničí- [[www.uszz.sk>>url:http://www.uszz.sk||shape="rect"]]
438 +
439 +Portál [[www.slovenskezahranicie.sk>>url:http://www.slovenskezahranicie.sk||shape="rect"]] – možná komunikačná platforma
440 +)))
441 +(% class="" %)|(((
442 +2.
443 +)))|(((
444 +Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie SR
445 +)))|(((
446 +MIRRI SR
447 +)))|(((
448 +Gestor  eGovernmentu
449 +)))|(((
450 +N/A
451 +)))
452 +(% class="" %)|(((
453 +3.
454 +)))|(((
455 +Ministerstvo zahraničných vecí Slovenskej republiky
456 +)))|(((
457 +MZV SR
458 +)))|(((
459 +Užívateľ
460 +)))|(((
461 +N/A
462 +)))
463 +(% class="" %)|(((
464 +4.
465 +)))|(((
466 +Zamestnanec ÚSŽZ
467 +)))|(((
468 +-
469 +)))|(((
470 +Užívateľ
471 +)))|(((
472 +N/A
473 +)))
474 +(% class="" %)|(((
475 +5.
476 +)))|(((
477 +Občan
478 +)))|(((
479 +-
480 +)))|(((
481 +Zákazník / Užívateľ
482 +)))|(((
483 +N/A
484 +)))
485 +(% class="" %)|(((
486 +6.
487 +)))|(((
488 +Slovák žijúci v zahraničí
489 +)))|(((
490 +-
491 +)))|(((
492 +Zákazník / Užívateľ
493 +)))|(((
494 +N/A
495 +)))
496 +(% class="" %)|(((
497 +7.
498 +)))|(((
499 +Podnikateľ
500 +)))|(((
501 +-
502 +)))|(((
503 +Zákazník / Užívateľ
504 +)))|(((
505 +N/A
506 +)))
507 +(% class="" %)|(((
508 +8.
509 +)))|(((
510 +Organizácie združujúce  SŽZ, FO/PO zabezpečujúce realizáciu opatrení zameraných na podporu SŽZ
511 +)))|(((
512 +-
513 +)))|(((
514 +Zákazník / Užívateľ
515 +)))|(((
516 +N/A
517 +)))
518 +
519 +\\
520 +
521 +\\
522 +
523 +== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.4Cieleprojektu"/}}3.4        Ciele projektu ==
524 +
525 +\\
526 +
527 +Hlavným cieľom projektu je naplniť povinnosti ÚSŽZ, vytvorením moderného riešenia s konzistentnou, interoperabilnou a integrovanou databázou údajov a zabezpečením výmeny jej údajov a prenosu údajov medzi inštitúciami v rámci SR a v rámci členských štátov EÚ.
528 +
529 +\\
530 +
531 +\\
532 +
533 +Hlavný cieľ je možné rozdeliť na základné ciele:
534 +
535 +* Naplniť povinnosti vyplývajúce z koncepcie štátnej politiky vo vzťahu k SŽZ.
536 +* Vytvorenie jednotnej a digitálnej komunikačnej platformy.
537 +* Poskytnúť moderné riešenie pre SŽZ, krajanskú komunitu, subjekty zainteresované do krajanskej problematiky, občanovSR.
538 +* Efektívne realizovať digitálnu transformáciu úseku verejnej správy.
539 +* Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou.
540 +* Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami.
541 +* Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy.
542 +* Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy.
543 +
544 +\\
545 +
546 +Projekt priamo prispieva k naplneniu cieľov definovaných v Národnej koncepcii informatizácie verejnej správy SR 2021, konkrétne k cieľu:
547 +
548 +* 1.1 pre prioritnú os 1. Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou vybudovaním 2 nových koncových služieb
549 +* 2.3 pre prioritnú os 2. Zvýšiť otvorenosť a transparentnosť údajov verejnej správy vypublikovaním open API cez API GW
550 +
551 +Tabuľka vybraných základných cieľov:
552 +
553 +\\
554 +
555 +(% class="" %)|(((
556 +ID
557 +)))|(((
558 +Názov cieľa
559 +)))|(((
560 +Názov strategického cieľa
561 +)))|(((
562 +Spôsob realizácie strategického cieľa
563 +)))
564 +(% class="" %)|(((
565 +1
566 +)))|(((
567 +Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou
568 +)))|(((
569 +Zvýšiť podiel elektronickej komunikácie s verejnou správou
570 +)))|(((
571 +Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení
572 +)))
573 +(% class="" %)|(((
574 +2
575 +)))|(((
576 +Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami
577 +)))|(((
578 +Zvýšiť spokojnosť a dôveru osôb a subjektov verejnej správy s elektronickými službami
579 +)))|(((
580 +Optimalizácia dizajnu a funkcionalít webových stránok a aplikácií pre lepšiu užívateľskú prívetivosť a intuitívnosť. Proaktívne informovať ohľadom náležitostí potrebných pre splnenie povinností voči ÚSŽZ vo veci žiadosti a povinností
581 +)))
582 +(% class="" %)|(((
583 +3
584 +)))|(((
585 +Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy
586 +)))|(((
587 +Znížiť interakcie osôb a zložitosť pri používaní služieb verejnej správy
588 +)))|(((
589 +Dostupné automatické predvyplnené a dynamické formuláre pre podanie žiadosti
590 +)))
591 +(% class="" %)|(((
592 +4
593 +)))|(((
594 +Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy
595 +)))|(((
596 +Zjednodušiť prístup k elektronickým službám verejnej správy
597 +)))|(((
598 +Prostredníctvom implementácie ľahko dostupných a používateľsky prívetivých riešení
599 +)))
600 +
601 +== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-"/}} ==
602 +
603 +== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-"/}} ==
604 +
605 +== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.5Merateľnéukazovatele(KPI)"/}}3.5        Merateľné ukazovatele (KPI) ==
606 +
607 +\\
608 +
609 +(% class="" %)|(((
610 +ID
611 +)))|(((
612 +\\
613 +
614 +\\
615 +
616 +ID/Názov cieľa
617 +)))|(((
618 +Názov
619 +ukazovateľa (KPI)
620 +)))|(((
621 +Popis
622 +ukazovateľa
623 +)))|(((
624 +Merná jednotka
625 +\\
626 +)))|(((
627 +AS IS
628 +merateľné hodnoty
629 +(aktuálne)
630 +)))|(((
631 +TO BE
632 +Merateľné hodnoty
633 +(cieľové hodnoty)
634 +)))|(((
635 +Spôsob ich merania
636 +)))
637 +(% class="" %)|(((
638 +1.
639 +)))|(% rowspan="2" %)(((
640 +Rozvoj a modernizácia služieb, produktov a procesov
641 +)))|(((
642 +Verejné inštitúcie podporované v rozvoji služieb, produktov a procesov
643 +)))|(((
644 +Počet verejných inštitúcií, ktoré sú podporované za
645 +
646 +účelom rozvoja a modernizácie
647 +
648 +služieb, produktov, procesov a zvyšovania vedomostnej úrovne napríklad v kontexte opatrení smerujúcich k elektronickej verejnej správy.
649 +)))|(((
650 +Počet
651 +)))|(((
652 +0
653 +)))|(((
654 +1
655 +)))|(((
656 +Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
657 +
658 +Fyzické ukončenie realizácie hlavných aktivít projektu
659 +)))
660 +(% class="" %)|(((
661 +2.
662 +)))|(((
663 +Používatelia nových a vylepšených verejných digitálnych služieb, produktov a procesov
664 +)))|(((
665 +Ukazovateľ uvádza počet všetkých používateľov nových/vylepšených produktov a procesov realizovaných v rámci projektu
666 +)))|(((
667 +používatelia / rok
668 +)))|(((
669 +0
670 +)))|(((
671 +15000
672 +)))|(((
673 +Sumarizácia počtu používateľov nových a vylepšených digitálnych služieb – bude určené počtom prístupov, Databázou používateľov.
674 +
675 +V prípade ÚSŽZ ide o počet používateľov, ktorí využívajú IS ÚSŽZ.
676 +
677 +Čas plnenia merateľného ukazovateľa projektu:
678 +
679 +v rámci udržateľnosti projektu
680 +)))
681 +
682 +\\
683 +
684 +\\
685 +
686 +== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.6Špecifikáciapotriebkoncovéhopoužívateľa"/}}3.6        Špecifikácia potrieb koncového používateľa ==
687 +
688 +\\
689 +
690 +Naplnenie potrieb koncových užívateľov prispeje tak im ako aj pracovníkom ÚSŽZ a ďalším orgánom.  Súčasťou realizácie projektu je implementácia elektronických služieb, ktoré  majú grafické alebo iné používateľské rozhranie a sú určené pre občanov/podnikateľov (alebo aj pracovníkov verejnej správy pracujúcich s agendovým systémom), ďalej označených ako koncoví používatelia. Špecifikácia požiadaviek bola realizovaná koncovými používateľmi a je v súlade s legislatívou (s aktuálne platnou a s návrhom jej zmien ako súčasť projektov) a s postupmi pri vytváraní elektronických služieb verejnej správy podľa vyhlášky 547/2021 Z. z. o elektronizácii agendy verejnej správy. Špecifikácia potrieb resp. cieľov koncových používateľov, ktoré identifikujú, čo jednotlivé skupiny koncových používateľov od elektronickej služby požadujú boli definované na základe analýzy a diskusií (prieskumu) s odborne spôsobilými osobami, ktoré zastupujú vybrané zúčastnené strany.
691 +
692 +
693 +
694 +Budúce riešenie má širokú škálu koncových používateľov s rôznymi potrebami a očakávaniami. Projektom implementované riešenia budú slúžiť ako cenný nástroj pre SŽZ, úradníkov, policy makerov, tvorcov vedných politík, akademickú obec, širokú verejnosť a novinárov, subjekty zainteresované do krajanskej problematiky (pr. VAIA). Vzhľadom na širokú množinu koncových používateľov a veľké rozdiely v IT zručnostiach používateľov budú kladené vysoké nároky na dizajn, intuitívnosť a celkovú prácu s dátami v grafickom rozhraní riešenia. V rámci prípravnej fázy projektu bol realizovaný používateľský prieskum formou riadeného rozhovoru, ktorý stanovil rámec používateľskej cesty a produktového zoznamu požiadaviek (karta Katalóg požiadaviek v CBA).
695 +
696 +V rámci projektu budú riešenia implementované tak, aby novým používateľom poskytli intuitívne a efektívne vedenie pri ich prvej návšteve. Tento proces zabezpečí, že používatelia získajú základné informácie o možnostiach portálu a budú schopní plne využívať funkcionality systémov. Návrh systémov bude navrhnutý tak, aby prispôsobil rozhranie verejného portálu na notebookové, tabletové a mobilné zariadenia v plnej funkcionalite. Táto služba prispôsobuje zobrazenie rozhrania a jeho komponentov menším zobrazovacím plochám, aby používateľ disponoval plnohodnotnou funkcionalitou. Služba automaticky vyhodnocuje špecifikácie obrazovky používateľa a FE rozhranie verejného portálu má predom zadefinované správanie komponentov a rozloženia.
697 +
698 +\\
699 +
700 +Nakoľko je výstupom projektu vytvorenie elektronickej služby s grafickým používateľským rozhraním slúžiacim koncovým používateľom, v rámci realizačnej fáze projektu v etape Analýza a Dizajn budú aplikované tieto postupy elektronizácie agendy subjektu verejnej správy:
701 +
702 +* iniciálny grafický návrh
703 +* mapovanie používateľskej cesty
704 +* vytvorenie prototypu používateľského rozhrania a prototypu aplikačného rozhrania viacerými iteráciami
705 +* používateľské testy funkčného používateľského rozhrania a funkčné, integračné a výkonové testy aplikačného rozhrania (etapa Implementácia a Testovanie)
706 +
707 +Pri mapovaní používateľskej cesty a dizajne služieb budú aplikované princípy:
708 +
709 +* minimalizácie počtu krokov nevyhnutných k úspešnému získaniu/dokončeniu služby
710 +* dizajnu služieb bez slepých uličiek
711 +* interné procesy budú ukryté pred používateľom
712 +* správne názvoslovie - služba sa bude dať jednoducho vyhľadať
713 +* zrozumiteľný popis koncovej služby
714 +* služba bude pocitovo konzistentná a opakovane použije dizajn IDSK
715 +* služba bude vychádzať z aktuálnych trendov a bude fungovať používateľovi známym spôsobom
716 +* používateľ bude mať možnosť podať spätnú väzbu
717 +* služba bude využívať inteligentné formuláre a minimalizuje zber nepotrebných údajov
718 +
719 +.
720 +
721 +== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.7Rizikáazávislosti"/}}3.7        Riziká a závislosti ==
722 +
723 +\\
724 +
725 +Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1 – **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ**. Zoznam rizík a závislostí reflektuje riziká v čase prípravno-iniciačnej fázy projektu.
726 +
727 +\\
728 +
729 +\\
730 +
731 +(% class="" %)|(((
732 +**ID**
733 +)))|(((
734 +**NÁZOV RIZIKA a ZÁVISLOSTI**
735 +
736 +**~ **
737 +)))|(((
738 +**POPIS  / NÁSLEDOK**
739 +)))
740 +(% class="" %)|(((
741 +**1**
742 +)))|(((
743 +Nebude možné naplniť všetky kvalitatívne požiadavky projektu.
744 +)))|(((
745 +Nebudú plne dosiahnuté očakávané benefity projektu.
746 +)))
747 +(% class="" %)|(((
748 +**2**
749 +)))|(((
750 +Jednotlivé komponenty projektu nebudú vykazovať známky 100% kompatibility.
751 +)))|(((
752 +Vzhľadom na vytvorenie ekosystému je dôležité, aby jednotlivé prvky boli schopné komunikovať vzájomne a mali rovnaké východiskové požiadavky na obojsmernú programovú komunikáciu.
753 +)))
754 +(% class="" %)|(((
755 +**3**
756 +)))|(((
757 +Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry
758 +)))|(((
759 +Nedostupnosť komponentov novej infraštruktúry, prípadne ich veľmi dlhé dodacie lehoty môžu mať negatívny vplyv na termín ukončenia projektu.
760 +)))
761 +(% class="" %)|(((
762 +**4**
763 +)))|(((
764 +Projekt nebude realizovaný a nasadený podľa plánu.
765 +)))|(((
766 +V prípade omeškania dodávok projektu resp. v prípade omeškania nasadenia výstupov projektu, nebude možné efektívne a včas reagovať na bezpečnostné incidenty.
767 +)))
768 +(% class="" %)|(((
769 +**5**
770 +)))|(((
771 +Nepridelené finančné prostriedky
772 +)))|(((
773 +Predčasné ukončenie projektu, predĺženie doby realizácie projektu.
774 +)))
775 +(% class="" %)|(((
776 +**6**
777 +)))|(((
778 +Komplikácie s verejným obstarávaním
779 +)))|(((
780 +V prípade neskorého vypísania VO, prípadne komplikácií v procese VO by bol ohrozený začiatok implementačnej fázy.
781 +)))
782 +(% class="" %)|(((
783 +**7**
784 +)))|(((
785 +Neúplné požiadavky
786 +)))|(((
787 +Neúplné požiadavky môžu spôsobiť predĺženie trvania projektu, navýšenie nákladov, z dôvodu potreby dodatočného obstarávania komponentov.
788 +)))
789 +(% class="" %)|(((
790 +**8**
791 +)))|(((
792 +Vysoké náklady na prevádzku
793 +)))|(((
794 +Náklady na prevádzku budú vyššie ako plánované. Prekročenie plánovaných nákladov na prevádzku. Potreba dodatočných finančných zdrojov.
795 +)))
796 +(% class="" %)|(((
797 +**9**
798 +)))|(((
799 +Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému
800 +)))|(((
801 +Ohrozenie prevádzky a dostupnosti systému z dôvodu možných kybernetických útokov.
802 +)))
803 +(% class="" %)|(((
804 +**10**
805 +)))|(((
806 +Nedostatočné vyhodnotenie kvality
807 +)))|(((
808 +Neodhalenie slabých miest v jednotlivých fázach implementácie projektu.
809 +)))
810 +(% class="" %)|(((
811 +**11**
812 +)))|(((
813 +Nesúčinnosť a nespoľahlivosť dodávateľa
814 +)))|(((
815 +Predčasné ukončenie projektu, alebo predĺženie doby realizácie projektu.
816 +)))
817 +(% class="" %)|(((
818 +**12**
819 +)))|(((
820 +Nedostatok ľudských zdrojov
821 +)))|(((
822 +Predĺženie doby realizácie projektu. Výstupy projektu budú dodané v nedostatočnej kvalite.
823 +)))
824 +
825 +\\
826 +
827 +\\
828 +
829 +== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.8Stanoveniealternatívvbiznisovejvrstvearchitektúry"/}}3.8        Stanovenie alternatív v biznisovej vrstve architektúry ==
830 +
831 +\\
832 +
833 +V rámci biznisovej vrstvy architektúry sme porovnávali 3 variantné alternatívy riešenia súčasného stavu. Na základe identifikovaného rozsahu problému v projektovom zámere boli stanovené tri rôzne riešenia. Ako najefektívnejšia bola vybraná Alternatíva č. 3 taká, kt. pokrýva procesy a požiadavky všetkých stakeholderov.
834 +
835 +\\
836 +
837 +//[[image:attach:Snímka obrazovky 2024-08-28 o 14.30.53.png||height="250"]] //
838 +
839 +\\
840 +
841 +Alternatíva 1 Táto alternatíva znamená ponechanie súčasného stavu. Pri tejto alternatíve by zostala aj vysoká prácnosť pri plnení špecifických požiadaviek a nemožnosť poskytovania údajov. Povinnosti vyplývajúce zo koncepcie štátnej politiky vo vzťahu k Slovákom žijúcim v zahraničí by ostali nenaplnené. Nerealizácia projektu by spôsobila absenciu agendového informačného systému a paralelnej optimalizácie procesov. ÚSŽZ by musel zabezpečiť viac ľudských zdrojov a čo v konečnom dôsledku predstavuje výdavky navyše a nezefektívňuje chod ÚSŽZ. ÚSŽZ dokáže poskytovať svoje služby len v obmedzenom rozsahu, bez plnenia niektorých legislatívnych povinností. Neplnenie niektorých legislatívnych povinností v stanovenom rozsahu môže so sebou niesť reputačné riziko. Bez nutnej racionalizácie, automatizácie a digitalizácie procesov ÚSŽZ je ÚSŽZ ochromený a hrozí jeho nefunkčnosť čo by viedlo k značným škodám.
842 +
843 +\\
844 +
845 +Alternatíva 2 Táto alternatíva počíta s úpravou existujúceho informačných systémov. Súčasné informačné systémy nemajú žiadne integračné rozhrania na iné ISVS a sú morálne a technologicky zastaralé. Alternatíva 2 počíta s rozšírením existujúcich systémov o ďalšie funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti úradu voči SŽZ a stratégie rozvoja informačných technológií ÚSŽZ. Tento variant je zameraný na najnižšie náklady a realizoval by iba časti riešenia, ktoré by zabezpečili nutný súlad s legislatívou bez digitálnej transformácie ÚSŽZ. Čiastkové úpravy súčasného stavu by nenaplnili požiadavky ÚSŽZ a nepriniesli by očakávané časové úspory potrebné na zvládnutie konaní a vybavovanie podaní. Neriešená by zostala aj problematika podpory zamestnancov a zvyšovania povedomia verejnosti a networking. Alternatíva B prináša len vybudovanie nutných modulov IS zabezpečujúcich vonkajšiu elektronickú komunikáciu bez komplexnej elektronizácie procesov a digitálnej transformácie ÚSŽZ. Implementácia alternatívy B nie je ekonomicky návratná.
846 +
847 +\\
848 +
849 +Alternatíva 3 Táto alternatíva  počíta s vybudovaním úplne nového informačného systému, ktorý bude obsahovať všetky funkcie potrebné pre naplnenie povinnosti úradu a ostatných stakeholderov na zabezpečenie ich agend. Navrhované riešenie KIS ÚSŽZ prispieva k naplneniu požiadaviek zákona o e-Governmente, je v súlade s NKIVS, umožňuje úplné vybavenie služieb pre občanov a podnikateľov elektronickými prostriedkami, je súlade s referenčnou architektúrou integrovaného informačného systému verejnej správy, je integrované s ÚPVS, je integrované s Modulom procesnej integrácie a integrácie údajov, poskytuje údaje z vlastných zdrojových registrov a dodržiava Výnos o štandardoch. Výsledkom implementácie projektu je komplexná digitálna transformácia ÚSŽZ spoločne s optimalizáciou procesov, vytvorenie Stratégie digitalizácie ÚSŽZ.
850 +
851 +\\
852 +
853 +\\
854 +
855 +== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.9Multikriteriálnaanalýza"/}}3.9        Multikriteriálna analýza ==
856 +
857 +\\
858 +
859 +Výber alternatív prebieha prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia a rozsah projektu, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.
860 +
861 +\\
862 +
863 +Niektoré (nie všetky) kritériá, môžu byť označené ako KO kritériá. KO kritériá označujú biznis požiadavky na riešenie, ktoré sú z hľadiska rozsahu identifikovaného problému a motivácie nevyhnutné pre riešenie problému a všetky akceptovateľné alternatívy ich tak musia naplniť. Alternatívy, ktoré nesplnia všetky KO kritériá, môžu byť vylúčené z ďalšieho posudzovania. KO kritériá nesmú byť technologické (preferovať jednu formu technologickej implementácie voči druhej).
864 +
865 +\\
866 +
867 +Spracovanie MCA
868 +
869 +(% class="" %)|(((
870 +**// //**
871 +)))|(((
872 +KRITÉRIUM
873 +)))|(((
874 +ZDÔVODNENIE KRIÉRIA
875 +)))|(((
876 +STAKE-HOLDER
877 +
878 +MIRRI
879 +)))|(((
880 +STAKE-HOLDER G2B/G2C
881 +)))|(((
882 +STAKE-HOLDER
883 +
884 +G2G
885 +)))|(((
886 +STAKEH-OLDER ÚSŽZ
887 +)))
888 +(% class="" %)|(% rowspan="6" %)(((
889 +BIZNIS VRSTVA
890 +
891 +// //
892 +)))|(((
893 +Kritérium A (KO) Zabezpečiť Value for money a minimalizáciu nákladov. (Efektívne vynakladanie zdrojov)
894 +)))|(((
895 +Efektívne hospodárenie so zdrojmi je kľúčové pre každú organizáciu, vrátane samosprávy. Investície do informačných technológií a bezpečnostných opatrení by mali byť usmerňované tak, aby prinášali maximálny prínos pri súčasnom minimalizovaní nákladov. Efektívnym vynakladaním finančných prostriedkov na implementáciu infraštruktúry a bezpečnostných opatrení sa dosahuje optimálny pomer medzi nákladmi a prínosmi.
896 +)))|(((
897 +X
898 +)))|(((
899 +X
900 +)))|(((
901 +X
902 +)))|(((
903 +X
904 +)))
905 +(% class="" %)|(((
906 +Kritérium B (KO) Škálovateľnosť a flexibilita
907 +)))|(((
908 +Potreba rýchlej a jednoduchej reakcie riešenia. Riešenie umožní reagovať na meniace sa potreby organizácie. Riešenie podporuje  integráciu s inými systémami.
909 +)))|(((
910 +\\
911 +)))|(((
912 +\\
913 +)))|(((
914 +\\
915 +)))|(((
916 +X
917 +)))
918 +(% class="" %)|(((
919 +Kritérium C (KO)
920 +
921 +Zálohovanie a obnova
922 +)))|(((
923 +Efektívne poskytovanie verejných služieb si vyžadujú moderné a spoľahlivé informačné technológie. Potreba ochrany dát a aplikácie. Zabezpečenie riešenia zálohovania a obnovy dát. Citlivé údaje občanov a subjektov verejnej správy vyžadujú osobitnú ochranu, aby sa predišlo neoprávnenému prístupu, manipulácii alebo úniku údajov.
924 +)))|(((
925 +\\
926 +)))|(((
927 +X
928 +)))|(((
929 +X
930 +)))|(((
931 +X
932 +)))
933 +(% class="" %)|(((
934 +Kritérium D (KO) Požiadavky na bezpečnosť
935 +)))|(((
936 +Implementácia príslušných bezpečnostných opatrení a postupov je preto nevyhnutná na zabezpečenie integrity a dôvernosti údajov a na splnenie  štandardov ochrany osobných údajov. Zabezpečenie dostatočných bezpečnostných opatrení a mechanizmov je nevyhnutné na minimalizovanie rizika kybernetických útokov, ktoré by mohli ohroziť nielen integritu údajov, ale aj dôveru verejnosti v správu a ochranu ich informácií. Implementácia potrebných bezpečnostných opatrení sa stáva kľúčovou súčasťou posilňovania odolnosti informačných systémov voči kybernetickým hrozbám.
937 +)))|(((
938 +X
939 +)))|(((
940 +X
941 +)))|(((
942 +X
943 +)))|(((
944 +X
945 +)))
946 +(% class="" %)|(((
947 +Kritérium E (KO) Správa, podpora a aktualizácie
948 +)))|(((
949 +Zabezpečenie  údržby a aktualizácie systému. Miera kvality technickej podpory a rýchlosť reakcie na incidenty.
950 +)))|(((
951 +\\
952 +)))|(((
953 +\\
954 +)))|(((
955 +\\
956 +)))|(((
957 +X
958 +)))
959 +(% class="" %)|(((
960 +Kritérium F Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami
961 +)))|(((
962 +Zabezpečenie vysokých hodnôt týchto kritérií prispieva k celkovej úspešnosti projektu a zvyšuje jeho prínosy pre organizáciu ale aj občana a podnikateľa. Výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami sú kľúčovými faktormi pre dosiahnutie cieľov projektu a zabezpečenie jeho trvalého pozitívneho vplyvu na podnikateľské prostredie.
963 +)))|(((
964 +X
965 +)))|(((
966 +X
967 +)))|(((
968 +X
969 +)))|(((
970 +X
971 +)))
972 +
973 +\\
974 +
975 +Vyhodnotenie MCA
976 +
977 +(% class="" %)|(((
978 +Zoznam kritérií
979 +)))|(((
980 +Alternatíva
981 +
982 +1
983 +)))|(((
984 +Spôsob
985 +
986 +dosiahnutia
987 +)))|(((
988 +Alternatíva 2
989 +)))|(((
990 +Spôsob
991 +
992 +dosiahnutia
993 +)))|(((
994 +Alternatíva
995 +
996 +3
997 +)))|(((
998 +Spôsob dosiahnutia
999 +)))
1000 +(% class="" %)|(((
1001 +Kritérium A
1002 +)))|(((
1003 +Nie
1004 +)))|(((
1005 +alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
1006 +)))|(((
1007 +áno
1008 +)))|(((
1009 +Implementáciou alternatívy 2 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.
1010 +)))|(((
1011 +áno
1012 +)))|(((
1013 +Implementáciou alternatívy 3 sa zabezpečí Value for money a minimalizácia nákladov.
1014 +)))
1015 +(% class="" %)|(((
1016 +Kritérium B
1017 +)))|(((
1018 +Nie
1019 +)))|(((
1020 +alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
1021 +)))|(((
1022 +nie
1023 +)))|(((
1024 +Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia
1025 +)))|(((
1026 +áno
1027 +)))|(((
1028 +Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí škálovateľnosť a flexibilita riešenia
1029 +)))
1030 +(% class="" %)|(((
1031 +Kritérium C
1032 +)))|(((
1033 +Nie
1034 +)))|(((
1035 +alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
1036 +)))|(((
1037 +áno
1038 +)))|(((
1039 +Realizáciou alternatívy 2 sa zabezpečí zálohovanie a obnova.
1040 +)))|(((
1041 +áno
1042 +)))|(((
1043 +Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí zálohovanie a obnova.
1044 +)))
1045 +(% class="" %)|(((
1046 +Kritérium D
1047 +)))|(((
1048 +Nie
1049 +)))|(((
1050 +alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
1051 +)))|(((
1052 +áno
1053 +)))|(((
1054 +Realizáciou alternatívy 2 sa zabezpečí naplnenie všetkých bezpečnostných požiadaviek.
1055 +)))|(((
1056 +áno
1057 +)))|(((
1058 +Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí naplnenie všetkých bezpečnostných požiadaviek
1059 +)))
1060 +(% class="" %)|(((
1061 +Kritérium E
1062 +)))|(((
1063 +Nie
1064 +)))|(((
1065 +alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
1066 +)))|(((
1067 +nie
1068 +)))|(((
1069 +Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí správa, podpora a aktualizácie
1070 +)))|(((
1071 +áno
1072 +)))|(((
1073 +Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí správa, podpora a aktualizácie
1074 +)))
1075 +(% class="" %)|(((
1076 +Kritérium F
1077 +)))|(((
1078 +Nie
1079 +)))|(((
1080 +alternatíva 1 je zachovanie statusu quo bez realizácie projektu
1081 +)))|(((
1082 +nie
1083 +)))|(((
1084 +Realizáciou alternatívy 2 sa nezabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami
1085 +)))|(((
1086 +áno
1087 +)))|(((
1088 +Realizáciou alternatívy 3 sa zabezpečí výkonnosť, dostupnosť a zhoda s požiadavkami
1089 +)))
1090 +
1091 +\\
1092 +
1093 +**Na základe vyhodnotenia MCA analýzy vychádza Alternatíva 3 ako jediná, ktorá spĺňa všetky požiadavky**.
1094 +
1095 +\\
1096 +
1097 +// //
1098 +
1099 +== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.10Stanoveniealternatívvaplikačnejvrstvearchitektúry"/}}3.10     Stanovenie alternatív v aplikačnej vrstve architektúry ==
1100 +
1101 +\\
1102 +
1103 +Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov vybranej alternatívy č. 3. Alternatívy na úrovni aplikačnej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej" architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry.
1104 +
1105 +// //
1106 +
1107 +== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-3.11Stanoveniealternatívvtechnologickejvrstvearchitektúry"/}}3.11     Stanovenie alternatív v technologickej vrstve architektúry ==
1108 +
1109 +Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy. Projekt počíta s rozšírením existujúcej technologickej vrstvy, kde bude toto riešenie implementované. Z tohto dôvodu je ekonomicky nevýhodné uvažovať s ďalšími alternatívami na technologickej vrstve architektúry.
1110 +
1111 += {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-4.POŽADOVANÉVÝSTUPY(PRODUKTPROJEKTU)"/}}4.    POŽADOVANÉ VÝSTUPY (PRODUKT PROJEKTU) =
1112 +
1113 +\\
1114 +
1115 +Výstupom projektu je funkčný, stabilný, efektívny, bezpečný systém. Výstupom bude aj dodanie používateľskej príručky, inštalačnej príručky a pokynov na inštaláciu (úvodnú/opakovanú), prevádzkový opis a pokyny pre servis, údržbu a diagnostiku, pokyny na obnovu pri výpadku alebo havárii (Havarijný plán) a bezpečnostný projekt. Na dodržanie štandardov sa použije M-04 Audit kvality zameraný na výstupy z iniciačnej, realizačnej a dokončovacej fázy projektu.
1116 +
1117 +\\
1118 +
1119 +Realizácia projektu bude v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. pozostávať z uvedených etáp:
1120 +
1121 +\\
1122 +
1123 +* Analýza a dizajn,
1124 +* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb
1125 +* Implementácia a testovanie,
1126 +
1127 +\\
1128 +
1129 +ÚSŽZ bude pri implementácii postupovať v zmysle vyhlášky MIRRI SR č. 401/2023 Z. z. Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty, ktoré budú kompletne pokrývať celý rozsah dodávky popísaný v biznis, aplikačnej a technologickej architektúre a požadované výstupy budú dodávane primerane vzhľadom na charakter projektu.
1130 +
1131 +\\
1132 +
1133 +(% class="" %)|(((
1134 +**Etapa**
1135 +)))|(((
1136 +**Požadované výstupy**
1137 +)))
1138 +(% class="" %)|(((
1139 +**Analýza a dizajn**
1140 +)))|(((
1141 +**Úvodná správa (Projektový iniciálny dokument, ďalej ako „PID“) pre všetky funkčné oblasti**
1142 +
1143 +- Zoznam požiadaviek
1144 +
1145 +- Akceptačné kritériá
1146 +
1147 +- Rámcová špecifikácia riešenia (Popis produktu, Dekompozícia produktu, Vývojový diagram  
1148 +
1149 + produktu)
1150 +
1151 +- Biznis architektúra
1152 +
1153 +- Aplikačná architektúra
1154 +
1155 +- Technologická architektúra – časť systémová architektúra
1156 +
1157 +- Bezpečnostná architektúra
1158 +
1159 +- Stratégia testovania
1160 +
1161 +- Plán testovania
1162 +
1163 +- Testovacie scenáre a prípady
1164 +
1165 +**Detailná funkčná špecifikácia riešenia**
1166 +
1167 +- vypracovanie registratúrneho poriadku
1168 +
1169 +- detailný popis funkcionality a biznis požiadaviek,
1170 +
1171 +- Blokové a dátové modely finálneho produktu
1172 +
1173 +**Detailná technická špecifikácia, pre všetky systémy samostatne**
1174 +
1175 +- technická architektúra – časť fyzická architektúra
1176 +
1177 +- špecifikácia správy používateľov a používateľských profilov (vrátane rolí a práv)
1178 +
1179 +- špecifikácia podpory identifikácie používateľov a autentifikácie vykonávaných činností
1180 +
1181 +- špecifikácia technologických riešení a predpokladov na dosiahnutie výkonnostných požiadaviek
1182 +
1183 +- Plán testovania
1184 +
1185 +- Testovacie scenáre a prípady
1186 +
1187 +- Plán Implementácie
1188 +)))
1189 +(% class="" %)|(((
1190 +**Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb**
1191 +)))|(((
1192 +**Obstaranie programových prostriedkov a služieb (R2-2)**
1193 +)))
1194 +(% class="" %)|(((
1195 +**Implementácia a testovanie**
1196 +)))|(((
1197 +**Implementácia:**
1198 +
1199 +**Implementačný plán pre všetky funkčné oblasti samostatne:**
1200 +
1201 +- Implementácia systémov pre všetky funkčné oblasti samostatne
1202 +
1203 +- Implementácia integrácií systémov pre všetky funkčné oblasti samostatne
1204 +
1205 +- Úvodná konfigurácia systému podľa reálnych biznis procesov pre testovacie účely
1206 +
1207 +- Vybudovanie testovacieho prostredia, jeho nasadenie a oživenie diela pre všetky systémy a pre všetky funkčné oblasti samostatne
1208 +
1209 +- Implementácia procesov
1210 +
1211 +**Testovanie:**
1212 +
1213 +**Zrealizovanie testovania minimálne v nasledovnom rozsahu:**
1214 +
1215 +- Funkčné testy
1216 +
1217 +- Bezpečnostné testy - v rozsahu dokumentu „Metodika pre systematické zabezpečenie organizácií verejnej správy v oblasti informačnej bezpečnosti“ (dostupná na [[https:~~/~~/www.csirt.gov.sk/doc/MetodikaZabezpeceniaIKT_v2.0.pdf>>url:https://www.csirt.gov.sk/doc/MetodikaZabezpeceniaIKT_v2.0.pdf||shape="rect"]])
1218 +
1219 +- Záťažové testy
1220 +
1221 +- Systémové integračné testy
1222 +
1223 +- Testy použiteľnosti
1224 +
1225 +- Používateľské akceptačné testovanie
1226 +)))
1227 +(% class="" %)|(((
1228 +**Nasadenie**
1229 +)))|(((
1230 +**Nasadenie do produkcie:**
1231 +
1232 +- Príprava produkčného prostredia
1233 +
1234 +- Administratívna príprava produkčného prostredia (procesy, dokumentácia)
1235 +
1236 +- Inštalácia riešenia do produkčného prostredia
1237 +
1238 +- Sprístupnenie riešenia v produkčnom prostredí vybraným používateľom
1239 +)))
1240 +(% class="" %)|(((
1241 +**~ **
1242 +
1243 +**Dokončovacia fáza projektu**
1244 +)))|(((
1245 +**Manažérsky produkt**
1246 +
1247 +**- **M-02 Správa o dokončení projektu
1248 +
1249 +**- **M-02 Plán kontroly po odovzdaní projektu
1250 +
1251 +**- **M-02 Odporúčanie nadväzných krokov
1252 +
1253 +**- **M-02 Plán monitorovania a hodnotenia po odovzdaní projektu
1254 +)))
1255 +(% class="" %)|(((
1256 +**Služby projektového riadenia**
1257 +)))|(((
1258 +**Manažérsky produkt**
1259 +
1260 +**- **M-01 Plán etapy
1261 +
1262 +**- **M-02 Manažérske správy, plány, reporty, zoznamy a požiadavky
1263 +
1264 +**- **M-03 Akceptačný protokol
1265 +
1266 +**- **M-04 Audit kvality
1267 +
1268 +**- **M-05 Analýza nákladov a prínosov
1269 +)))
1270 +
1271 +\\
1272 +
1273 += {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-5.NÁHĽADARCHITEKTÚRY"/}}5.    NÁHĽAD ARCHITEKTÚRY =
1274 +
1275 +\\
1276 +
1277 +V súlade s cieľom projektu je vybudovanie komplexného informačného systému úradu (KIS ÚSŽZ), ktorý bude efektívne elektronicky podporovať procesy ÚSŽZ nevyhnutnosťou. V záujme ÚSŽZ nie je len možnosť elektronicky komunikovať s občanmi cez elektronické schránky ale aj maximálne využiť IKT na podporu spracovania podaní na ÚSŽZ, vypracovanie rozhodnutí, zber dát a podkladov spôsobom kompatibilným s plánovanou migráciou na CES, manažment pracovníkov a ich úloh kompatibilne s CES, vyhľadávanie a reportingu nad registrami, čo bude viesť k lepšiemu využívaniu údajov a znalostí v rozhodovacích procesoch a k zlepšeniu kvality, a efektívnosti procesov. V záujme ÚSŽZ je aby nosné agendy dotácie a vydávanie osvedčení mohli byť kompletne vybavované elektronicky a aby sa na oznamovanie vydania osvedčenia alebo schválenie dotácie využíval KIS ÚSŽZ. Projekt prinesie ÚSŽZ súlad s legislatívou a podporou automatizovaného a štandardizovaného výkonu verejnej moci v súlade s princípmi eGovernmentu.
1278 +
1279 +\\
1280 +
1281 +Automatizované systémy môžu lepšie zabezpečiť súlad s príslušnými zákonmi a predpismi, čím sa zlepší transparentnosť  a zodpovednosť pri riadení procesov. Umelá inteligencia môže zabezpečiť, aby sa všetky žiadosti hodnotili podľa rovnakých kritérií, čo vedie k spravodlivejším výsledkom a väčšej dôvere v proces. Pokročilé algoritmy dokážu spracovať žiadosti rýchlejšie a presnejšie ako manuálne metódy čím sa znižuje chybovosť ľudského faktora. Digitalizáciou a integráciou procesov môže ÚSŽZ znížiť čas a zdroje vynaložené na manuálne úlohy, čo povedie k rýchlejšiemu vybavovaniu dotácií a osvedčení. Integrácia medzi rôznymi systémami a oddeleniami umožní plynulejšiu komunikáciu, zníž počet prekážok a zlepší celkový pracovný tok. Vďaka sledovaniu v reálnom Čase bude môcť ÚSŽZ nepretržite monitorovať procesy, čo umožní rýchle úpravy a lepšie strategické rozhodovanie. Prívetivé používateľské rozhranie a ľahko ovládateľný online portál pravdepodobne zvýšia spokojnosť používateľov, pretože proces podávania žiadosti bude prístupnejší  menej náročný. Žiadatelia budú mať k dispozícii jediný prístupový bod pre aktualizácie a informácie, čím sa zníži zmätok a potreba viacnásobného dopytovania.
1282 +
1283 +Súčasťou projektu sa vyžaduje vytvorenie úplne nového, unikátneho komunikačného portálu, ktorý bude prispôsobený špecifickým potrebám a požiadavkám SŽZ, subjektom dotknutým krajanskou problematikou, občanom a podnikateľom na Slovensku. Riešenie aktuálne neexistuje, ÚSŽZ ho nedokáže nahradiť len pomocou existujúcich IS a externej informačnej podpory, preto je ho potrebné vybudovať. Spôsob vybudovania zohľadní aktuálne možnosti a pravidlá v rámci budovania ISVS . Technologické aspekty portálu:
1284 +
1285 +* Portál bude vyvíjaný ako nový systém, čo umožní plne prispôsobiť jeho funkcionality a rozhranie potrebám Slovákov žijúcich v zahraničí a subjektom dotknutým krajanskou problematikou.
1286 +* Inšpirácia z Existujúcich Riešení v komerčnom sektore, prípadne v štátnom sektore v zahraničí.
1287 +* Využitie elektronických služieb štátu a rezortu MZV EZ SR (rezort): Portál bude integrovaný s existujúcimi elektronickými službami štátu a rezortu, čo zabezpečí efektívnu výmenu informácií.
1288 +* Prevádzka v cloude, pričom všetky dáta musia byť uchovávané na území EÚ. Umiestnenie projektu do privátneho, alebo verejného cloudu bude predmetom ďalšej analýzy.
1289 +* Autentifikácia cez IAM ÚPVS: Použitie modulu IAM (Identity and Access Management) ÚPVS (Ústredného Portálu Verejnej Správy) zabezpečí bezpečnú a jednoduchú autentifikáciu užívateľov.
1290 +* Komunikácia cez e-schránky: Integrácia s e-schránkami umožní plynulú a zabezpečenú komunikáciu medzi SŽZ a štátnymi orgánmi.
1291 +* Integrácie Systémov Tretích Strán: V rámci projektu budú vyčíslené náklady na integráciu systémov tretích strán (iné OVM, registre a dáta iných inštitúcii a informačných systémov, DATAGOV, CSRÚ,...), aby sa zabezpečila kompletnosť a funkcionalita portálu.
1292 +* Pri technologickom riešení Portálu SŽZ je kľúčové zabezpečiť, aby spĺňal všetky požiadavky na bezpečnosť. To znamená, že musí byť v súlade s relevantnými legislatívnymi predpismi a štandardmi bezpečnosti. Tieto požiadavky zahŕňajú ochranu osobných údajov, zabezpečenie dát a sieťovú bezpečnosť, aby boli údaje SŽZ chránené pred neoprávneným prístupom, únikom alebo inými bezpečnostnými hrozbami. Je dôležité, aby riešenie implementovalo najnovšie bezpečnostné technológie a protokoly, a pravidelne prechádzal bezpečnostnými auditmi a aktualizáciami, aby bol v súlade s najlepšími bezpečnostnými praktikami a legislatívnymi požiadavkami.
1293 +
1294 +Tento prístup umožní vytvoriť Portál ako komplexné, efektívne a bezpečné riešenie, ktoré poskytne SŽZ platformu pre networking, komunikáciu s domovskou krajinou a štátnymi orgánmi.
1295 +
1296 +[[image:attach:image-2024-8-28_14-31-38.png||width="790"]]
1297 +
1298 +V predkladanej projektovom zámere je navrhnutý nový KIS ÚSŽZ, ktorý bude slúžiť:
1299 +
1300 +* Predovšetkým pre elektronickú komunikáciu občanom a podnikateľom s ÚSŽZ,
1301 +* Komunikáciu v rámci životnej situácie poskytnutie dotácií,
1302 +* Poskytnutie dotácií pre oblasť Vzdelávanie, veda a výskum,
1303 +* Poskytnutie dotácií pre oblasť Kultúra,
1304 +* Poskytnutie dotácií pre oblasť Informácie,
1305 +* Poskytnutie dotácií pre oblasť Médiá,
1306 +* Poskytnutie dotácií na kúpu, výstavbu, prístavbu a rekonštrukciu nehnuteľnosti,
1307 +* Komunikáciu v rámci životnej situácie a vydanie osvedčenia o SŽZ,
1308 +* Vydávanie a správa osvedčení o SŽZ,
1309 +* Oznamovanie vydania osvedčenia o SŽZ,
1310 +* Spracovania podaní od občanov a vypracovania rozhodnutí, vybavovania žiadostí o sprístupnenie informácie.
1311 +
1312 +\\
1313 +
1314 +// //
1315 +
1316 +== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-5.1Prehľade-Governmentkomponentov"/}}5.1        Prehľad e-Government komponentov ==
1317 +
1318 +Informácie relevantné pre túto kapitolu sú uvedené v Prístupe k projektu.
1319 +
1320 +\\
1321 +
1322 += {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-6.LEGISLATÍVA"/}}6.    LEGISLATÍVA =
1323 +
1324 +\\
1325 +
1326 +Základnými legislatívnymi normami upravujúcimi oblasť regulácie obchodu s ohrozenými druhmi a implementáciu tohto projektu sú:
1327 +
1328 +
1329 +
1330 +* Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe
1331 +* Zákon č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike
1332 +* Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám (zákon o slobode informácií)
1333 +* Zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy
1334 +* Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti
1335 +* Zákon č. 45/2011 Z.z. o kritickej infraštruktúre
1336 +* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy
1337 +* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 179/2020 Z. z., ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy
1338 +* Vyhláška Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky č. 158/2018 Z. z. o postupe pri posudzovaní vplyvu na ochranu osobných údajov
1339 +* Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov)
1340 +* Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
1341 +
1342 +\\
1343 +
1344 += {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-7.ROZPOČETAPRÍNOSY"/}}7.    ROZPOČET A PRÍNOSY =
1345 +
1346 +\\
1347 +
1348 +\\
1349 +
1350 +== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-7.1Sumarizácianákladovaprínosov"/}}7.1        Sumarizácia nákladov a prínosov ==
1351 +
1352 +\\
1353 +
1354 +**NÁKLADY**
1355 +
1356 +Sumarizácia nákladov:
1357 +
1358 +[[image:attach:image-2024-8-28_14-32-35.png||height="400"]]
1359 +
1360 +\\
1361 +
1362 +Sumarizácia nákladov a prínosov riešenia za obdobie 10 rokov:
1363 +
1364 +[[image:attach:image-2024-8-28_14-32-46.png||height="400"]]
1365 +
1366 +Interpretácia výsledkov:
1367 +
1368 +\\
1369 +
1370 +Ekonomická a finančná efektívnosť projektu je v analýze prínosov a nákladov hodnotená kvantitatívne pomocou nasledujúcich ukazovateľov:
1371 +
1372 +\\
1373 +
1374 +* Pomer prínosov a nákladov (BCR): 1,34
1375 +* Kumulovaná diskont. návratnosť ENPV: t8 (v 6 roku)
1376 +
1377 +\\
1378 +
1379 +**~ **
1380 +
1381 +**Rozpočet projektu**: **2 548 368,92 EUR**
1382 +
1383 +\\
1384 +
1385 +Celkové náklady na zabezpečenie riešenia boli vypočítané prostredníctvom UCP analýzy. Vypočítané náklady projektu a výšku rozpočtu môžeme rozdeliť nasledovne:
1386 +
1387 +**~ **
1388 +
1389 +**Hlavné aktivity**
1390 +
1391 +**Vývoj aplikácií:**
1392 +
1393 +**~ **Interné kapacity:         233 625,60 EUR
1394 +
1395 + Externé služby:   2 148 027,60 EUR s DPH
1396 +
1397 +\\
1398 +
1399 +**Podporné aktivity**
1400 +
1401 +907 - Paušálna sadzba na nepriame výdavky podľa článku 54 písm. a) NSU:   166 715,724 EUR
1402 +
1403 +\\
1404 +
1405 +\\
1406 +
1407 +\\
1408 +
1409 +**PRÍNOSY**
1410 +
1411 +ÚSŽZ si kladie za cieľ prejsť komplexnou transformáciou sledujúc zvýšenie jeho efektívnosti, relevantnosti a globálneho obsahu. Koncentrácia na odborné činnosti, vrátane zlepšenia kľúčových procesov automatizáciou, digitalizáciou, odstránením nadmerného tlaku z podporných procesov prostredníctvom AI, interne posilní ÚSŽZ a prenechá kapacitu na komplexnú transformáciu. Posun od reaktívnej spolupráce so SŽZ k proaktívnemu prístupu riadenia komunít prostredníctvom digitálnych nástrojov je kľúčový. Ako transformačný potenciál je ÚSŽZ identifikovaný prechod od reaktívneho k proaktívnemu riadeniu, pričom na dosiahnutie tohto posunu je potrebné aby ÚSŽZ stanovil „top-down“ stratégiu vrátane merateľných cieľov a ukazovateľov, bez ktorých nie je možné hodnotenie faktického a formálneho pokroku v ich plnení v zmysle platnej legislatívy. Je zrejmé, že v stave AS IS nie je možné ani meranie efektívnosti procesov a produktivity ľudských zdrojov.
1412 +
1413 +Projekt Digitálna transformácia ÚSŽZ pre predstavuje inovatívne riešenie, ktoré je navrhnuté tak, aby modernizovalo a digitalizovalo procesy ÚSŽZ, ktorý zastrešuje potreby a požiadavky SŽZ. Táto iniciatíva je odozvou na neustále sa meniace technologické prostredie a rastúcu potrebu po digitalizácii verejných služieb, pričom reflektuje aktuálne požiadavky a očakávania SŽZ. Cieľom projektu je vytvoriť multifunkčný a užívateľsky prívetivý systém, ktorý efektívne integruje všetky kľúčové procesy súvisiace s poskytovaním služieb SŽZ, od komunikácie s ÚSŽZ, cez správu dotácií až po vydávanie osvedčení.
1414 +
1415 +\\
1416 +
1417 +KIS ÚSŽZ sa stane kľúčovým prvkom v digitálnej transformácii ÚSŽZ a prinesie súbor kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov, ktoré budú mať priamy dopad na efektívnosť interných procesov a na spokojnosť občanov. Tieto prínosy sú odrazom zásadnej zmeny v prístupe k práci úradníkov, kde digitalizácia a automatizácia nahradia zastarané, papierové procesy a umožnia podporiť jeden z kľúčových transformačných smerov – a to sústredenie sa na odborné činnosti. Tento smer môže byť považovaný za východiskový bod transformácie, pretože podporí ďalšie transformačné smery vrátane pridania nových činností do pôsobnosti ÚSŽZ a budovania technickej podpory (ľudské zdroje by mali byť zbavené zbytočných činností). Vytvorením tohto komplexného systému, ÚSŽZ zefektívni a zoptimalizuje svoju vnútornú administratívu a zjednoduší prístup k službám pre SŽZ. ÚSŽZ tiež zabezpečí vyššiu transparentnosť svojich procesov, čím prispeje k budovaniu dôvery a zodpovednosti voči verejnosti.
1418 +
1419 +\\
1420 +
1421 +**Kvalitatívne Prínosy:**
1422 +
1423 +* Zníženie potreby administratívnej práce, zvýšenie rýchlosti vybavovania žiadostí, zvýšenie efektívnosti ÚSŽZ a rýchlosti spracovania podaní z dôvodu automatizácia procesov.
1424 +* Zvýšenie transparentnosti ÚSŽZ a vyššia transparentnosť úradných rozhodnutí prostredníctvom publikácie tzv. opendát a publikácie rozhodnutí na webportály ÚSŽZ.
1425 +* Zlepšenie komunikácie s občanmi prostredníctvom multikanálového prístupu ÚSŽZ. Multikanálový prístup umožňuje občanom pohodlnejší a prístupnejší spôsob komunikácie s ÚSŽZ.
1426 +* Zabezpečenie súladu s legislatívou.
1427 +* Systém bude podporovať viacjazyčné prostredie.
1428 +* Centralizovaná správa dát umožňuje efektívnejšie vyhľadávanie, spracovanie a archiváciu dôležitých dokumentov a to prinesie ÚSŽZ lepší manažment údajov a dokumentov.
1429 +* Pripojenie na iné informačné systémy (RPO, RFO, atď.) zjednodušuje zdieľanie a aktualizáciu informácií.
1430 +* Integrácia súčasných roztrieštených systémov zabezpečí plynulý tok údajov medzi rôznymi odbormi/oddeleniami ÚSŽZ, čim sa zvýši efektivita spolupráce a operačná synergia.
1431 +* Kompatibilita s autentifikačnými modulmi CES.
1432 +
1433 +\\
1434 +
1435 +**Kvantitatívne Prínosy:**
1436 +
1437 +* Zníženie času potrebného na vybavenie podaní
1438 +
1439 +Merateľné zrýchlenie procesov oproti súčasným procesom. Z dôvodu zvýšenia efektívnosti systému a jeho optimalizácie by sa mohol počet úspešne vybavených prípadov zvýšiť a skrátiť čas vybavenia agendy alebo podania vo veci agendy Osvedčení a Dotácií.
1440 +
1441 +* Nárast počtu elektronicky vybavených podaní
1442 +
1443 +Zvýšenie podielu elektronických podaní na celkovom počte podaní prinesie zníženie nákladov na tlač a poštovné. Elektronické podania znížia potrebu fyzickej korešpondencie, čo by mohlo znamenať úsporu a zníženie nákladov.
1444 +
1445 +* Úspora času úradníka z dôvodu zavedenia funkcionalít podporujúcich Networking / Marketing / Kalendár podujatí
1446 +
1447 +Zvýšenie podielu elektronických podaní na celkovom počte podaní prinesie zníženie nákladov na tlač a poštovné. Elektronické podania znížia potrebu fyzickej korešpondencie, čo by mohlo znamenať úsporu a zníženie nákladov.
1448 +
1449 +* Zvýšenie počtu podporených podujatí z dôvodu zavedenia do prevádzky služby podporujúce online podujatia na novovybudovanom portály. Z dôvodu obmedzenej alokácie finančných zdrojov na podporu realizácie podujatí sa úrad rozhodol zvýšiť mieru podporených a realizovaných podujatí pre SŽZ formou online podujatí na portály.
1450 +
1451 +\\
1452 +
1453 +* Zvýšenie počtu podporených webinárov/vzdelávacích aktivít/seminárov/krajanských školení z dôvodu zavedenia do prevádzky služby podporujúce online webináre na novovybudovanom portály. Z dôvodu obmedzenej alokácie finančných zdrojov na podporu realizácie podujatí sa úrad rozhodol zvýšiť mieru podporených a realizovaných vzdelávacích aktivít pre SŽZ formou online webinárov na portály.
1454 +
1455 +\\
1456 +
1457 +\\
1458 +
1459 +Najdôležitejším aspektom realizácie projektu je skutočnosť, že digitálna transformácia umožní ÚSŽZ komunikáciu s krajanskou komunitou a zainteresovanými subjektmi v krajanskej problematike, ktorá sa nachádza vo viacerých časových pásmach. Projekt má potenciál výrazne zvýšiť prevádzkovú silu ÚSŽZ a postaviť ÚSŽZ na čelo digitálnej excelentnosti a inovácií, čo je v súlade s myšlienkou funkčnej a modernej verejnej správy, ktorá poskytuje kvalitné služby a vytvára dobre nastavené prostredie, čo je kľúčovým faktorom pre úspech digitálnej transformácie verejnej správy.
1460 +
1461 +\\
1462 +
1463 +Na základe analýzy a v nej použitých konzervatívnych odhadov je predpokladaný __rok návratnosti investície do projektu v  6. roku. __
1464 +
1465 += {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-8.HARMONOGRAMJEDNOTLIVÝCHFÁZPROJEKTUaMETÓDAJEHORIADENIA"/}}8.    HARMONOGRAM JEDNOTLIVÝCH FÁZ PROJEKTU a METÓDA JEHO RIADENIA =
1466 +
1467 +\\
1468 +
1469 +Projekt bude dodávaný v 4 Inkrementoch z dôvodu priehľadnosti uvádzame Harmonogram na úrovni 1 Etapy/ 1 Inkrementu.
1470 +
1471 +\\
1472 +
1473 +(% class="" %)|(((
1474 +ID
1475 +)))|(((
1476 +FÁZA/AKTIVITA
1477 +)))|(((
1478 +ZAČIATOK
1479 +
1480 +(odhad termínu)
1481 +)))|(((
1482 +KONIEC
1483 +
1484 +(odhad termínu)
1485 +)))|(((
1486 +POZNÁMKA
1487 +)))
1488 +(% class="" %)|(((
1489 +1.
1490 +)))|(((
1491 +Prípravná fáza a Iniciačná fáza
1492 +)))|(((
1493 +01/2024
1494 +)))|(((
1495 +12/2024
1496 +)))|(((
1497 +\\
1498 +)))
1499 +(% class="" %)|(((
1500 +2.
1501 +)))|(((
1502 +Realizačná fáza
1503 +)))|(((
1504 +01/2025
1505 +)))|(((
1506 +12/2027
1507 +)))|(((
1508 +\\
1509 +)))
1510 +(% class="" %)|(((
1511 +2a
1512 +)))|(((
1513 +Analýza a Dizajn
1514 +)))|(((
1515 +01/2025
1516 +)))|(((
1517 +06/2026
1518 +)))|(((
1519 +\\
1520 +)))
1521 +(% class="" %)|(((
1522 +2b
1523 +)))|(((
1524 +Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb
1525 +)))|(((
1526 +01/2025
1527 +)))|(((
1528 +06/2026
1529 +)))|(((
1530 +\\
1531 +)))
1532 +(% class="" %)|(((
1533 +2c
1534 +)))|(((
1535 +Implementácia a testovanie
1536 +)))|(((
1537 +07/2026
1538 +)))|(((
1539 +06/2027
1540 +)))|(((
1541 +\\
1542 +)))
1543 +(% class="" %)|(((
1544 +2d
1545 +)))|(((
1546 +Nasadenie a PIP
1547 +)))|(((
1548 +07/2027
1549 +)))|(((
1550 +12/2027
1551 +)))|(((
1552 +\\
1553 +)))
1554 +(% class="" %)|(((
1555 +3.
1556 +)))|(((
1557 +Dokončovacia fáza
1558 +)))|(((
1559 +10/2027
1560 +)))|(((
1561 +12/2027
1562 +)))|(((
1563 +\\
1564 +)))
1565 +(% class="" %)|(((
1566 +4.
1567 +)))|(((
1568 +Podpora prevádzky (SLA)
1569 +)))|(((
1570 +01/2028
1571 +)))|(((
1572 +12/2032
1573 +)))|(((
1574 +\\
1575 +)))
1576 +
1577 +\\
1578 +
1579 +**Realizácia projektu a jej riadenie**
1580 +
1581 +Plánovaná dĺžka realizačnej fázy projektu je rozvrhnutá na 36 mesiacov. Realizačná fáza sa bude členiť na nasledovné etapy:
1582 +
1583 +* Analýza a Dizajn
1584 +* Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb, (ak relevantné)
1585 +* Implementácia a Testovanie,
1586 +* Nasadenie a Postimplementačná podpora,
1587 +
1588 +
1589 +
1590 +Riešenie bude budované ako ucelený informačný systém podporujúci správu a kvalitu údajov potrebných na výkon agend. Predpokladá sa Waterfall prístup riadenia a využitie štandardnej metodiky projektového PRINCE 2. Výstupy jednotlivých etáp budú presnejšie definované v iniciačnej fáze projektu a následne verifikované a precizované v rámci realizácie a procesov obsiahnutých v etape Analýza a dizajn. Produkty budú vzájomne odsúhlasované Riadiacim výborom, v ktorom bude mať zastúpenie aj dodávateľ projektu.
1591 +
1592 +
1593 +
1594 +**Podpora prevádzky (SLA)**
1595 +
1596 +V aktuálnej dobe ÚSŽZ neprevádzkuje systémy obdobného rozsahu. Prevádzka informačného systému, bude zabezpečená prostredníctvom Zmluvy o SLA, z dôvodu zabezpečenia udržateľnosti projektu stanovenej riadiacou dokumentáciou. Na danú zmluvu ako aj personálne náklady spojené s prevádzkou SW produktu a aplikácie bude mať ÚSŽZ vyčlenené finančné prostriedky z vlastného rozpočtu minimálne na obdobie 5 rokov.
1597 +
1598 +\\
1599 +
1600 +Projekt bude realizovaný metódou Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projekty. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác.
1601 +
1602 +// //
1603 +
1604 +[[image:attach:image-2024-8-28_14-33-3.png||height="400"]]
1605 +
1606 += {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-9.PROJEKTOVÝTÍM"/}}9.    PROJEKTOVÝ TÍM =
1607 +
1608 +
1609 +
1610 +**Riadiaci výbor** projektu tvorí predseda riadiaceho výboru projektu a vlastníci procesov alebo nimi poverení zástupcovia.
1611 +
1612 +\\
1613 +
1614 +Riadiaci výbor sa riadi “Štatútom riadiaceho výboru”, ktorý je popísaný v dokumente Štatút RV projektu ako najvyšší riadiaci orgán na účely realizácie projektu na základe schválenej projektovej dokumentácie.
1615 +
1616 +Štatút Riadiaceho výboru upravuje najmä jeho pôsobnosť, úlohy, zloženie, zasadnutie a hlasovanie. Členom riadiaceho výboru projektu môže byť aj zástupca dodávateľa. Väčšina členov riadiaceho výboru projektu s hlasovacím právom sú osoby navrhnuté objednávateľom a zastupujú záujmy objednávateľa. Riadiaci výbor projektu dozerá na hospodárnosť, efektívnosť a účelové využívanie finančných prostriedkov a môže prispôsobiť štandardy projektového riadenia na realizovaný projekt.
1617 +
1618 +Riadiaci výbor má minimálne 5 členov, vrátane predsedu Riadiaceho výboru (ďalej len „predseda“) :
1619 +
1620 +\\
1621 +
1622 +Riadiaci výbor projektu bude tvoriť:
1623 +
1624 +1. **predseda** Riadiaceho výboru projektu,
1625 +1. **podpredseda **Riadiaceho výboru projektu,
1626 +1. **vlastník alebo vlastníci procesov **(biznis vlastník infraštruktúra) alebo nimi poverený zástupca alebo zástupcovia,
1627 +1. **zástupcu kľúčových používateľov **(end user),
1628 +1. zástupca za Dodávateľa v zmysle Zmluvy o Dielo s Dodávateľom.
1629 +1. projektový manažér prijímateľa PPM.
1630 +
1631 +\\
1632 +
1633 +Riadiaci výbor je riadený predsedom, ktorým je zástupca Objednávateľa. V prípade neprítomnosti predsedu na zasadnutí Riadiaceho výboru, predseda musí na toto konkrétne zasadnutie písomne delegovať svoju funkciu v rozsahu svojich práv a povinností formou splnomocnenia na zástupcu, ktorým môže byť aj iný člen Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Na rokovanie Riadiaceho výboru môžu byť v prípade potreby prizvaní aj iní účastníci tak zo strany Objednávateľa alebo za stranu Dodávateľa.
1634 +
1635 +\\
1636 +
1637 +Riadiaci výbor zasadá pravidelne, spravidla raz za mesiac avšak najmenej jedenkrát za tri (3) po sebe nasledujúce kalendárne mesiace. Zasadnutie Riadiaceho výboru zvoláva predseda. Závery zo zasadnutia Riadiaceho výboru a jednotlivé body zo zasadnutia Riadiaceho výboru sa prijímajú súhlasným hlasovaním nadpolovičnej väčšiny prítomných členov Riadiaceho výboru s hlasovacím právom. Hlas predsedu má v prípade rovnosti hlasov hodnotu dvoch hlasov.
1638 +
1639 +\\
1640 +
1641 +Hlavné dokumenty spojené s činnosťou Riadiaceho výboru sú program zasadnutia, pracovný materiál a záznam zo zasadnutia Riadiaceho výboru, ktorého prílohou musí byť aj prezenčná listina, prípadne aj písomné splnomocnenia členov Riadiaceho výboru.
1642 +
1643 +\\
1644 +
1645 +Program zasadnutia a pracovné materiály Riadiaceho výboru distribuuje Asistent projektového manažéra na základe podkladov a inštrukcií predsedu alebo toho člena Riadiaceho výboru, ktorý požiadal o zasadnutie Riadiaceho výboru.
1646 +
1647 +Asistent projektového manažéra zabezpečí ich distribúciu členom Riadiaceho výboru najneskôr 3 pracovné dni pred zasadnutím Riadiaceho výboru. Za vecnú správnosť distribuovaného materiálu zodpovedá člen Riadiaceho výboru, ktorý ho predkladá.
1648 +
1649 +\\
1650 +
1651 +Riadiaci výbor zaniká ukončením plnohodnotnej implementácie projektu a jeho uvedením do produktívnej prevádzky. Zoznam členov Riadiaceho výboru je súčasťou dokumentu Komunikačná matica uloženom na zdieľanom projektovom úložisku.
1652 +
1653 +\\
1654 +
1655 +(% class="" %)|(((
1656 +ID
1657 +)))|(((
1658 +Meno a Priezvisko
1659 +)))|(((
1660 +Pozícia
1661 +)))|(((
1662 +Oddelenie
1663 +)))|(((
1664 +Rola v projekte
1665 +)))
1666 +(% class="" %)|(((
1667 +1.
1668 +)))|(((
1669 +TBD
1670 +)))|(((
1671 +TBD
1672 +)))|(((
1673 +TBD
1674 +)))|(((
1675 +Predseda RV
1676 +)))
1677 +(% class="" %)|(((
1678 +2.
1679 +)))|(((
1680 +TBD
1681 +)))|(((
1682 +TBD
1683 +)))|(((
1684 +TBD
1685 +)))|(((
1686 +Biznis vlastník
1687 +)))
1688 +(% class="" %)|(((
1689 +3.
1690 +)))|(((
1691 +TBD
1692 +)))|(((
1693 +TBD
1694 +)))|(((
1695 +TBD
1696 +)))|(((
1697 +Zástupca prevádzky
1698 +)))
1699 +(% class="" %)|(((
1700 +4.
1701 +)))|(((
1702 +TBD
1703 +)))|(((
1704 +TBD
1705 +)))|(((
1706 +TBD
1707 +)))|(((
1708 +Zástupca dodávateľa
1709 +)))
1710 +
1711 +\\
1712 +
1713 +Riadenie projektu zo strany Objednávateľa bude zabezpečené prostredníctvom Projektového manažéra a Finančného manažéra a bude trvať počas celej doby realizácie projektu. Bude pokrývať oblasť projektového riadenia (projektový manažment, celková koordinácia projektu, celkový dohľad nad vývojom dodávaného Diela, vrátane kvality), finančného riadenia a monitorovania realizácie projektu v zmysle riadenia podľa vyhlášky MIRRI č. 401/2023 Z. z. v platnom znení.
1714 +
1715 +Projektový tím bude pozostávať z pozícií:
1716 +
1717 +* Projektové role:
1718 +* Projektový manažér,
1719 +* Kľúčový používateľ,
1720 +* Analytik IT,
1721 +* Architekt IT,
1722 +* IT tester,
1723 +* Dátový špecialista,
1724 +* Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti
1725 +
1726 +\\
1727 +
1728 +* Ďalšie projektové role:
1729 +* Finančný manažér
1730 +* Asistent PM
1731 +
1732 +V súlade s výzvou ÚSŽZ zabezpečí, aby počas implementácie projektu a po jeho skončení (počas obdobia udržateľnosti) bol k dispozícii interný personál na obsluhu, prevádzku a rozvoj riešenia. Zároveň bude minimálne počas obdobia udržateľnosti zabezpečené financovanie tohto personálu zo zdrojov ÚSŽZ.
1733 +
1734 +\\
1735 +
1736 +Projektový manažér Objednávateľa bude zabezpečovať koordináciu projektových činností a manažment v súlade s metodikou PRINCE2 (hlavné dokumenty, priebežné manažérske výstupy, a pod.).
1737 +
1738 +Projektový manažér Objednávateľa bude riadiť, administratívne a organizačne zabezpečovať implementáciu projektu, komunikovať s  dodávateľmi, sledovať plnenie harmonogramu projektu a zabezpečovať dokumenty požadované MIRRI. Zároveň bude v spolupráci s projektovým manažérom dodávateľa koordinovať realizáciu hlavných aktivít, činností a úloh projektu.
1739 +
1740 +\\
1741 +
1742 +Zodpovednosťou projektového manažéra je v spolupráci s finančným manažérom (objednávateľa) finančné riadenie projektu kontrolu rozpočtu projektu a jeho súlad s účtovnými dokladmi. Kontrolu podpornej účtovnej dokumentácie a poradenstvo pri definovaní oprávnených výdavkov bude zabezpečovať finančný manažér Objednávateľa.
1743 +
1744 +\\
1745 +
1746 +Súčasťou projektového riadenia bude tiež operatívna projektová podpora zabezpečujúca administratívnu podporu pre písomnú komunikáciu, administratívne vedenie projektovej dokumentácie a prípravu podkladov pre členov projektového tímu, organizáciu stretnutí a pod.. V rámci aktivity budú taktiež zabezpečovaný manažment a hodnotenie kvality zo strany Objednávateľa.
1747 +
1748 +\\
1749 +
1750 +(% class="" %)|(((
1751 +**ID**
1752 +)))|(((
1753 +**MENO A PRIEZVISKO**
1754 +)))|(((
1755 +**POZÍCIA**
1756 +)))|(((
1757 +**ORGANIZAČNÝ ÚTVAR**
1758 +)))|(((
1759 +**PROJEKTOVÁ ROLA**
1760 +)))
1761 +(% class="" %)|(((
1762 +1.
1763 +)))|(((
1764 +TBD
1765 +)))|(((
1766 +Projektový manažér
1767 +)))|(((
1768 +TBD
1769 +)))|(((
1770 +Projektový manažér
1771 +)))
1772 +(% class="" %)|(((
1773 +2.
1774 +)))|(((
1775 +TBD
1776 +)))|(((
1777 +TBD
1778 +)))|(((
1779 +TBD
1780 +)))|(((
1781 +Kľúčový používateľ
1782 +)))
1783 +(% class="" %)|(((
1784 +3.
1785 +)))|(((
1786 +TBD
1787 +)))|(((
1788 +TBD
1789 +)))|(((
1790 +TBD
1791 +)))|(((
1792 +Analytik IT
1793 +)))
1794 +(% class="" %)|(((
1795 +4.
1796 +)))|(((
1797 +TBD
1798 +)))|(((
1799 +TBD
1800 +)))|(((
1801 +TBD
1802 +)))|(((
1803 +Architekt IT
1804 +)))
1805 +(% class="" %)|(((
1806 +5.
1807 +)))|(((
1808 +TBD
1809 +)))|(((
1810 +TBD
1811 +)))|(((
1812 +TBD
1813 +)))|(((
1814 +IT tester
1815 +)))
1816 +(% class="" %)|(((
1817 +6.
1818 +)))|(((
1819 +TBD
1820 +)))|(((
1821 +TBD
1822 +)))|(((
1823 +TBD
1824 +)))|(((
1825 +Dátový špecialista
1826 +)))
1827 +(% class="" %)|(((
1828 +7.
1829 +)))|(((
1830 +TBD
1831 +)))|(((
1832 +TBD
1833 +)))|(((
1834 +TBD
1835 +)))|(((
1836 +Analytik IT - procesný
1837 +)))
1838 +(% class="" %)|(((
1839 +8.
1840 +)))|(((
1841 +TBD
1842 +)))|(((
1843 +Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti
1844 +)))|(((
1845 +TBD
1846 +)))|(((
1847 +Manažér kybernetickej a informačnej bezpečnosti
1848 +)))
1849 +(% class="" %)|(((
1850 +9.
1851 +)))|(((
1852 +TBD
1853 +)))|(((
1854 +Manažér kvality
1855 +)))|(((
1856 +TBD
1857 +)))|(((
1858 +Manažér kvality
1859 +)))
1860 +(% class="" %)|(((
1861 +10.
1862 +)))|(((
1863 +TBD
1864 +)))|(((
1865 +TBD
1866 +)))|(((
1867 +TBD
1868 +)))|(((
1869 +Finančný manažér
1870 +)))
1871 +(% class="" %)|(((
1872 +11.
1873 +)))|(((
1874 +TBD
1875 +)))|(((
1876 +TBD
1877 +)))|(((
1878 +TBD
1879 +)))|(((
1880 +Asistent PM
1881 +)))
1882 +
1883 +== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-"/}} ==
1884 +
1885 +== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-"/}} ==
1886 +
1887 +== {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-9.1PRACOVNÉNÁPLNE"/}}9.1        PRACOVNÉ NÁPLNE ==
1888 +
1889 +\\
1890 +
1891 +(% class="" %)|(((
1892 +**Projektová rola:**
1893 +)))|(((
1894 +**PROJEKTOVÝ MANAŽÉR**
1895 +)))
1896 +(% class="" %)|(((
1897 +Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:
1898 +)))|(((
1899 +- zodpovedá za každodenné riadenie projektu v mene RV, za monitorovanie projektu, za plánovanie aktivít, za informovanie o projekte, atď.,
1900 +
1901 +- zodpovedá za určenie pravidiel, spôsobov, metód a nástrojov riadenia projektu a získanie podpory RV pre riadenie, plánovanie a kontrolu projektu a efektívne využívanie projektových zdrojov (ľudských a finančných),
1902 +
1903 +- zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR), metodických požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu a formálnu administráciu projektu súvisiacu s riadením, organizovaním, finančným zúčtovaním, sledovaním čiastkových a celkových výsledkov (monitorovaním) a hodnotením výsledkov,
1904 +
1905 +- integrovane riadi prípravu a uskutočnenie projektu, nasadenie disponibilných prostriedkov, zabezpečuje koordináciu dodávateľov a zhotoviteľov jednotlivých výstupov projektu, zabezpečuje koordináciu partnerov, časový priebeh a kvalitu výstupov projektu, zmeny projektu a rieši konflikty s okolím projektu,
1906 +
1907 +- prijíma rozhodnutia a riadi projekt tak, aby sa splnili stanovené ciele projektu, a aby projekt dodával dohodnuté produkty v dohodnutej kvalite, v čase, a v rámci rozpočtu,
1908 +
1909 +- zodpovedá RV za plnenie cieľov projektu a celkový postup prác v projekte,
1910 +
1911 +- informuje RV o stave a priebehu projektu, predkladá návrhy na zlepšenie,
1912 +
1913 +- riadi strategické a projektové riziká, vrátane vývojových a rezervných plánov,
1914 +
1915 +- zodpovedá za identifikovanie kritických miest projektu a navrhovanie ciest k ich eliminácii,
1916 +
1917 +- aktívne komunikuje s dodávateľom, zástupcom dodávateľa a projektovým manažérom dodávateľa s cieľom zabezpečiť úspešné dodanie a nasadenie požadovaných projektových výstupov,
1918 +
1919 +- zabezpečuje kontrolu dodržiavania a plnenia míľnikov v zmysle zmluvy s dodávateľom,
1920 +
1921 +- zabezpečuje vecnú administráciu zúčtovania dodávateľských faktúr,
1922 +
1923 +- predkladá požiadavky dodávateľa na rokovanie RV,
1924 +
1925 +- zodpovedá za koordináciu a zabezpečenie podkladov pre komunikačné oddelenie pre potreby medializácie projektu,
1926 +
1927 +- zodpovedá za informovanie zamestnancov a verejnosti o začatí a ukončení projektu v závislosti od jeho charakteru,
1928 +
1929 +- zodpovedá za zabezpečenie vypracovania, priebežnej aktualizácie a verziovania manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov,
1930 +
1931 +- pripravuje a predkladá stanovené dokumenty na schválenie RV,
1932 +
1933 +- navrhuje zaradiť projekt alebo jeho časť do režimu utajenia,
1934 +
1935 +- zabezpečuje permanentný dohľad a zvýšenú mieru kontroly a ochrany tokov informácií pri realizácii utajovaného projektu alebo utajovanej časti projektu,
1936 +
1937 +- zodpovedá za vypracovanie požiadaviek na zmenu, návrh ich prioritizácie a predkladanie zmenových požiadaviek na rokovanie RV,
1938 +
1939 +- zabezpečuje podanie žiadosti o rozpočtové opatrenie MF SR cez Rozpočtový informačný systém na projekt IT podľa potreby,
1940 +
1941 +- zodpovedá za riadenie zmeny a prípadné požadované riadenie konfigurácií,
1942 +
1943 +- navrhuje členov projektového tímu po dohode s líniovým vedúcim a tímovým manažérom a tiež navrhuje rozsah ich zodpovedností a činností,
1944 +
1945 +- organizuje, riadi, motivuje projektový tím a deleguje úlohy členom projektového tímu,
1946 +
1947 +- hodnotí členov projektového tímu,
1948 +
1949 +- udeľuje pokyny na výkon činností projektovej kancelárie,
1950 +
1951 +- podľa potreby deleguje svoje povinnosti a práva na tímových manažérov a koordinuje ich činnosť,
1952 +
1953 +- plní úlohy tímového manažéra (vedúceho projektového tímu), ak takáto rola v projekte nie je obsadená – pozri činnosť projektovej role „Tímový manažér“,
1954 +
1955 +- monitoruje výkonnosť projektu, to znamená, že sleduje pokrok vo vybraných ukazovateľoch (KPI) projektu a predkladá ho na schválenie RV,
1956 +
1957 +- zabezpečuje evidenciu v informačných systémoch pre štandardizované procesy programové a projektového riadenia, napr. IT monitorovací systém pre európske štrukturálne a investičné fondy,
1958 +
1959 +- zodpovedá za publikovanie RV schválených projektových výstupov v MetaIS chronologicky, z každej fázy životného cyklu projektu,
1960 +
1961 +- zodpovedá za publikovanie zápisov RV v MetaIS,
1962 +
1963 +- počas celej doby realizácie projektu štandardne zabezpečuje nasledovné prierezové činnosti:
1964 +
1965 +~1. kontinuálne zdôvodňovanie projektu, ktoré zahŕňa posúdenie, či je projekt požadovaný a dosiahnuteľný, potrebné na rozhodovanie o pokračovaní vynakladania prostriedkov počas všetkých fáz projektu, vypracované aspoň po ukončení každej fázy projektu,
1966 +
1967 +2. plánovanie a operatívne riadenie dodávania projektových produktov,
1968 +
1969 +3. riadenie rizík a závislostí, ktoré zahŕňa identifikáciu, hodnotenie a riadenie rizík, závislostí a hrozieb na úspešnú realizáciu projektu,
1970 +
1971 +- zabezpečuje dodržiavanie legislatívno-metodických zásad pre riadenie projektov,
1972 +
1973 +- zodpovedá za formálnu administráciu projektu, riadenie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie ÚSŽZ, správu a archiváciu projektovej dokumentácie,
1974 +
1975 +- sleduje dodržiavanie interných riadiacich aktov.
1976 +)))
1977 +
1978 +\\
1979 +
1980 +(% class="" %)|(((
1981 +**Projektová rola:**
1982 +)))|(((
1983 +**IT ANALYTIK**
1984 +)))
1985 +(% class="" %)|(((
1986 +Stručný popis:
1987 +)))|(((
1988 +- Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie.
1989 +
1990 +- Navrhuje a implementovať zlepšenia na zvýšenie efektívnosti a kvality poskytovaných služieb.
1991 +
1992 +- Posudzuje dopady zmien na projekt a navrhovať riešenia na ich implementáciu.
1993 +
1994 +- Poskytuje podporu v procese testovania, pomáha pri tvorbe a validácii testovacích scenárov a testovacích prípadov.
1995 +)))
1996 +(% class="" %)|(((
1997 +Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií:
1998 +)))|(((
1999 +- Zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky,  technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy  softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
2000 +
2001 +- Analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model  systému, okrem analýzy realizuje aj návrh systému, ten vyjadruje návrhovým modelom.
2002 +
2003 +- Pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu. Mapuje a analyzuje existujúce  podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu  procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na  realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení, spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom.
2004 +
2005 +- Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov. Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov,  legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva  koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady. Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s  návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení.
2006 +
2007 +- Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov. Môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú  (design) časť IT - pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).
2008 +)))
2009 +
2010 +\\
2011 +
2012 +\\
2013 +
2014 +(% class="" %)|(((
2015 +**Projektová rola:**
2016 +)))|(((
2017 +**KĹÚČOVÝ POUŽÍVATEĽ**
2018 +)))
2019 +(% class="" %)|(((
2020 +Stručný popis:
2021 +)))|(((
2022 +-    reprezentuje záujmy budúcich koncových používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov,
2023 +
2024 +-    poskytuje súčinnosť pri spracovaní interného riadiaceho aktu upravujúceho prevádzku, servis a podporu IT,
2025 +
2026 +-    aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov
2027 +
2028 +-    plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.
2029 +
2030 +\\
2031 +)))
2032 +(% class="" %)|(((
2033 +Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií
2034 +)))|(((
2035 +-    návrh a špecifikáciu funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť,
2036 +
2037 +-    jednoznačnú špecifikáciu požiadaviek na jednotlivé projektové výstupy (špecializované produkty a výstupy) z pohľadu vecno-procesného a legislatívy,
2038 +
2039 +-    návrh a definovanie rizík, rozhraní a závislostí,
2040 +
2041 +-    vykonanie používateľského testovania funkčného používateľského rozhrania (UX testovania) a za finálne odsúhlasenie používateľského rozhrania,
2042 +
2043 +-    návrh a definovanie akceptačných kritérií,
2044 +
2045 +- akceptačné testovanie (UAT) a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a finálny návrh na spustenie do produkčnej prevádzky,
2046 +
2047 +- predkladanie požiadaviek na zmenu funkcionalít produktov.
2048 +)))
2049 +
2050 +\\
2051 +
2052 +(% class="" %)|(((
2053 +**Projektová rola:**
2054 +)))|(((
2055 +**PROJEKTOVÁ KANCELÁRIA („PMO“)**
2056 +)))
2057 +(% class="" %)|(((
2058 +Projektovou kanceláriou je príslušný organizačný útvar ÚSŽZ v zmysle organizačného poriadku, ktorý zabezpečuje podporu riadenia projektu, najmä:
2059 +)))|(((
2060 +- administratívnu a technickú podporu v jednotlivých fázach životného cyklu projektu,
2061 +
2062 +- vypracovanie a odovzdanie menovacích dekrétov a odvolacích dekrétov
2063 +
2064 +pre predsedu RV, členov RV, PM a podpísaných predsedom RV pre členov projektového tímu a PMO,
2065 +
2066 +- zabezpečenie oboznámenia predsedu RV, členov RV, a členov projektového tímu s projektom, ich
2067 +
2068 +úlohami a rozsahom ich zodpovedností atď. podľa pokynu PM,
2069 +
2070 +- organizačné zabezpečenie zasadnutí RV, spracovanie zápisov zo zasadnutí RV a zabezpečenie ich
2071 +
2072 +zverejnenia prostredníctvom MetaIS, ak je to potrebné,
2073 +
2074 +- organizačné zabezpečenie stretnutí realizovaných v rámci projektu, spracovanie zápisov z týchto
2075 +
2076 +stretnutí,
2077 +
2078 +- vykonávanie úloh na základe pokynov PM,
2079 +
2080 +- vypracovanie a aktualizácia zoznamov úloh, rizík, otvorených otázok a iných manažérskych správ,
2081 +
2082 +reportov, zoznamov a požiadaviek,
2083 +
2084 +- organizačné zabezpečenie pripomienkového konania projektovej dokumentácie,
2085 +
2086 +- správu projektov, monitorovanie stavu projektu, udržiavanie aktuálnosti a hodnovernosti údajov
2087 +
2088 +o projektoch a podľa potreby optimalizáciu projektov,
2089 +
2090 +- prípravu informácií o stave realizácie projektu podľa potreby,
2091 +
2092 +- zhromaždenie, analyzovanie a vyhodnotenie poznatkov z implementácie projektov a definovanie
2093 +
2094 +ponaučenia s cieľom predchádzania a opakovania chýb z minulosti,
2095 +
2096 +- zabezpečenie zverejnenia projektových výstupov jednotlivých fáz životného cyklu projektu na centrálnom úložisku projektovej dokumentácie ÚSŽZ a v MetaIS, ak je to potrebné,
2097 +
2098 +- poskytuje súčinnosť PM pri predkladaní projektových produktov na posúdenie ekonomickej výhodnosti
2099 +
2100 +a súladu s programovým riadením MIRRI SR, ak je to potrebné,
2101 +
2102 +- organizáciu procesov súvisiacich s výkazmi práce členov projektových tímov jednotlivých projektov,
2103 +
2104 +- vytvorenie a spravovanie centrálneho úložiska projektovej dokumentácie ÚSŽZ,
2105 +
2106 +- vytvorenie komunikačnej platformy v rámci projektu a medzi projektami navzájom,
2107 +
2108 +- zabezpečenie interakcie medzi zainteresovanými stranami, ich spokojnosť a realizáciu požiadaviek
2109 +
2110 +spojených s implementáciou projektu,
2111 +
2112 +- spoluprácu s metodickou podporou projektového riadenia,
2113 +
2114 +- zabezpečenie uloženia originálov projektovej dokumentácie.
2115 +)))
2116 +
2117 +\\
2118 +
2119 +(% class="" %)|(((
2120 +**Projektová rola:**
2121 +)))|(((
2122 +**MANAŽÉR KYBERNETICKEJ A INFORMAČNEJ BEZPEČNOSTI („KIB“)**
2123 +)))
2124 +(% class="" %)|(((
2125 +Stručný popis:
2126 +)))|(((
2127 +- má neobmedzený aktívny prístup ku všetkým projektovým dokumentom, nástrojom a výstupom projektu, v ktorých sa opisuje predmet projektu z hľadiska jeho architektúry, funkcií, procesov, manažmentu informačnej bezpečnosti a spôsobov spracúvania dát, ako aj dát samotných,
2128 +
2129 +- má sprístupnené všetky informácie o bezpečnostných opatreniach zavádzaných projektom v zmysle § 20 zákona č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a v zmysle ustanovení zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
2130 +
2131 +- zodpovedá za posúdenie možných alternatív realizácie projektu za oblasť IB a KB,
2132 +
2133 +- zodpovedá za posúdenie požiadaviek agendy IB a KB na rozhrania a spoločné komponenty, na integrácie a procesy konverzie a migrácie, identifikácia nesúladu a návrh riešenia,
2134 +
2135 +- poskytuje konzultácie a súčinnosť pre problematiku IB a KB,
2136 +
2137 +- poskytuje konzultácie pri tvorbe šablón a vzorov dokumentácie pre oblasť IB a KB,
2138 +
2139 +- poskytuje konzultácie a vykonáva kontrolnú činnosť zameranú na obsah a komplexnosť dokumentácie z hľadiska IB a KB,
2140 +
2141 +- dohliada na zosúladenie projektu s princípmi definovanými v interných riadiacich aktoch ÚSŽZ a dokumentoch týkajúcich sa bezpečnosti ÚSŽZ,
2142 +
2143 +- zabezpečuje získavanie a spracovanie informácií nutných pre plnenie úloh v oblasti IB a KB,
2144 +
2145 +- aktívne sa zúčastňuje stretnutí projektového tímu a spolupracuje na vypracovaní manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov
2146 +
2147 +- plní pokyny PM a dohody zo stretnutí projektového tímu.
2148 +)))
2149 +(% class="" %)|(((
2150 +Detailný popis rozsahu zodpovedností, povinností a kompetencií
2151 +)))|(((
2152 +- zodpovedá́ za špecifikovanie:
2153 +
2154 + - štandardov, princípov a stratégií v oblasti informačnej bezpečnosti („IB“) a kybernetickej bezpečnosti („KB“) a ich dodržiavanie,
2155 +
2156 + - funkčných, nefunkčných a technických požiadaviek na IB a KB a za ich analýzu,
2157 +
2158 + - požiadaviek na IB a KB, kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,
2159 +
2160 + - požiadaviek na bezpečnosť vývojového, testovacieho a produkčného prostredia,
2161 +
2162 + - požiadaviek na bezpečnosť v rámci bezpečnostnej vrstvy,
2163 +
2164 + - požiadaviek na školenia pre oblasť IB a KB,
2165 +
2166 + - požiadaviek na bezpečnostnú architektúru riešenia a technickú infraštruktúru pre oblasť IB a KB,
2167 +
2168 + - požiadaviek na dostupnosť, zálohovanie, archiváciu a obnovu IS vzťahujúce sa na IB a KB,
2169 +
2170 + - požiadaviek na IB a KB, bezpečnostný projekt a riadenie prístupu,
2171 +
2172 + - požiadaviek na opis vývojového, testovacieho a produkčného prostredia za oblasť IB a KB,
2173 +
2174 + - požiadaviek na testovanie z hľadiska IB a KB, realizáciu kontroly zapracovania a retestu,
2175 +
2176 + - požiadaviek na obsah dokumentácie v zmysle legislatívnych požiadaviek pre oblasť IB a KB, ako aj v zmysle "best practies",
2177 +
2178 + - požiadaviek na dodanie potrebnej dokumentácie súvisiacej s IBaKB kontroluje ich implementáciu v realizovanom projekte,
2179 +
2180 + - požiadaviek a konzultácie pri návrhu riešenia za agendu IB a KB v rámci procesu „Mapovanie a analýza technických požiadaviek - detailný návrh riešenia (DNR)“,
2181 +
2182 + - požiadaviek na bezpečnosť IT a KB v rámci procesu "akceptácie, odovzdania a správy zdrojových kódov“,
2183 +
2184 + - akceptačných kritérií za oblasť IB a KB,
2185 +
2186 + - pravidiel pre publicitu a informovanosť s ohľadom na IB a KB,
2187 +
2188 + - podmienok na testovanie, reviduje výsledky a výstupy z testovania za oblasť IB a KB,
2189 +
2190 + - požiadaviek na bezpečnostný projekt pre oblasť IB a KB,
2191 +
2192 +\\
2193 +
2194 +- zodpovedá za realizáciu kontroly:
2195 +
2196 + - zameranej na naplnenie požiadaviek definovaných v bezpečnostnom projekte za oblasť IB a KB,
2197 +
2198 + - zameranú na správnosť nastavení a konfigurácii bezpečnosti jednotlivých prostredí,
2199 +
2200 + - zameranú na realizáciu procesu posudzovania a komplexnosti bezpečnostných rizík, bezpečnosť a kompletný popis rozhraní, správnu identifikácia závislostí,
2201 +
2202 + - naplnenia definovaných požiadaviek pre oblasť IB a KB,
2203 +
2204 + - zameranú na implementovaný́ proces v priamom súvise s IB a KB,
2205 +
2206 + - súladu s platnou legislatívou v oblasti IB a KB (obsahuje aj kontrolu legislatívnych požiadaviek),
2207 +
2208 + - zameranú na zabezpečenie procesu, grafických rozhraní, integrácií, kompletného popisu rozhraní a spoločných komponentov a posúdenia z pohľadu bezpečnosti,
2209 +
2210 +\\
2211 +)))
2212 +
2213 +\\
2214 +
2215 +(% class="" %)|(((
2216 +**Projektová rola:**
2217 +)))|(((
2218 +**ČLEN PROJEKTOVÉHO TÍMU**
2219 +)))
2220 +(% class="" %)|(((
2221 +Stručný popis:
2222 +)))|(((
2223 +- vykonáva odbornú prácu v projekte a poskytuje odborné stanoviská a konzultácie za príslušnú oblasť,
2224 +
2225 +- aktívne sa zúčastňuje odborných stretnutí tímu, ako aj konzultácií,
2226 +
2227 +- zabezpečuje vypracovanie, priebežnú aktualizáciu a verziovanie manažérskej a špecializovanej dokumentácie a produktov v súčinnosti a podľa pokynov tímového manažéra a PM,
2228 +
2229 +- plní úlohy uložené tímovým manažérom a PM v požadovanej kvalite a v stanovených termínoch,
2230 +
2231 +- plní dohody zo stretnutí projektového tímu,
2232 +
2233 +- odpočtuje plnenie úloh tímovému manažérovi a PM,
2234 +
2235 +- predkladá námety, podnety, požiadavky a upozorňuje na problémy a riziká súvisiace s projektom tímovému manažérovi a PM,
2236 +
2237 +- spolupracuje s projektovým tímom na strane dodávateľa,
2238 +
2239 +- zodpovedá za splnenie všetkých legislatívnych požiadaviek (právne predpisy SR a EK) a metodických a administratívnych požiadaviek súvisiacich s implementáciou projektu.
2240 +)))
2241 +
2242 +\\
2243 +
2244 += {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-10.ODKAZY"/}}10. ODKAZY =
2245 +
2246 +\\
2247 +
2248 +Bez odkazov
2249 +
2250 += {{id name="projekt_3018_Projektovy_zamer_detailny-11.PRÍLOHY"/}}11. PRÍLOHY =
2251 +
2252 +\\
2253 +
2254 +Príloha 1: Zoznam rizík a závislostí
2255 +
2256 +\\
2257 +
2258 +Koniec dokumentu
2259 +
2260 +\\
2261 +
2262 +\\
2263 +
2264 +[[~[1~]>>path:#_ftnref1||name="_ftn1" shape="rect"]] Štát fungujúci na využívaní dát.
Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]
Id
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -155327297
1 +155329354