Zmeny dokumentu projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny

Naposledy upravil Admin-metais MetaIS 2024/11/20 15:01

Z verzie 9.1

upravil Admin-metais MetaIS
-

Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Do verzie 1.1

upravil ludovit_chnapko1
-

Zmeniť komentár: Pre túto verziu nie sú komentáre

Raw
Rendered

Súhrn

Vlastnosti stránky (3 modified, 0 added, 0 removed)
Prílohy (0 modified, 0 added, 10 removed)
Objekty (1 modified, 0 added, 14 removed)

Podrobnosti

Vlastnosti stránky

Nadradený

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-Dokumenty.projekt_2116.WebHome

Autor dokumentu

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.metais@vicepremier\.gov\.sk
++projdoc:XWiki.ludovit_chnapko1

Obsah

@@ -1,2173 +1,0 @@
--**~ **
--
--**PROJEKTOVÝ ZÁMER a PRÍSTUP K PROJEKTU**
--
--
--
--
--
--
--Identifikovanie požiadaviek **na funkčnú časť riešenia**
--
--**~ **
--
--**Identifikácia projektu**
--
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--**Povinná osoba**
--)))|(((
--Bratislavský samosprávny kraj
--)))
--|(((
--**Názov projektu**
--)))|(((
--Rozvoj ekonomického informačného systému a zabezpečenie podpory prevádzky
--)))
--|(((
--**Zodpovedná osoba za projekt**
--)))|(((
--Jozef Rigó
--)))
--|(((
--**Realizátor projektu**
--)))|(((
--Bratislavský samosprávny kraj
--)))
--|(((
--**Vlastník projektu**
--)))|(((
--Jozef Rigó
--)))
--
--
--**Schvaľovanie dokumentu**
--
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--**Položka**
--)))|(((
--**Meno a priezvisko**
--)))|(((
--**Organizácia**
--)))|(((
--**Pracovná pozícia**
--)))|(((
--**Dátum**
--)))|(((
--**Podpis**
--
--(alebo elektronický súhlas)
--)))
--|(((
--Vypracoval
--)))|(((
--
--)))|(((
--BSK
--)))|(((
--
--)))|(((
--
--)))|(((
--
--)))
--
--
--
--
--**Obsah**
--
--1. [[POPIS ZMIEN DOKUMENTU. 3>>path:#_Toc122619141||shape="rect"]]
--
--[[1.1.       História zmien. 3>>path:#_Toc122619142||shape="rect"]]
--
--1. [[ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE. 3>>path:#_Toc122619143||shape="rect"]]
--
--[[2.1.       Použité skratky a pojmy. 3>>path:#_Toc122619144||shape="rect"]]
--
--[[2.1.1.        Použité skratky a pojmy. 3>>path:#_Toc122619145||shape="rect"]]
--
--[[2.1.2.        Konvencie pre typy požiadaviek. 3>>path:#_Toc122619146||shape="rect"]]
--
--1. [[DEFINOVANIE PROJEKTU. 4>>path:#_Toc122619147||shape="rect"]]
--
--[[3.1.       Manažérske zhrnutie. 4>>path:#_Toc122619148||shape="rect"]]
--
--[[3.2.       Úvod. 5>>path:#_Toc122619149||shape="rect"]]
--
--[[3.3.       Základné východiská a podklady. 5>>path:#_Toc122619150||shape="rect"]]
--
--[[3.4.       Motivácia a rozsah projektu. 6>>path:#_Toc122619151||shape="rect"]]
--
--[[3.5.       Zainteresované strany/Stakeholderi 8>>path:#_Toc122619152||shape="rect"]]
--
--[[3.6.       Špecifikácia potrieb koncového používateľa. 8>>path:#_Toc122619153||shape="rect"]]
--
--[[3.7.       Alternatívy a Multikriteriálna analýza. 8>>path:#_Toc122619154||shape="rect"]]
--
--[[3.7.1.        Stanovenie alternatív pomocou biznisovej vrstvy architektúry. 8>>path:#_Toc122619155||shape="rect"]]
--
--[[3.7.2.        Multikriteriálna analýza. 10>>path:#_Toc122619156||shape="rect"]]
--
--[[3.7.3.        Stanovenie alternatív pomocou aplikačnej vrstvy architektúry. 10>>path:#_Toc122619157||shape="rect"]]
--
--[[3.7.4.        Stanovenie alternatív pomocou technologickej vrstvy architektúry. 11>>path:#_Toc122619158||shape="rect"]]
--
--[[3.8.       Očakávané prínosy a nevýhody. 11>>path:#_Toc122619159||shape="rect"]]
--
--[[3.9.       Merateľné a výkonnostné ukazovatele a spôsoby ich merania a vyhodnocovania. 11>>path:#_Toc122619160||shape="rect"]]
--
--1. [[ARCHITEKTÚRA RIEŠENIA A VÝSTUPY. 13>>path:#_Toc122619161||shape="rect"]]
--
--[[4.1.       Biznis vrstva. 13>>path:#_Toc122619162||shape="rect"]]
--
--[[4.1.1.        Biznis vrstva – súčasný stav. 13>>path:#_Toc122619163||shape="rect"]]
--
--[[4.1.2.        Biznis vrstva – budúci stav. 14>>path:#_Toc122619164||shape="rect"]]
--
--[[4.2.       Aplikačná vrstva. 15>>path:#_Toc122619165||shape="rect"]]
--
--[[4.2.1.        Aplikačná vrstva – súčasný stav. 15>>path:#_Toc122619166||shape="rect"]]
--
--[[4.2.2.        Aplikačná vrstva – budúci stav. 17>>path:#_Toc122619167||shape="rect"]]
--
--[[4.3.       Dátová vrstva pre evidencie a externé subjekty. 18>>path:#_Toc122619168||shape="rect"]]
--
--[[4.4.       Referenčné, otvorené, analytické a moje údaje. 18>>path:#_Toc122619169||shape="rect"]]
--
--[[4.5.       Technologická vrstva. 18>>path:#_Toc122619170||shape="rect"]]
--
--[[4.5.1.        Technologická vrstva – súčasný stav. 18>>path:#_Toc122619171||shape="rect"]]
--
--[[4.5.2.        Technologická vrstva – budúci stav. 18>>path:#_Toc122619172||shape="rect"]]
--
--[[4.6.       Bezpečnostná architektúra. 18>>path:#_Toc122619173||shape="rect"]]
--
--[[4.6.1.        Bezpečnostná architektúra – súčasný stav. 18>>path:#_Toc122619174||shape="rect"]]
--
--[[4.6.2.        Bezpečnostná architektúra – budúci stav. 19>>path:#_Toc122619175||shape="rect"]]
--
--[[4.7.       Výstupy projektu. 19>>path:#_Toc122619176||shape="rect"]]
--
--1. [[ZÁVISLOSTI NA OSTATNÉ ISVS / PROJEKTY. 21>>path:#_Toc122619177||shape="rect"]]
--1. [[ZDROJOVÉ KÓDY. 21>>path:#_Toc122619178||shape="rect"]]
--1. [[PREVÁDZKA. 21>>path:#_Toc122619179||shape="rect"]]
--
--[[7.1.1.        Prevádzka – súčasný stav. 21>>path:#_Toc122619180||shape="rect"]]
--
--[[7.1.2.        Prevádzka – budúci stav. 21>>path:#_Toc122619181||shape="rect"]]
--
--1. [[HARMONOGRAM.. 23>>path:#_Toc122619182||shape="rect"]]
--1. [[ANALÝZA NÁKLADOV, PRÍNOSOV A RÁMCOVÝ ROZPOČET. 24>>path:#_Toc122619183||shape="rect"]]
--1. [[HLAVNÉ RIZIKÁ A ZÁVISLOSTI. 27>>path:#_Toc122619184||shape="rect"]]
--1. [[PROJEKTOVÝ TÍM A PRACOVNÉ NÁPLNE. 27>>path:#_Toc122619185||shape="rect"]]
--1. [[PRÍLOHY. 28>>path:#_Toc122619186||shape="rect"]]
--
--
--
--
--
--= {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-1.POPISZMIENDOKUMENTU"/}}1.     POPIS ZMIEN DOKUMENTU =
--
--== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-1.1.Históriazmien"/}}1.1.          História zmien ==
--
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--Verzia
--)))|(((
--Dátum
--)))|(((
--Zmeny
--)))|(((
--Meno
--)))
--|(((
--0.1
--)))|(((
--16.12.2022
--)))|(((
--Vytvorenie prvej verzie dokumentu
--)))|(((
--Jozef Ferleťák, Ľudovít Chnápko, Mária Bernátová, Daniela Piskáčková
--)))
--|(((
--
--)))|(((
--
--)))|(((
--
--)))|(((
--
--)))
--|(((
--
--)))|(((
--
--)))|(((
--
--)))|(((
--
--)))
--|(((
--
--)))|(((
--
--)))|(((
--
--)))|(((
--
--)))
--
--// //
--
--= {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-2.ÚČELDOKUMENTU,SKRATKY(KONVENCIE)ADEFINÍCIE"/}}2.     ÚČEL DOKUMENTU, SKRATKY (KONVENCIE) A DEFINÍCIE =
--
--**~ **
--
--Dokument je spoločným výstupom iniciačnej fázy projektu v súlade s Vyhláškou č. 85/2020 Z. z. o riadení projektov. Manažérske produkty zlúčené do jedného dokumentu a obsahuje Projektový zámer a Prístup k projektu vrátane relevantných príloh. Dokument obsahuje všetky relevantné časti definované Vyhláškou č. 85/2020 Z. z. o riadení projektov.
--
--== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-2.1.Použitéskratkyapojmy"/}}2.1.          Použité skratky a pojmy ==
--
--=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-2.1.1.Použitéskratkyapojmy"/}}2.1.1.      Použité skratky a pojmy ===
--
--
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--**ID**
--)))|(((
--**SKRATKA**
--)))|(((
--**POPIS**
--)))
--|(((
--1.
--)))|(((
--BSK
--)))|(((
--Bratislavský samosprávny kraj
--)))
--|(((
--2.
--)))|(((
--CBA
--)))|(((
--Cost Benefit Analysis (Analýza nákladov a prínosov)
--)))
--|(((
--3.
--)))|(((
--EFA
--)))|(((
--Elektronická fakturácia
--)))
--|(((
--4.
--)))|(((
--EIS
--)))|(((
--Ekonomický informačný systém
--)))
--|(((
--5.
--)))|(((
--FO
--)))|(((
--Fyzická osoba
--)))
--|(((
--6.
--)))|(((
--MCA
--)))|(((
--Multikriteriálna analýza
--)))
--|(((
--7.
--)))|(((
--MF SR
--)))|(((
--Ministerstvo financií SR
--)))
--|(((
--8.
--)))|(((
--OVM
--)))|(((
--Orgán verejnej moci
--)))
--|(((
--9.
--)))|(((
--OvZP
--)))|(((
--Organizácia v zriaďovateľskej pôsobnosti
--)))
--|(((
--10.
--)))|(((
--PO
--)))|(((
--Právnická osoba
--)))
--|(((
--11.
--)))|(((
--VS
--)))|(((
--Verejná správa
--)))
--|(((
--12.
--)))|(((
--VÚC
--)))|(((
--Vyšší územný celok
--)))
--|(((
--13.
--)))|(((
--Ú BSK
--)))|(((
--Úrad Bratislavského samosprávneho kraja
--)))
--
--
--=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-2.1.2.Konvenciepretypypožiadaviek"/}}2.1.2.      Konvencie pre typy požiadaviek ===
--
--
--Hlavné kategórie požiadaviek v zmysle katalógu požiadaviek sú rozdelené na funkčné, nefunkčné a technické. Podskupiny v hlavných kategóriách  je možné rozšíriť v závislosti od potrieb projektu, napríklad:
--
--**// //**
--
--Funkčné požiadavky používajú konvenciu:
--
--//RF_yyy//
--
--* //RF – funkčná požiadavka//
--* //yyy – číslo požiadavky//
--
--Nefunkčné a technické požiadavky používajú konvenciu:
--
--//RNF_yy//
--
--* //RNF – nefunkčná požiadavka//
--* //yyy – číslo požiadavky//
--
--// //
--
--Ostatné typy požiadaviek môžu byť ďalej definované objednávateľom/PM.
--
--= {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.DEFINOVANIEPROJEKTU"/}}3.     DEFINOVANIE PROJEKTU =
--
--== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.1.Manažérskezhrnutie"/}}3.1.          Manažérske zhrnutie ==
--
--
--Bratislavský samosprávny kraj je jeden z ôsmich samosprávnych krajov Slovenska. Zriadený bol zákonom č. 302/2001 Z. z. o samospráve vyšších územných celkov (zákon o samosprávnych krajoch). Tak ako každá organizácia BSK a organizácie v jeho zriaďovateľskej pôsobnosti, realizujú okrem agend v rámci preneseného výkonu štátnej správy a originálnych právomocí aj podporné agendy v časti vnútornej správy. Pri realizácii podporných agend a činností využíva aj funkcionality ekonomického informačného systém SPIN, v ktorom je potrebné doplniť viacero potrebných funkcionalít a integrácií a zároveň zabezpečiť jeho prevádzku na nasledujúce obdobie. Tento dokument popisuje aktuálny stav a potreby BSK v kontexte rozvoja EIS, definuje a analyzuje možné alternatívy a navrhuje budúci stav ekonomického informačného systému v správe BSK.
--
--Navrhovaným projektom sú dotknuté nasledujúce kompetencie a agendy BSK a organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK:
--
--* Financie a rozpočet:
--** Fakturácia – výstupom projektu bude vybudovanie novej funkcionality v súlade so zákonom č.215/2019 Z.z. o zaručenej elektronickej fakturácii;
--** Kontroling – projektom sa zabezpečí podpora pri realizácii finančnej kontroly;
--** Spáva rozpočtu – projektom sa optimalizuje procesovanie schválených a elektronicky podpísaných rozpočtových opatrení a súvisiacich dokumentov vybraným OvZP BSK;
--** Mzdy – projektom sa optimalizuje proces zúčtovania miezd;
--* Všeobecná vnútorná správa.
--
--
--**Zainteresované osoby:**
--
--* Fyzické osoby:
--** Zamestnanec BSK;
--** Zamestnanec organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK.
--* Právnické osoby:
--** BSK;
--** Organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK;
--** Ostatné OVM.(% style="letter-spacing:0.0px" %)**Identifikované problémy súčasného stavu:**
--
--* Ukončenie podpory prevádzky ekonomického informačného systému;
--* Končiaca podpora prevádzky má dopad na zabezpečenie úprav a rozvoja ekonomického informačného systému v zmysle legislatívnych zmien.
--
--V rámci súčasného stavu bola identifikované aj nasledovné **príležitosti**:
--
--* Zefektívnenie vybraných procesov v oblasti finančného riadenia BSK;
--* Zefektívnenie vybraných procesov v oblasti finančného riadenia organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK.
--
--**Hlavné ciele:**
--
--* Zabezpečenie podpory prevádzky ekonomického informačného systému;
--* Zabezpečenie úprav a rozvoja ekonomického informačného systému v zmysle legislatívnych zmien;
--* Rozšírenie EIS s maximálnou možnou mierou využitia štandardných funkcionalít s možnosťou budúceho rozšírenia;
--* Efektívnejšie využívanie ekonomického informačného systému pracovníkmi úradu a organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK;
--* Zabezpečenie primeranej ochrany proti kybernetickým útokom a škodlivým kódom.
--
--
--Posudzované boli 3 alternatívy, pričom realizáciou porovnania a MCA bola vybraná alternatíva č. 3** „**Zabezpečenie podpory realizácie ekonomickej agendy BSK a organizácii v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK, vrátane optimalizácie a zefektívnenia vybraných procesov BSK a organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK“.
--
--**~ **
--
--**Navrhovaným projektom dôjde k zmene alebo úprave existujúcich IS v správe BSK:**
--
--* Systém účtovníctvo a majetok (isvs_4831);
--
--
--Celkové investičné náklady na rozvoj systému sú stanovené na sumu 240 336 EUR s DPH, ktoré sú vyčíslené v prvom roku realizácie projektu T1. Pre realizáciu je plánovaná investícia pre realizáciu Exit plánu vo výške 54 000 EUR s DPH, ktorá je tiež vyčíslená v prvom roku. Celková investícia na rozvoj systému je **294 336 EUR**.
--
--Oproti súčasnému stavu, kedy sa zabezpečuje podpora a rozvoj pre BSK a jej 80 OvZP sa predpokladajú znížené náklady na prevádzku ekonomického informačného systému BSK (2 880 EUR/ročne) a znížený rozvoj vo výške (52 878,60 EUR/ročne) . Ich celková výška je stanovená kvôli zabezpečeniu podpory a rozvoja riešenia aj pre ďalších celkovo 80 OvZP.
--
--Súčasná zmluva pre prevádzku a rozvoj je platná do 10/2023 (Zmluva je zverejnená na [[https:~~/~~/zmluvy.egov.sk/data/MediaLibrary/224/224154/2019-1038-oicavo.pdf>>url:https://zmluvy.egov.sk/data/MediaLibrary/224/224154/2019-1038-oicavo.pdf||shape="rect"]]). Pre budúce riešenie je potrebné obstarať na obdobie 5 rokov nasledovný rozsah:
--
--* Prevádzka a podpora: 1 694 150,64 EUR
--* Rozvoj (predmet projektu): 240 336 EUR (bude realizovaný ako obstarávanie v maximálnom rozsahu 366 človekodní)
--* Jednorazová realizácia Exit planu: 54 000 EUR
--
--Časový harmonogram projektu je nastavený pre realizačnú fázu na 4 mesiace a finálnym termínom dokončenia do 31.10.2023. Projekt / Rozvojová požiadavka musí začať najneskôr do 07/2023 a musí byť ukončená najneskôr do 10/2023. Následne od 11/2023 bude zabezpečená podpora a rozvoj podľa požiadaviek BSK počas zmluvného obdobia na 5 rokov.
--
--Indikatívny harmonogram v prípade zmeny existujúceho riešenia EIS:
--
--// //
--
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--**ID**
--)))|(((
--**FÁZA/AKTIVITA**
--)))|(((
--**ZAČIATOK**
--
--**(odhad termínu)**
--)))|(((
--**KONIEC**
--
--**(odhad termínu)**
--)))
--|(((
--**3.**
--)))|(((
--Realizačná fáza
--)))|(((
--07/2023
--)))|(((
--10/2023
--)))
--|(((
--**3a**
--)))|(((
--Analýza a Dizajn
--)))|(((
--07/2023
--)))|(((
--07/2023
--)))
--|(((
--**3b**
--)))|(((
--Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb
--)))|(((
--
--)))|(((
--
--)))
--|(((
--**3c**
--)))|(((
--Implementácia a testovanie
--)))|(((
--08/2023
--)))|(((
--09/2023
--)))
--|(((
--**3d**
--)))|(((
--Nasadenie a PIP
--)))|(((
--10/2023
--)))|(((
--10/2023
--)))
--
--**~ **
--
--**Kvantitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú:**
--
--* Šetrenie finančných nákladov na prevádzku a rozvoj
--* Šetrenie času zamestnanca úradu BSK
--** Šetrenie času zamestnanca na zaúčtovanie dodávateľských faktúr (prepojenie so systémom EFA)
--** Šetrenie času zamestnanca na vykonanie finančnej kontroly (vykonanie finančnej kontroly priamo v systéme)
--** Šetrenie času zamestnanca na vytvorenie a doručenie rozpočtového opatrenia (elektronické vytvorenie a doručenie na OvZP)
--** Šetrenie času zamestnanca na zaúčtovanie miezd a úhrady miezd (prepojenie so mzdovým systémom)
--* Šetrenie času zamestnanca 80-tich OvZP
--** Šetrenie času zamestnanca na zaúčtovanie dodávateľských faktúr (prepojenie so systémom EFA)
--** Šetrenie času zamestnanca na vykonanie finančnej kontroly (vykonanie finančnej kontroly priamo v systéme)
--** Šetrenie času zamestnanca na prijatie rozpočtového opatrenia (elektronické doručenie na OvZP)
--** Šetrenie času zamestnanca na zaúčtovanie miezd a úhrady miezd (prepojenie so mzdovým systémom)
--
--**Kvalitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú:**
--
--* Zabezpečenie plynulej prevádzky po skončení zmluvy
--
--== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.2.Úvod"/}}3.2.          Úvod ==
--
--
--Bratislavský samosprávny kraj je jeden z ôsmich samosprávnych krajov Slovenska. Zriadený bol zákonom č. 302/2001 Z. z. o samospráve vyšších územných celkov (zákon o samosprávnych krajoch). V zmysle platnej legislatívy BSK okrem vnútornej správy vykonáva svoje kompetencie v rôznych oblastiach:
--
--* Cestovný ruch;
--* Doprava;
--* Kultúra;
--* Regionálny rozvoj;
--* Sociálne služby;
--* Školstvo;
--* Územné plánovanie;
--* Životné prostredie;
--* Zdravotníctvo;
--* a ďalších oblastiach.
--
--
--Pri realizácii agend a činností využíva aj funkcionality informačných systémov vybudovaných predovšetkým v rámci projektu „Elektronizácia služieb VÚC“, realizovanom v rámci Operačného programu Bratislavský kraj. V kontexte navrhovaného projektu (Rozvoj EIS BSK), je riešený ekonomický informačný systém SPIN, v ktorom je potrebné doplniť viacero potrebných funkcionalít a integrácií a zároveň zabezpečiť jeho prevádzku na nasledujúce obdobie. Tento dokument popisuje aktuálny stav a potreby BSK v kontexte rozvoja EIS, definuje a analyzuje možné alternatívy a navrhuje budúci stav ekonomického informačného systému v správe BSK.
--
--
--== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.3.Základnévýchodiskáapodklady"/}}3.3.          Základné východiská a podklady ==
--
--
--**Predpisy súvisiace s postavením a pôsobením danej organizácie:**
--
--* Zákon č. 302/2001 Z. z. o samospráve vyšších územných celkov (zákon o samosprávnych krajoch).
--
--
--**Predpisy súvisiace s výkonom agend danej organizácie v kontexte projektu resp. dotknutých oblastí:**
--
--* Zákon č. 215/2019 Z. z. o zaručenej elektronickej fakturácii a centrálnom ekonomickom systéme a o doplnení niektorých zákonov;
--* Zákon č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
--* Zákon 446/2001 Z. z. o majetku vyšších územných celkov;
--* Zákon 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme;
--* Zákon 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
--* Zákon 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
--
--
--**Právne predpisy súvisiace s oblasťou informatizácie, poskytovania elektronických služieb a informačnej a kybernetickej bezpečnosti:**
--
--Samotná oblasť právnych predpisov, ktorá súvisí s oblasťou informatizácie, poskytovania elektronických služieb a informačnej a kybernetickej bezpečnosti, je tvorená rôznorodou skupinou zákonných, ale aj podzákonných právnych predpisov. Vzhľadom na členstvo SR v EÚ je potrebné zohľadniť aj priamo účinné normy, ktoré nevyžadujú dodatočnú implementáciu zo strany zákonodarcu, nariadenia EÚ.
--
--Medzi tieto právne predpisy patria predovšetkým:
--
--* Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov);
--* Zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente);
--* Zákon č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
--* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy;
--* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 85/2020 Z. z. o riadení projektov;
--* Vyhláška Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 179/2020 Z. z. ktorou sa ustanovuje spôsob kategorizácie a obsah bezpečnostných opatrení informačných technológií verejnej správy;
--* Zákon č. 69/2018 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
--* Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
--
--== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.4.Motiváciaarozsahprojektu"/}}3.4.          Motivácia a rozsah projektu ==
--
--(% style="text-align: center;" %)
--[[image:attach:Motivačná.png||style="vertical-align:center" width="700"]]Obrázok 1 Motivácia
--
--
--V kompetencii BSK sú rôzne úseky správy resp. **agendy, **avšak v kontexte tohto projektu sú dôležité tieto oblasti:
--
--
--* Financie a rozpočet:
--** Fakturácia;
--** Kontroling;
--** Spáva rozpočtu;
--* Všeobecná vnútorná správa.
--
--
--**Dotknuté IS v správe BSK:**
--
--* Systém účtovníctvo a majetok (isvs_4831);
--* Rozpočtový systém (isvs_4838);
--* Mzdový systém (isvs_4836).
--
--**~ **
--
--**Zainteresované osoby:**
--
--* Fyzické osoby
--** zamestnanec BSK;
--** zamestnanec organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK.
--* Právnické osoby
--** BSK;
--** organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK;
--** ostatné OVM.
--
--**~ **
--
--**Identifikované problémy súčasného stavu:**
--
--* Ukončenie podpory prevádzky ekonomického informačného systému;
--* Končiaca podpora prevádzky má dopad na zabezpečenie úprav a rozvoja ekonomického informačného systému v zmysle legislatívnych zmien.
--
--
--V rámci súčasného stavu bola identifikovaná aj nasledovné **príležitosti**:
--
--* Zefektívnenie vybraných procesov v oblasti finančného riadenia BSK;
--* Zefektívnenie vybraných procesov v oblasti finančného riadenia organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK.
--
--**Hlavné ciele:**
--
--* Zabezpečenie podpory prevádzky ekonomického informačného systému;
--* Zabezpečenie úprav a rozvoja ekonomického informačného systému v zmysle legislatívnych zmien;
--* Rozšírenie EIS s maximálnou možnou mierou využitia štandardných funkcionalít s možnosťou budúceho rozšírenia;
--* Efektívnejšie využívanie ekonomického informačného systému pracovníkmi úradu a organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK;
--* Zabezpečenie primeranej ochrany proti kybernetickým útokom a škodlivým kódom.
--
--**~ **
--
--Rozsah projektu
--
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--**PARAMETER**
--)))|(((
--**POČETNOSŤ**
--)))
--|(((
--Počet organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK
--)))|(((
--80
--)))
--|(((
--Počet faktúr za rok (BSK + OvZP)
--)))|(((
--37 838 (2 145 + 35 693)
--)))
--|(((
--Počet rozpočtových opatrení za rok
--)))|(((
--600
--)))
--|(((
--Počet vykonaných finančných kontrol za rok: BSK + OvPZ
--)))|(((
--91 839 (18 327+73 512)
--)))
--
--
--== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.5.Zainteresovanéstrany/Stakeholderi"/}}3.5.          Zainteresované strany/Stakeholderi ==
--
--
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--**ID**
--)))|(((
--**AKTÉR / STAKEHOLDER**
--
--
--)))|(((
--**SUBJEKT**
--
--(názov / skratka)
--)))|(((
--**ROLA**
--
--(vlastník procesu/ vlastník dát/zákazník/ užívateľ …. člen tímu atď.)
--)))|(((
--**Informačný systém**
--
--(názov ISVS a MetaIS kód)
--)))
--|(((
--1.
--)))|(((
--Zamestnanec BSK
--)))|(((
--FO
--)))|(((
--používateľ – konzument služieb EIS
--)))|(((
--Systém účtovníctvo a majetok (isvs_4831)
--)))
--|(((
--2.
--)))|(((
--Zamestnanec organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK
--)))|(((
--FO
--)))|(((
--používateľ – konzument služieb EIS
--)))|(((
--Systém účtovníctvo a majetok (isvs_4831)
--)))
--|(((
--3.
--)))|(((
--BSK
--)))|(((
--PO
--)))|(((
--správca a prevádzkovateľ EIS
--)))|(((
--Systém účtovníctvo a majetok (isvs_4831)
--Rozpočtový systém (isvs_4838)
--Mzdový systém (isvs_4836)
--Registratúra (isvs_4833)
--)))
--|(((
--4.
--)))|(((
--Organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK
--)))|(((
--PO
--)))|(((
--osoba v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK, ktorá využíva spoločné služby EIS v správe BSK
--)))|(((
--Systém účtovníctvo a majetok (isvs_4831)
--)))
--|(((
--5.
--)))|(((
--Ostatné OVM
--)))|(((
--OVM
--)))|(((
--zverejňovanie údajov BSK
--)))|(((
--N/A
--)))
--
--
--// //
--
--== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.6.Špecifikáciapotriebkoncovéhopoužívateľa"/}}3.6.          Špecifikácia potrieb koncového používateľa ==
--
--
--Vzhľadom na to, že predmetom projektu sú procesy a riešenia v rámci ekonomickej agendy organizácie, nerealizuje sa používateľský prieskum a nezisťujú potreby používateľa FO/PO.
--
--== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.7.AlternatívyaMultikriteriálnaanalýza"/}}3.7.          Alternatívy a Multikriteriálna analýza ==
--
--=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.7.1.Stanoveniealternatívpomocoubiznisovejvrstvyarchitektúry"/}}3.7.1.      Stanovenie alternatív pomocou biznisovej vrstvy architektúry ===
--
--// //
--
--Nižšie sa nachádzajú alternatívy, ktoré dokážu pokryť hlavné ciele projektu definované v motivačnej architektúre:
--
--* Zabezpečenie podpory prevádzky ekonomického informačného systému;
--* Zabezpečenie úprav a rozvoja ekonomického informačného systému v zmysle legislatívnych zmien;
--* Rozšírenie EIS s maximálnou možnou mierou využitia štandardných funkcionalít s možnosťou budúceho rozšírenia;
--* Efektívnejšie využívanie ekonomického informačného systému pracovníkmi úradu a organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK;
--* Zabezpečenie primeranej ochrany proti kybernetickým útokom a škodlivým kódom.
--
--**~ **
--
--**Alternatívy riešenia**
--
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--**Riešenie 1**
--)))|(((
--
--)))
--|(((
--Biznis alternatíva 1
--)))|(((
--Realizácia ekonomickej agendy BSK a zabezpečenie podpory realizácie agendy súčasnými riešeniami
--)))
--|(((
--Popis
--)))|(((
--Alternatíva spočíva v realizácii ekonomickej agendy BSK v zmysle súčasného stavu, pričom prevádzka súčasných riešení bude zabezpečená a naďalej podporovaná bez zmien.
--)))
--|(((
--"Must have" kritériá pre
--
--aplikačnú vrstvu
--)))|(((
--N/A – bez zmien funkcionalít IS v správe BSK
--)))
--|(((
--"Nice to have" kritériá
--
--pre aplikačnú vrstvu
--)))|(((
--N/A – bez zmien funkcionalít IS v správe BSK
--)))
--|(((
--Alternatíva pre technologickú vrstvu
--)))|(((
--Aktuálne prevádzkové prostredie - vlastná infraštruktúra
--)))
--
--
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--**Riešenie 2**
--)))|(((
--
--)))
--|(((
--Biznis alternatíva 2
--)))|(((
--Zabezpečenie podpory realizácie ekonomickej agendy BSK, vrátane optimalizácie a zefektívnenia vybraných procesov BSK.
--)))
--|(((
--Popis
--)))|(((
--Alternatíva spočíva v:
--
--·        Zabezpečení podpory prevádzky ekonomického informačného systému;
--
--·        Zabezpečení úprav ako aj budúceho rozvoja ekonomického informačného systému v zmysle legislatívnych zmien (elektronická fakturácia a iné zmeny v oblasti daní, rozpočtovania a podobne) a iných potrieb;
--
--·        Efektívnejšom využívaní ekonomického informačného systému pracovníkmi úradu.
--)))
--|(((
--"Must have" kritériá pre
--
--aplikačnú vrstvu
--)))|(((
--·        integrácia systému na systém pre spracovanie miezd pre automatizáciu zaúčtovania miezd pre Ú BSK
--
--·        integrácia na **Informačný systém elektronickej fakturácie **(isvs_9278), pričom cieľom tejto integrácie je zabezpečenie prijatie údajov o zaručených elektronických faktúrach z Fakturačného systému (IS v správe MF SR) v súlade so zákonom č. 215/2019 Z. z. o zaručenej elektronickej fakturácii a centrálnom ekonomickom systéme a o doplnení niektorých zákonov pre Ú BSK
--
--·        vytvorenie funkcionality pre realizáciu finančnej kontroly pre Ú BSK
--
--·        vytvorenie funkcionality pre realizáciu schválenia a elektronického podpísania rozpočtových opatrení a následného odoslania rozpočtového opatrenia pre OvZP
--)))
--|(((
--"Nice to have" kritériá
--
--pre aplikačnú vrstvu
--)))|(((
--N/A – neboli identifikované žiadne iné funkcionality a zmena okrem nutných resp. povinných zmien vyplývajúcich z legislatívnej úpravy.
--)))
--|(((
--Alternatíva pre technologickú vrstvu
--)))|(((
--Aktuálne prevádzkové prostredie - vlastná infraštruktúra
--)))
--
--// //
--
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--**Riešenie 3**
--)))|(((
--
--)))
--|(((
--Biznis alternatíva 3
--)))|(((
--Zabezpečenie podpory realizácie ekonomickej agendy BSK a organizácii v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK, vrátane optimalizácie a zefektívnenia vybraných procesov BSK a organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK.
--)))
--|(((
--Popis
--)))|(((
--Alternatíva spočíva v:
--
--·        Zabezpečení podpory prevádzky ekonomického informačného systému;
--
--·        Zabezpečení úprav ako aj budúceho rozvoja ekonomického informačného systému v zmysle legislatívnych zmien (elektronická fakturácia a iné zmeny v oblasti daní, rozpočtovania a podobne) a iných potrieb;
--
--·        Rozšírení EIS s maximálnou možnou mierou využitia štandardných funkcionalít;
--
--·        Efektívnejšom využívaní ekonomického informačného systému pracovníkmi úradu, ale aj  organizáciami v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK.
--)))
--|(((
--"Must have" kritériá pre
--
--aplikačnú vrstvu
--)))|(((
--·        integrácia systému na systém pre spracovanie miezd pre automatizáciu zaúčtovania miezd pre Ú BSK + 10 OvZP BSK
--
--·        integrácia na **Informačný systém elektronickej fakturácie **(isvs_9278), pričom cieľom tejto integrácie je zabezpečenie prijatie údajov o zaručených elektronických faktúrach z Fakturačného systému (IS v správe MF SR) v súlade so zákonom č. 215/2019 Z. z. o zaručenej elektronickej fakturácii a centrálnom ekonomickom systéme a o doplnení niektorých zákonov pre Ú BSK + OvZP BSK
--
--·        vytvorenie funkcionality pre realizáciu finančnej kontroly pre Ú BSK + OvZP BSK
--
--·        vytvorenie funkcionality pre realizáciu schválenia a elektronického podpísania rozpočtových opatrení a následného odoslania rozpočtového opatrenia pre OvZP a prijímania rozpočtového opatrenia zo strany OvZP
--)))
--|(((
--"Nice to have" kritériá
--
--pre aplikačnú vrstvu
--)))|(((
--N/A – neboli identifikované žiadne iné funkcionality a zmena okrem nutných resp. povinných zmien vyplývajúcich z legislatívnej úpravy.
--)))
--|(((
--Alternatíva pre technologickú vrstvu
--)))|(((
--Aktuálne prevádzkové prostredie - vlastná infraštruktúra
--)))
--
--// //
--
--=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.7.2.Multikriteriálnaanalýza"/}}3.7.2.      Multikriteriálna analýza ===
--
--
--Výber alternatív prebieha na úrovni biznis vrstvy prostredníctvom MCA zostavenej na základe kapitoly Motivácia, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedených cieľov.
--
--// //
--
--Zúženie uvedených alternatív riešenia prebieha prostredníctvom multikriteriálnej analýzy (MCA) zostavenej na základe kapitoly Motivácia, ktorá obsahuje ciele stakeholderov, ich požiadavky a obmedzenia pre dosiahnutie uvedeného cieľa.
--
--Kritériá:
--
--* Zabezpečenie prevádzky EIS v správe BSK;
--* Zabezpečenie budúceho rozvoja EIS v súlade s legislatívnymi požiadavkami a inými potrebami BSK;
--* Zefektívnenie realizácie ekonomických agend BSK;
--* Zefektívnenie realizácie ekonomických agend organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK.
--
--
--Kritéria MCA
--
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--**KRITÉRIUM**
--)))|(((
--**Zamestnanec BSK**
--)))|(((
--**Zamestnanec organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK**
--)))|(((
--**BSK**
--)))|(((
--**Organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK**
--)))
--|(((
--Zabezpečenie prevádzky EIS v správe BSK
--)))|(((
--//X//
--)))|(((
--//x//
--)))|(((
--//X//
--)))|(((
--//x//
--)))
--|(((
--Zabezpečenie budúceho rozvoja EIS v súlade s legislatívnymi požiadavkami a inými potrebami BSK
--)))|(((
--//x//
--)))|(((
--//x//
--)))|(((
--//X//
--)))|(((
--//x//
--)))
--|(((
--Zefektívnenie realizácie ekonomických agend BSK
--)))|(((
--//X//
--)))|(((
--// //
--)))|(((
--//X//
--)))|(((
--// //
--)))
--|(((
--Zefektívnenie realizácie ekonomických agend organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK
--)))|(((
--// //
--)))|(((
--//X//
--)))|(((
--//X//
--)))|(((
--//X//
--)))
--
--// //
--
--Vyhodnotenie MCA
--
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--**Zoznam kritérií**
--)))|(((
--**Alternatíva**
--)))|(((
--**Naplnenie kritéria**
--)))|(((
--**Spôsob**
--
--**dosiahnutia**
--)))
--|(% rowspan="3" %)(((
--Zabezpečenie prevádzky EIS v správe BSK
--)))|(((
--Biznis alternatíva 1
--)))|(((
--áno
--)))|(((
--Prevádzka súčasných riešení bude naďalej podporovaná.
--)))
--|(((
--Biznis alternatíva 2
--)))|(((
--áno
--)))|(((
--Prevádzka súčasných riešení bude naďalej podporovaná.
--)))
--|(((
--Biznis alternatíva 3
--)))|(((
--áno
--)))|(((
--Prevádzka súčasných riešení bude naďalej podporovaná.
--)))
--|(% rowspan="3" %)(((
--Zabezpečenie budúceho rozvoja EIS v súlade s legislatívnymi požiadavkami a inými potrebami BSK
--)))|(((
--Biznis alternatíva 1
--)))|(((
--nie
--)))|(((
--N/A
--)))
--|(((
--Biznis alternatíva 2
--)))|(((
--áno
--)))|(((
--V budúcom stave bude zabezpečené možnosť realizovať úpravy ekonomického informačného systému v zmysle legislatívnych zmien a iných požiadaviek alebo potrieb BSK.
--)))
--|(((
--Biznis alternatíva 3
--)))|(((
--áno
--)))|(((
--V budúcom stave bude zabezpečené možnosť realizovať úpravy ekonomického informačného systému v zmysle legislatívnych zmien a iných požiadaviek alebo potrieb BSK a organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK.
--)))
--|(% rowspan="3" %)(((
--Zefektívnenie realizácie ekonomických agend BSK
--)))|(((
--Biznis alternatíva 1
--)))|(((
--nie
--)))|(((
--N/A
--)))
--|(((
--Biznis alternatíva 2
--)))|(((
--áno
--)))|(((
--V budúcom stave budú optimalizované vybrané procesy BSK.
--)))
--|(((
--Biznis alternatíva 3
--)))|(((
--áno
--)))|(((
--V budúcom stave budú optimalizované vybrané procesy BSK.
--)))
--|(% rowspan="3" %)(((
--Zefektívnenie realizácie ekonomických agend organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK
--)))|(((
--Biznis alternatíva 1
--)))|(((
--nie
--)))|(((
--N/A
--)))
--|(((
--Biznis alternatíva 2
--)))|(((
--nie
--)))|(((
--N/A
--)))
--|(((
--Biznis alternatíva 3
--)))|(((
--áno
--)))|(((
--V budúcom stave budú optimalizované vybrané procesy BSK ako aj vybrané procesy s presahom na organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK.
--)))
--
--
--V zmysle vyhodnotenia MCA  bude ďalej riešená a posudzovaná biznis alternatíva 3  -** Zabezpečenie podpory realizácie ekonomickej agendy BSK a organizácii v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK, vrátane optimalizácie a zefektívnenia vybraných procesov BSK a organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK.**
--
--
--=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.7.3.Stanoveniealternatívpomocouaplikačnejvrstvyarchitektúry"/}}3.7.3.      Stanovenie alternatív pomocou aplikačnej vrstvy architektúry ===
--
--// //
--
--Alternatívy na úrovni aplikačnej vrstvy architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej biznis vrstvy, pričom vďaka uplatneniu nasledujúcich princípov aplikačná vrstva architektúry dopĺňa informácie k alternatívam stanoveným pomocou biznis architektúry.
--
--
--Na aplikačnej vrstve budú projektom riešené len aplikačné moduly/funkcionality, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie cieľov (minimalistický variant).
--
--// //
--
--=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.7.4.Stanoveniealternatívpomocoutechnologickejvrstvyarchitektúry"/}}3.7.4.      Stanovenie alternatív pomocou technologickej vrstvy architektúry ===
--
--// //
--
--Alternatívy na úrovni technologickej architektúry reflektujú alternatívy vypracované na základe „nadradenej“ architektonickej aplikačnej vrstvy.
--
--
--Na úrovni technologickej vrstvy architektúry nie je ekonomicky výhodné uvažovať inými ďalšími alternatívami.
--
--
--== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.8.Očakávanéprínosyanevýhody"/}}3.8.          Očakávané prínosy a nevýhody ==
--
--
--Cieľom realizácie zmien sa očakávajú nasledovné prínosy:
--
--
--**Kvantitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú:**
--
--* Šetrenie času a materiálových nákladov BSK:
--** Šetrenie času zamestnanca a materiálových nákladov pri prijatí, spracovaní a notifikácii zainteresovaných osôb v kontexte elektronických faktúr;
--** Šetrenie času zamestnanca pri výkone finančnej kontroly;
--** Šetrenie času zamestnanca pri realizácii zaúčtovanie miezd;
--** Šetrenie času zamestnanca pri postúpení schválených a elektronicky podpísaných rozpočtových opatrení.
--* Šetrenie času a materiálových nákladov OvZP:
--** Šetrenie času zamestnanca a materiálových nákladov pri prijatí, spracovaní a notifikácii zainteresovaných osôb v kontexte elektronických faktúr;
--** Šetrenie času zamestnanca pri výkone finančnej kontroly;
--** Šetrenie času zamestnanca pri realizácii zaúčtovanie miezd.
--
--
--**Kvalitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú:**
--
--* Zabezpečenie súladu s aktuálnou legislatívou a štandardami pre BSK ako aj pre všetky OvZP;
--* Zabezpečenie prevádzky ekonomického informačného systému pre BSK a všetky OvZP.
--
--
--Nevýhody realizácie zmien:
--
--* Nutnosť zo strany zamestnancov BSK zvyknúť si na nové procesy resp. inak realizované služby v kontexte EIS;
--* Nutnosť zo strany zamestnancov OvZP zvyknúť si na nové procesy resp. inak realizované služby v kontexte EIS.
--
--== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-3.9.Merateľnéavýkonnostnéukazovateleaspôsobyichmeraniaavyhodnocovania"/}}3.9.          Merateľné a výkonnostné ukazovatele a spôsoby ich merania a vyhodnocovania ==
--
--**~ **
--
--Jednotlivé definované KPI sú dosiahnuteľné hneď prvý celý rok po realizácií zmien vyplývajúcich z legislatívy.
--
--// //
--
--**Ciele/Merateľné ukazovatele**
--
--
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--**ID**
--)))|(((
--**CIEĽ**
--)))|(((
--**NÁZOV
--MERATEĽNÉHO A VÝKONNOSTNÉHO UKAZOVATEĽA (KPI)**
--)))|(((
--**POPIS
--UKAZOVATEĽA**
--)))|(((
--**MERNÁ JEDNOTKA**
--
--)))|(((
--**AS IS
--MERATEĽNÉ VÝKONNOSTNÉ HODNTOY**
--(2023)
--)))|(((
--**TO BE
--MERATEĽNÉ VÝKONNOSTNÉ HODNTOY**
--(2025)
--)))|(((
--**SPÔSOB ICH MERANIA/**
--
--**OVERENIA
--PO NASADENÍ**
--(overenie naplnenie cieľa)
--)))
--|(((
--ID_1
--)))|(((
--Zabezpečenie podpory prevádzky ekonomického informačného systému
--
--
--Zabezpečenie primeranej ochrany proti kybernetickým útokom a škodlivým kódom
--
--
--)))|(((
--Zabezpečenie podpory na ďalšie obdobie
--)))|(((
--Zabezpečenie podpory na ďalšie obdobie
--)))|(((
--počet (ks)
--)))|(((
--0
--)))|(((
--5
--)))|(((
--Overenie na základe zmluvného vzťahu
--)))
--|(((
--ID_2
--)))|(((
--Zabezpečenie úprav a rozvoja ekonomického informačného systému v zmysle legislatívnych zmien
--
--
--Rozšírenie EIS s maximálnou možnou mierou využitia štandardných funkcionalít s možnosťou budúceho rozšírenia
--)))|(((
--Počet optimalizovaných agend v rámci BSK
--)))|(((
--Počet optimalizovaných procesov v rámci BSK (Fakturácia; Kontroling; Spáva rozpočtu; Mzdy)
--)))|(((
--počet (ks)
--)))|(((
--0
--)))|(((
--4
--)))|(((
--Meranie a overenie na základe presných údajov z interných systémov
--)))
--|(((
--ID_3
--)))|(((
--Efektívnejšie využívanie ekonomického informačného systému pracovníkmi úradu a organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK;
--)))|(((
--Počet optimalizovaných agend v rámci OvZP BSK
--)))|(((
--Počet optimalizovaných procesov v rámci BSK (Fakturácia; Kontroling; Mzdy)
--)))|(((
--počet (ks)
--)))|(((
--0
--)))|(((
--3
--)))|(((
--Meranie a overenie na základe presných údajov z interných systémov
--)))
--
--
--= {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.ARCHITEKTÚRARIEŠENIAAVÝSTUPY"/}}4.     ARCHITEKTÚRA RIEŠENIA A VÝSTUPY =
--
--
--== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.1.Biznisvrstva"/}}4.1.          Biznis vrstva ==
--
--=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.1.1.Biznisvrstva–súčasnýstav"/}}4.1.1.      Biznis vrstva – súčasný stav ===
--
--
--Model súčasného stavu biznis architektúry je uvedený na obrázku č. 2. V modeli vzťahujúcom sa na predmet tohto projektového zámeru a prístupu sú aplikované stavebné bloky – biznis aktéri, kanály a prístupové miesta, biznis služby a biznis funkcie.
--
--[[image:attach:Biznis architektúra as-is.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" width="700"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--Obrázok 2 Biznis architektúra súčasného stavu
--
--
--Projekt sa dotýka predovšetkým ekonomických agend, ktoré realizuje BSK vo svojej kompetencii, vrátane agend vnútornej správy:
--
--* Financie a rozpočet;
--* Všeobecná vnútorná správa.
--
--
--V rámci súčasného stavu biznis architektúry BSK sú identifikovaní títo biznis aktéri (fyzické a právnické osoby) a ich role:
--
--* Fyzické osoby:
--** Zamestnanec BSK;
--** Zamestnanec organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK.
--* Právnické osoby
--** BSK;
--** Organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK.
--
--V rámci týchto špecifických ekonomických agend BSK poskytuje nasledujúcu elektronickú koncovú službu pre zamestnancov BSK a zamestnancov organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti:
--
--* Služby ekonomického informačného systému.
--
--
--Aktuálne implementovaná verzia EIS poskytuje podporu pri realizácii nasledovných ekonomických agend:
--
--* **Účtovníctvo** – evidencia účtovníctva v súlade s platnou legislatívou Slovenskej republiky a definovanými postupmi účtovania a v súlade s platnými vnútroorganizačnými smernicami BSK a OvZP;
--* **Financie a rozpočet** – realizácia úprav rozpočtu, sledovanie a príprava platieb na úhradu;
--* **Správa pokladne** – evidencia tuzemských a valutových pokladníc a sledovania pohľadávok a záväzkov súkromných osôb;
--* **Fakturácia** – zaznamenávanie a spracovanie údajov fakturácii;
--* **Správa bankových údajov** – správa bankových údajov a komunikácie s bankovými subjektmi;
--* **Evidencia majetku** - evidenciu stavu a odpisov dlhodobého hmotného a nehmotného majetku a stavu drobného majetku a vykonávanie zmien nad evidenciou majetku počas celej jeho existencie;
--* **Skladové hospodárstvo** – evidencia skladového hospodárstva a jednotlivých pohybov;
--* **Kontroling** – realizácia finančných kontrol a analýza údajov;
--* **Správa miezd** – evidencia a správa údajov miezd;
--* a ďalšie **podporné funkcie**.
--
--
--Z pohľadu realizácie vyššie spomenutých agend je možné zhrnúť súčasný stav nasledovne:
--
--* Väčšina procesov v rámci ekonomickej agendy vrátane spracovania výstupov je realizovaná elektronicky, avšak je potrebné doplnenie, resp. zautomatizovanie určitých funkcionalít EIS v súlade s aktuálnou legislatívou (napr. el. fakturácia);
--* Prijaté rozpočtové opatrenia nie sú elektronické postúpené prostredníctvom EIS organizáciám v zriaďovateľskej pôsobnosti;
--* Finančná kontrola nie je podporená vhodným nástrojom a spracovanie prebieha v papierovej podobe (nároky na čas a admin. náklady);
--* V kontexte miezd chýba automatizácia a zefektívnenie spracovávania účtovania predpisu miezd a automatické vytvorenie platobného poukazu pre úhradu miezd.
--
--
--=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.1.2.Biznisvrstva–budúcistav"/}}4.1.2.      Biznis vrstva – budúci stav ===
--
--
--V budúcom stave biznis architektúry nedochádza k zmene na úrovni biznis aktérov a prístupových miest, avšak dochádza k zmene, resp. doplnení určitých poskytovaných služieb EIS a funkcií na úrovni ekonomických agend - v rámci dotknutých agend BSK a dotknutých procesov, ktoré zabezpečujú podporu realizácie poskytovaných služieb zamestnancom BSK a zamestnancom organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti.
--
--[[image:attach:Biznis architektúra to-be.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" width="700"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--Obrázok 3 Biznis architektúra budúceho stavu
--
--
--Zmena, resp. doplnenie nastane v nasledujúcich biznis funkciách EIS:
--
--* **Financie a rozpočet** – dôjde k elektronizácii resp. k zjednodušeniu postúpenia schválených a elektronicky podpísaných rozpočtových opatrení (príp. aj iných dokumentov) organizáciám v zriaďovateľskej pôsobnosti;
--* **Fakturácia** – správa elektronických faktúr z Fakturačného systému (IS v správe MF SR) v súlade so zákonom č. 215/2019 Z. z. – dôjde k zmene procesov prijatia a spracovania faktúr od dodávateľov resp. poskytovateľov služieb, ktorí budú povinní vystaviť el. faktúru s použitím na to určeného centrálneho štátneho systému v správe MF SR;
--* **Kontroling** – dôjde k zjednodušeniu výkonu finančnej kontroly a elektronizácii tohto procesu vrátane obehu a schvaľovania dokladov týkajúcich sa finančnej kontroly vykonávanej v zmysle zákona č. č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Zamestnanci BSK ako aj organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti budú údaje o realizácii finančnej kontroly evidovať. Záznam tak bude obsahovať presné údaje o tom, kto, kedy, voči akej operácii, kontrolu vykonal a s akým výsledkom;
--* **Správa miezd** – dôjde k zautomatizovaniu a zefektívnenie spracovávania účtovania predpisu miezd a automatické vytvorenie platobného poukazu pre úhradu miezd.
--
--
--== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.2.Aplikačnávrstva"/}}4.2.          Aplikačná vrstva ==
--
--=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.2.1.Aplikačnávrstva–súčasnýstav"/}}4.2.1.      Aplikačná vrstva – súčasný stav ===
--
--
--Model súčasného stavu aplikačnej architektúry v kontexte EIS je uvedený na obrázku č. 4. V modeli vzťahujúcom sa na predmet tohto projektového zámeru a prístupu sú aplikované stavebné bloky – aplikačné komponenty, aplikačné rozhrania a aplikačné funkcie.
--
--[[image:attach:Aplikačná architektúra as-is.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" width="700"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--Obrázok 4 Aplikačná architektúra súčasného stavu
--
--
--V nasledujúcom prehľade uvádzame zoznam a krátky popis komponentov, ktoré spolu tvoria komplexný ekonomický informačný systém a taktiež externé systémy, s ktorými systém komunikuje.
--
--**~ **
--
--**Moduly front-endu **predstavujú aplikačné komponenty, ktoré zabezpečujú prístup používateľom k službám, resp. informáciám zverejňovanými BSK:
--
--* **Webové sídlo v správe BSK – **webové sídlo kraja, kde sa automatizovaným spôsobom zverejňujú potrebné dokumenty a údaje z prostredia EIS (na základe Zákona o slobodnom prístupe k informáciám);
--* **Webové sídla v správe OvZP – **webové sídla organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti, kde sa automatizovaným spôsobom zverejňujú potrebné dokumenty a údaje z prostredia EIS (na základe Zákona o slobodnom prístupe k informáciám) pre prislúchajúcu organizáciu.
--
--**~ **
--
--**~ **
--
--**Systém účtovníctvo a majetok **(isvs_4831) – systém pre účtovníctvo a majetok, ktorý zabezpečuje nasledovnú funkcionalitu:
--
--* **Správa účtovníctva – **evidencia účtovníctva v súlade s platnou legislatívou Slovenskej republiky a definovanými postupmi účtovania a v súlade s platnými vnútroorganizačnými smernicami Úradu samosprávneho kraja a organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti. EIS poskytuje uzamknutie účtovných dokladov k vybranému dátumu. Účtovné prípady z iných modulov sa prenášajú do účtovných kníh automatizovane;
--* **Správa rozpočtu - **EIS umožňuje sledovať rozpočet samostatne iba na úrovni rozpočtových klasifikácií a voliteľného členenia alebo, aby bola zabezpečená možnosť sledovania rozpočtových položiek v štruktúre analytického účtu;
--* **Správa skladového hospodárstva - **pre oblasť skladového hospodárstva EIS rieši obeh skladových pohybov pričom umožňuje definíciu viacerých skladov, ktoré môžu byť fyzicky umiestnené či už v samotnej organizácii, alebo na jej alokovaných strediskách;
--* **Evidencia žiadaniek, objednávok a faktúr – **evidencia a správa žiadaniek, objednávok a faktúr, ktorými BSK disponuje;
--* **Evidencie majetku - **evidencia stavu a odpisov dlhodobého hmotného a nehmotného majetku a stavu drobného majetku a vykonávanie všetkých zmien nad evidenciou majetku počas celej jeho existencie. Predmetom evidencie je základné členenie majetku podľa kategórií, nákladových stredísk, priestorového a účtovného členenia a možnosť priradenia majetku na konkrétu osobu. V oboch evidenciách systém zabezpečuje automatické vytvorenie účtovného dokladu pre spracované mesačné majetkové obdobie podľa prednastavených predkontácii;
--* **Správa šablón/formulárov - **poskytovanie možnosti vytvorenia rôzneho typu šablón formulárov pre Úrad samosprávneho kraja a jednotlivé organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti;
--* **Správa pokladne - **ekonomický informačný systém umožňuje evidenciu tuzemských, ale aj valutových pokladníc. Súčasťou nastavenia systému je možnosť vytvoriť účtovné predkontácie k jednotlivým typom príjmových a výdavkových pokladničných dokladov a nastaviť druh účtovného dokladu, pod ktorým sa budú vytvorené účtovné doklady prenášať do denníka účtovných záznamov v module pre Účtovníctvo;
--* **Kontroling – **zabezpečenie analýzy údajov s možnosťou tvorby a modelovania vlastných výstupov vo forme tabuliek a grafov, pričom zdrojové dáta sú čerpané z dát Úradu samosprávneho kraja a aj OvZP. Systém umožňuje automatizovanej distribúcie požadovaných údajov relevantným subjektom;
--* **Správa komunikácie s bankou – **realizácia automatizovanej komunikácie s bankovými subjektmi (generovanie príkazov na úhradu, správa bankových výpisov,...);
--* **Workflow – **zabezpečenie overovania dokladov vo vybraných evidenciách a postúpenie vyplnených alebo spracovaných údajov zodpovednému systému/subjektu;
--* **Správa kont – **poskytovanie riadenia prístupu k jednotlivým častiam EIS;
--* **Archivácia - **zabezpečenie zálohovania údajov EIS bez obmedzenia práce používateľov;
--* **Integrácia Účtovníctvo a majetok OvZP – **prístupové rozhranie iSPIN, cez ktoré pristupujú OvZP k určitým funkcionalitám EIS na základe definovaných právomoci.
--
--**~ **
--
--**Externé systémy (mimo správy BSK/OvZP) **– v aktuálnom stave systém účtovníctva a majetku poskytuje integráciu na tieto externé systémy:
--
--* Centrálny konsolidačný systém (CKS) (isvs_52);
--* Rozpočtový informačný systém (RIS) (isvs_45);
--* IS štátnej pokladnice (isvs_10873).
--
--**~ **
--
--=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.2.2.Aplikačnávrstva–budúcistav"/}}4.2.2.      Aplikačná vrstva – budúci stav ===
--
--[[image:attach:Aplikačná architektúra to-be.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" width="700"]]
--
--(% style="text-align: center;" %)
--Obrázok 5 Aplikačná architektúra budúceho stavu
--
--
--V kontexte budúceho stavu Aplikačná architektúra bude zložená z komponentov, ktoré sú popísane nižšie. Väčšina potrebných funkčností bude postavená na aktuálne nasadených komponentoch popísaných v aplikačnej vrstve súčasného stavu, avšak dotknuté systémy/modul/riešenia budú upravené tak:
--
--* Aby spĺňali definované štandardy a požiadavky;
--* Aby poskytovali automatizáciu a elektronizáciu v novo-poskytovaných službách v čo najvyššej miere.
--
--**~ **
--
--**Moduly front-endu **- aplikačné komponenty zabezpečujúce prístup používateľom k službám, resp. údajom, ktoré sú poskytované BSK. V kontexte tohto projektu nedôjde k realizácií úprav v týchto moduloch a aj naďalej bude zabezpečený prístup pre používateľov k potrebným informáciám cez Webové sídlo v správe BSK, resp. Webové sídla v správe OvZP.
--
--**~ **
--
--**Agendové informačné systémy BSK - **v rámci budúceho stavu bude zabezpečená integrácia na ďalšie agendové informačné systémy BSK, a to:
--
--* **Mzdový systém **(isvs_4836) – rozšírenie systému o túto integráciu zabezpečí automatizáciu zaúčtovania miezd;
--
--
--**Externé systémy**
--
--V kontexte externých systémov dôjde k rozšíreniu integrácie na **Informačný systém elektronickej fakturácie **(isvs_9278), pričom cieľom tejto integrácie je zabezpečenie prijatie údajov o zaručených elektronických faktúrach z Fakturačného systému (IS v správe MF SR) v súlade so zákonom č. 215/2019 Z. z. o zaručenej elektronickej fakturácii a centrálnom ekonomickom systéme a o doplnení niektorých zákonov.
--
--
--Ostatné zmeny v rámci navrhovaného projektu sú funkčné zmeny a úpravy existujúcich funkčností Systému účtovníctvo a majetok (isvs_4831).
--
--
--V prípade, ak výsledkom verejného obstarávania na zabezpečenie prevádzky a rozvoja existujúceho Systému na účtovníctvo a majetok (otvorené verejné obstarávanie) bude výmena súčasného systému za iné riešenie, tak aplikačná architektúra budúceho stavu môže byť iná.
--
--
--== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.3.Dátovávrstvapreevidencieaexternésubjekty"/}}4.3.          Dátová vrstva pre evidencie a externé subjekty ==
--
--
--Vzhľadom na charakter dotknutého informačného systému a realizovanej agendy, nie je potrebné detailne špecifikovať objekty evidencie. Vo všeobecnosti ide o objekty evidencie týkajúce sa faktúr, miezd, rozpočtových opatrení a údajov s nimi spojených.
--
--
--== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.4.Referenčné,otvorené,analytickéamojeúdaje"/}}4.4.          Referenčné, otvorené, analytické a moje údaje ==
--
--
--Projektom nie sú plánované žiadne nové referenčné údaje ani údaje, ktoré je možné vyhlásiť za referenčné.  Projektom nebudú poskytované žiadne referenčné, otvorené, analytické údaje ani „Moje dáta“.
--
--== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.5.Technologickávrstva"/}}4.5.          Technologická vrstva ==
--
--=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.5.1.Technologickávrstva–súčasnýstav"/}}4.5.1.      Technologická vrstva – súčasný stav ===
--
--
--Existujúci EIS BSK je prevádzkovaný vo virtualizačnom clustri na technológii Microsoft HyperV. Tvoria ho 4 servre v konfigurácii:
--
--* 8x CPU
--* 8192 - 24576MB RAM
--* Oracle Linux Server
--
--Organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti pristupujú k systémom VÚC prostredníctvom web portálu.
--
--=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.5.2.Technologickávrstva–budúcistav"/}}4.5.2.      Technologická vrstva – budúci stav ===
--
--
--EIS musí byť prevádzkovaný na serveroch a ich sieťové prepojenia v súčasnosti prevádzkovanej virtuálnej a sieťovej infraštruktúre. Uchádzač musí vo svojej ponuke upozorniť na prípadnú nutnosť doplnenia existujúcej technologickej platformy obstarávateľa o HW komponenty, operačný systém, resp. SW licencie tak, aby bolo možné na doplnenej technologickej platforme obstarávateľa prevádzkovať uchádzačom ponúkaný EIS v zmysle požiadaviek obstarávateľa.
--
--
--EIS musí byť prevádzkovaný ako celok vrátane všetkých potrebných licencií na chod EIS a jeho funkcií, predovšetkým databázový systém, prípadné iné potrebné licencie na zabezpečenie požadovanej funkcionality EIS pre Úrad samosprávneho kraja a organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti.
--
--
--V rámci EIS musia byť oddelené minimálne nasledujúce časti:
--
--* testovacie prostredie, určené na testovanie systému, školenia a pod.
--* prevádzkové prostredie, v rámci ktorého bude prebiehať ostrá prevádzka.
--
--
--Pre prístup do EIS pre jednotlivých používateľov sa musia zachovať existujúce pracovné stanice, tlačiarne a skenery .
--
--
--== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.6.Bezpečnostnáarchitektúra"/}}4.6.          Bezpečnostná architektúra ==
--
--=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.6.1.Bezpečnostnáarchitektúra–súčasnýstav"/}}4.6.1.      Bezpečnostná architektúra – súčasný stav ===
--
--Cieľom implementácie prvkov bezpečnosti v rámci IS v správe BSK je garantovať dôvernosť, dostupnosť a integritu informačného systému ako celku. Tento cieľ je dosahovaný implementovaním vhodných bezpečnostných mechanizmov a organizačných opatrení na úrovni jednotlivých komponentov informačného systému. Správa a riadenie prístupu k aktívam IS sú založené na doménovej infraštruktúre, ktorá zároveň slúži pre automatickú distribúciu bezpečnostných nastavení, aktualizácií operačného systému a antivírusového softvéru. Súčasťou technickej a komunikačnej infraštruktúry je systém bezpečnostných zón vzájomne oddeľujúcich aplikačné a databázové servery od prostredia pracovných staníc.
--
--
--Pripojenie EIS BSK  k verejnej sieti Internet v sebe integruje bezpečnostné funkcie firewallu, systému detekcie / prevencie prieniku a systému antivírusovej ochrany. Systém centrálnej správy a monitorovania bezpečnosti zabezpečuje zber, analýzu a archiváciu auditných záznamov za účelom identifikácie nepovolenej aktivity v prostredí LAN, WAN a prístupu z internetu. Riadenie prevádzky je založené na funkčne orientovanom prístupe, ktorý je zameraný na zabezpečovanie správnej funkčnosti jednotlivých častí IS v správe BSK.
--
--=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.6.2.Bezpečnostnáarchitektúra–budúcistav"/}}4.6.2.      Bezpečnostná architektúra – budúci stav ===
--
--Bezpečnostná architektúra sa oproti súčasnému stavu nemení.
--
--
--== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-4.7.Výstupyprojektu"/}}4.7.          Výstupy projektu ==
--
--
--Pre implementované zmeny budú dodané nasledovné špecializované a manažérske produkty.
--
--Výstupy projektu
--
--(% class="wrapped" %)
--|(% colspan="2" %)(((
--**Iniciačná fáza projektu**
--)))
--|(% colspan="2" %)(((
--**Manažérsky produkt**
--)))
--|(% colspan="2" %)(((
--Projektový iniciálny dokument (PID) (I-04)
--)))
--|(% colspan="2" %)(((
--**Realizačná fáza projektu**
--)))
--|(((
--**Hlavné aktivity**
--
--**~ **
--)))|(((
--**Špecializovaný produkt**
--)))
--|(% rowspan="2" %)(((
--Analýza a dizajn
--)))|(((
--Detailný návrh riešenia (R1-1)
--)))
--|(((
--Plán testov (R1-2)
--)))
--|(% rowspan="4" %)(((
--Implementácia  a Testovanie
--)))|(((
--Vývoj, migrácia údajov a integrácia (R3-1)
--)))
--|(((
--Testovanie (R3-2)
--)))
--|(((
--Školenia personálu (R3-3)
--)))
--|(((
--Dokumentácia (R3-4)
--)))
--|(% rowspan="2" %)(((
--Nasadenie a Postimplementačná podpora
--)))|(((
--Nasadenie do produkcie (vyhodnotenie) (R4-1)
--)))
--|(((
--Preskúšanie a akceptácia spustenia do produkcie (vyhodnotenie) (R4-2)
--)))
--|(% colspan="2" %)(((
--**Dokončovacia fáza projektu**
--)))
--|(% colspan="2" %)(((
--**Manažérsky produkt**
--)))
--|(% colspan="2" %)(((
--Správa o dokončení projektu
--)))
--|(% colspan="2" %)(((
--Správa o získaných poznatkoch
--)))
--|(% colspan="2" %)(((
--Plán kontroly po odovzdaní projektu
--)))
--|(% colspan="2" %)(((
--Odporúčanie nadväzných krokov
--)))
--|(% colspan="2" %)(((
--**Služby projektového riadenia**
--)))
--|(% colspan="2" %)(((
--**Manažérsky produkt**
--)))
--|(% colspan="2" %)(((
--M-01 Plán etapy
--)))
--|(% colspan="2" %)(((
--M-02 Manažérske správy, reporty, zoznamy a požiadavky
--)))
--|(% colspan="2" %)(((
--M-03 Akceptačný protokol
--)))
--
--
--= {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-5.ZÁVISLOSTINAOSTATNÉISVS/PROJEKTY"/}}5.     ZÁVISLOSTI NA OSTATNÉ ISVS / PROJEKTY =
--
--
--Realizácia projektu nie je závislá na iných projektoch: existujúcich alebo plánovaných.
--
--= {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-6.ZDROJOVÉKÓDY"/}}6.     ZDROJOVÉ KÓDY =
--
--
--Vzhľadom na to, že projektom sa zabezpečuje rozvoj a prevádzka „krabicového riešenia“ ekonomického informačného systému, zdrojové kódy nie je možné poskytnúť ako otvorený zdrojový kód a umiestniť ho v centrálnom repozitári zdrojových kódov.
--
--
--Pri zmene dodávateľa pôvodný dodávateľ poskytne správcovi úplnú súčinnosť pri prechode na nového dodávateľa, najmä v oblasti architektúry a integrácie informačných systémov v potrebnom rozsahu.
--
--= {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-7.PREVÁDZKA"/}}7.     PREVÁDZKA =
--
--=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-7.1.1.Prevádzka–súčasnýstav"/}}7.1.1.      Prevádzka – súčasný stav ===
--
--// //
--
--V súčasný stav prevádzky je zabezpečovaný rovnako ako je popísané v budúcom stave. Rozdiel je len v množstve poskytovaných človekodní v rámci rozvoja. Predpokladá sa zabezpečiť pre budúci stav 366 človekodní namiesto súčasných 598,25 človekodní.
--
--=== {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-7.1.2.Prevádzka–budúcistav"/}}7.1.2.      Prevádzka – budúci stav ===
--
--
--Predmetom je poskytovanie komplexných (základných a rozšírených) softvérových a podporných služieb EIS. Účelom je zabezpečiť služby podpory a prevádzky modulov a funkčných rozšírení aplikačného programového vybavenia, metodická a konzultačná podpora koncových používateľov Ú BSK a OvZP, vzdelávanie koncových používateľov, služby monitoringu a profylaktiky serverov a služby podpory a poskytovanie aktualizovaných verzií EIS. Prínosom musí byť garantovanie bezpečnej prevádzky informačného systému v stabilnom technologickom prostredí na podporovaných platformách spolu s rozšírenými funkcionalitami systému.
--
--
--**Metodická a konzultačná podpora - Aplikačný outsourcing pre OVZP**
--
--Poskytovanie podpory koncových užívateľov na organizáciách v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK vo forme konzultácii a riešení štandardných situácií, technická podpora (telefonické a e-mailové poradenstvo) koncových používateľov OvZP v časovom rozsahu minimálne 158 hodín na obdobie 1 mesiaca v pracovných dňoch od 8:00 do 16:00 minimálne v rozsahu:
--
--* riešenie nahlasovaných problémov a žiadostí cez portál dodávateľa,
--* telefonické poradenstvo a poradenstvo metodických postupov s vyhradenou linkou pre urgentné prípady,
--* osobné poradenstvo používateľom
--* e-mailová komunikácia s OvZP pri riešení požiadaviek
--* poskytnutie mesačného prehľadu problémov a žiadostí, ktoré dodávateľ s OvZP riešil. Prehľady musia obsahovať: názov organizácie, meno používatelia, kedy bola požiadavka zaevidovaná a vyriešená, popis požiadavky a uvedenie modulu ktorého sa požiadavka týkala, kto požiadavku riešil.
--
--
--**Metodická a konzultačná podpora - Aplikačný outsourcing pre Ú BSK**
--
--Poskytovanie metodickej a konzultačnej podpory koncových užívateľov Ú BSK vo forme konzultácii a riešení štandardných situácií, technická podpora (telefonické a e-mailové poradenstvo) koncových používateľov OvZP v časovom rozsahu minimálne 36 hodín na obdobie 1 mesiaca v pracovných dňoch od 8:00 do 16:00 minimálne v rozsahu:
--
--* riešenie nahlasovaných problémov a žiadostí cez portál dodávateľa,
--* telefonické poradenstvo a poradenstvo metodických postupov s vyhradenou linkou pre urgentné prípady,
--* osobné poradenstvo používateľom
--* e-mailová komunikácia s pri riešení požiadaviek
--* Poskytnutie prehľadu problémov a žiadostí, ktoré dodávateľ s OvZP riešil. Prehľady musia obsahovať: názov organizácie, meno používatelia, kedy bola požiadavka zaevidovaná a vyriešená, popis požiadavky a uvedenie modulu ktorého sa požiadavka týkala, kto požiadavku riešil
--
--
--**Školenia pre koncových používateľov**
--
--Poskytovanie metodickej a konzultačnej podpory vo forme školení pre koncových používateľov OvZP v rozsahu 800 hodín na obdobie 60 mesiacov. Školenia budú vykonávané na základe písomnej objednávky.
--
--
--**Služby monitoringu serverov**
--
--Poskytovanie služby monitoringu aplikačných / databázových serverov. Na základe výsledkov monitoringu vykonávanie profylaktiky, odporučenia pre zmeny nastavení, upload nových verzií EIS a poskytovanie pravidelných (mesačných) reportov objednávateľovi.
--
--Predmetom sú pravidelné profylaktické práce (minimálne raz mesačne):
--
--* kontrola logov
--* kontrola voľného priestoru na diskoch
--* kontrola vyťaženia CPU a RAM
--* kontrola dostupnosti bezpečnostných záplat pre softvérové produkty
--
--
--Výsledkom je návrh opatrení a v prípade bezpečnostných záplat ich bezprostredná aplikácia.
--
--Podpora serverov bude vykonávaná vzdialeným prístupom.
--
--Poskytovateľ vždy po uplynutí kalendárneho mesiaca odovzdá objednávateľovi protokoly z administrácie systému, ktoré budú obsahovať minimálne:
--
--* dátum a čas profylaktickej kontroly a zistené hodnoty (voľné miesto, priemerné vyťaženie)
--* výnimočné stavy z logov systému
--* zoznam aplikovaných bezpečnostných záplat a aktualizácií systému
--* meno osoby, ktorá kontroly vykonala
--
--
--**Služby podpory**
--
--Poskytovanie služieb podpory a aktualizácií prevádzkovaných modulov a funkčných rozšírení v prostredí Bratislavského samosprávneho kraja jeho organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti k aplikačnému programovému vybaveniu EIS v nasledujúcom rozsahu:
--
--* poskytovanie aktualizovaných verzií aplikačného vybavenia EIS pre Ú BSK a OvZP,
--* poskytovanie aktualizovaných verzií databázového prostredia pre potreby prevádzky EIS,
--* zapracovanie všetkých legislatívnych zmien do dodaného aplikačného programového vybavenia, ktoré znamenajú zmeny už existujúcich algoritmov, nezahŕňa to funkčnosti nad rámec rozsahu pôvodných modulov,
--* dodávka / inštalácia takto aktualizovaných programových modulov, ktorých súčasťou sú nové funkčnosti zaradené poskytovateľom do aplikačného programového vybavenia v rámci vlastného rozvoja štandardných modulov,
--* odstraňovanie vád algoritmu dodávkou aktualizovanej verzie v lehotách stanovených zmluvou.
--
--
--**Prevádzková podpora EIS BSK**
--
--V rámci prevádzkovej podpory je potrebné vykonávať pravidelné aj nepravidelné zásahy do systému, ktorých cieľom je udržať systém plne funkčný a zároveň pre koncových používateľov plne použiteľný.
--
--
--Hot-line a podpora koncových používateľov v režime 5x8
--
--Predmetom je poskytovanie poradenstva a riešenie operatívnych problémov koncových používateľov Ú BSK a OvZP na základe telefonického alebo e-mailového kontaktu počas pracovných dní v čase 8:00-16:00.
--
--Priama podpora koncových používateľov bude vykonávaná vzdialeným prístupom na ich pracovné stanice.
--
--
--**Havarijná služba**
--
--Havarijná služba je poskytovaná pre riešenie neštandardných situácií, výsledkom ktorých je úplná nefunkčnosť tých softvérových produktov. Doba riešenia havárie sa počíta od okamihu jej prijatia pracovníkom Hot-linu až do okamihu oznámenia vyriešenia havárie. Doba riešenia havárie bude skrátená na najkratšiu možnú mieru, maximálna doba riešenia sú 3 pracovné dni, ak rozsah služby neuvádza inak. Poskytovateľ začne poskytovať havarijnú službu najneskôr do konca nasledujúceho pracovného dňa (reakčná doba) od nahlásenia jej potreby prostredníctvom Hot-Line a Zákazníckeho portálu. V prípade, že definícia Rozsah služby uvádza inú reakčnú dobu, je určujúca táto reakčná doba.
--
--
--**Odstraňovanie vád systému a potrebné zmeny nastavení**
--
--Predmetom je odstraňovanie chýb v softvéri, ktoré sa prejavia počas práce koncových používateľov, zmeny v nastaveniach systému v súvislosti so zmenami procesov v organizácii alebo v súvislosti s legislatívnymi zmenami, vytváranie používateľských účtov, skupín, profilov oprávnení.
--
--V prípade chýb a požiadaviek nahlásených koncovým používateľom telefonicky alebo e-mailom počas pracovných dní v čase 8:00-16:00 je poskytovateľ povinný reagovať nasledovne:
--
--**~ **
--
--Kategorizácia chýb
--
--* **Kritická chyba**: znamená vážne chyby s najvyššou priori-tou, ktoré majú kritický vplyv na funkčnosť prevádzkovanej služby (modulu), to znamená, že znemožňujú užívanie aplikácie alebo jej hlavnej časti a nemožno ich riešiť žiadnym náhradným opatrením. Doba na vyriešenie kritickej chyby: max. 4 hodiny.
--* **Závažná chyba**: znamená vážne chyby blokujúce dôležité časti prevádzkovanej služby (modulu), existuje však náhradné riešenie pre obmedzenie týchto chýb a umožňuje tak ďalšiu prevádzku služby (modulu). Doba na vyriešenie závažnej chyby: max. 24 hodín.
--* **Bežná chyba**: ostatné chyby. Doba na vyriešenie bežnej chyby: max. 3 dni.
--
--Po vzájomnej dohode poskytovateľa a objednávateľa, a na základe navrhnutého riešenia je možné dobu realizácie predĺžiť.
--
--Poskytovateľ vždy po uplynutí kalendárneho mesiaca odovzdá objednávateľovi protokoly so zoznamom zmien systému, ktoré budú obsahovať minimálne:
--
--* dátum, čas a meno osoby, ktorá zmenu vykonala
--* stručný popis zmeny
--
--
--**Plán rozvoja**
--
--Ďalší rozvoj zahŕňa ďalšiu modernizáciu a aktualizáciu, ktorá bude vynútená budúcimi legislatívnymi zmenami, zmenami pracovných postupov alebo zmenou vnútorných alebo vonkajších rozhraní systémov, s ktorými sa informačný systém integruje alebo bude integrovať. V prípade požiadaviek na rozvoj sa budú tieto úpravy vykonávať na základe čiastkových objednávok.
--
--Počas obdobia prevádzkovania EIS sa očakáva viacero zmien, ktoré si vynútia ďalšie úpravy aplikácie. Očakávajú sa najmä:
--
--* zmeny slovenských zákonov a európskej legislatívy súvisiace a upravujúce pravidlá verejného obstarávania na národnej aj medzinárodnej úrovni,
--* zmeny biznis procesov a pracovných postupov v rámci APV s cieľom minimalizovať manuálne pracovné postupy a zaviesť ešte vyššiu mieru elektronickej komunikácie,
--* zmeny iných systémov orgánov verejnej správy, s ktorými sa bude EIS integrovať a ktorých rozhrania sa budú meniť alebo rozvíjať.
--
--= {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-8.HARMONOGRAM"/}}8.     HARMONOGRAM =
--
--
--Časový harmonogram projektu je nastavený pre realizačnú fázu na 4 mesiace a finálnym termínom dokončenia do 31.10.2023. Projekt / Rozvojová požiadavka musí začať najneskôr do 07/2023 a musí byť ukončená najneskôr do 10/2023. Následne od 11/2023 bude zabezpečená podpora a rozvoj podľa požiadaviek BSK počas zmluvného obdobia na 5 rokov.
--
--
--Rozvojové témy, ktoré sú súčasťou tohto projektu / zmenovej požiadavky budú implementované počas platnosti nového zmluvného obdobia 5 rokov (od 10/2023) na základe priority objednávateľa v maximálnom rozsahu 366 človekodní. Za každú tému bude spracovaný bližší realizačný harmonogram v čase realizácie danej požiadavky (štandardne v rámci etáp Analýza a Dizajn, Implementácie a testovanie, nasadenie).
--
--
--Indikatívny harmonogram v prípade zmeny existujúceho riešenia EIS:
--
--// //
--
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--**ID**
--)))|(((
--**FÁZA/AKTIVITA**
--)))|(((
--**ZAČIATOK**
--
--**(odhad termínu)**
--)))|(((
--**KONIEC**
--
--**(odhad termínu)**
--)))
--|(((
--**1.**
--)))|(((
--Prípravná fáza
--)))|(((
--
--)))|(((
--
--)))
--|(((
--**2.**
--)))|(((
--Iniciačná fáza
--)))|(((
--11/2022
--)))|(((
--01/2023
--)))
--|(((
--**2a**
--)))|(((
--Realizácia verejného obstarávania
--)))|(((
--02/2023
--)))|(((
--05/2023
--)))
--|(((
--**2b**
--)))|(((
--Podpis zmluvy s dodávateľom
--)))|(((
--06/2023
--)))|(((
--06/2023
--)))
--|(((
--**3.**
--)))|(((
--Realizačná fáza
--)))|(((
--07/2023
--)))|(((
--10/2023
--)))
--|(((
--**3a**
--)))|(((
--Analýza a Dizajn
--)))|(((
--07/2023
--)))|(((
--07/2023
--)))
--|(((
--**3b**
--)))|(((
--Nákup technických prostriedkov, programových prostriedkov a služieb
--)))|(((
--
--)))|(((
--
--)))
--|(((
--**3c**
--)))|(((
--Implementácia a testovanie
--)))|(((
--08/2023
--)))|(((
--09/2023
--)))
--|(((
--**3d**
--)))|(((
--Nasadenie a PIP
--)))|(((
--10/2023
--)))|(((
--10/2023
--)))
--|(((
--**4.**
--)))|(((
--Dokončovacia fáza
--)))|(((
--10/2023
--)))|(((
--10/2023
--)))
--|(((
--**5.**
--)))|(((
--Podpora prevádzky (SLA)
--)))|(((
--11/2023
--)))|(((
--10/2028
--)))
--
--
--**Projekt bude realizovaný metódou Waterfall**
--
--Waterfall - vodopádový prístup počíta s detailným naplánovaním jednotlivých krokov a následnom dodržiavaní postupu pri vývoji alebo realizácii projekty. Projektovému tímu je daný minimálny priestor na zmeny v priebehu realizácie. Vodopádový prístup je vhodný a užitočný v projektoch, ktorý majú jasný cieľ a jasne definovateľný postup a rozdelenie prác.
--
--
--Verejný obstarávateľ projektu vypracoval **funkčnú špecifikáciu - detailnú** a **technickú špecifikáciu - rámcovú**.
--
--(% style="text-align: center;" %)
--// [[image:attach:Waterfall.png||width="600"]]//
--
--
--= {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-9.ANALÝZANÁKLADOV,PRÍNOSOVARÁMCOVÝROZPOČET"/}}9.     ANALÝZA NÁKLADOV, PRÍNOSOV A RÁMCOVÝ ROZPOČET =
--
--
--V rámci ekonomickej analýzy je kladený dôraz predovšetkým na definovanie prínosov navrhovaného projektu a to ako kvalitatívnych, tak aj kvantitatívnych (finančné a ekonomické).
--
--
--**Kvantitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú:**
--
--* Šetrenie finančných nákladov na prevádzku a rozvoj
--* Šetrenie času zamestnanca úradu BSK
--** Šetrenie času zamestnanca na zaúčtovanie dodávateľských faktúr (prepojenie so systémom EFA)
--** Šetrenie času zamestnanca na vykonanie finančnej kontroly (vykonanie finančnej kontroly priamo v systéme)
--** Šetrenie času zamestnanca na vytvorenie a doručenie rozpočtového opatrenia (elektronické vytvorenie a doručenie na OvZP)
--** Šetrenie času zamestnanca na zaúčtovanie miezd a úhrady miezd (prepojenie so mzdovým systémom)
--* Šetrenie času zamestnanca 80-tich OvZP
--** Šetrenie času zamestnanca na zaúčtovanie dodávateľských faktúr (prepojenie so systémom EFA)
--** Šetrenie času zamestnanca na vykonanie finančnej kontroly (vykonanie finančnej kontroly priamo v systéme)
--** Šetrenie času zamestnanca na prijatie rozpočtového opatrenia (elektronické doručenie na OvZP)
--** Šetrenie času zamestnanca na zaúčtovanie miezd a úhrady miezd (prepojenie so mzdovým systémom)
--
--
--**Kvalitatívne prínosy v rámci navrhovaného projektu sú:**
--
--* Zabezpečenie plynulej prevádzky po skončení zmluvy
--
--// //
--
--**Parametre pre účely ohodnotenia prínosov** (jednotlivé údaje sú zo štatistických údajov, ak nie je uvedené inak – bližšie informácie k nižšie uvedeným parametrom a vysvetlenia sú uvedené v CBA):
--
--
--**Náklady na súčasné riešenie** (účinnosť 1.11.2019, platná do 31.10.2023)
--
--Priemerná ročná suma služby metodickej a konzultačnej podpory (priemer za posledné 4 roky): 98 424 €
--
--Priemerná ročná suma za službu monitoring serverov (priemer za posledné 4 roky): 15 436,80 €
--
--Priemerná ročná suma za službu podpory (priemer za posledné 4 roky): 227 849,33 €
--
--Priemerná ročná suma za službu rozvoja (priemer za posledné 4 roky): 100 945,80 €
--
--
--**Náklady na budúce riešenie**
--
--Implementácia, prispôsobenia/úpravy systému, migrácia dát: 0,00 €
--
--Metodická a konzultačná podpora - Aplikačný outsourcing a školenia: 95 544,00 €
--
--Služby monitoringu serverov: 15 436,80 €
--
--Služby podpory: 227 849,33 €
--
--Služby rozvoja: 48 067,20 €
--
--Jednorazová investícia na realizáciu exit plánu pri výmene dodávateľa pre Ú BSK a OvZP: 54 000,00 €
--
--
--Priemerný ročný počet dodávateľských faktúr doručených úradu BSK: 2 145
--
--Priemerný ročný počet dodávateľských faktúr doručených na 80 OvZP BSK: 35 693
--
--Priemerný čas spracovanie faktúry As-Is: 0,14 hod.
--
--Priemerný čas spracovanie faktúry To-Be: 0,02 hod.
--
--
--Priemerný ročný počet finančných kontrol na úrade BSK: 18 327
--
--Priemerný ročný počet finančných kontrol na 80 OvZP BSK: 73 512
--
--Priemerný čas spracovanie finančnej kontroly As-Is: 0,05 hod.
--
--Priemerný čas spracovanie finančnej kontroly To-Be: 0,02 hod.
--
--
--Priemerný ročný počet rozpočtových opatrení na úrade BSK: 600
--
--Priemerný čas spracovanie rozpočtového opatrenia As-Is: 0,12 hod.
--
--Priemerný čas spracovanie rozpočtového opatrenia To-Be: 0,05 hod.
--
--
--Ročný počet spracovaných miezd pre úrad BSK + 10 vybraných OvZP: 132
--
--Priemerný čas zaúčtovania miezd As-Is: 45 hod.
--
--Priemerný čas zaúčtovania miezd To-Be: 1 hod.
--
--
--Celkové investičné náklady na rozvoj systému sú stanovené na sumu 240 336 EUR s DPH, ktoré sú vyčíslené v prvom roku realizácie projektu T1. Pre realizáciu je plánovaná investícia pre realizáciu Exit plánu vo výške 54 000 EUR s DPH, ktorá je tiež vyčíslená v prvom roku. Celková investícia na rozvoj systému je **294 336 EUR**.
--
--
--Oproti súčasnému stavu, kedy sa zabezpečuje podpora a rozvoj pre BSK a jej 80 OvZP sa predpokladajú znížené náklady na prevádzku ekonomického informačného systému BSK (2 880 EUR/ročne) a znížený rozvoj vo výške (52 878,60 EUR/ročne) . Ich celková výška je stanovená kvôli zabezpečeniu podpory a rozvoja riešenia aj pre ďalších celkovo 80 OvZP nasledovne:
--
--* Prevádzka a podpora: 338 830,13 EUR / ročne
--* Rozvoj: 48 067,20 EUR / ročne
--
--
--Súčasná zmluva pre prevádzku a rozvoj je platná do 10/2023. V budúcom stave teda počítame s týmito nákladmi a na zvyšné 2 mesiace sú alikvotne prepočítané náklady budúceho stavu. Pre budúce riešenie je potrebné obstarať na obdobie 5 rokov nasledovný rozsah:
--
--* Prevádzka a podpora: 1 694 150,64 EUR
--* Rozvoj (predmet projektu): 240 336 EUR (bude realizovaný ako obstarávanie v maximálnom rozsahu 366 človekodní)
--* Jednorazová realizácia Exit planu: 54 000 EUR
--
--
--Tabuľka 1: Náklady na budúce riešenie
--
--[[image:attach:TCO1.png||width="700"]]
--
--Prevádzkové náklady súčasného stavu zahŕňajú len náklady (prevádzka a rozvoj) na strane BSK, ako aj na strane jednotlivých OvZP.
--
--
--Tabuľka 2: Náklady na existujúce riešenie
--
--[[image:attach:TCO2.png||width="700"]]
--
--Riadenie projektu ako aj nutné interné kapacity podľa vyhlášky budú zabezpečené z interných zdrojov bez ďalších nárokov na náhradu mzdy. Ich približné vyčíslenie počtu človekodní je súčasťou priloženej CBA.
--
--
--Tabuľka 3: Rozdiel v nákladov medzi existujúcim a navrhovaným riešením
--
--[[image:attach:TCO3.png||width="700"]]
--
--
--Sumarizácia nákladov a prínosov za ekonomický informačný systém BSK
--
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--**Náklady**
--)))|(((
--**4 001 484 €**
--)))
--|(((
--**Všeobecný materiál**
--)))|(((
--
--)))
--|(((
--**IT - CAPEX**
--)))|(((
--556 782 €
--)))
--|(((
--Aplikácie
--)))|(((
--556 782 €
--)))
--|(((
--SW
--)))|(((
--// //
--)))
--|(((
--HW
--)))|(((
--// //
--)))
--|(((
--**IT - OPEX- prevádzka**
--)))|(((
--//3 390 701 €//
--)))
--|(((
--Aplikácie
--)))|(((
--//3 390 701 €//
--)))
--|(((
--SW
--)))|(((
--// //
--)))
--|(((
--HW
--)))|(((
--// //
--)))
--|(((
--**Výstupné náklady**
--)))|(((
--**//54 000 €//**
--)))
--|(((
--**Prínosy**
--)))|(((
--**1 704 898 €**
--)))
--|(((
--**Finančné prínosy**
--)))|(((
--
--)))
--|(((
--Administratívne poplatky
--)))|(((
--// //
--)))
--|(((
--Ostatné daňové a nedaňové príjmy
--)))|(((
--// //
--)))
--|(((
--**Ekonomické prínosy**
--)))|(((
--1 704 898 €
--)))
--|(((
--Občania (€)
--)))|(((
--// //
--)))
--|(((
--Úradníci (€)
--)))|(((
--//1 704 898 €//
--)))
--|(((
--Úradníci (FTE)
--)))|(((
--// //
--)))
--|(((
--**Kvalitatívne prínosy**
--)))|(((
--
--)))
--|(((
--**~ **
--)))|(((
--// //
--)))
--
--
--Projekt je návratný už v 2 roku od začatia poskytovania služieb (T2) s dosiahnutým šetrením na úrovni 425 075 EUR za obdobie 10 rokov.
--
--
--Pomer prínosov a nákladov (BCR): -5,46 (mínusové BCR značí, že náklady budúceho stavu sú nižšie ako súčasného stavu)
--
--Ekonomická vnútorná výnosová miera (EIRR): 29,6 %
--
--Finančná čistá súčasná hodnota (FNPV): 318 615 EUR
--
--Ekonomická čistá súčasná hodnota (ENPV): 1 593 133 EUR
--
--
--Detailné informácie sú uvedené v samostatnej prílohe BC/CBA.
--
--= {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-10.HLAVNÉRIZIKÁAZÁVISLOSTI"/}}10.   HLAVNÉ RIZIKÁ A ZÁVISLOSTI =
--
--**~ **
--
--Riziká a závislostí sú spracované v Prílohe č. 1  – **Zoznam RIZÍK a ZÁVISLOSTI**
--
--
--= {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-11.PROJEKTOVÝTÍMAPRACOVNÉNÁPLNE"/}}11.   PROJEKTOVÝ TÍM A PRACOVNÉ NÁPLNE =
--
--
--Zostavuje sa Riadiaci výbor (RV) v minimálnom zložení:
--
--* Predseda RV;
--* zástupca vlastníkov procesov objednávateľa
--* zástupca kľúčových používateľov objednávateľa
--* člen RV zodpovedný za proces VO
--* zástupca dodávateľa (bude doplnený až po ukončení VO / voliteľný člen)
--
--// //
--
--Určuje sa Projektový manažér verejného obstarávateľa (PM) a zostavuje sa Projektový tím v zložení:
--
--* kľúčový používateľ,
--* IT analytik.
--
--
--(% class="wrapped" %)
--|(((
--**ID**
--)))|(((
--**Meno a Priezvisko**
--)))|(((
--**Pozícia**
--)))|(((
--**Oddelenie**
--)))|(((
--**Rola v projekte**
--)))
--|(((
--**1.**
--)))|(((
--
--)))|(((
--
--)))|(((
--
--)))|(((
--kľúčový používateľ
--)))
--|(((
--**2.**
--)))|(((
--
--)))|(((
--
--)))|(((
--
--)))|(((
--IT analytik
--)))
--
--
--[[image:attach:RV.png||style="vertical-align:center" width="700"]]
--
--Podrobné pracovné náplne, povinnosti projektového tímu a ich zodpovednosti budú predmetom menovacích dekrétov.
--
--Projektový manažér
--
--* zodpovedá za riadenie projektu počas celého životného cyklu projektu. Riadi projektové (ľudské a finančné) zdroje, zabezpečuje tvorbu obsahu, neustále odôvodňovanie projektu (aktualizuje BC/CBA) a predkladá vstupy na rokovanie Riadiaceho výboru. Zodpovedá za riadenie všetkých (ľudských a finančných) zdrojov, členov projektovému tím objednávateľa a za efektívnu komunikáciu s dodávateľom alebo stanovených zástupcom dodávateľa.
--* zodpovedá za riadenie prideleného projektu - stanovenie cieľov, spracovanie harmonogramu prác, koordináciu členov projektového tímu, sledovanie dodržiavania harmonogramu prác a rozpočtu, hodnotenie a prezentáciu výsledkov a za riadenie s tým súvisiacich rizík. Projektový manažér vedie špecifikáciu a implementáciu projektov v súlade s firemnými štandardami, zásadami a princípmi projektového riadenia.
--* zodpovedá za plnenie projektových/programových cieľov v rámci stanovených kvalitatívnych, časových a rozpočtovým plánov a za riadenie s tým súvisiacich rizík. V prípade externých kontraktov sa vedúci projektu/ projektový manažér obvykle podieľa na ich plánovaní a vyjednávaní a je hlavnou kontaktnou osobou pre zákazníka.
--
--
--Kľúčový používateľ
--
--* zodpovedný za reprezentáciu záujmov budúcich používateľov projektových produktov alebo projektových výstupov a za overenie kvality produktu.
--* zodpovedný za návrh a špecifikáciu funkčných a technických požiadaviek, potreby, obsahu, kvalitatívnych a kvantitatívnych prínosov projektu, požiadaviek koncových používateľov na prínos systému a požiadaviek na bezpečnosť.
--* Kľúčový používateľ (end user) navrhuje a definuje akceptačné kritériá, je zodpovedný za akceptačné testovanie a návrh na akceptáciu projektových produktov alebo projektových výstupov a návrh na spustenie do produkčnej prevádzky. Predkladá požiadavky na zmenu funkcionalít produktov a je súčasťou projektových tímov
--
--
--IT analytik
--
--* zodpovedá za zber a analyzovanie funkčných požiadaviek, analyzovanie a spracovanie dokumentácie z pohľadu procesov, metodiky, technických možností a inej dokumentácie. Podieľa sa na návrhu riešenia vrátane návrhu zmien procesov v oblasti biznis analýzy a analýzy softvérových riešení. Zodpovedá za výkon analýzy IS, koordináciu a dohľad nad činnosťou SW analytikov.
--* analyzuje požiadavky na informačný systém/softvérový systém, formálnym spôsobom zaznamenáva činnosti/procesy, vytvára analytický model systému, okrem analýzy realizuje aj návrh systému, ten vyjadruje návrhovým modelom.
--* Analytik informačných technológií pripravuje špecifikáciu cieľového systému od procesnej až po technickú rovinu. Mapuje a analyzuje existujúce podnikateľské a procesné prostredie, analyzuje biznis požiadavky na informačný systém, špecifikuje požiadavky na informačnú podporu procesov, navrhuje koncept riešenia a pripravuje podklady pre architektov a vývojárov riešenia, participuje na realizácii zmien, dohliada na realizáciu požiadaviek v cieľovom riešení, spolupracuje pri ich preberaní (akceptácie) používateľom.
--* Pri návrhu IT systémov využíva odbornú špecializáciu IT architektov a projektantov. Študuje a analyzuje dokumentáciu, požiadavky klientov, legislatívne a technické podmienky a možnosti zvyšovania efektívnosti a výkonnosti riadiacich a informačných procesov. Navrhuje a prerokúva koncepcie riešenia informačných systémov a analyzuje ich efekty a dopady. Zabezpečuje spracovanie analyticko-projektovej špecifikácie s návrhom dátových a objektových štruktúr a ich väzieb, užívateľského rozhrania a ostatných podkladov pre projektovanie nových riešení.
--* Spolupracuje na projektovaní a implementácii návrhov. Môže tiež poskytovať poradenstvo v oblasti svojej špecializácie. Zodpovedá za návrhovú (design) časť IT - pôsobí ako medzičlánok medzi používateľmi informačných systémov (biznis pohľad) a ich realizátormi (technologický pohľad).
--
--//  //
--
--= {{id name="projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny-12.PRÍLOHY"/}}12.   PRÍLOHY =
--
--
--**I_01_PRILOHA_1_REGISTER_RIZIK-a-ZAVISLOSTI_BSK**
--
--**~ **
--
--**~ **
--
--**~ **

Aplikačná architektúra as-is.png

Autor

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.ludovit_chnapko1

Veľkosť

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-208.9 KB

Obsah

Aplikačná architektúra to-be.png

Autor

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.ludovit_chnapko1

Veľkosť

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-223.5 KB

Obsah

Biznis architektúra as-is.png

Autor

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.ludovit_chnapko1

Veľkosť

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-206.3 KB

Obsah

Biznis architektúra to-be.png

Autor

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.ludovit_chnapko1

Veľkosť

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-213.9 KB

Obsah

Motivačná.png

Autor

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.ludovit_chnapko1

Veľkosť

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-289.0 KB

Obsah

RV.png

Autor

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.ludovit_chnapko1

Veľkosť

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-214.8 KB

Obsah

TCO1.png

Autor

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.ludovit_chnapko1

Veľkosť

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-35.1 KB

Obsah

TCO2.png

Autor

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.ludovit_chnapko1

Veľkosť

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-27.9 KB

Obsah

TCO3.png

Autor

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.ludovit_chnapko1

Veľkosť

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-34.8 KB

Obsah

Waterfall.png

Autor

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.ludovit_chnapko1

Veľkosť

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-120.6 KB

Obsah

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Id

@@ -1,1 +1,1 @@
--101829499
++101829501

XWiki.XWikiComments[0]

Dátum

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2022-12-29 10:55:05.627

Autor

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.helena_bystrianova

Komentár

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-prosim o zaevidovanie ISVS aj na kartu ISVS- Vztahy na súvisiace polozky

XWiki.XWikiComments[1]

Dátum

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2022-12-29 10:56:39.467

Autor

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.helena_bystrianova

Komentár

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-uviesť link na CRZ súčasnej zmluvy

XWiki.XWikiComments[2]

Dátum

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2022-12-29 10:58:12.857

Autor

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.helena_bystrianova

Komentár

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-Do časového harmonogramu uviesť aj termíny VO

XWiki.XWikiComments[3]

Dátum

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2022-12-29 11:50:54.383

Autor

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.helena_bystrianova

Komentár

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-v aktuálnom

XWiki.XWikiComments[4]

Dátum

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2022-12-29 11:52:20.357

Autor

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.helena_bystrianova

Komentár

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-doplniť kód ISVS

XWiki.XWikiComments[5]

Dátum

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2022-12-29 11:58:22.250

Autor

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.helena_bystrianova

Komentár

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-doplniť zdôvodnenie prečo je zdroj financovania 0EK a nie iné zdroj financovania

XWiki.XWikiComments[6]

Dátum

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2022-12-29 12:10:18.513

Autor

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.helena_bystrianova

Komentár

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-projektový zámer a projektový prístup nezlučovať do jedného dokumentu! Prosím , prislúchajúce časti, ktoré patria do PkP ponechať predmetnom dokumente. V zmysle vyhlášky č. 85 hodnotíme 4 dokumenty: projektový zámer, Prístup k projektu, CBA a zoznam rizík

XWiki.XWikiComments[7]

Dátum

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2023-01-03 09:27:07.957

Autor

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.ludovit_chnapko1

Odpovedať

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-0

Komentár

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-Projektom bude upravovaný len Systém účtovníctvo a majetok (isvs_4831), ostatné systémy sú nesprávne uvedené a budú/sú len integrované systémy.

XWiki.XWikiComments[8]

Dátum

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2023-01-03 09:29:57.883

Autor

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.ludovit_chnapko1

Odpovedať

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1

Komentár

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-Doplnené.

XWiki.XWikiComments[9]

Dátum

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2023-01-03 09:32:12.170

Autor

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.ludovit_chnapko1

Odpovedať

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2

Komentár

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-Detailné údaje týkajúce sa harmonogramu sú uvedené v kapitole 8. V manažérskom zhrnutí je len realizačná fáza.

XWiki.XWikiComments[10]

Dátum

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2023-01-03 09:32:27.433

Autor

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.ludovit_chnapko1

Odpovedať

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-3

Komentár

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-Upravené

XWiki.XWikiComments[11]

Dátum

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2023-01-03 09:34:03.20

Autor

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.ludovit_chnapko1

Odpovedať

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-4

Komentár

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-Bolo doplnené.

XWiki.XWikiComments[12]

Dátum

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2023-01-03 09:37:59.833

Autor

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.ludovit_chnapko1

Odpovedať

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-5

Komentár

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-Financovanie bude z vlastných zdrojov VÚC. Ak je v číselníku položka, ktorá tomu prislúcha, tak ju prosím zmeňte (z našej strany to nevieme zmeniť). Pri tvorbe projektu nie je jasné, aký zdroj financovania v tomto prípade bolo nutné vybrať.

XWiki.XWikiComments[13]

Dátum

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2023-01-03 09:44:38.907

Autor

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.ludovit_chnapko1

Odpovedať

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-6

Komentár

@@ -1,3 +1,0 @@
--Na základe § 4 bodu 10 Vyhlášky č. 85/2020 o riadení projektov sa BSK rozhodlo, že pri príprave dokumentácie iniciačnej fázy bude používať jeden vzájomne zlúčený výstup (zlúčený projektový zámer a prístup k projektu). Uvedená zlúčená dokumentácia obsahuje kompletne všetky povinné náležitostí dokumentácie iniciačnej fázy viď Príloha č. 1 danej vyhlášky.
--
--Uvedený postup bol už aj realizovaný v minulosti napr. v prípade projektu (% style="color: rgb(51,51,51);" %)projekt_1516.

Zmeny dokumentu projekt_2116_Projektovy_zamer_detailny

Súhrn

Podrobnosti

Aplikácie

Navigácia

Tips

Moje posledné úpravy

Need help?